Encadrant Des Secrétariats Médicaux

Il y a 5 mois


La Couronne, France Centre hospitalier Camille Claudel Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Encadrant des secrétariats médicaux

**CONTRAT**

CDD; CDI

**DESCRIPTIF**

Le coordonnateur des secrétariats médicaux assure lorganisation générale des secrétariats médicaux de lensemble de létablissement (intra et extra-hospitalier) en étroite collaboration et sous lanimation de la Direction des Ressources Humaines.

Le coordonnateur des secrétariats médicaux est en charge de la planification de lactivité, des congés, de lorganisation et du pilotage des secrétariats médicaux. En lien avec la DRH, il co-construit les maquettes organisationnelles et assure la gestion des effectifs des secrétariats médicaux.

Il est linterlocuteur privilégié des professionnels dont il a la coordination et aussi de la DRH dont les secrétariats médicaux dépendent. Il est également le relai principal des équipes pluridisciplinaires.

Il assure dans son ensemble le secrétariat de la Commission Médicale dÉtablissement en lien avec le Président de la CME (préparation, convocation et compte-rendu de la réunion, archivage). PROFIL REQUIS

Expériences professionnelles diversifiées dans différents secrétariats médicaux.

Connaissances appréciées sur les enjeux hospitaliers et sur la conduite du changement.

Formations et qualifications:
Expertise en secrétariat médical

Techniques du secrétariat

Utilisation des outils bureautiques et logiciels

MISSIONS SAVOIRS

Le coordonnateur des secrétariats médicaux supervise les organisations et les ressources humaines allouées aux activités des secrétariats médicaux.

Missions organisationnelles:
Assurer le recrutement et la gestion des mobilités des secrétaires médicales

Planifier les activités et les périodes dabsence des professionnels

Gérer labsentéisme des effectifs et proposer des solutions de remplacements

Réaliser des audits organisationnels et proposer des actions damélioration ciblées

Assurer laccueil des stagiaires et étudiants

Assurer le reporting de ses actions à la DRH

Missions managériales:
Fixer les objectifs aux différents professionnels en lien avec les politiques institutionnelles

Organiser et affecter les professionnels dans les différents secrétariats médicaux

Animer régulièrement des temps déchanges entre les professionnels et avec la DRH

Évaluer les professionnels qui dépendent hiérarchiquement de lui

Identifier et traiter les situations conflictuelles en lien avec la DRH

Accompagner les agents dans leurs projets professionnels

Missions institutionnelles:
Participer à la définition des effectifs de référence et les suivre en lien avec la DRH

Proposer des mesures dorganisation qui vise à améliorer le fonctionnement des secrétariats médicaux en respectant les procédures de létablissement

Développer et suivre des indicateurs dactivités

Participer et contribuer à lensemble des réflexions et travaux liés aux secrétariats médicaux

Participer aux démarches de certification et de contrôle

Savoirs:
Connaitre et utiliser les outils bureautiques et logiciels disponibles dans létablissement

Connaitre et appliquer les droits des usagers du système de santé

Connaitre et utiliser un vocabulaire professionnel et médical adapté

Connaitre les organisations et le fonctionnement interne de létablissement

Savoir-faire:
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine dactivité

Rédiger et mettre en forme des notes, documents ou tous supports de communication

Transmettre ses compétences et former les professionnels des secrétariats médicaux

Travailler en équipes pluri-professionnelles

Savoir-être:
Être capable de sadapter à chaque situation et chaque interlocuteur

Être capable de sorganiser, de prioriser et de gérer le stress

Être force de proposition et autonome

Faire preuve de rigueur, de discrétion et de disponibilité

**PERSONNE À CONTACTER**

**ETABLISSEMENT**

Centre hospitalier Camille Claudel
17 rue Camille Claudel CS 90025
16400 La Couronne


  • Secrétariat Médical

    Il y a 2 mois


    La Rochelle, France selarl ophtalmologie axe sud 17 Temps plein

    **Agent de Secrétariat Médical (H/F)** **Job Overview** Nous recherchons un Agent de Secrétariat Médical (H/F) pour rejoindre notre équipe médicale. Le rôle principal de cet emploi est d'assurer le bon fonctionnement du secrétariat médical dans un cabinet. **Duties**: - Accueillir et orienter les patients en cabinet - Gérer les prises de...


  • Mantes-la-Jolie, France Clinique de la Région Mantaise Temps plein

    Responsable Secrétariat médical Vous avez un parcours de secrétariat médical, une expérience réussie en management et vous souhaitez donner un nouvel élan à à votre carrière, nous avons le job pour vous ! Missions: Coordination et management des équipes de secrétariat médical et consultations: Consultation : Veiller à l’accueil et à...


  • La Couronne, France Centre hospitalier Camille Claudel Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire Affaires Médicales **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation **DESCRIPTIF** Métier : Secrétaire Service : Direction des affaires médicales (DAM) Poste : jour Pourcentage de temps de travail : 100% Contrat : Cdd, possibilité de Cdi par la suite Définition du poste Organiser la réception, le...

  • Renfort Secrétariat Médical

    il y a 2 semaines


    85120 La Châtaigneraie, France Communauté de communes du Pays de La Châtaigneraie Temps plein

    **A propos de nous** Située à l’Est du Département de la Vendée et constitué de 14 communes pour environ 16 000 habitants, l’établissement assure les missions d'intérêt général confiées par les Communes pour le service de la population de son territoire. **Environnement du poste** Dans le cadre d’un renfort en qualité de secrétaire...

  • Secrétaire Médical

    Il y a 5 mois


    La Roche-sur-Yon, France Pôle Emploi Temps plein

    Généralités : Organisé(e)) et méthodique, le ou la secrétaire sait gérer les priorités entre accueil physique des patients, réponse téléphonique et demandes des médecins. Elle répond avec courtoisie et amabilité aux demandes de ses différents interlocuteurs. Elle apprécie le contact avec le public. Les qualités humaines attendues sont la...

  • Ama Cmp Soyaux

    Il y a 5 mois


    La Couronne, France Centre hospitalier Camille Claudel Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** AMA CMP SOYAUX **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Métier : Assistant Médico-Administratif Domaine fonctionnel : Secrétariat Médical Pourcentage : 100 % Liaisons hiérarchiques : Direction des Affaires Médicales Liaisons fonctionnelles: - Chef de Pôle - Chef de service - Praticiens du service -...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 5 mois


    La Garenne-Colombes, France AMETHYST FRANCE PICARDIE Temps plein

    Vous souhaitez travailler au sein d'une équipe à taille humaine, dynamique, compétente et qualifiée et dans une ambiance conviviale ? Vous avez le sens du service patient ? Alors ce poste est fait pour vous ! Expérimenté ou junior, vous serez formé et accompagné pour mener à bien votre mission. **Description du poste**: Nous recherchons un(e)...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 jour


    24204 Sarlat-la-Canéda, France Centre hospitalier Jean Leclaire Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** MISSION GENERALE: La secrétaire médicale travaille en étroite collaboration avec letapos;équipe médicale et paramédicale. Elle utilise des connaissances spécifiques et sa technicité pour: - Evaluer et satisfaire la demande du patient, dans le...

  • Secrétaire Médical

    Il y a 2 mois


    Ville-la-Grand, France Inicea Temps plein

    Au sein de notre établissement Inicea, vous aurez la charge du fonctionnement général du secrétariat médical **:gestion des rendez-vous, rédaction des comptes rendus de consultation et des courriers, suivi et classement des dossiers médicaux.** En étroite collaboration avec les équipes soignantes, vous assurerez la **planification des admissions**,...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 6 mois


    Mantes-la-Jolie, France Clinique de la Région Mantaise Temps plein

    Le centre d'hémodialyse de Mantes regroupe trois unités équipées de générateurs et matériel de dernière génération: - Un centre ambulatoire de 19 postes - Une unité de dialyse médicalisée de 8 postes - Un centre d'autodialyse assistée de 5 postes. Nous recrutons: Un(e) secrétaire médicale H/F en CDD de 3 mois à temps plein,...

  • Secrétaire Médical

    Il y a 5 mois


    La Tronche, France Clinique FSEF Grenoble La Tronche Temps plein

    **Votre mission**: Vous travaillez au sein d'une équipe de 8 secrétaires médicales. Vos missions - Assurer la création et la complétude du dossier patient - Coordonner les informations du patient entre les professionnels, le patient, les familles, les partenaires externes - Rédiger les comptes rendus médicaux - Participer à la vie du service, aux...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 2 mois


    La Rochelle, France CABINET DERMATOLOGIE Temps plein

    Recherche un / une assistant(e) médical(e), au sein d'un cabinet de dermatologie. 35% aide opératoire - 65% secrétariat 35h - CDD puis CDI Début de poste dès que possible TACHES ET COMPETENCES ATTENDUES Secrétariat: - Accueil patient / bon relationnel patient - Eléments de comptabilité - Maitrise de différents logiciels informatiques - Gestion...


  • Paris La Défense Cedex, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Tout en ayant des missions nationales d'intérêt général, l'AGEPS met en œuvre la politique de l'AP-HP en matière d'équipements médicaux et informatiques et de produits de santé. Partenaire des GHU et des hôpitaux, elle est le prestataire technique et pharmaceutique de l'AP-HP. Date...


  • La Roche-sur-Yon, France Cabinet de radiologie RAD'YON Temps plein

    Le groupe Rad'yon, est actuellement à la recherche d'une secrétaire médical(e) H/F dans le cadre d'un remplacement d'été en CDD. Equipe composée de 11 radiologues associés et de 6 secrétaires. **Missions principales**: - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Effectuer la frappe et la mise en page des comptes-rendus et de leur suivi -...

  • Secrétaire Médical

    Il y a 5 mois


    Ville-la-Grand, France Inicea Temps plein

    **Notre entreprise**: La clinique des vallées est un établissement de santé spécialisé en psychiatrie pour adultes, personnes âgées (hospitalisation libre) et adolescents. Elle propose plus de 180 lits et places, avec un large éventail de soins allant de l’hospitalisation complète à l’hospitalisation de jour. Elle bénéficie d’une situation...

  • Secrétaire Médical

    Il y a 5 mois


    Ville-la-Grand, France Inicea Temps plein

    **_Notre entreprise _**_: _** La clinique des vallées est un établissement de santé spécialisé en psychiatrie pour adultes, personnes âgées (hospitalisation libre) et adolescents. Elle propose plus de 180 lits et places, avec un large éventail de soins allant de l’hospitalisation complète à l’hospitalisation de jour. Elle bénéficie d’une...


  • La Roche-sur-Yon, France Cabinet de radiologie RAD'YON Temps plein

    Le groupe Rad'yon, est actuellement à la recherche d'une secrétaire médical(e) H/F dans le cadre d'un remplacement en CDD. Equipe composée de 11 radiologues associés et de 6 secrétaires. **Missions principales**: - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Effectuer la frappe et la mise en page des comptes-rendus et de leur suivi - Encaissement...


  • La Tronche, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    Présentation du posteL'unité de pathologie du mouvement du Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble recherche un(e) secrétaire médicale pour rejoindre son équipe.Compétences requisesMaîtrise parfaite de l'outil informatique : Word, Excel, Outlook, Cristal-Link, Easily, Plateforme mon SISRA, CD-In, Intranet.Connaissance des outils et des...


  • La Tronche, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    Présentation du PosteLe Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble recherche un(e) Référente de Gestion des Services Médicaux pour rejoindre son équipe dynamique. Cette personne sera chargée de la gestion et de la coordination des secrétaires des services de gynécologie-obstétrique de l'Hôpital.Missions PrincipalesLa Référente de Gestion des...

  • Administrateur médical

    il y a 3 semaines


    La Ciotat, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Edenis Temps plein

    Nous recherchons un(e) administrateur médical pour intégrer notre équipe de soins à l'EHPAD la PASTELLIERE située à Toulouse. En tant qu'administrateur médical, vous assurez le secrétariat administratif médical et êtes l'interlocuteur privilégié(e des professionnels de santé internes et externes. Vos missions seront les suivantes...