Assistant(E) en Charge de L'archivage Numérique

Il y a 7 mois


Paris e, France PariSeine Temps plein

**À PROPOS DE PARISEINE**

Société aux multiples facettes, PariSeine est la motrice des projets urbains du Grand Paris. Elle réalise des projets exemplaires, à forte valeur sociale et environnementale, entièrement tournés vers l’amélioration du cadre de vie urbain. Elle est exploitante gestionnaire de sites emblématiques qui font la renommée de Paris, à l’image du Front de Seine Beaugrenelle et du Forum des Halles.

En tant que promotrice publique, ou en tant que mandataire des collectivités, PariSeine agit au service des Grands Parisiens. Engagée dans une politique de développement durable et de responsabilité sociale, certifiée ISO 9001 et 14001, l’énergie de PariSeine sert l’intérêt général. Son expertise solide et agile à la fois, entraine le Grand Paris vers un avenir durable et désirable.

Plus d’information sur PariSeine.fr

Le/la Assistant.e en charge de l’archivage numérique a pour mission le classement des fichiers informatiques, selon une arborescence prédéfinie.

Il/elle assure également, en lien avec les collaborateurs.trices de PariSeine la suppression -après validation de la Direction Financière et des Services Généraux - des doublons et des documents périmés.

Il/elle est rattaché.e au Directeur Financier et Services Généraux.

Cette mission est ponctuelle et vient répondre à un surcroit d’activité dans le cadre de la refonte de l’arborescence de PariSeine.

Pariseine a ainsi lancé une réflexion qui consiste à rationaliser l’utilisation, le rangement et l’archivage de ses fichiers en poursuivant un double objectif : alléger son empreinte digitale et simplifier l’accès aux différents dossiers et fichiers.

**VOS MISSIONS ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES**

**Classement des fichiers selon une arborescence prédéfinie**
- Classement sur les différents réseaux
- Classement sur les différents SharePoint

**Suppression de documents**
- Suppression des données, après identification des éléments avec la Direction concernée et validation par la Direction Financière
- Exploration des réseaux pour identification d’éventuelles données à reclasser ou à supprimer

**Reporting**
- Relever le nombre de fichiers, ainsi que leurs poids supprimés

**PROFIL**
- BAC +2
- Parfaite maîtrise des outils informatiques et particulièrement de la suite Office 365
- Rigueur, organisation
- Sérieux, implication
- Confidentialité des données manipulées

Type d'emploi : CDD

Salaire : à partir de 1 766,92€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel


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