Assistant Administratif de Direction

il y a 3 jours


Paris e, France Oxila Temps plein

**NOTRE SOCIÉTÉ**:
Filiale du groupe Armonia, acteur incontournable des métiers de services à l’entreprise, avec un CA de 280 M€ et plus de 8000 collaborateurs en France, OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients.

OXILA c'est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national.

Dans le cadre du développement de nos activités dans le domaine du recyclage, nous recrutons un assistant administratif de direction bilingue espagnol -H/F.

**VOTRE MISSION**:
Sous la responsabilité du manager Oxila, vous prendrez en charge les opérations suivantes:

- Gestion des agendas de la direction générale
- Gestion du courrier
- Organisation des réunions et gestion des salles de réunion
- Organisation des déplacements professionnels
- Classement et archivage, reprographie, numérisation
- Préparation de présentation
- Gestion des fournisseurs

Amplitude de travail variable entre 8h et 20H pour s'adapter à l'agenda de la Direction.

**LE PROFIL IDÉAL**:
De formation Bac+2 minimum, vous disposez d'une expérience sur un poste équivalent de 3 à 5 ans au moins.

Vous êtes reconnu pour votre capacité d'écoute, d'analyse et de synthèse. Vous faites preuve de rigueur, de qualités organisationnelles et de rapidité dans l'exécution de vos tâches.

Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques : word, excel et powerpoint.

Vous avez le sens des responsabilités et avez la discrétion nécessaire liée à la nature des informations auxquelles vous aurez accès

Espagnol indispensable.



  • Paris 8e, France Cadres & Tech Temps plein

    **Cadres & Tech **société spécialisée dans la chasse et le recrutement de Cadres et de Dirigeants, notamment dans les domaines du Luxe, du Retail, et de la Tech recherche pour une société financière: **Un/Une ASSISTANT/E DE DIRECTION** L’Assistante de Direction aura pour rôle de seconder le Président de la société financière dans toutes ses...


  • Paris 8e, France ADSEARCH Temps plein

    **En Bref : CDI - Assistant Administratif et de direction H/F - Paris (75) - 35/45K€ - Prise de poste rapide** Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourd'hui, ce sont plus d'une centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes et 11 Bureaux dans les plus grandes villes françaises qui accompagnent 1500 clients...


  • Paris 8e, France EURETUDES Temps plein

    Euretudes agence de recrutement et d'intérim recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) administratif(ve), évoluer dans un environnement exigent ne vous fait pas peur, vous êtes consciencieux ,organiser vous savez gérer les demandes de plusieurs interlocuteurs. vos missions: - Gestion des différentes tâches administratives ( rédaction des...


  • Paris 8e, France EURETUDES Temps plein

    Euretudes agence de recrutement et d'intérim recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) administratif(ve), évoluer dans un environnement exigent ne vous fait pas peur, vous êtes consciencieux ,organiser vous savez gérer les demandes de plusieurs interlocuteurs. vos missions: - Gestion des différentes tâches administratives ( rédaction des...


  • Marseille 8e, France Sesterce Temps plein

    **À propos de nous**: Nous sommes une entreprise innovante spécialisée dans le domaine de **l'intelligence artificielle,** opérant à **l'international **et collaborant avec des clients et partenaires dans le monde entier. Notre mission ? Construire le plus grand HPC en Europe. Dans ce contexte exigeant et passionnant, nous recherchons un(e)...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Paris 8e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE**, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recherche pour une société qui gère des grands projets d’infrastructure essentiellement à l’étranger. Le poste est localisé dans le 8ème arrondissement de Paris. Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons un Assistant de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Paris 8e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE**, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recherche pour une société qui gère des grands projets d’infrastructure essentiellement à l’étranger. Le poste est localisé dans le 8ème arrondissement de Paris. Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons un Assistant de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Paris 8e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE**, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recherche pour une société qui gère des grands projets d’infrastructure essentiellement à l’étranger. Le poste est localisé dans le 8ème arrondissement de Paris. Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons un Assistant de...


  • Paris 8e, France Unique Paris Temps plein

    UNIQUE PARIS est une conciergerie privée de luxe fondée en 2010 et située à Paris 8ème, offrant les services d’assistants personnels à des clients fortunés individuels et entreprises à Paris et en Europe. Notre société est régulièrement amenée à recruter pour le compte de ses clients prestigieux des profils d’assistant(e)s de direction,...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Paris 8e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE**, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour une société spécialisée dans les projets d’infrastructure innovants. Le poste est localisé dans le 8ème arrondissement de Paris. Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons un Assistant de direction H/F. **Les...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Paris 8e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE**, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour une société spécialisée dans les projets d’infrastructure innovants. Le poste est localisé dans le 8ème arrondissement de Paris. Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons un Assistant de direction H/F. **Les...


  • Paris 8e, France AXTONE CAPITAL Temps plein

    **Vos missions** Vous serez rattaché au Responsable de la société et vos missions seront les suivantes: - Gestion de diverses tâches administratives - Gestion des mails et des courriers (tri, réponse, rédaction ) - Gestion du planning - Gestion de la facturation (vous serez en lien avec le service comptabilité) - Assurer la relation clientèle -...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines


    Paris 8e, France MK GROUPE Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de notre bureau, en apportant un soutien administratif essentiel à la direction. Ce poste requiert une excellente organisation, une capacité à gérer plusieurs tâches...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 heures


    Paris 8e, France REFEA Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché à la Secrétaire Générale, l’Assistant de Direction contribue activement à l’efficacité de l’organisation et au bon fonctionnement du cabinet. Vos principales missions - Accompagner des associés et leurs collaborateurs dans leur quotidien - Assurez les missions administratives classiques - Accueillir les clients au...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Paris 8e, France DJiNN Temps plein

    Vous souhaitez faire partie d'une aventure humaine et entrepreneuriale au sein d'un groupe familial en pleine croissance dans un univers exigeant et prestigieux ? Ce poste est fait pour vous ! Nous vous proposons de rejoindre un groupe à taille humaine, dont la mission est de développer des projets innovants et ambitieux dans l’univers du...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours


    Paris 8e, France LIP Solutions RH Paris Office Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. L'agence LIP SOLUTIONS RH recherche un assistant de direction H/F en CDI pour l'un de...


  • Paris 8e, France DJG Consulting Temps plein

    **Entreprise**: Nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre une société d’investissement basée au coeur de Paris. Vous assisterez une équipe à taille humaine au sein d'un environnement dynamique et corporate. **Poste**: - Accueil de clients de haut niveau; - Gestion du courrier; - Gestion des services généraux du cabinet...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Paris 8e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, un family office spécialisé dans la stratégie financière, dans la gestion immobilière et dans l'optimisation fiscale, recrute un(e) assistant(e) de direction en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement et est situé dans Paris. Vous occupez un poste polyvalent d'Assistant...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois


    Paris 8e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Notre client, Cabinet spécialisée dans le conseil et audit en entreprise, recherche un(e) Assistant(e) de...


  • Paris 8e, France Groupe Alco Temps plein

    Au sein de notre groupe (3 sociétés/ 50 collaborateurs), spécialisé en nettoyage de vitres (leader sur son marché) et travaux en accès difficiles (cordistes), vous serez l' interface entre la direction générale et les commerciaux / techniciens et serez chargé(e) d'assurer le suivi administratif et commercial de nos clients. - Traitement des appels...