Secrétaire Assistant en Territoire

Il y a 2 mois


Grenoble, France ACTIS Temps plein

**Poste basé à GRENOBLE -** **CDI**

ACTIS, OPH de la région grenobloise, intervient sur 20 communes avec un parc de 12 500 logements et équivalents.

Bailleur de la métropole grenobloise, ACTIS est un partenaire reconnu des collectivités territoriales sur les différents axes d’intervention des politiques locales de l’habitat : gestion de proximité, construction, réhabilitation, renouvellement urbain, développement soutenable des territoires.

Fort d’un collectif de 260 salariés, professionnels de l’habitat, ACTIS cherche à maîtriser la dynamique de ses quartiers en partenariat avec les différentes parties prenantes : habitants, associations, collectivités locales,

**Sur l’un de nos Territoire et sous la responsabilité du chef d’agence concerné, nous recherchons un Secrétaire assistant.**

**MISSIONS PRINCIPALES**

**Fonctionnement du territoire**:

- Organisation de réunions internes
- Gestion des ressources du territoire (vêtements, chaussures, fournitures diverses, véhicules)
- Mise en gestion du patrimoine sur le progiciel métier

**Interface du territoire**:

- Rédaction du courrier
- Traitement et suivi des courriers
- Communication vers locataires (courriers, infoflash, mémo)
- Communication vers les entreprises en marché
- Prise de rdv
- Participation à l'accueil physique et téléphonique du territoire

**Gestion administrative**:

- Traitements des factures des fournisseurs et suivi des engagements mensuels, relance des fournisseurs et suivi avec les équipes de proximité.
- Suivi administratif des copropriétés
- Elaboration de rapports et gestion de dossiers techniques spécifiques (travaux de fidélisation, aménagement salle de bain, etc)
- Facturations ponctuelles aux locataires
- Production et suivi de tableaux de bord
- Classement et archivage des dossiers (photocopies, numérisation...)
- Réalisation de supports de présentation powerpoint

**COMPETENCES TECHNIQUES et QUALITES REQUISES**

Rigueur

Compétences de gestion

Polyvalence

Adaptabilité et sens du travail en équipe

Bonne maîtrise de l’outil bureautique et capacité à travailler sur différents logiciels

Bonne qualité rédactionnelle - maîtrise de la grammaire et de l’orthographe

Discrétion et respect de la confidentialité

Qualité relationnelle.

**PROFIL**

Bac + 2 en secrétariat / assistant de direction

Une expérience serait fortement appréciée

**CONDITIONS DE TRAVAIL**
- Salaire mensuel brut selon expérience et grille de classification entre 1772 € et 1949 € bruts sur 13 mois.
- Pack rémunération : prime 13ème mois, titres restaurant, intéressement, mutuelle, prévoyance, aide aux transports en commun / à la mobilité douce
- 35 heures avec aménagement possible du temps de travail très avantageux (22 JRTT) et accord sur le télétravail.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 772,00€ à 1 949,00€ par mois

Avantages:

- Épargne salariale
- Horaires flexibles
- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires aménageables
- Horaires flexibles
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel

Flextime



  • Grenoble, France Talentis Horizon Temps plein

    **TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.** Dans le cadre d’une formation Titre Professionnel Secrétaire assistant(e) Médico-social, nous recherchons pour notre client un(e) Secrétaire Médico-sociale en Alternance. Notre client est une collectivité...


  • Grenoble, France BTP Santé au travail Temps plein

    Descriptif du poste Avec l’appui des services Supports et du secrétaire médical de coordination et en lien avec la Responsable des pôles Prévention et Santé, ses principales missions sont les suivantes: - Optimiser l’organisation et le suivi de l’activité au service des Adhérents sur son territoire, en cohérence avec la politique du...

  • Secrétaire Assistant

    il y a 1 semaine


    Grenoble, France ACTIS Temps plein

    Avec un parc de 12 500 logements et équivalents, ACTIS, bailleur de la métropole grenobloise, ACTIS est un partenaire reconnu des collectivités territoriales sur les différents axes d’intervention des politiques locales de l’habitat : gestion de proximité, construction, renouvellement urbain, développement soutenable des territoires, Fort d’un...

  • Secrétaire Assistant

    Il y a 2 mois


    Grenoble, France ACTIS Temps plein

    **Avec un parc de 12 500 logements et équivalents, ACTIS, bailleur social de la métropole grenobloise, est un partenaire reconnu des collectivités territoriales sur les différents axes d’intervention des politiques locales de l’habitat : gestion de proximité, construction, renouvellement urbain, développement soutenable des territoires,...

  • Secrétaire Assistant

    il y a 2 jours


    Grenoble, France Easyhiring for EH_GB_MJC Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) Secrétaire assistant à Grenoble pour nos partenaires. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes responsable des documents et des...

  • Secrétaire Assistant

    Il y a 2 mois


    Grenoble, France EasyHiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant **à **Grenoble **pour nos partenaires l'armée de terre. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...

  • Secrétaire Assistant

    il y a 6 jours


    Grenoble, France EasyHiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant **à **Grenoble **pour nos partenaires l'armée de terre. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...


  • Grenoble, France ACTIS Temps plein

    Avec un parc de 12 500 logements et équivalents, ACTIS, bailleur de la métropole grenobloise, ACTIS est un partenaire reconnu des collectivités territoriales sur les différents axes d’intervention des politiques locales de l’habitat : gestion de proximité, construction, renouvellement urbain, développement soutenable des territoires, Fort d’un...

  • Assistant Secrétaire

    Il y a 2 mois


    Grenoble, France BERTHELOT ET ASSOCIÉS Temps plein

    La SELARL BERTHELOT & Associés recrute un(e) ASSISTANT/SECRETAIRE(H/F) pour son étude située dans l‘ISERE (38) Vous serez amené(e) à assurer les missions suivantes: Diverses taches techniques et administratives, notamment l’accueil, le courrier, la numérisation, la gestion des créances, l’enregistrement des déclarations de créances... Nous...

  • Assistant Secrétaire

    il y a 1 semaine


    Grenoble, France BERTHELOT ET ASSOCIÉS Temps plein

    La SELARL BERTHELOT & Associés recrute un(e) ASSISTANT/SECRETAIRE(H/F) pour son étude située dans l‘ISERE (38) Vous serez amené(e) à assurer les missions suivantes: Diverses taches techniques et administratives, notamment l’accueil, le courrier, la numérisation, la gestion des créances, l’enregistrement des déclarations de créances... Nous...

  • Secrétaire Association

    il y a 1 mois


    Grenoble, France ACTIS Temps plein

    **Avec un parc de 12 500 logements et équivalents, ACTIS, bailleur social de la métropole grenobloise, est un partenaire reconnu des collectivités territoriales sur les différents axes d’intervention des politiques locales de l’habitat : gestion de proximité, construction, renouvellement urbain, développement soutenable des territoires,...

  • Secretaire Medicale

    il y a 2 jours


    Grenoble, France KOCH SELARL Temps plein

    **CABINET DENTAIRE** (**Grenoble** centre 38000) Poste de **secrétariat médical** **/* **assistance de direction H/F* Dans le cadre de son développement, notre cabinet à fort potentiel propose un poste de secrétaire médicale pour accompagner notre équipe dans son projet d’expansion. Équipe composée de 2 praticiens (omnipratique, implantologie...


  • Grenoble, France SCMDERMALP Temps plein

    POSTE DE SECRÉTAIRE (H/F) ASSISTANT (H/F) DE DERMATOLOGIE Nous recherchons un(e) secrétaire-assistant(e) de dermatologie pour notre cabinet de dermatologie à pourvoir à partir de janvier 2024 CONDITIONS D’EXERCICE - Au sein d’un cabinet au centre de Grenoble, très proche de la place Verdun avec accès facile à différents transports en commun -...


  • Grenoble, France Groupe Alternance Temps plein

    Groupe Alternance GRENOBLE, école supérieure de l'alternance spécialisée dans le secteur tertiaire, recherche un candidat souhaitant effectuer un Titre Professionnel Secrétaire Assistant (Niveau Bac) en alternance au sein d’une entreprise d'équipements divers pour le commerce et les services à Grenoble. Crée depuis plus de 25 ans, Le Groupe...


  • Grenoble, France Groupe Alternance Temps plein

    Groupe Alternance GRENOBLE, école supérieure de l'alternance spécialisée dans le secteur tertiaire, recherche un candidat souhaitant effectuer un Titre Professionnel Secrétaire Assistant (Niveau Bac) en alternance au sein d’une entreprise d'équipements divers pour le commerce et les services à Grenoble. Crée depuis plus de 25 ans, Le Groupe...


  • Grenoble, France CENTRE D'OPHTALMOLOGIE DU DAUPHINE Temps plein

    **Le Centre d'Ophtalmologie du Dauphiné (COD)** propose à la population la prise en charge de l'ensemble des pathologies oculaires médicales et chirurgicales. Fondé par 3 chirurgiens ophtalmologistes qui exercent l'ophtalmologie et la chirurgie depuis plus de 20 ans. Ils sont aujourd'hui au nombre de 7, pour apporter une réponse éthique, adaptée et...


  • Grenoble, France Groupe Alternance Temps plein

    Groupe Alternance GRENOBLE, école supérieure de l'alternance spécialisée dans le secteur tertiaire, recherche un candidat souhaitant effectuer un Titre Professionnel Secrétaire Assistant (Niveau Bac) en alternance au sein d’une entreprise d'équipements divers pour le commerce et les services à Grenoble. Les avantages de Groupe Alternance :...

  • Secretaire Medical

    il y a 5 jours


    Grenoble, France Adecco Medical France Temps plein

    **Votre mission**: Votre agence Adecco Medical dédiée à la Santé au Travail recherche pour l'un de ses clients, une secrétaire médicale (h/f). Dans le cadre de la dématérialisation des dossiers médicaux, vous travaillerez essentiellement sur le logiciel Medtra. Votre rôle sera de mettre à jour les dossiers et de travailler en binôme avec le...


  • Grenoble, France Centre Dermatologique Esthétique Et Laser Grenoble Temps plein

    **Secrétaire médicale Assistante administrative - Grenoble** **À propos** Situé au cœur de Grenoble, à deux pas du nouveau centre commercial de la Caserne de Bonne, le centre Dermatologique Esthétique et Laser est un établissement réunissant un cabinet ainsi qu'un bloc d'intervention spécialisé dans les techniques esthétiques modernes, la...

  • Un Secrétaire

    Il y a 2 mois


    Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein

    Le **CHU Grenoble Alpes** recrute pour son centre d’investigation Clinique **Un secrétaire - Assistant de coordination au centre investigation clinique - (H/F) - (Réf : 010623)**: - **En charge de la gestion du secrétariat du service (Accueil physique, téléphonique et éléctronique) et la gestion liée à l’activité du CIC plurithématique, en...