Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable

il y a 1 semaine

Nancy, France S2E SAS Temps plein

**Assistant(e) administratif(ve) et comptable**

**Rattachement hiérarchique**

Direction / service administratif et commercial

**Missions**
- Secrétariat
- Comptabilité / Finances
- Ressources humaines
- Administration générale

**Activités principales**

**Secrétariat**:

- Assurer l’accueil physique et téléphonique ;
- Filtrer les appels ou les demandes en fonction de leur importance et des priorités ;
- Enregistrer, trier et dispatcher le courrier entrant ;
- Assurer les tâches de secrétariat : frappe et mise en forme de documents notamment enregistrer et répondre aux demandes des collaborateurs ;
- Organiser les déplacements et les évènements de l’entreprise.

**Gestion administrative et comptable**:

- Suivi de la facturation client ;
- Demande de devis, préparation des commandes, suivi des contrats et frais généraux, contrôle de coûts et de la facturation ;
- Saisie des écritures comptables (achats, ventes, banques, OD salaires, rapprochements bancaires) & analyses ;
- Traitement de dossiers spécifiques (ex. : crédits d’impôts) ;
- Interface avec les banques, paiement des créances fournisseurs et des salaires ;
- Interface avec le cabinet d’expertise comptable qui prépare et finalise le bilan comptable ;
- Déclarations fiscales (TVA, CFE ) ;
- Déclarations d’assurances.

**Gestion financière**:
En collaboration avec le Directeur,
- Prévision et suivi de la trésorerie ;
- Préparation du budget prévisionnel à N+1 ;
- Suivi de l’activité ;
- Montage, traitement et suivi des dossiers de financement.

**Gestion R.H.**:

- Documents et formalités administratives des entrées et sorties (déclarations, registres, soldes de tout compte) ;
- Recrutements : Rédaction des profils de postes avec le Directeur, recherche des dispositifs d’embauches adéquates, définition des conditions d’embauche selon différentes simulations produites ;
- Déclarations des cotisations sociales ;
- Préparation des variables de paie ;
- Interface avec le cabinet comptable
- Suivi des contrats de prévoyance et frais de santé ;
- Suivi des plannings congés/absences et de la distribution des titres restaurant ;
**Activité commerciale**:

- Veille et suivi des Avis d'Appel Public à la Concurrence et consultations privées ;
- Mise à jour des documents de communication, garant de la charte graphique interne.

**Compétences et connaissances professionnelles**
- Maitrise des outils bureautiques et informatiques (Windows Office, Libre Office, Adobe ) ;
- Pratique de logiciels de gestion comptable ;
- Idéalement, connaissance des procédures de marchés publics et réglementations ;
- Idéalement, connaissance de la branche des bureaux d'études techniques, cabinets d'ingénieurs-conseils, sociétés de conseils - Secteur bâtiment-environnement ;
- Communication écrite : qualité rédactionnelle et organisationnelle pour tous types de documents, maîtrise des règles d’orthographe et de grammaire ;
- Communication orale : adaptation de son langage, de ses messages au type de public ou d’interlocuteur, s’exprimer au nom de l’entreprise ;
- Organisation et planification : respect des procédures d’organisation, savoir planifier ses activités à moyen terme, gérer les priorités et les aléas.

**Qualités professionnelles attendues**
- Polyvalence ;
- Autonomie : sens de l’anticipation, de l’initiative ;
- Maîtrise de soi : self control, réelle capacité d’adaptation et de travail dans l’urgence ;
- Rigueur : organisation, méthode et esprit de synthèse ;
- Dynamisme et autorité ;
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées ;
- Communication : sens du relationnel avec les collaborateurs internes et les clients.

**Profil recherché**

Bac +2 (Assistant de gestion PME/PMI), Licence pro (Management des organisations spécialité administration générale)

**Expérience**: 1 an minimum

**Rémunération** : selon compétences et expérience - 39 heures/semaine

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable

    il y a 3 semaines

    Nancy, France S2E SAS Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve) et comptable** **Rattachement hiérarchique** Direction / service administratif **Missions** - Secrétariat - Comptabilité / Finances - Administration générale - Administration générale **Activités principales** **Secrétariat**: - Assurer l’accueil physique et téléphonique ; - Filtrer les appels ou les...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Nancy, France Elis Temps plein

    Leader européen de la location-entretien de vêtements professionnels, d’articles têxtiles et d’hygiène, Elis permet à ses clients de bénéficier d'une hygiène, d'un bien-être et d'une protection optimale tous les jours. Grâce à nos 54 000 collaborateurs répartis dans 29 pays au sein même de nos 434 centres de production / distribution, nous...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Nancy, Grand Est, France Elis Temps plein

    Leader européen de la location-entretien de vêtements professionnels, d'articles têxtiles et d'hygiène, Elis permet à ses clients de bénéficier d'une hygiène, d'un bien-être et d'une protection optimale tous les jours.Grâce à nos collaborateurs répartis dans 29 pays au sein même de nos 434 centres de production / distribution, nous apportons un...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) en Ressources

    il y a 4 semaines

    Nancy, France Université de Lorraine Temps plein

    **WWW.UNIV-LORRAINE.FR/TRAVAILLER-A-L-UL **L’UNIVERSITÉ DE LORRAINE RECRUTE UN/E** **Assistant(e) administratif(ve) en Ressources** **Humaines H/F Présente sur toute la Lorraine (les deux métropoles Metz et Nancy et 10 villes et agglomérations du territoire), l’Université de Lorraine, labellisée depuis 2017 HR Excellence in Research (HRS4R),...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Nancy, Grand Est, France AZAE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe.Responsabilités:- Gérer les tâches administratives quotidiennes telles que la gestion des appels téléphoniques, la correspondance et la...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Logistique

    il y a 2 semaines

    Nancy, Grand Est, France Ministère de la Justice Temps plein

    _Poste susceptible d'être vacant. _**Vos missions en quelques mots**:L'assistant(e) logistique exécute des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et comptable. Il ou elle recueille, traite et facilite la gestion des moyens logistiques de la...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 4 semaines

    Nancy, France Otis Temps plein

    Date Posted: 2023-03-16 Country: France **Location**: 2 ALL D'AUTEUIL BAT U3, NANCY, 54500, France Nos alternants ont du talent, rejoignez le mouvement ! Chaque année, Otis France recrute et accompagne plus de 200 alternants. Lors de votre alternance, vous serez accompagné(e) par votre tuteur et vous pourrez gérer des projets en toute autonomie en...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 4 semaines

    Nancy, France Menway Emploi Laxou Temps plein

    En tant qu'Assistant Administratif et Comptable, sur le petit site de Nancy vos missions seront les suivantes: - Accueil physique et téléphonique des clients, - Dématérialiser les documents comptables des adhérents, - Scanner et archiver les éléments reçus, - Travaux de collecte de données ainsi que le soutien aux collaborateurs et d'autres tâches...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

    Nancy, France AZAE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe. Responsabilités: - Gérer les tâches administratives quotidiennes telles que la gestion des appels téléphoniques, la correspondance...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 2 semaines

    Nancy, Grand Est, France Groupe Bellocchio Temps plein

    La société Groupe Bellocchio, basée à Nancy, est la holding administrative des entreprises Minich SAS, Jacyntha SAS, Jacyntha-services SARL, Hopewell-Facilities SAS, Isecurity SAS, Dowell SAS et Effikass SAS. Ces sociétés effectuent des travaux dans le bâtiment (plomberie, électricité, froid, sécurité incendie, tout corps d'état).Nous cherchons...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 2 semaines

    Nancy, Grand Est, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    Rejoignez une équipe dynamique et soudée De nature optimiste, les challenges vous stimulent. Curieux(se) vous aimez apprendre et découvrir de nouvelles choses.Le métier requiert de la polyvalence. Vous aimez le contact humain et faites preuve de beaucoup d'empathie.Ce poste requiert des compétences:- Techniques : le cérumen ne vous effraie pas, vous...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Formation

    il y a 2 semaines

    Nancy, France SANTEST Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) Formation Description de la structure: Créé en 2015, Santest est une association loi 1901. Créé à l’initiative des établissements de santé, SANTEST a pour mission de promouvoir le dispositif de l’Apprentissage en santé auprès des jeunes et des établissements mais aussi d’offrir aux professionnels de santé une...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Logistique

    il y a 1 semaine

    Nancy, France Ministère de la Justice Temps plein

    _Poste susceptible d'être vacant. _ **Vos missions en quelques mots**: L’assistant(e) logistique exécute des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et comptable. Il ou elle recueille, traite et facilite la gestion des moyens logistiques de la...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 4 semaines

    Nancy, France SANTEST Temps plein

    Aperçu: - De formation supérieure (Bac+2) en assistanat, vous justifiez idéalement d'une expérience de 3 ans en CFA ou en organisme de formation._ - La maîtrise du logiciel YPAREO est fortement appréciée, et la maîtrise des outils bureautiques (Word et Excel) est indispensable._ - Vous appréciez le travail en équipe,_ - Vous possédez de réelles...

  • Alternant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 3 semaines

    Nancy, France ICN B.S. Temps plein

    Vous souhaitez apporter un nouveau challenge à votre vie professionnelle actuelle, promouvoir une Business School française en développement et ses diplômes et intégrer une équipe à forte dimension humaine et solidaire ? Vous avez le sens du contact et ne craignez aucunement de provoquer des opportunités ? ICN Business School Artem, 12 eme grande...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 2 semaines

    Nancy, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    Rejoignez une équipe dynamique et soudée ! De nature optimiste, les challenges vous stimulent. Curieux(se) vous aimez apprendre et découvrir de nouvelles choses. Le métier requiert de la polyvalence. Vous aimez le contact humain et faites preuve de beaucoup d’empathie. Ce poste requiert des compétences: - Techniques : le cérumen ne vous effraie...

  • Assistant de Gestion Administrative Et Comptable

    il y a 4 semaines

    Nancy, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower Conseil Recrutement Nancy recrute **un assistant de gestion administratif et comptable H/F en CDI** **Les missions****: Vous avez pour mission principale de **gérer les dossiers qui vous sont confiés afin d'effectuer le règlement et les demandes de remboursement.** **Au quotidien, vous assurez**: - le suivi des dossiers...

  • Assistant Comptable

    il y a 2 semaines

    Nancy, Grand Est, France QAPA Temps plein

    Qapa Intérim recherche un assistant(e) comptable pour notre client, acteur de la formation professionnelle transport logistique.En tant qu'assistant(e) comptable, vos missions sont:- Effectuer des plans comptables- Faire des taches administratives liées à la comptabilité- Utiliser le logiciel SAGEProfil:- Bac+2 comptabilité- Etre rigoureuxPostulez...

  • Alternant administratif juridique

    il y a 2 semaines

    Nancy, Grand Est, France L'Expert-Comptable Temps plein

    Qui sommes-nous ?L-Expert- est le leader de l'expertise comptable en ligne en France.Avec plus d'1,6 millions de visiteurs par mois, et plus de 5 000 articles en ligne, L-Expert- est également LE portail de référence pour tous ceux qui souhaitent gérer ou créer une entreprise.Depuis 2009, nous proposons un accompagnement 100% en ligne aux entrepreneurs...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

    Nancy, France Brasserie Excelsior Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) Résumé du poste: Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Ce poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement de bureau dynamique et d'apporter un soutien administratif essentiel. Fonctions: - Gestion des appels téléphoniques et de la correspondance -...