Gestionnaire Archivage

Il y a 4 mois


Paris e, France JOB LINK Temps plein

Cécile, Consultante Recrutement chez Job Link (CDI, CDD intérim), recrute pour son client, établissement financier public:
**Archiviste F/H** dans le cadre d'une **mission d'intérim de 2 mois à pourvoir dès que possible**

Poste basé à **Paris 13ème (Gare d'Austerlitz)**

Au sein de la Direction de l'Investissement et plus précisément du Département Cohésion Sociale et Territoriale, vous serez rattaché(e) au Responsable du pôle stratégique et
financier. Dans le cadre de la préparation du déménagement du département, vous contribuerez activement à la préparation de l'archivage des documents stockés sous format papier?

Vous aurez ainsi pour missions principales:

- le tri des documents à conserver à long terme (contrats, dossiers d'instance de gouvernance, rapports de fin de projet...) ou à moyen terme (pièces comptables, factures et éléments pour appels de fonds...) ;
- la vérification de l'existence d'archives numériques correspondantes et, si besoin, la numérisation des documents à conserver à long terme ;
- la préparation des bordereaux, le versement dans l'outil dédié, la mise sous cartons des documents à conserver en séparant les documents moyen et long terme ;
- l'envoi aux archives intermédiaires ou historiques.

35H du lundi au vendredi. Restaurant d'entreprise. Rémunération à discuter selon profil et expérience : 23 à 26 K Euros brut annuel.

Organisé(e), rigoureux(se) et méthodique, vous justifiez impérativement d'une **première expérience significative réussie dans l'archivage**.

Autonome, adaptable, vous avez le goût du travail en équipe et le souci du partage de l'information.

Idéalement, vous connaissez les outils internes de gestion de documents (GED, SAFIR, CARMIN).



  • Paris, Île-de-France DLA Piper Temps plein

    DLA Piper est un cabinet d'avocats d'affaires leader dans le domaine du droit des affaires.Nous recherchons un professionnel passionné pour le poste de Gestionnaire de Reprographie et d'Archivage.Les responsabilités principales incluent :Gestion des activités de reprographie et archivageGestion des stocks de fournitures et des consommablesGestion du parc...


  • Paris, France DLL Temps plein

    **Notre organisation** DLL, filiale à 100% du groupe Rabobank, est un partenaire global de solutions financières. Présents dans plus de 30 pays et expert dans 9 secteurs d'activité différents, nous proposons des solutions intégrées. Partenaire de fabricants d'équipements, de détaillants et de distributeurs, nous nous attachons à fournir des...


  • Paris 13e, France Agence du Service Civique Temps plein

    Sous la responsabilité du directeur administratif et financier et sous la supervision du responsable budgétaire et financier, le ou la gestionnaire financier et budgétaire assure des missions d’exécution budgétaire, de suivi administratif et financier, notamment sur le périmètre des programmes européens Erasmus +. - **Activités...


  • Paris 4e, France PariSeine Temps plein

    **À PROPOS DE PARISEINE** Société aux multiples facettes, PariSeine est la motrice des projets urbains du Grand Paris. Elle réalise des projets exemplaires, à forte valeur sociale et environnementale, entièrement tournés vers l’amélioration du cadre de vie urbain. Elle est exploitante gestionnaire de sites emblématiques qui font la renommée de...

  • Gestionnaire Budgétaire

    Il y a 3 mois


    Paris 13e, France Up Skills Grands Comptes et Public Temps plein

    **Votre Mission**: Up Skills recherche un Gestionnaire budgétaire (h/f) pour rejoindre l'équipe de l'un de nos clients à Paris 75013, dans le secteur public. Ce poste en CDI vous offre l'opportunité de prendre en charge les opérations budgétaires de fonctionnement Vos missions: Principales: - Traiter les opérations budgétaires de...

  • Gestionnaire Prévoyance

    Il y a 5 mois


    Paris 13e, France Tutélaire Temps plein

    **Les gestionnaires sont au cœur de la relation que Tutélaire entretient avec ses adhérents.** **LIEU **:Paris (75013) **TEMPS DE TRAVAIL **:34h sur 4 jourspar semaine. **POSTE A POURVOIR **:dès que possible **FORMATION REQUISE **:Bac+2 (type BTS assurance) **EXPERIENCE **:2 à 3 ans minimum d’expérience en liquidation de prestations dans le...


  • Paris, Île-de-France Ghtyvelinesnord Temps plein

    Missions principalesLe gestionnaire de l'administratif et du personnel est chargé de l'investissement et du suivi du personnel au sein de la direction des travaux.Rédaction et transmission des bons de commande.Réception et contrôle des factures.Affectation de la dépense en fonction de sa nature et des autorisations budgétaires.Traitement des demandes...


  • Paris 13e, France PBI RECRUTEMENT Temps plein

    Paris 13, proche de Gare d'Austerlitz et Gare de Lyon **Poste & missions** Nous recherchons pour l’un de nos clients, cabinet de proximité particulièrement chaleureux, humain et indépendant, un(e) assistant(e) de copropriété. Vous prendrez en charge en binôme avec une gestionnaire expérimentée et un gestionnaire travaux la gestion administrative...

  • Gestionnaire RH

    Il y a 2 mois


    Paris 13e, France Association Institut de Myologie Temps plein

    **L’INSTITUT DE MYOLOGIE**: Situé à Paris au cœur du plus grand centre hospitalier européen, la Pitié-Salpêtrière, l'Institut de Myologie est né en 1996 sous l’impulsion d’une association de malades et parents de malades, l’AFM-Téléthon. Son objectif : favoriser l’existence, la reconnaissance et l’essor de la myologie en tant que...

  • Gestionnaire Courrier

    Il y a 5 mois


    Paris 9e, France AXEO SERVICES PARIS 9 Temps plein

    **Gestionnaire Courrier et Numérisation H/F** **Mission** Vous évoluez au sein d’une équipe dynamique et bienveillante et œuvrez ensemble afin de réaliser des missions de gestion et numérisation du courrier, relatives aux produits par le Client (entreprise ou une administration) dans le respect des procédures en vigueur et des objectifs de...


  • Paris, Île-de-France Cts Corporate Temps plein

    Recherche de Gestionnaire de FluxCts Corporate recherche un(e) Gestionnaire de Flux pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésReception des besoins : Recueillir les besoins en pièces auprès des différentes lignes d'assemblage/ateliers.Rédaction des documents : Rédiger/diffuser les documents de production et assurer la recherche de stocks disponibles au...

  • Comptable Gestionnaire

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Comptable GestionnaireEn tant que Comptable Gestionnaire, vos missions seront :Révision des baux et gestion des contrats locatifs.Quittance automatique et manuelle des loyers, ainsi que des relances auprès des locataires.Régularisation des charges locatives annuelles et gestion des relations avec les locataires.Saisie et paiement des factures...

  • Gestionnaire d'exploitation

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France AÉSIO mutuelle Temps plein

    Poste de Gestionnaire d'exploitation Nous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Gestionnaire d'exploitation au sein de notre équipe. Missions - Traitement du courrier entrant et sortant - Rôle de référent logistique du site : préparation des salles de réunion, gestion des livraisons, attribution des véhicules de service...


  • Paris 13e, France APOTHICOM DISTRIBUTION Temps plein

    **L’ENTREPRISE**: Apothicom Distribution SASest aujourd’hui une TPE de 10 collaborateurs qui développe du matériel de prévention à usage unique dans le domaine de la réduction des risques liés à l’usage et à l’injection de drogues. Dans un contexte de forte croissance en France et à l’international (exportation dans une vingtaine de...

  • Gestionnaire de Documents

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Framatome Temps plein

    Gestionnaire de DocumentsDans le contexte de la conception et de la fabrication de systèmes de robinetterie haute performance, vous serez chargé(e) de définir les processus de gestion documentaire, d'archivage et de conservation de matières.Vos missions seront les suivantes :Identifier les processus de production des documents et des archivesConcevoir un...


  • Paris, France SIACI SAINT HONORE Temps plein

    **Intitulé du poste**: Gestionnaire Administratif H/F **Contrat**: CDD **Durée**: 1 **Missions**: Dans le cadre de nos activités saisonnières, nous cherchons un Gestionnaire Administratif H/F dans le cadre d'un CDD d'un mois, afin de prendre en charge la gestion des retours de certificats de vie. Les missions seront les suivantes: Tri du...


  • Paris, France Gestionnaire Immobilier Temps plein

    **Présentation du groupe** Un groupe immobilier intégré (développeur/foncière/marchand de biens), entreprise familiale regroupant une quarantaine de collaborateurs à Paris autour de deux activités: - Foncière spécialisée dans le commerce de proximité Nous développons des galeries commerciales de 2000 à 5000 m², situées sur des routes...


  • Paris, Île-de-France LTd Temps plein

    Mission de Gestionnaire Back Office ActifLtd recrute un(e) Gestionnaire Back Office Actif pour l'un de ses clients prestigieux. Le poste est à pourvoir immédiatement.ResponsabilitésEmission de factures sur rétrocessions running après contrôle des décomptesValidation et archivage de factures sur rétrocessions running et UFRelance des sociétés de...


  • Paris 13e, France Start People PARIS TERTIAIRE Temps plein

    **Description du poste**: La personne recrutée réalise ses activités d'organisation des réunions sous la responsabilité du/de la chargée de mission scientifique. - Accueillir les membres des commissions lors des réunions, y compris lors des visioconférences (Microsoft Teams) - Répondre aux demandes des membres des commissions - Préparer les...


  • Paris, Île-de-France MODISTECH Temps plein

    MissionL'équipe de MODISTECH recrute un archiviste H/F pour gérer les documents et les informations de l'entreprise.Compétences requises :- Gestion de documents et d'informations- Organisation et classement des documents- Connaissance des logiciels d'archivage- Langue anglaise B2/C1 requiseObjectifs :- Gérer les documents et les...