Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

Il y a 7 mois


Nanterre, France Association EHS Temps plein

Secrétaire / secrétaire de direction — H/F - SAMSAH

Vous souhaitez participer à une action collective et professionnelle, au sein d’une association ouverte et à taille humaine.
Votre aisance relationnelle, votre rigueur, votre discrétion, votre sens de l’organisation et vos compétences techniques dans l’utilisation de l’outil informatique sont des atouts indispensables à la réussite de ces missions.

Rattaché(e) à la directrice, sous la supervision de l’équipe de direction et en collaboration avec l’ensemble des salariés du service, votre mission consiste à suivre et participer à la gestion administrative de l’antenne de Nanterre. A ce titre, vos missions principales sont:

- Vous veillez à la tenue des dossiers administratifs (suivi des factures, des devis et des contrats de prestataires externes, classement et archivage),
- Vous participez aux travaux de rédaction et de mise en page (comptes rendus, courriers, mise à jour de documents),
- Premier interlocuteur pour l’ensemble de nos contacts extérieurs (personnes accompagnées, familles, partenaires, prestataires), vous accueillez les visiteurs, vous gérez le standard téléphonique, vous suivez les correspondances électroniques et postales,
- Vous centralisez les informations liées au fonctionnement du service que vous consignez sur des tableaux de bord et vous veillez à l’affichage règlementaire et institutionnel,
- Vous effectuez de tâches liées à la gestion des ressources humaines (établissement du contrat de travail, création et tenue du dossier du salarié, suivi des visites médicales),
- Vous suivez les demandes d’admission et tenez à jour le logiciel viatrajectoire, vous créez le dossier informatique des personnes accompagnées,
- Vous gérez la caisse, l’utilisation des cartes essence et le renouvellement des fournitures administratives,
- Vous collaborez avec l’équipe de direction, l’équipe médico-sociale, l'agent technique, votre homologue de notre antenne de Bagneux et les professionnels du siège.

Rémunération
- Salaire mensuel entre 1860€ et 3270 €, en référence à la grille salariale de technicien supérieur dans la CCN de 1966 et selon l’ancienneté reprise

Avantages
- Carte tickets restaurant
- Remboursement des frais de transport en Ile de France à 100%
- Œuvres sociales du CSE
- Poste basé à Nanterre

**L’équipe recherche un(e) professionnel(le) qui a**:

- Un BTS d’assistant(e) de gestion administrative ou une expérience significative sur ce poste
- Une parfaite maitrise des outils informatiques et de bonnes capacités rédactionnelles
- Un esprit d’équipe et de solidarité
- Un intérêt pour la différence
- Une autonomie et une rigueur d’organisation

Association EHS
Nous sommes espérance hauts de seine (ehs), une association qui accompagne des personnes sujettes à des troubles psychiques, quel que soit leur parcours, en vue de la réalisation de leurs projets : + de 120 professionnels ; près de 500 personnes accompagnées vers leur équilibre professionnel et personnel.
Il y a 40 ans, ehs était créée par des familles de personnes sujettes à des troubles psychiques. L'association propose aujourd'hui ses services dans plus de 10 communes des Hauts-de-Seine. Toutes les équipes d'ehs s'engagent auprès des personnes, "vers le rétablissement, ensemble".
Les services d’accompagnement, SAMSAH et SAVS, sont constitués d’équipes médico-sociales mobiles qui interviennent en soutien des actions et démarches des personnes. Portés par l’approche axée rétablissement, les professionnels sont attentifs à favoriser l’espoir et le développement du pouvoir d’agir.
Le poste d’assistante de direction est à pourvoir au bureau de notre antenne de Nanterre, au sein d’une équipe composée de 25 professionnels qui interviennent auprès de 72 personnes.
Nanterre
BTS
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDI
Secrétaire / secrétaire de direction



  • Nanterre, France Les Cerisiers Temps plein

    CESAP LES CERISIERS situé à Nanterre pour son Service d’Education Spécialisée, de Soins et d’Aide à Domicile pour enfants, adolescents, jeunes adultes polyhandicapés et handicapés de 0 à 20 ans: - Un (e) secrétaire en Contrat à Durée Indéterminée à temps plein 35 heures hebdomadaires Poste à pourvoir dès à présent. Vous travaillez...


  • Nanterre, France Unapei 92 Temps plein

    CMPP07-2024-25-2 Sous la responsabilité de la direction, dans le respect du projet associatif et du projet d’établissement la/le secrétaire de direction assume les missions suivantes: Organiser et superviser le secrétariat (accueil physique et/ou téléphonique des enfants, des adolescents, des familles, des visiteurs). Organiser la planification de...

  • Secrétaire

    Il y a 6 mois


    Nanterre, France ALTAIR Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au sein de notre association. Responsabilités: - Répondre aux appels téléphoniques - Prendre des rendez-vous - Préparer et traiter les documents administratifs - Effectuer la saisie de...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 6 mois


    Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Secrétaire médicale H/F**: **Référence**: 24.3604**: **Cotation**: C2 Agent administratif et secrétariat et secrétariat de direction**: **Catégorie**: - CAdjoints administratifs territ **Thématique**: Social et Santé Publique **Pôle**: POLE RESSOURCES HUMAINES ET SYSTEMES D'INFORMATION DIRECTION DE L ENVIRONNEMENT SOCIAL DU TRAVAIL SERVICE DE...

  • Secretaire Assistant

    Il y a 3 mois


    Nanterre, France CRAM ILE-de-France Temps plein

    **SECRETAIRE ASSISTANT H/F**: - CDI - NANTERRE (92) - de 1 800 € à 1 900 € par mois - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD98370 **CRAM ILE-de-France**: Le service Prévention développe une politique d'actions visant à préserver la santé et la sécurité des salariés, et à améliorer leurs conditions de travail, dans les entreprises Dans...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 6 mois


    Nanterre, France Centre d’Accueil et de Soins Hospitaliers - CASH de Nanterre Temps plein

    Secrétaire médicale — H/F en Centre médico psychologique Sous la responsabilité de la Responsable des Assistantes médico-administratives et des Agents d'Accueil et du Directeur des affaires financières, vous travaillerez en 35 heures hebdomadaires sur une amplitude horaire de 09 à 19h30 avec un temps de repas de 30 minutes. **Vos missions seront...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 3 mois


    Nanterre, France ENTRAIDE UNION - IME Au Fil de l'Autre Temps plein

    L’I.M.E. “Au Fil de l’Autre” situé à Nanterre, Hauts de Seine, accueille des enfants et des adolescents atteints d’autisme ou de troubles apparentés qui rencontrent des difficultés majeures dans les domaines de l’autonomie, de la relation, de la communication et des apprentissages. La prise en charge institutionnelle globale et...


  • Nanterre, France ANNONYME Temps plein

    **_Découvrez une alternance qui marie apprentissage pratique et opportunités d'évolution au sein d'une entreprise innovante !_** On recrute massivement des secrétaires de direction en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, **pour préparer** **un BAC+2 Assistant Ressource Humaine en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **A VOS CV !!ON VOUS...

  • Secrétaire Polyvalente

    Il y a 6 mois


    Nanterre, France Entraide Union Temps plein

    szns5m0izm La secrétaire est membre de l’équipe pluridisciplinaire animée et coordonnée par une Chef de service en lien avec la Direction. Elle assiste le chef de service et les équipes dans le suivi administratif des dossiers des travailleurs de l’ESAT ou auprès du chef d’établissements. Elle Organise le traitement et la circulation de...

  • Secrétaire (H/F)

    Il y a 6 mois


    Nanterre, France Association du Centre Etienne Marcel Temps plein

    **L’ASSOCIATION DU CENTRE ETIENNE MARCEL** **Recrute pour son IME situé à Nanterre (92)** **1 Secrétaire F/H en CDD en remplacement d'un salarié absent** L’Association du CENTRE ETIENNE MARCEL assure depuis 1961 une mission de soins au bénéfice des enfants et adolescents souffrant de troubles psychiques. En lien avec la direction...


  • Nanterre, France Ville de Nanterre Temps plein

    Avec 97 453 habitants au 1er janvier 2021, Nanterre est la sixième ville d'Ile-de-France. C'est aussi un important pôle d'emplois (95 319 salariés), d'équipements et une ville universitaire d’envergure. Contribuez à l'épanouissement des jeunes en intégrant la Direction de l'Action Jeunesse. En accompagnant les jeunes de 11 à 30 ans vers...

  • Secretaire Assistant

    Il y a 2 mois


    Nanterre, France CRAM ILE-de-France Temps plein

    **SECRETAIRE ASSISTANT - Antenne 92 H/F**: - CDI - NANTERRE (92) - de 1 800 € à 1 900 € par mois - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD98370 **CRAM ILE-de-France**: Le service Prévention développe une politique d'actions visant à préserver la santé et la sécurité des salariés, et à améliorer leurs conditions de travail, dans les...


  • Nanterre, France Centre d’Accueil et de Soins Hospitaliers de Nanterre Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT DE DIRECTION H/F **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le secrétariat de la direction générale de l'hôpital de Nanterre et de l'EPS Roger Prévot recherche son ou sa seconde assistante de direction. Rejoignez des professionnels hospitaliers investis dans de nombreux projets au...

  • Secrétaire (H/F)

    Il y a 6 mois


    Nanterre, France Altaïr Temps plein

    Rejoindre le Groupe SOS Solidarités, c'est rejoindre une association engagée et en mouvement. Le Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur des secteurs du médico-social et du social, avec plus de 260 établissements répartis sur le territoire métropolitain et en outre-mer. Expert dans le domaine du handicap dont l'autisme, de l'addictions, de l'asile...

  • Secrétaire Pédagogique

    Il y a 6 mois


    Nanterre, France ELINESS Temps plein

    Notre agence recherche un de ses clients un/e **secrétaire pédagogique H/F **située à **Nanterre (92)** Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac en lien avec le secrétariat. La connaissance des publics en difficultés serait un plus. **Vos tâches**: - Optimisation du suivi administratif et pédagogique des parcours - Accueil...


  • Nanterre, 92000, Ile-de-France STUDI Temps plein

    Studi, l’école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Secrétaire administratif (H/F)en contrat d’apprentissage.Cette offre d'alternance est à pourvoir dès

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 3 semaines


    Nanterre, France Altaïr Temps plein

    Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur du secteur social et médico-social en France : handicap, addictions, asile et intégration, inclusion professionnelle, habitat et santé, Justice, Santé des femmes, santé communautaire... C'est notamment le 1er gestionnaire associatif d'établissements de soins avec hébergement temporaire, et le 2e acteur...

  • Secrétaire Assistant

    Il y a 6 mois


    Nanterre, France Easyhiring for EH_GB_MJC Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) Secrétaire assistant à Nanterre pour nos partenaires. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes responsable des documents et des...


  • Nanterre, France JOUR J RECRUTEMENT Temps plein

    Jour J Recrutement cabinet de recrutement recherche pour un de ses clients un(e) secrétaire médicale en radiologie pour assurer la planification médecin sur Nanterre. Au sein de l'établissement vous serez chargé d'assurer la planification des rendez-vous médicaux pour les médecins radiologues de l'établissement. Vous êtes à l'aise avec les...


  • Nanterre, Île-de-France AXA Temps plein

    AXA Entraide recherche un Assistant de la Secrétaire Générale pour renforcer son équipe.Ce poste consiste à fournir un soutien administratif et technique à la Secrétaire Générale, notamment pour la mise en place de tableaux de bord de suivi et la production de supports de présentation.Rémunération estimée : 22 000€/anPour occuper ce rôle,...