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Assistant-e en Gestion Financière

Il y a 2 mois

Paris e, France Inserm Temps plein

des agents

et les conseiller dans leur démarches administratives (saisie des ordres de mission,

justificatifs à fournir pour le remboursement des états de frais)

Traiter les relances fournisseurs, et régler les situations de litiges

Établir des bilans financiers selon les délais impartis

Produire et collecter les données prévues par les contrats (justificatifs, factures, rapports

scientifiques )

Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers

Rédiger des notes et des courriers administratifs

Saisir et mettre à jour les bases de données

S’informer et suivre l’évolution de la réglementation pour la mettre en œuvre dans le

domaine financier

Classer et archiver les pièces et justificatifs des opérations financières et comptables

**Activités **

**associées**

**Connaissances**Connaître la réglementation financière

Connaître la pratique des techniques budgétaires

Avoir des connaissances sur l’organisation et le fonctionnement de l’établissement et des

unités

Connaître le statut de la fonction publique, des EPST et des régimes particuliers

**Savoir-faire ** Comprendre les textes règlementaires, savoir les appliquer aux cas concrets et les

expliquer

Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion

Effectuer les opérations d’engagement, liquidation et mandatement

Contrôler et traiter les états de frais

Elaborer et mettre à jour des tableaux de bord et de suivi pour piloter son activité (état des

commandes, missions, gratifications de stage,)

Anticiper, organiser et hiérarchiser ses activités selon les priorités et les contraintes

Appliquer une consigne et respecter les délais impartis

Communiquer avec les interlocuteurs internes et externes et adapter le langage par rapport

aux interlocuteurs

Utiliser les outils informatiques et les logiciels financiers de la structure

Maîtriser les logiciels courants (traitement de texte, tableur )

Rédiger des messages, courriers en respectant l’orthographe et la syntaxe

Rendre compte de son activité et alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements

des opérations de gestion.

**Institut national de la santé et de la recherche médicale 2**

**Aptitudes **
Rigueur

Organisation

Rapidité, réactivité

Autonomie

Polyvalence

Capacité d’analyse, de synthèse et rédaction

Excellentes qualités relationnelles

Confidentialité

**Expérience(s) ** Une expérience d’1 an dans la Fonction Publique, idéalement dans un EPST

**souhaité(s) ** Débutants acceptés

**Niveau de **
BTS ou DUT (Comptabilité, Gestion, Économie, Droit Public)

**diplôme et **
Diplôme ou qualification professionnelle jugés équivalents (niveau III

**formation(s)**

**Informations Générales**

**Date de prise de**
12/05/2023

**fonction**

**Durée **(CDD et Jusqu’au 09/11/2023

détachements)***
Renouvelable : OUI NON

**Temps de travail**Temps plein

Nombre d’heures hebdomadaires : 38h30

Congés Annuels et RTT : 45 jours (12 mois)

**Activités** OUI
- NON
**télétravaillables**

Télétravail possible dès 6 mois d’ancienneté sur le poste et selon conditions

**Rémunération**Contractuel : Rémunération selon le barème des contractuels applicable à l’Inserm

**Entre 2.300 € et 3.149** € brut mensuel en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de

niveau équivalent.

**Date limite de**
31/05/2023

**Envoyer CV et **
Murielle LATOUCHE - Responsable administratif et financier

**lettre de**

**motivation à**:
Sur la politique handicap de l’Inserm et sur la mise en place d’aménagements de poste de

**Institut national de la santé et de la recherche médicale 3

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