Assistant(E) en Charge de L'archivage Numérique
Il y a 6 mois
**À PROPOS DE PARISEINE**
Société aux multiples facettes, PariSeine est la motrice des projets urbains du Grand Paris. Elle réalise des projets exemplaires, à forte valeur sociale et environnementale, entièrement tournés vers l’amélioration du cadre de vie urbain. Elle est exploitante gestionnaire de sites emblématiques qui font la renommée de Paris, à l’image du Front de Seine Beaugrenelle et du Forum des Halles.
En tant que promotrice publique, ou en tant que mandataire des collectivités, PariSeine agit au service des Grands Parisiens. Engagée dans une politique de développement durable et de responsabilité sociale, certifiée ISO 9001 et 14001, l’énergie de PariSeine sert l’intérêt général. Son expertise solide et agile à la fois, entraine le Grand Paris vers un avenir durable et désirable.
Plus d’information sur PariSeine.fr
Le/la Assistant.e en charge de l’archivage numérique a pour mission le classement des fichiers informatiques, selon une arborescence prédéfinie.
Il/elle assure également, en lien avec les collaborateurs.trices de PariSeine la suppression -après validation de la Direction Financière et des Services Généraux - des doublons et des documents périmés.
Il/elle est rattaché.e au Directeur Financier et Services Généraux.
Cette mission est ponctuelle et vient répondre à un surcroit d’activité dans le cadre de la refonte de l’arborescence de PariSeine.
Pariseine a ainsi lancé une réflexion qui consiste à rationaliser l’utilisation, le rangement et l’archivage de ses fichiers en poursuivant un double objectif : alléger son empreinte digitale et simplifier l’accès aux différents dossiers et fichiers.
**VOS MISSIONS ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES**
**Classement des fichiers selon une arborescence prédéfinie**
- Classement sur les différents réseaux
- Classement sur les différents SharePoint
**Suppression de documents**
- Suppression des données, après identification des éléments avec la Direction concernée et validation par la Direction Financière
- Exploration des réseaux pour identification d’éventuelles données à reclasser ou à supprimer
**Reporting**
- Relever le nombre de fichiers, ainsi que leurs poids supprimés
**PROFIL**
- BAC +2
- Parfaite maîtrise des outils informatiques et particulièrement de la suite Office 365
- Rigueur, organisation
- Sérieux, implication
- Confidentialité des données manipulées
Type d'emploi : CDD
Salaire : à partir de 1 766,92€ par mois
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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Chargé de Gestion Des Flux Ged
Il y a 6 mois
Paris, France Ageas Temps pleinAu sein du département de la Gestion clientèle d'Ageas, le/la chargé(e) de gestion des flux GED et archivage réalise l'ensemble des missions liées à l'outil GED.... Au sein du département de la Gestion clientèle d'Ageas, le/la chargé(e) de gestion des flux GED et archivage réalise l'ensemble des missions liées à l'outil GED. **Les missions...
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Chargé de Gestion Des Flux Ged
Il y a 6 mois
Paris, France Ageas Temps pleinAu sein du département de la Gestion clientèle d'Ageas, le/la chargé(e) de gestion des flux GED et archivage réalise l'ensemble des missions liées à l'outil GED.... Au sein du département de la Gestion clientèle d'Ageas, le/la chargé(e) de gestion des flux GED et archivage réalise l'ensemble des missions liées à l'outil GED. **Les missions...
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Assistant (E) Administratif (Ve) Chargé (E) Du
Il y a 5 mois
Paris 12e, France AMELLER DUBOIS ET ASSOCIÉS Temps pleinAmeller Dubois, agence d’architecture d’environ 70 collaborateurs basée sur paris recherche un(e) assistant(e) administratif (ve) Chargé (e) du secrétariat et des services généraux pour rejoindre son équipe Support. En lien direct avec les responsables Administratif & Financier et des Ressources Humaines, l’Assistant(e) administratif(ve) aura...
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Assistant (E) Administratif (Ve) Chargé (E) Du
il y a 1 mois
Paris 12e, France AMELLER DUBOIS ET ASSOCIÉS Temps pleinAmeller Dubois, agence d’architecture d’environ 70 collaborateurs basée sur paris recherche un(e) assistant(e) administratif (ve) Chargé (e) du secrétariat et des services généraux pour rejoindre son équipe Support. En lien direct avec les responsables Administratif & Financier et des Ressources Humaines, l’Assistant(e) administratif(ve) aura...
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Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription du posteVous souhaitez rejoindre l'équipe de l'Agence française anticorruption ? Nous recherchons un(e) Assistant(e) en gestion administrative pour renforcer notre équipe.Compétences requisesMaitrise des nouvelles technologies informatiques et de la communication (NTIC)Environnement administratif, institutionnel et politiqueMaitrise...
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Assistant(e) de la Cheffe de Bureau
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription du posteL'assistant(e) de la cheffe de bureau est chargé(e) de traiter de l'ensemble des questions relevant du bureau. Il/elle est en mesure d'exercer, à tout moment et sur toute question, l'intérim de la cheffe de bureau et de la représenter en réunion.L'assistant(e) de la cheffe de bureau seconde la cheffe de bureau...
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Médicale H/F Assistant(e) en CDI
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Emploi Assistant(e) médicale Paris 75018 Temps pleinOffre d'emploi : Assistant(e) Médical(e) H/F CDIEmploi Assistant Médical H/F à Paris, nous recherchons une assistante médicale H/F en CDI pour rejoindre une structure située dans le 18ème arrondissement de Paris. Vous rejoindrez une équipe jeune et dynamique, composée de 11 secrétaires, au sein d'un centre réputé. Pour ce poste, vous devez...
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Chargã© de Gestion Des Flux Ged
Il y a 6 mois
Paris, France Ageas Temps pleinAgeas Paris, FrancePosted 1 hour ago Permanent Competitive - Au sein du département de la Gestion clientèle d'Ageas, le/la chargé(e) de gestion des flux GED et archivage réalise l'ensemble des missions liées à l'outil GED.... - Au sein du département de la Gestion clientèle d'Ageas, le/la chargé(e) de gestion des flux GED et archivage réalise...
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Assistant(E) de Gestion
Il y a 6 mois
Paris 4e, France KocoyaThinkLab Temps pleinDescription de l'Association: Kocoya ThinkLab est une association dynamique et engagée, oeuvrant dans l'éducation à la citoyenneté numérique et la lutte contre l'illettrisme numérique. Chaque année, nous formons près de 10 000 personnes à travers l'Île-de-France, en collaboration avec des partenaires de renom. Notre approche pédagogique...
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Stage - Assistant(E) Chargé(E) de Recrutement IT
Il y a 5 mois
Lyon 4e, France Giant Consulting Temps plein**Rejoignez Giant Consulting et faites partie de notre équipe dynamique en tant que assistant chargé(e) de recrutement en stage !** Nous cherchons des recruteurs motivé(e)s, créatif(ve)s et audacieux(ses) pour nous aider à dénicher les meilleurs talents de l'IT. **GIANT Consulting **est une ESN (Entreprise de Services du Numérique) de taille humaine...
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Paris, Île-de-France Agence du Numérique en Santé Temps pleinL'Agence du Numérique en Santé recherche un Expert en cybersécurité pour rejoindre son équipe de sécurité. Ce poste est crucial pour garantir la sécurité des systèmes d'information utilisés au sein de l'écosystème santé, social et médico-social.MissionL'Expert en cybersécurité sera chargé d'élaborer des règles et de...
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Gestionnaire Archivage
Il y a 5 mois
Paris 13e, France JOB LINK Temps pleinCécile, Consultante Recrutement chez Job Link (CDI, CDD intérim), recrute pour son client, établissement financier public: **Archiviste F/H** dans le cadre d'une **mission d'intérim de 2 mois à pourvoir dès que possible** Poste basé à **Paris 13ème (Gare d'Austerlitz)** Au sein de la Direction de l'Investissement et plus précisément du...
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Agent(e) Chargé du suivi des carnets ATA
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinPoste : Agent(e) Chargé du suivi des carnets ATAL'agent(e) chargé du suivi des carnets ATA est responsable de la gestion et du suivi des carnets ATA dans le cadre d'une polyvalence fonctionnelle.Enregistrement des volets d'importation temporaire non apurés ;Préparation des documents d'ouverture de litige (taxation et courrier à la CCIP...
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Assistant(e) du Directeur
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription du poste L'assistant(e) du directeur est chargé(e) de l'ensemble des questions relevant du bureau. Il/elle est en mesure d'exercer, à tout moment et sur toute question, l'intérim du directeur et de le représenter en réunion. Le/la stagiaire travaillera en étroite collaboration avec l'équipe du bureau pour appuyer le...
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Archivage - Documentation (F/H)
Il y a 3 mois
Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps pleinMissions Générales Mettre en œuvre la politique d'archivage, en animant une équipe de professionnels et en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations fournies dans le respect de la politique d'archivage définie. **Missions Permanentes**: - Encadrement de proximité d'équipe(s), gestion et développement des personnels - Formation...
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Assistante/assistant Au Secrétariat Du Collège
Il y a 6 mois
Paris, France Autorité de régulation de la communication audiovisuelle et numérique Temps plein**À propos de nous**: L'Arcom une autorité publique indépendante Garante des libertés de communication et d’expression dans les espaces audiovisuel et numérique, l’Arcom a notamment pour mission de veiller aux responsabilités démocratiques et sociétales des médias audiovisuels et des plateformes en ligne, de garantir le pluralisme des médias...
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Chargé de Projet Gestion Documentaire
Il y a 3 mois
Paris, France Ile de France Mobilités Temps plein**Qui sommes-nous ? **Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France. **Notre objectif **:construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l’Île-de-France **Comment **:en mettant notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la mobilité sur le...
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Chargé(e) de Marketing Numérique
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Groupe Afec Temps pleinGroupe Afec : un partenaire de référence en formation professionnelleL'équipe de Groupe Afec recherche un(e) Chargé(e) de Marketing Numérique pour renforcer son équipe et contribuer à la réussite de ses objectifs stratégiques. MissionConception et réalisation de campagnes de marketing numérique pour promouvoir les formations proposées par le...
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Assistant(E) Manager Département Ps2
Il y a 6 mois
Paris, France Ile de France Mobilités Temps pleinL’environnement **Qui sommes-nous ?** Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France. **Notre objectif**: construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l’Île-de-France **Comment **:en mettant notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la...
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Chargée de mission administrative
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinPrésentation du posteL'administratrice du Secrétariat général est chargée de la gestion administrative du Secrétariat général du Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique. Elle travaille en étroite collaboration avec la Secrétaire générale et son équipe pour assurer la bonne marche des affaires du...