Secrétaire (F/H)

Il y a 6 mois


Nanterre, France VINCI Construction Temps plein

VINCI Construction GeoInfrastructure est un concepteur-constructeur historique et reconnu de grandes infrastructures linéaires, en France et à l’international.

Au fil de notre histoire nous avons intégré les compétences et expertises complémentaires, nécessaires à la maîtrise de l’ensemble de la chaîne de valeur des projets. Ce savoir-faire unique, allié à la capacité d'opérer en propre partout à travers le monde, nous confère une vision globale des projets, de la phase de conception jusqu’à la réalisation des travaux.

A chaque étape, sur tout type d’opération, nous garantissons l’excellence opérationnelle des chantiers en nous engageant sur la performance environnementale, sociale et sociétale de nos réalisations.

**Profil recherché**:
Vous avez un BAC pro et/ou le niveau BTS, vous êtes débutant ou avez eu une première expérience et souhaitez développez vos savoir-faire dans le domaine du secrétariat et de l’assistanat.

Vous maîtrisez l’anglais pour pouvoir lire des documents, écrire et vous exprimer auprès de vos interlocuteurs.

En collaboration avec l’Assistante de Direction, vos principales missions sont les suivantes:

- Accueil physique et téléphonique ;
- Assurer la tenue des courriers et courriels émis et reçus ;
- Organiser les voyages des collaborateurs (billets de train, d’avion, voiture et hôtels) en liaison avec l’agence de voyage et en conformité avec la Politique Voyage de l’entreprise ;
- Classer des documents (format papier et serveurs) suivant la structure de classement existante ou à mettre en place ;
- Mettre à jour la documentation sur l’intranet ;
- Réaliser diverses tâches de secrétariat (mise en forme de courriers, notes ou rapports, création de facture proforma, établissement de bordereaux d’envoi DHL & lettres recommandées etc.) ;
- Assurer la gestion et la commande des fournitures de bureau ;
- Etablir les bons de commandes fournisseurs et contrôler les factures.

**Savoir être**:
Vous êtes autonome, rigoureux, polyvalent et curieux. Vous êtes adaptable et à l’aise dans un environnement international.

Vous appréciez de travailler en équipe et d’avoir des contacts réguliers avec vos interlocuteurs, même à distance.

Vous êtes force de proposition en vue d’améliorer le fonctionnement du service.

**Warum sollten Sie sich bewerben?**
Partout dans le monde, nous concevons et construisons des infrastructures d'envergure qui s'intègrent aux territoires en faisant de la prise en compte des environnements préexistants - biodiversité, populations, infrastructures - le préalable de tout projet.

Nous combinons une approche sur-mesure de nos métiers du terrassement et de nos expertises - conception, géotechnique, topographie, environnement pour assurer la performance globale de chaque réalisation.

Nos équipes expertes, intégrées sur les projets, sont animées par la découverte de nouveaux territoires, la passion de leur métier, la soif de transmettre et leur contribution à des projets qui font sens.

Notre passion de la terre et de la préservation du vivant, notre ambition de construire des projets durables connectant les territoires et contribuant à la résilience climatique, sont les fils conducteurs de notre quotidien.

Rejoignez nos équipes : VOUS SEREZ BIEN CHEZ NOUS

Partout dans le monde, nous concevons et construisons des infrastructures d'envergure qui s'intègrent aux territoires en faisant de la prise en compte des environnements préexistants - biodiversité, populations, infrastructures - le préalable de tout projet. Nous combinons une approche sur-mesure de nos métiers du terrassement et de nos expertises - conception, géotechnique, topographie, environnement pour assurer la performance globale de chaque réalisation. Nos équipes expertes, intégrées sur les projets, sont animées par la découverte de nouveaux territoires, la passion de leur métier, la soif de transmettre et leur contribution à des projets qui font sens. Notre passion de la terre et de la préservation du vivant, notre ambition de construire des projets durables connectant les territoires et contribuant à la résilience climatique, sont les fils conducteurs de notre quotidien. Rejoignez nos équipes : VOUS SEREZ BIEN CHEZ NOUS


  • Secrétaire

    Il y a 6 mois


    Nanterre, France ALTAIR Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au sein de notre association. Responsabilités: - Répondre aux appels téléphoniques - Prendre des rendez-vous - Préparer et traiter les documents administratifs - Effectuer la saisie de...


  • Nanterre, France Association EHS Temps plein

    Secrétaire / secrétaire de direction — H/F - SAMSAH Vous souhaitez participer à une action collective et professionnelle, au sein d’une association ouverte et à taille humaine. Votre aisance relationnelle, votre rigueur, votre discrétion, votre sens de l’organisation et vos compétences techniques dans l’utilisation de l’outil informatique...


  • Nanterre, France Les Cerisiers Temps plein

    CESAP LES CERISIERS situé à Nanterre pour son Service d’Education Spécialisée, de Soins et d’Aide à Domicile pour enfants, adolescents, jeunes adultes polyhandicapés et handicapés de 0 à 20 ans: - Un (e) secrétaire en Contrat à Durée Indéterminée à temps plein 35 heures hebdomadaires Poste à pourvoir dès à présent. Vous travaillez...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 6 mois


    Nanterre, France Centre d’Accueil et de Soins Hospitaliers - CASH de Nanterre Temps plein

    Secrétaire médicale — H/F en Centre médico psychologique Sous la responsabilité de la Responsable des Assistantes médico-administratives et des Agents d'Accueil et du Directeur des affaires financières, vous travaillerez en 35 heures hebdomadaires sur une amplitude horaire de 09 à 19h30 avec un temps de repas de 30 minutes. **Vos missions seront...

  • Secrétaire (H/F)

    Il y a 6 mois


    Nanterre, France Association du Centre Etienne Marcel Temps plein

    **L’ASSOCIATION DU CENTRE ETIENNE MARCEL** **Recrute pour son IME situé à Nanterre (92)** **1 Secrétaire F/H en CDD en remplacement d'un salarié absent** L’Association du CENTRE ETIENNE MARCEL assure depuis 1961 une mission de soins au bénéfice des enfants et adolescents souffrant de troubles psychiques. En lien avec la direction...

  • Secrétaire Pédagogique

    Il y a 6 mois


    Nanterre, France ELINESS Temps plein

    Notre agence recherche un de ses clients un/e **secrétaire pédagogique H/F **située à **Nanterre (92)** Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac en lien avec le secrétariat. La connaissance des publics en difficultés serait un plus. **Vos tâches**: - Optimisation du suivi administratif et pédagogique des parcours - Accueil...


  • Nanterre, France Unapei 92 Temps plein

    CMPP07-2024-25-2 Sous la responsabilité de la direction, dans le respect du projet associatif et du projet d’établissement la/le secrétaire de direction assume les missions suivantes: Organiser et superviser le secrétariat (accueil physique et/ou téléphonique des enfants, des adolescents, des familles, des visiteurs). Organiser la planification de...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 6 mois


    Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Secrétaire médicale H/F**: **Référence**: 24.3604**: **Cotation**: C2 Agent administratif et secrétariat et secrétariat de direction**: **Catégorie**: - CAdjoints administratifs territ **Thématique**: Social et Santé Publique **Pôle**: POLE RESSOURCES HUMAINES ET SYSTEMES D'INFORMATION DIRECTION DE L ENVIRONNEMENT SOCIAL DU TRAVAIL SERVICE DE...


  • Nanterre, 92000, Ile-de-France STUDI Temps plein

    Studi, l’école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Secrétaire administratif (H/F)en contrat d’apprentissage.Cette offre d'alternance est à pourvoir dès

  • Secretaire Assistant

    Il y a 3 mois


    Nanterre, France CRAM ILE-de-France Temps plein

    **SECRETAIRE ASSISTANT H/F**: - CDI - NANTERRE (92) - de 1 800 € à 1 900 € par mois - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD98370 **CRAM ILE-de-France**: Le service Prévention développe une politique d'actions visant à préserver la santé et la sécurité des salariés, et à améliorer leurs conditions de travail, dans les entreprises Dans...


  • Nanterre, France Groupe AFEC ( Talent School - Point F - Afec ) Temps plein

    La/le secrétaire Assistant(e) exerce ses fonctions avec une grande polyvalence et joue un rôle essentiel dans le quotidien d'un service ou d'une structure. Par sa position physique au sein de l'entreprise, il véhicule l'image de la structure et facilite son fonctionnement. Il fluidifie la diffusion des informations et travaille dans un esprit de service...

  • Secrétaire Polyvalente

    Il y a 6 mois


    Nanterre, France Entraide Union Temps plein

    szns5m0izm La secrétaire est membre de l’équipe pluridisciplinaire animée et coordonnée par une Chef de service en lien avec la Direction. Elle assiste le chef de service et les équipes dans le suivi administratif des dossiers des travailleurs de l’ESAT ou auprès du chef d’établissements. Elle Organise le traitement et la circulation de...

  • Secrétaire (H/F)

    Il y a 6 mois


    Nanterre, France Altaïr Temps plein

    Rejoindre le Groupe SOS Solidarités, c'est rejoindre une association engagée et en mouvement. Le Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur des secteurs du médico-social et du social, avec plus de 260 établissements répartis sur le territoire métropolitain et en outre-mer. Expert dans le domaine du handicap dont l'autisme, de l'addictions, de l'asile...


  • Nanterre, France GIO GROUP Temps plein

    **À propos de nous**: GIO Recrutement, recherche pour son client, un **secrétaire administratif **H/F. Il s'agit d'un poste en CDI basé à Nanterre (92). Notre client est une entreprise spécialisé dans le BTP, réputé pour sa qualité et son professionnalisme, où l'excellence et l'intégrité sont au cœur de leurs valeurs. Nous recrutons pour...

  • Secrétaire Administratif Btp

    il y a 4 semaines


    Nanterre, France GIO GROUP Temps plein

    **À propos de nous**: GIO Recrutement, recherche pour son client, un **secrétaire administratif **H/F. Il s'agit d'un poste en CDI basé à Nanterre (92). Notre client est une entreprise spécialisé dans le BTP, réputé pour sa qualité et son professionnalisme, où l'excellence et l'intégrité sont au cœur de leurs valeurs. Nous recrutons pour...


  • Nanterre, France Talents Santé Temps plein

    A propos de l'entreprise : Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions Médicales, Sanitaires et Pharmaceutiques. A propos du poste : TALENTS SANTÉ recrute, pour tous types d'entreprises, du personnelmédical, paramédical ou social sur...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 3 semaines


    Nanterre, France Altaïr Temps plein

    Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur du secteur social et médico-social en France : handicap, addictions, asile et intégration, inclusion professionnelle, habitat et santé, Justice, Santé des femmes, santé communautaire... C'est notamment le 1er gestionnaire associatif d'établissements de soins avec hébergement temporaire, et le 2e acteur...


  • Nanterre, France JOUR J RECRUTEMENT Temps plein

    Jour J Recrutement cabinet de recrutement recherche pour un de ses clients un(e) secrétaire médicale en radiologie pour assurer la planification médecin sur Nanterre. Au sein de l'établissement vous serez chargé d'assurer la planification des rendez-vous médicaux pour les médecins radiologues de l'établissement. Vous êtes à l'aise avec les...


  • Nanterre, France CENTRAL - STELLANTIS &YOU Sales and Services Temps plein

    Stellantis &You Paris recherche pour son point de Vente de NANTERRE son futur Assistant/Secrétaire Véhicules Neufs (H/F)! C’est par iciRejoins-nous ! #Satisfaction Client #Engagement #Equipe NANTERRE CDI (35h semaine) 28K€ - 30K€ selon expérience Missions - Suivi des arrivées d’achats de Véhicules Neufs - Enregistrement des commandes de...


  • Nanterre, France ANNONYME Temps plein

    **_Découvrez une alternance qui marie apprentissage pratique et opportunités d'évolution au sein d'une entreprise innovante !_** On recrute massivement des secrétaires de direction en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, **pour préparer** **un BAC+2 Assistant Ressource Humaine en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **A VOS CV !!ON VOUS...