Assistant de Direction

Il y a 3 mois


Paris e, France Start People PARIS TERTIAIRE Temps plein

**Description du poste**:
Au sein d'une structure bancaire, vos missions sont les suivantes:

- Assisterez les responsables d'équipe, gérerez les courriers et le filtrage téléphonique et organiserez les agendas complexes et mouvants des managers de façon à fluidifier au maximum leurs journées
- Vous planifierez et organiserez des réunions ponctuelles ou régulières, (Avec des membres de la Direction Générale du Groupe), des task force internes ainsi que des rendez-vous bilatéraux avec des intervenants extérieurs de haut niveau, à Paris, lors de voyages à l'étranger ou lors de conférences internationales
- Vous serez également en charge de la gestion des notes de frais
- Vous monterez les meetings, mettrez à jour les contacts indispensables à ces tâches, suivrez de façon rigoureuse les mises à jour de ces tableaux pour les suivants évènements annuels ou biannuels.
- Vous préparez les Briefing Memos en vue de ces réunions à haut niveau américain, européen et français, puis mettez en forme les comptes rendus.
- Vous assurerez le classement dans le serveur commun de ces différents documents, agenda et documents de supports des différents
- Comités, agendas et briefing des conférences, pour faciliter le travail de l'équipe.
- Vous assurerez la mise en forme de documents (compte-rendu de RV, notes) en français et en anglais, à partir de notes brutes fournies par les managers.
- Enfin vous assurerez le support administratif auprès des équipes (fournitures, matériel informatique), ainsi que l'intérim du support au Directeur de la DAI lorsque son assistante est absente

**Profil recherché**:
7 à 10 ans d'expérience professionnelle.


  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Paris 2e, France EURETUDES Temps plein

    Euretudes agence de recrutement et d'intérim recrute pour l'un de ses clients un assistant(e) de direction vos missions: - Administratif : gestion des appels, des documents divers, classement, archivage, rédaction des courriers - Comptabilité: en lien avec le cabinet comptable, gestion des éléments variable de paie et transmission au cabinet, gestion...


  • Paris 2e, France EURETUDES Temps plein

    Euretudes agence de recrutement recrute pour l'un de ses clients un(e) assistant(e), vos missions sont centrées autours de 3 axes: - Comptabilité : Facturation, devis, lien avec le cabinet comptable - Rh: gestion des éléments variables de paie, rédaction contrat de travail - Administratif: gestion du standard, des mails, rédaction des différents...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Paris 2e, France ELS Consulting Temps plein

    **Assistant de Direction (H/F)** **Description du poste** Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir notre équipe de direction. Le poste est basé à [Lieu]. **Responsabilités** - Assurer la réception des appels et des visiteurs - Gérer les agendas et les déplacements des cadres - Assurer la coordination des réunions et la...


  • Paris, Île-de-France Direction de la Sécurité Sociale (DSS) Temps plein

    Description du Poste Le poste d'Assistant de Direction de la Sécurité Sociale est un rôle clé au sein de la Direction de la Sécurité Sociale (DSS). En tant que membre de l'équipe, vous serez chargé de fournir un soutien administratif et technique aux sous-directions et aux adjoints, contribuant ainsi à la mise en œuvre de la politique de...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines


    Paris 2e, France SAYCO Temps plein

    Rejoignez une agence de mannequins de renommée internationale, où créativité et excellence sont au cœur de notre activité. Au sein d'une équipe de 20 personnes, vous intégrerez l'équipe de direction et de comptabilité composée de 3 professionnels passionnés. **Vos missions**: - Assister la direction dans la gestion quotidienne de l'agence...


  • Paris 2e, France EXECAST RECRUITMENT Temps plein

    Descriptif du poste EXECAST RECRUITMENT, cabinet spécialisé dans le recrutement d'Assistant(e)s de Direction et profils back office (Secrétariat Général, Office Manager etc), recherche pour son client, un cabinet de conseil en recrutement pour les cadres dirigeants: **Un(e) Assistant(e) de Direction Générale H/F** A ce poste, vous êtes rattaché(e)...

  • Assistant Direction

    Il y a 3 mois


    Paris 2e, France Five connection Temps plein

    Type d'emploi : Temps plein Rémunération : 20 000,00€ à 22 000,00€ par an Avantages: - Prise en charge du transport quotidien Types de primes et de gratifications: - Heures supplémentaires majorées - Prime annuelle Formation: - Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel) Expérience: - Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an...


  • Paris, Île-de-France Direction centrale de la police aux frontières Temps plein

    Présentation du poste :Nous recherchons un Assistant administratif pour soutenir les activités de la direction. Ce rôle est essentiel pour assurer le bon fonctionnement des opérations au sein de la Direction centrale de la police aux frontières.Responsabilités :- Aider à l'organisation des tâches de direction.- Rédiger des notes de synthèse et des...


  • Paris, France CAF DE L'ESSONNE Temps plein

    **Assistant/Assistante de Direction Ressources**: - CDI - EVRY - 28 371 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD91269 **CAF DE L'ESSONNE**: Vous voulez rejoindre une équipe dynamique au service de plus de 250 000 allocataires ? Vous avez le goût du contact, du travail en équipe et du challenge ? N'hésitez plus et rejoignez la CAF de...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La mairie d'arrondissement est l'échelon de proximité avec l'usager et l'usagère et, dans le cadre de la réforme de territorialisation des politiques municipales, l’échelon de référence de l’action municipale. Le 10e arrondissement compte 90 000 habitants et habitantes et 123 équipements de proximité. La Mairie du 10è, initie plusieurs projets...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Paris 2e, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, une mutuelle à taille humaine, un Assistant de Direction Chargé des Instances H/F. Ce poste en CDI est à pourvoir proche de la Gare de Lyon. Vous...


  • Paris, France CLAIR DE BAIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction. Responsabilités: - Assurer un secrétariat efficace en gérant les appels téléphoniques, les courriers...


  • Paris 2e, France EXECAST RECRUITMENT Temps plein

    EXECAST RECRUITMENT, cabinet spécialisé dans le recrutement d'Assistant(e)s de Direction et profils back office (Secrétariat Général, Office Manager etc), recherche pour son client, un cabinet de conseil en recrutement pour les cadres dirigeants: **Un(e) Assistant(e) de Direction Générale H/F** A ce poste, vous êtes rattaché(e) au Président et...


  • Paris 2e, France Page Personnel Temps plein

    Missions: - Soutenir le PDG et travailler avec le directeur du bureau du PDG, - Soutenir la coordination des engagements externes entre le PDG et le directeur général avec l'Assistant du Directeur Général, - Fournir un soutien administratif et logistique, - Réservation des lieux et coordination de la logistique des événements organisés par le bureau...


  • Paris 2e, France EEMI Temps plein

    Assistante administrative et suivi des stages, contrats alternance L'EEMI école européenne des métiers de l'internet recherche une assistante - **Principales missions** Accueil physique Gestion des présences et absences Montage des contrats, relations avec les Opcos Prise de rendez vous Élaboration des factures Traitement des mails Transmission...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Paris 2e, France GHR Temps plein

    Organisation professionnelle d’un secteur clé de l’économie française recherche pour son Président National et les membres de son Bureau Exécutif **un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e)**. Vous êtes un trait d’union transverse pour les différentes directions de l’organisation. Sous l’autorité directe de la Présidence et du...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Lyon 2e, France LEON Temps plein

    Assistant de Direction en Restauration **Description du poste**: En tant qu'assistant(e) de direction en restauration, vous travaillerez en étroite collaboration avec le directeur ou la directrice de l'établissement pour assurer le bon fonctionnement opérationnel et administratif du restaurant. Vos responsabilités incluront la gestion des tâches...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Lyon 2e, France LEON Temps plein

    Assistant de Direction en Restauration **Description du poste**: En tant qu'assistant(e) de direction en restauration, vous travaillerez en étroite collaboration avec le directeur ou la directrice de l'établissement pour assurer le bon fonctionnement opérationnel et administratif du restaurant. Vos responsabilités incluront la gestion des tâches...


  • Paris, Île-de-France Direction de la modernisation et de l'administration territoriale Temps plein

    Assistant(e) à la Direction de la Modernisation Administrative - Support à la Sous-Directrice Nous vous invitons à partager cette offre sur vos réseaux sociaux. Secteur : Fonction publique de l'État Employeur : Direction de la modernisation et de l'administration territoriale Type de contrat Ouvert aux titulaires et aux contractuels Expérience...


  • Lyon 2e, France Chambre de Métiers et de l'Artisanat Région Auvergne Rhône-Alpes Temps plein

    La CMA recrute pour le Secrétariat Général Régional **Assistant de Direction et relations publiques** **F/H** Les Chambres de Métiers et de l’Artisanat, en constante transformation, se réinventent chaque jour pour toujours mieux répondre aux attentes de la jeunesse, des néo-entrepreneurs, des entreprises artisanales et des collectivités. Notre...