Gestionnaire Financier

il y a 1 mois


Nancy, France Université de Lorraine Temps plein

**À propos de nous**:
Et si vous contribuiez au rayonnement d’une université classée dans le top10 des universités françaises ?

L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses missions dont 4000 personnels d’enseignement et de recherche, au sein de 60 unités de recherche structurées et reconnues, fonctionnant au travers d’un partenariat fort avec les grands organismes de recherche (CNRS, Inserm, INRAE, Inria).

L’Université de Lorraine place ainsi toute son énergie au service de la production et du partage des connaissances en s’appuyant sur une dynamique de recherche intensive, aussi bien fondamentale qu’appliquée.

En phase, avec les enjeux et défis sociétaux, l’université accompagne chacun dans la réalisation de ses projets. Riche de la diversité de ses métiers et de ses parcours professionnels, l’Université de Lorraine vous offrira des possibilités de développement professionnel tout en veillant à votre qualité de vie au travail.

Au sein de l’Université de Lorraine nous partageons ensemble des valeurs communes que sont la Responsabilité, l’Universalité, la Créativité, la Réflexivité et la Solidarité, que nous plaçons sous une bannière commune : « faire dialoguer les savoirs, c’est innover ».

**Mission**:
L'université de Lorraine recrute pour l'ENSAIA (**Ecole Nationale Supérieure d’Agronomie et des Industries Alimentaires), un gestionnaire financier H/F.**

**Activités principales**:
**Mission 1 : GESTION DES DEPENSES**:

- Procéder aux opérations d’engagement (collecte et contrôle des pièces justificatives) et saisir le bon de commande correspondant sur le logiciel de gestion
- Assurer le suivi des commandes
- Attester du service fait (livraison) sur le logiciel de gestion
- Alimenter et mettre à jour les tableaux de suivi des commandes

**Mission 2 : GESTION DES DEPLACEMENTS**:

- Réserver et valider les demandes de réservation d’hôtels
- collecter et contrôler les pièces justificatives après le déplacement
- procéder au paiement des déplacements

**Mission 3 : GESTION ADMINISTRATIVE**
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs ), les reproduire et les diffuser
- Retranscrire des informations orales à l'écrit
- Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
- Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité
- Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes
- Classer et archiver des documents

**Profil**:
Vous devez avoir une expérience réussie sur des missions similaires.

**Connaissances souhaitées**:

- Règles et techniques de la comptabilité : savoir appliquer les procédures spécifiques dans le domaine de la gestion financière (budget, recettes, dépenses)
- connaissances des logiciels de gestion SAP (SIFAC) et NOTILUS seraient un plus

**Compétences opérationnelles**
- Maitriser les logiciels de bureautique courant (Word, Excel, Internet)
- travailler en équipe
- savoir rendre compte
- Alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion.

**Compétences relationnelles**
- Savoir communiquer
- Adaptabilité et disponibilité
- Rigueur dans la gestion, sens de l’organisation
- Réactivité
- Discrétion
- Sens des relations humaines avec les différents services.

Contrat : CDD 80% à pourvoir du 13 Décembre au 4 Avril 2025 (remplacement congé maternité)

Rémunération : 1684 € brut mensuel.

Poste basé à Vandoeuvre



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