Secrétaire Assistant en Territoire
Il y a 2 mois
**Poste basé à GRENOBLE -** **CDI**
ACTIS, OPH de la région grenobloise, intervient sur 20 communes avec un parc de 12 500 logements et équivalents.
Bailleur de la métropole grenobloise, ACTIS est un partenaire reconnu des collectivités territoriales sur les différents axes d’intervention des politiques locales de l’habitat : gestion de proximité, construction, réhabilitation, renouvellement urbain, développement soutenable des territoires.
Fort d’un collectif de 260 salariés, professionnels de l’habitat, ACTIS cherche à maîtriser la dynamique de ses quartiers en partenariat avec les différentes parties prenantes : habitants, associations, collectivités locales,
**Sur l’un de nos Territoire et sous la responsabilité du chef d’agence concerné, nous recherchons un Secrétaire assistant.**
**MISSIONS PRINCIPALES**
**Fonctionnement du territoire**:
- Organisation de réunions internes
- Gestion des ressources du territoire (vêtements, chaussures, fournitures diverses, véhicules)
- Mise en gestion du patrimoine sur le progiciel métier
**Interface du territoire**:
- Rédaction du courrier
- Traitement et suivi des courriers
- Communication vers locataires (courriers, infoflash, mémo)
- Communication vers les entreprises en marché
- Prise de rdv
- Participation à l'accueil physique et téléphonique du territoire
**Gestion administrative**:
- Traitements des factures des fournisseurs et suivi des engagements mensuels, relance des fournisseurs et suivi avec les équipes de proximité.
- Suivi administratif des copropriétés
- Elaboration de rapports et gestion de dossiers techniques spécifiques (travaux de fidélisation, aménagement salle de bain, etc)
- Facturations ponctuelles aux locataires
- Production et suivi de tableaux de bord
- Classement et archivage des dossiers (photocopies, numérisation...)
- Réalisation de supports de présentation powerpoint
**COMPETENCES TECHNIQUES et QUALITES REQUISES**
Rigueur
Compétences de gestion
Polyvalence
Adaptabilité et sens du travail en équipe
Bonne maîtrise de l’outil bureautique et capacité à travailler sur différents logiciels
Bonne qualité rédactionnelle - maîtrise de la grammaire et de l’orthographe
Discrétion et respect de la confidentialité
Qualité relationnelle.
**PROFIL**
Bac + 2 en secrétariat / assistant de direction
Une expérience serait fortement appréciée
**CONDITIONS DE TRAVAIL**
- Salaire mensuel brut selon expérience et grille de classification entre 1772 € et 1949 € bruts sur 13 mois.
- Pack rémunération : prime 13ème mois, titres restaurant, intéressement, mutuelle, prévoyance, aide aux transports en commun / à la mobilité douce
- 35 heures avec aménagement possible du temps de travail très avantageux (22 JRTT) et accord sur le télétravail.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 1 772,00€ à 1 949,00€ par mois
Avantages:
- Épargne salariale
- Horaires flexibles
- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant
- Travail à domicile
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Horaires aménageables
- Horaires flexibles
- Repos le week-end
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- 13ème Mois
Lieu du poste : En présentiel
Flextime
Nous avons d'autres emplois actuels liés à ce domaine que vous pouvez trouver ci-dessous
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Secrétaire Assistant(E) Médico-social
Il y a 2 mois
Grenoble, France Talentis Horizon Temps plein**TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.** Dans le cadre d’une formation Titre Professionnel Secrétaire assistant(e) Médico-social, nous recherchons pour notre client un(e) Secrétaire Médico-sociale en Alternance. Notre client est une collectivité...
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il y a 13 heures
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Responsable Activité Santé Territoire Sud Et Est
il y a 2 semaines
Grenoble, France BTP Santé au travail Temps pleinDescriptif du poste Avec l’appui des services Supports et du secrétaire médical de coordination et en lien avec la Responsable des pôles Prévention et Santé, ses principales missions sont les suivantes: - Optimiser l’organisation et le suivi de l’activité au service des Adhérents sur son territoire, en cohérence avec la politique du...
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Secrétaire Assistant
il y a 3 semaines
Grenoble, France ACTIS Temps pleinAvec un parc de 12 500 logements et équivalents, ACTIS, bailleur de la métropole grenobloise, ACTIS est un partenaire reconnu des collectivités territoriales sur les différents axes d’intervention des politiques locales de l’habitat : gestion de proximité, construction, renouvellement urbain, développement soutenable des territoires, Fort d’un...
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Secrétaire Assistant
Il y a 2 mois
Grenoble, France ACTIS Temps plein**Avec un parc de 12 500 logements et équivalents, ACTIS, bailleur social de la métropole grenobloise, est un partenaire reconnu des collectivités territoriales sur les différents axes d’intervention des politiques locales de l’habitat : gestion de proximité, construction, renouvellement urbain, développement soutenable des territoires,...
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Secrétaire Assistant
il y a 14 heures
Grenoble, France ACTIS Temps plein**Avec un parc de 12 500 logements et équivalents, ACTIS, bailleur social de la métropole grenobloise, est un partenaire reconnu des collectivités territoriales sur les différents axes d’intervention des politiques locales de l’habitat : gestion de proximité, construction, renouvellement urbain, développement soutenable des territoires,...
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Secrétaire Assistant
il y a 2 semaines
Grenoble, France Easyhiring for EH_GB_MJC Temps pleinL'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) Secrétaire assistant à Grenoble pour nos partenaires. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes responsable des documents et des...
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Secrétaire Assistant
Il y a 2 mois
Grenoble, France EasyHiring Temps pleinL'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant **à **Grenoble **pour nos partenaires l'armée de terre. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...
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Secrétaire Assistant
il y a 2 semaines
Grenoble, France EasyHiring Temps pleinL'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant **à **Grenoble **pour nos partenaires l'armée de terre. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...
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Secrétaire Assistant Pool de Direction
Il y a 2 mois
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il y a 1 jour
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Secrétaire Assistant
il y a 5 jours
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Assistant Secrétaire
Il y a 2 mois
Grenoble, France BERTHELOT ET ASSOCIÉS Temps pleinLa SELARL BERTHELOT & Associés recrute un(e) ASSISTANT/SECRETAIRE(H/F) pour son étude située dans l‘ISERE (38) Vous serez amené(e) à assurer les missions suivantes: Diverses taches techniques et administratives, notamment l’accueil, le courrier, la numérisation, la gestion des créances, l’enregistrement des déclarations de créances... Nous...
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Assistant Secrétaire
il y a 2 semaines
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Secrétaire Association
Il y a 2 mois
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Secretaire Medicale
il y a 2 semaines
Grenoble, France KOCH SELARL Temps plein**CABINET DENTAIRE** (**Grenoble** centre 38000) Poste de **secrétariat médical** **/* **assistance de direction H/F* Dans le cadre de son développement, notre cabinet à fort potentiel propose un poste de secrétaire médicale pour accompagner notre équipe dans son projet d’expansion. Équipe composée de 2 praticiens (omnipratique, implantologie...
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Secrétaire (H/F) Assitant de Dermatologie
Il y a 2 mois
Grenoble, France SCMDERMALP Temps pleinPOSTE DE SECRÉTAIRE (H/F) ASSISTANT (H/F) DE DERMATOLOGIE Nous recherchons un(e) secrétaire-assistant(e) de dermatologie pour notre cabinet de dermatologie à pourvoir à partir de janvier 2024 CONDITIONS D’EXERCICE - Au sein d’un cabinet au centre de Grenoble, très proche de la place Verdun avec accès facile à différents transports en commun -...
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Grenoble, France Groupe Alternance Temps pleinGroupe Alternance GRENOBLE, école supérieure de l'alternance spécialisée dans le secteur tertiaire, recherche un candidat souhaitant effectuer un Titre Professionnel Secrétaire Assistant (Niveau Bac) en alternance au sein d’une entreprise d'équipements divers pour le commerce et les services à Grenoble. Crée depuis plus de 25 ans, Le Groupe...
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Grenoble, France Groupe Alternance Temps pleinGroupe Alternance GRENOBLE, école supérieure de l'alternance spécialisée dans le secteur tertiaire, recherche un candidat souhaitant effectuer un Titre Professionnel Secrétaire Assistant (Niveau Bac) en alternance au sein d’une entreprise d'équipements divers pour le commerce et les services à Grenoble. Crée depuis plus de 25 ans, Le Groupe...
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Secrétaire ou Secrétaire Médicale
il y a 2 semaines
Grenoble, France CENTRE D'OPHTALMOLOGIE DU DAUPHINE Temps plein**Le Centre d'Ophtalmologie du Dauphiné (COD)** propose à la population la prise en charge de l'ensemble des pathologies oculaires médicales et chirurgicales. Fondé par 3 chirurgiens ophtalmologistes qui exercent l'ophtalmologie et la chirurgie depuis plus de 20 ans. Ils sont aujourd'hui au nombre de 7, pour apporter une réponse éthique, adaptée et...
