Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 1 semaine


Nancy, France REALISE Temps plein

**Contexte**:
Le DAMIER est organisé en 3 dispositifs : « Les Appartements » (78 places), « L’hébergement » (1 groupe de 29 jeunes) et les « Jeunes Majeurs » (89 places) destinés à l’accueil de mineurs non accompagnés (MNA) et de jeunes majeurs étrangers (JME).

L’hébergement du public est assuré au sein d’appartements de type T4 sur Nancy et Couronne ainsi qu’au sein d’une structure collective d’hébergement située à Laxou.

Il dispose également d’un dispositif d’accueil de jour permettant l’accompagnement de jeunes sans projet scolaire, en rupture ou en reconstruction et/ou avec un besoin important d’une meilleure maitrise de langue française (FLE).

Dans le cadre de la création de 2 groupes d’Hébergement (internat) supplémentaires de 2 x 24 jeunes (dont 10 jeunes filles) sur Nancy pour septembre 2024 (en prévision), nous recherchons 1 assistant administratif à Mi-temps (0.50 ETP).

**Missions**:
Au sein du DAMIER, et sous la responsabilité de la Direction, vous aurez en charge les missions suivantes:
**Gestion administrative**
- Saisie et mise en forme de tous types de documents
- Classement et archivage papier et informatique
- Organisation et coordination d’informations internes et externes
- Conception et mise à jour de bases de données
- Recherches documentaires
- Actualisation des documents institutionnels
- Suivi de dossiers spécifiques
- Planification des réunions ou groupes de travail, rédaction des comptes rendus

**Gestion du personnel**
- Création et mise à jour du dossier des salariés
- Suivi et encodage des éléments variables de la paie
- Suivi des absences et congés

**Suivi de l’activité**
- Définition et tenue d’outils de suivi d’activité, échéanciers
- Suivi de tableaux de bords et d’indicateurs, reporting
- Consolidation et analyse de données

**Profil**:

- Formation en secrétariat, gestion RH (Niveau BAC à BAC+ 2)
- Expérience professionnelle souhaitée
- Très bonnes maitrises des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point, Outlook), de l’orthographe et de la syntaxe
- Qualités : Rigueur, autonomie, capacité de travail en équipe, pédagogique, respect de la confidentialité, loyauté
- Connaissances particulières souhaitées : logiciels métier (Alfa GRH / Cégi, Progédis, ZeenDoc)
- Bonnes aptitudes relationnelles exigées
- Permis de conduire indispensable

**Rémunération**: selon le cadre réglementaire fixé par la C.C du 15.03.1966

**Date de démarrage**: en septembre en fonction de la finalisation des travaux

**Association REALISE - D.A.M.I.E.R.**

A l’attention de Monsieur Olivier AILLOT - Directeur

4 rue de la Vôge

54520 LAXOU

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Nombre d'heures : 17.30 par semaine

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 02/09/2024


  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines


    Nancy, France Elis Temps plein

    Leader européen de la location-entretien de vêtements professionnels, d’articles têxtiles et d’hygiène, Elis permet à ses clients de bénéficier d'une hygiène, d'un bien-être et d'une protection optimale tous les jours. Grâce à nos 54 000 collaborateurs répartis dans 29 pays au sein même de nos 434 centres de production / distribution, nous...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines


    Nancy, Grand Est, France Elis Temps plein

    Leader européen de la location-entretien de vêtements professionnels, d'articles têxtiles et d'hygiène, Elis permet à ses clients de bénéficier d'une hygiène, d'un bien-être et d'une protection optimale tous les jours.Grâce à nos collaborateurs répartis dans 29 pays au sein même de nos 434 centres de production / distribution, nous apportons un...


  • Nancy, France Université de Lorraine Temps plein

    **WWW.UNIV-LORRAINE.FR/TRAVAILLER-A-L-UL **L’UNIVERSITÉ DE LORRAINE RECRUTE UN/E** **Assistant(e) administratif(ve) en Ressources** **Humaines H/F Présente sur toute la Lorraine (les deux métropoles Metz et Nancy et 10 villes et agglomérations du territoire), l’Université de Lorraine, labellisée depuis 2017 HR Excellence in Research (HRS4R),...


  • Nancy, France S2E SAS Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve) et comptable** **Rattachement hiérarchique** Direction / service administratif et commercial **Missions** - Secrétariat - Comptabilité / Finances - Ressources humaines - Administration générale **Activités principales** **Secrétariat**: - Assurer l’accueil physique et téléphonique ; - Filtrer les appels ou...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Nancy, Grand Est, France AZAE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe.Responsabilités:- Gérer les tâches administratives quotidiennes telles que la gestion des appels téléphoniques, la correspondance et la...


  • Nancy, France Otis Temps plein

    Date Posted: 2023-03-16 Country: France **Location**: 2 ALL D'AUTEUIL BAT U3, NANCY, 54500, France Nos alternants ont du talent, rejoignez le mouvement ! Chaque année, Otis France recrute et accompagne plus de 200 alternants. Lors de votre alternance, vous serez accompagné(e) par votre tuteur et vous pourrez gérer des projets en toute autonomie en...


  • Nancy, France S2E SAS Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve) et comptable** **Rattachement hiérarchique** Direction / service administratif **Missions** - Secrétariat - Comptabilité / Finances - Administration générale - Administration générale **Activités principales** **Secrétariat**: - Assurer l’accueil physique et téléphonique ; - Filtrer les appels ou les...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Nancy, France AZAE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe. Responsabilités: - Gérer les tâches administratives quotidiennes telles que la gestion des appels téléphoniques, la correspondance...


  • Nancy, Grand Est, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    Rejoignez une équipe dynamique et soudée De nature optimiste, les challenges vous stimulent. Curieux(se) vous aimez apprendre et découvrir de nouvelles choses.Le métier requiert de la polyvalence. Vous aimez le contact humain et faites preuve de beaucoup d'empathie.Ce poste requiert des compétences:- Techniques : le cérumen ne vous effraie pas, vous...


  • Nancy, France SANTEST Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) Formation Description de la structure: Créé en 2015, Santest est une association loi 1901. Créé à l’initiative des établissements de santé, SANTEST a pour mission de promouvoir le dispositif de l’Apprentissage en santé auprès des jeunes et des établissements mais aussi d’offrir aux professionnels de santé une...


  • Nancy, France ICN B.S. Temps plein

    Vous souhaitez apporter un nouveau challenge à votre vie professionnelle actuelle, promouvoir une Business School française en développement et ses diplômes et intégrer une équipe à forte dimension humaine et solidaire ? Vous avez le sens du contact et ne craignez aucunement de provoquer des opportunités ? ICN Business School Artem, 12 eme grande...


  • Nancy, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    Rejoignez une équipe dynamique et soudée ! De nature optimiste, les challenges vous stimulent. Curieux(se) vous aimez apprendre et découvrir de nouvelles choses. Le métier requiert de la polyvalence. Vous aimez le contact humain et faites preuve de beaucoup d’empathie. Ce poste requiert des compétences: - Techniques : le cérumen ne vous effraie...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Nancy, France Brasserie Excelsior Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) Résumé du poste: Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Ce poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement de bureau dynamique et d'apporter un soutien administratif essentiel. Fonctions: - Gestion des appels téléphoniques et de la correspondance -...


  • Nancy, Grand Est, France Ministère de la Justice Temps plein

    _Poste susceptible d'être vacant. _**Vos missions en quelques mots**:L'assistant(e) logistique exécute des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et comptable. Il ou elle recueille, traite et facilite la gestion des moyens logistiques de la...


  • Nancy, France ICN Business School Temps plein

    Localisation:Nancy - Campus Artem Contrat:CDD Nous sommes unique : ICN Business School, 13ème école de management de France implantée à Nancy, Paris et Berlin, offre un environnement professionnel innovant et résolument « creaCtif » à l’esprit #ArtTechnologyManagement. Nous pensons que vous aussi, vous êtes unique ! Et devenir notre...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Nancy, France GIP Formation Tout au Long de La Vie Temps plein

    Le Groupement d’Intérêt Public Formation Tout au Long de la Vie est un organisme de gestion et un instrument de coopération régionale. A la demande de commanditaires publics ou privés, le GIP FTLV coordonne des prestations ou des dispositifs de formation sur l’ensemble de l’Académie Nancy-Metz en s’appuyant partiellement ou complétement sur...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Nancy, France Menway Emploi Laxou Temps plein

    Au sein d'une équipe conviviale, vous serez rattaché(e) à la Dirigeante. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vos missions seront les suivantes: - Gestion des rendez-vous - Traitement des mails et du courrier - Réception des appels entrants - Suivi du paiement des factures - Commande de pièces - Acheminement des véhicules auprès des...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Nancy, France Menway Emploi Laxou Temps plein

    Au sein d'une équipe conviviale, vous serez rattaché(e) à la Dirigeante, en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vos missions seront les suivantes: - Gestion des rendez-vous - Traitement des mails et du courrier - Réception des appels entrants - Suivi du paiement des factures - Commande de pièces - Acheminement des véhicules auprès des...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Nancy, France Menway Emploi Laxou Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vos missions seront les suivantes: - Vérification des notes de frais, - Suivi et facturation de la maintenance des clients, - Mise à jour et suivi du parc automobile, - Réservation des formations des collaborateurs (hôtel, train...), - Suivi des demandes de remboursement auprès de l'OPCO, - Classement,...

  • Assistante Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine


    Nancy, France Sup Interim Temps plein

    **Description de l'entreprise**: "SUP Interim à Vandoeuvre-lès-Nancy est une agence de travail temporaire généraliste qui recrute en CDI, CDD et intérim. Notre équipe est là, à chaque instant, pour toutes vos demandes que vous soyez entreprise ou intérimaire. Nous sommes présents dans différents secteurs comme le bâtiment, les TP, l'industrie,...