Assistant de Direction

il y a 4 semaines


Paris e, France DJiNN Temps plein

Vous souhaitez faire partie d'une aventure humaine et entrepreneuriale au sein d'un groupe familial en pleine croissance dans un univers exigeant et prestigieux ? Ce poste est fait pour vous

Nous vous proposons de rejoindre un groupe à taille humaine, dont la mission est de développer des projets innovants et ambitieux dans l’univers du luxe.

Poste

En tant qu’assistant(e) des opérations H/F, vous jouerez un rôle clé en soutenant la Direction dans l’exécution de ses responsabilités, contribuant ainsi à la réussite des projets et à l’expansion de l’entreprise.

Missions principales:

- Gestion administrative : Assurer la gestion quotidienne des documents, formulaires, et dossiers ; veiller à leur organisation et à leur mise à jour régulière.
- Organisation des réunions : Planifier, organiser, et coordonner les réunions internes ainsi que les événements d’entreprise en lien avec les prestataires.
- Suivi des fournitures : Gérer l'inventaire des fournitures de bureau, passer les commandes et assurer la bonne gestion des ressources matérielles.
- Support à la direction : Apporter un soutien administratif direct à la direction dans l’exécution de ses missions quotidiennes, y compris la gestion des priorités et la coordination des tâches.
- Dimension opérationnelle : Assister la direction dans le suivi des opérations, en participant à la préparation et au traitement des documents relatifs aux projets en cours et en contribuant à la coordination des activités opérationnelles.
- Service aux parties prenantes : Répondre aux appels téléphoniques et accueillir les visiteurs, tout en assurant un service professionnel et courtois.
- Mise à jour des outils de suivi : Maintenir à jour les tableaux de bord et formulaires de commande pour garantir une bonne gestion des opérations courantes.

Profil
Au-delà de vos qualifications, nous recherchons avant tout une personne reconnue pour ses compétences et qualités personnelles:

- Excellent relationnel et aisance à l'oral.
- Excellentes compétences rédactionnelles et organisationnelles, avec un sens aiguisé des priorités et une rigueur à toute épreuve.
- Maîtrise de la suite Office et capacité à produire des présentations impactantes sur PowerPoint.
- Dynamisme, curiosité et un optimisme qui vous permet de surmonter tous les défis.

Ce que l’entreprise vous offre:

- L’opportunité d’évoluer dans un environnement stimulant et prestigieux, où l’excellence est au cœur de chaque projet.
- Intégrer une équipe passionnée, bienveillante, et pleinement engagée dans la réalisation de ses ambitions.
- Participer à des projets innovants et ambitieux dans un secteur en pleine expansion, avec de réelles perspectives de développement professionnel.

Type d'emploi : CDI
Statut : Cadre

Rémunération : à partir de 40 223,00€ par an

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Requis)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel


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    UNIQUE PARIS est une conciergerie privée de luxe fondée en 2010 et située à Paris 8ème, offrant les services d’assistants personnels à des clients fortunés individuels et entreprises à Paris et en Europe. Notre société est régulièrement amenée à recruter pour le compte de ses clients prestigieux des profils d’assistant(e)s de direction,...

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    Descriptif du poste En tant qu'Assistant de Direction vos missions seront: - Assurer le secrétariat général : filtrage téléphonique, accueil des rendez-vous, gestion des boites mail Directeur Général et Directrices Générales Adjointes, - Gérer le courrier entrant/sortant de la Direction Générale et orienter, en lien avec le...

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    **VOLUNTAE**, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recherche pour une société qui gère des grands projets d’infrastructure essentiellement à l’étranger. Le poste est localisé dans le 8ème arrondissement de Paris. Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons un Assistant de...

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    Paris 8e, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) Assistant(e) de direction H/F pour une société spécialisée dans le secteur de la banque privée. En qualité d'Assistant(e) de direction H/F, vous serez rattaché(e) à deux Managing Directors. La fourchette de rémunération est comprise entre 45 000 et 50 000 euros. Le poste est basé dans le 8ème arrondissement. Vos...

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    Il y a 5 mois


    Paris 8e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE**, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour une société spécialisée dans les projets d’infrastructure innovants. Le poste est localisé dans le 8ème arrondissement de Paris. Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons un Assistant de direction H/F. **Les...

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    **VOLUNTAE**, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour une société spécialisée dans les projets d’infrastructure innovants. Le poste est localisé dans le 8ème arrondissement de Paris. Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons un Assistant de direction H/F. **Les...

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    Paris, Île-de-France Collège de France Temps plein

    Mission de l'assistantL'assistant de direction est chargé du secrétariat de direction et de la gestion administrative des activités de la direction générale des services du Collège de France.Il travaille en binôme avec une autre assistante et est placé sous l'autorité directe du Directeur général des services.Activités...

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    Paris 8e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE**, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recherche pour une société qui gère des grands projets d’infrastructure essentiellement à l’étranger. Le poste est localisé dans le 8ème arrondissement de Paris. Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons un Assistant de...

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    Paris 8e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, un family office spécialisé dans la stratégie financière, dans la gestion immobilière et dans l'optimisation fiscale, recrute un(e) assistant(e) de direction en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement et est situé dans Paris. Vous occupez un poste polyvalent d'Assistant...


  • Paris 8e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, cabinet d'avocats à l'international recherche son assistante de direction et facturation anglais courant pour assister la responsable de l'équipe facturation Vous êtes assistante de direction vos missions sont: Facturation - Facturation Controle des projets de...


  • Paris 8e, France GESTION PIERRE CARDIN Temps plein

    La société Pierre Cardin est à la recherche d’un/une assistant(e) de direction Commerciale et des Licences pour une période de stage de fin d’études d’une durée de 6 à 9 mois. **Missions principales** Rattaché(e) à la Direction Commerciale et des Licences, - Vous assistez le Directeur des Licences avec les différents interlocuteurs...

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    Il y a 5 mois


    Paris 8e, France Fursac | Anselin & Associés Temps plein

    Assurer le secrétariat général : filtrage téléphonique, accueil des rendez-vous, gestion des boites mail Directeur Général et Directrices Générales Adjointes, Gérer le courrier entrant/sortant de la Direction Générale et orienter, en lien avec le Secrétariat général, les courriers à destination des autres services, Centraliser, contrôler...

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