Assistant(E) en Charge de L'archivage Numérique
Il y a 7 mois
**À PROPOS DE PARISEINE**
Société aux multiples facettes, PariSeine est la motrice des projets urbains du Grand Paris. Elle réalise des projets exemplaires, à forte valeur sociale et environnementale, entièrement tournés vers l’amélioration du cadre de vie urbain. Elle est exploitante gestionnaire de sites emblématiques qui font la renommée de Paris, à l’image du Front de Seine Beaugrenelle et du Forum des Halles.
En tant que promotrice publique, ou en tant que mandataire des collectivités, PariSeine agit au service des Grands Parisiens. Engagée dans une politique de développement durable et de responsabilité sociale, certifiée ISO 9001 et 14001, l’énergie de PariSeine sert l’intérêt général. Son expertise solide et agile à la fois, entraine le Grand Paris vers un avenir durable et désirable.
Plus d’information sur PariSeine.fr
Le/la Assistant.e en charge de l’archivage numérique a pour mission le classement des fichiers informatiques, selon une arborescence prédéfinie.
Il/elle assure également, en lien avec les collaborateurs.trices de PariSeine la suppression -après validation de la Direction Financière et des Services Généraux - des doublons et des documents périmés.
Il/elle est rattaché.e au Directeur Financier et Services Généraux.
Cette mission est ponctuelle et vient répondre à un surcroit d’activité dans le cadre de la refonte de l’arborescence de PariSeine.
Pariseine a ainsi lancé une réflexion qui consiste à rationaliser l’utilisation, le rangement et l’archivage de ses fichiers en poursuivant un double objectif : alléger son empreinte digitale et simplifier l’accès aux différents dossiers et fichiers.
**VOS MISSIONS ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES**
**Classement des fichiers selon une arborescence prédéfinie**
- Classement sur les différents réseaux
- Classement sur les différents SharePoint
**Suppression de documents**
- Suppression des données, après identification des éléments avec la Direction concernée et validation par la Direction Financière
- Exploration des réseaux pour identification d’éventuelles données à reclasser ou à supprimer
**Reporting**
- Relever le nombre de fichiers, ainsi que leurs poids supprimés
**PROFIL**
- BAC +2
- Parfaite maîtrise des outils informatiques et particulièrement de la suite Office 365
- Rigueur, organisation
- Sérieux, implication
- Confidentialité des données manipulées
Type d'emploi : CDD
Salaire : à partir de 1 766,92€ par mois
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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Chargé(E) D’archivages
il y a 1 semaine
Paris 15e, France PREFECTURE DE REGION DE L ILE DE FRANCE Temps pleinSous l’autorité du chef de secteur des élections et des affaires générales, et en lien étroit avec l’adjointe à la cheffe du bureau, vous serez en charge du travail d’archivage des dossiers relatifs aux élections situés au même étage que le service et au sous-sol de la préfecture. A ce titre, vous serez, notamment, amené à mettre en...
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Chargé(E) de Gestion Des Flux Ged Et Archivage
il y a 1 jour
Paris, France AGEAS FRANCE Temps pleinGroupe d’assurance belge d’envergure internationale et composé de 50 000 collaborateurs, Ageas est présent sur les marchés de l’assurance vie et non vie. Ageas est notamment présent en France sur le marché de l’assurance de personne. Forte de 200 collaborateurs et basée à la Défense, Ageas en France est spécialisée dans la création et la...
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Médicale d'accueil et de soins
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Emploi Assistant(e) médicale Paris 75002 Temps pleinDécouvrez un emploi à temps plein en tant qu'assistant(e) médicale dans notre établissement prestigieux situé au cœur de Paris ! ">Vous serez responsable de l'accueil et de l'accompagnement des patients, expliquant les procédures et récupérant les données des laboratoires avec précision. Un bon niveau d'anglais est exigé pour...
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Chargé de Gestion Des Flux Ged
Il y a 7 mois
Paris, France Ageas Temps pleinAu sein du département de la Gestion clientèle d'Ageas, le/la chargé(e) de gestion des flux GED et archivage réalise l'ensemble des missions liées à l'outil GED.... Au sein du département de la Gestion clientèle d'Ageas, le/la chargé(e) de gestion des flux GED et archivage réalise l'ensemble des missions liées à l'outil GED. **Les missions...
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Chargé de Gestion Des Flux Ged
Il y a 7 mois
Paris, France Ageas Temps pleinAu sein du département de la Gestion clientèle d'Ageas, le/la chargé(e) de gestion des flux GED et archivage réalise l'ensemble des missions liées à l'outil GED.... Au sein du département de la Gestion clientèle d'Ageas, le/la chargé(e) de gestion des flux GED et archivage réalise l'ensemble des missions liées à l'outil GED. **Les missions...
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Assistant(e) médicale spécialisé(e)
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Emploi Assistant(e) médicale Paris 75002 Temps pleinDans le cadre de votre mission en tant qu'assistant(e) médicale, vous serez chargé(e) de :">- Accueillir les patients et leur expliquer les procédures nécessaires;">- Récupérer les données des laboratoires et retranscrire les comptes rendus des radiologues et médecins;">Nous recherchons un candidat doté d'une excellente présentation,...
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Un(E) Bibliothécaire en Charge Des Projets de Numérisation
il y a 4 semaines
Paris, France Biblioemplois Temps plein**Titre de l’offre d’emploi**: bibliothécaire en charge des projets de numérisation **lieu de travail : ville + département**: Paris + 75007 **Introduction et contexte**: Avec près de 1 000 000 de documents (livres, périodiques, dossiers de presse, etc.) et des ressources numériques variées, la bibliothèque de Sciences Po, bibliothèque de...
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Paris, Île-de-France Agence du Numérique en Santé Temps pleinL'Agence du Numérique en Santé est à la recherche d'un ingénieur expérimenté pour occuper le poste de chef de projet « Espace de tests d'interopérabilité et conformité ». Présentation de l'entrepriseL'Agence du Numérique en Santé est un opérateur public au service de la santé numérique. Elle est chargée de la gouvernance...
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Archiviste Exécutif
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Paris, Île-de-France Leader Temps pleinPoste : Vos principales missions consistent en l'archivage, le classement et la saisie de dossiers. Ce poste nécessite une grande attention au détail.Localisation : La Défense (92)Contrat : IntérimRémunération : 11,52 € brut/heure environ, ce qui représente un salaire mensuel d'environ 2 250 €, avant impôts et charges sociales.Démarrage...
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Expert en Archivage et Ressources Humaines
il y a 4 semaines
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Chargã© de Gestion Des Flux Ged
Il y a 7 mois
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Paris 8e, France Chambre des Notaires de Paris Temps plein**Assistant(e) administratif(ve)** En qualité d'assistant(e) administratif(ve) en charge de la numérisation et de l'archivage de dossiers au sein d'un service juridique, vous aurez notamment pour missions essentielles: - la préparation des dossiers en vue de leur numérisation ; - le scan de ces dossiers ; - la tenue du registre des dossiers numérisés...
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Assistant (E) Administratif (Ve) Chargé (E) Du
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Assistant (E) Administratif (Ve) Chargé (E) Du
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Assistant-e Du-de La Secrétaire Général-e Adjoint-e
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Gestionnaire Archivage
Il y a 6 mois
Paris 13e, France JOB LINK Temps pleinCécile, Consultante Recrutement chez Job Link (CDI, CDD intérim), recrute pour son client, établissement financier public: **Archiviste F/H** dans le cadre d'une **mission d'intérim de 2 mois à pourvoir dès que possible** Poste basé à **Paris 13ème (Gare d'Austerlitz)** Au sein de la Direction de l'Investissement et plus précisément du...
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Assistant en Marketing Numérique Entreprise
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Assistante/assistant Au Secrétariat Du Collège
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Paris, France Autorité de régulation de la communication audiovisuelle et numérique Temps plein**À propos de nous**: L'Arcom une autorité publique indépendante Garante des libertés de communication et d’expression dans les espaces audiovisuel et numérique, l’Arcom a notamment pour mission de veiller aux responsabilités démocratiques et sociétales des médias audiovisuels et des plateformes en ligne, de garantir le pluralisme des médias...
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Archivage - Documentation (F/H)
Il y a 4 mois
Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps pleinMissions Générales Mettre en œuvre la politique d'archivage, en animant une équipe de professionnels et en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations fournies dans le respect de la politique d'archivage définie. **Missions Permanentes**: - Encadrement de proximité d'équipe(s), gestion et développement des personnels - Formation...
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Assistant(E) de Gestion
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Paris 4e, France KocoyaThinkLab Temps pleinDescription de l'Association: Kocoya ThinkLab est une association dynamique et engagée, oeuvrant dans l'éducation à la citoyenneté numérique et la lutte contre l'illettrisme numérique. Chaque année, nous formons près de 10 000 personnes à travers l'Île-de-France, en collaboration avec des partenaires de renom. Notre approche pédagogique...