Secrétaire Direction

Il y a 2 mois


La Jarne, France EHPAD LES PETITES VIGNES Temps plein

**SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F) - CDI**

L’EHPAD _**Les Petites Vignes**_ situé à La Jarne, à proximité de la Rochelle, accueille 92 résidents. L’équipe pluridisciplinaire est composée de 53 professionnels.

Placé sous la responsabilité du directeur, vous êtes en charge de la gestion administrative des ressources humaines et de la qualité hôtelière. Garant d’une rigueur administrative, mais également très concerné par la vie de l’établissement, qu’il s’agisse des salariés, des résidents ou des visiteurs, vous êtes en capacité de transmettre vos observations au directeur, dans un souci d’amélioration continue de la qualité.

**VOS MISSIONS**:
**Gestion administrative des ressources humaines**:
**Rigoureux et à l’aise avec les outils de gestion et de bureautique,**
- Vous réalisez les démarches administratives liées à l’emploi des salariés : déclaration préalable, établissement des contrats de travail, saisie du tableau de bord des formations professionnelles, gestion des rdv à la médecine du travail, suivi du dossier de mutuelle et prévoyance, déclaration des arrêts de travail, remise des documents légaux,
- Vous préparez les éléments variables de paie et les transmettez au prestataire gestionnaire de paie
- Vous saisissez les plannings de travail d’une partie des salariés, et supervisez le planning général pour une bonne cohérence avec la préparation de la paie
- Vous gérez les dossiers individuels des salariés et stagiaires
- Vous accompagnez le directeur au quotidien dans la gestion des remplacements d’une partie des salariés

**Gestion de la qualité hôtelière**:
**Concerné et investi dans la vie de l’établissement,**

En étroite collaboration avec l’agent de service hôtelier référent, et sous la supervision du directeur, vous vous assurez que les résidents bénéficient d’un cadre de vie confortable, êtes force de proposition, et contribuez au bon accomplissement par le personnel hôtelier de leurs missions:

- Vous animez au quotidien l’équipe hôtelière,
- Vous vous assurez de réunir les conditions matérielles et de sécurité pour l’accomplissement des tâches hôtelières,
- Vous êtes force de proposition pour améliorer la qualité de vie des résidents,
- Vous collaborez avec la responsable du personnel soignant pour coordonner les missions hôtelières et les missions de soin,
- Vous commandez le matériel hôtelier (et administratif)
- Vous mettez à jour les protocoles et fiches de postes du personnel hôtelier, et les outils du service hôtelier,

**Autres missions**:
**En tant que membre du service administratif,**

Vous assurez, en alternance avec les autres membres du service, les missions de relation avec les usagers et visiteurs : accueil téléphonique et physique, orientation et information des résidents et visiteurs, visites de l’établissement.

Statut : technicien hautement qualifié de la convention collective de l’hospitalisation privée.

Horaires : de 9h à 17h du lundi au vendredi, et 1 samedi travaillé sur 3

Expérience dans le secteur médico-social attendue

Rémunération : selon expérience

Prise de poste: dans les meilleurs délais

Type d'emploi : CDI

Salaire : à partir de 2 140,00€ par mois

Avantages:

- Restaurant d'entreprise

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel


  • Secrétaire Direction

    il y a 1 mois


    La Jarne, France EHPAD LES PETITES VIGNES Temps plein

    **SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F) - CDD** **1 mois à compter du 11/03/24** L’EHPAD _**Les Petites Vignes**_ situé à La Jarne, à proximité de la Rochelle, accueille 92 résidents. L’équipe pluridisciplinaire est composée de 53 professionnels. Placé sous la responsabilité du directeur, vous êtes en charge de la gestion administrative des...

  • Secrétaire Direction

    il y a 1 mois


    La Jarne, France EHPAD LES PETITES VIGNES Temps plein

    **SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F) - CDI** L’EHPAD _**Les Petites Vignes**_ situé à La Jarne, à proximité de la Rochelle, accueille 92 résidents. L’équipe pluridisciplinaire est composée de 53 professionnels. Placé sous la responsabilité du directeur, vous êtes en charge de la gestion administrative des ressources humaines et de la qualité...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 3 jours


    Vernou-la-Celle-sur-Seine, France CENTRE DE SOIN HO-DOULEUR Temps plein

    Nous recherchons une secrétaire de direction. Domaine d’intervention: - Gestion de dossier juridique, - Gestion locative, - Un peu de commercial et de comptabilité Expérience: - Expérience préalable en tant que secrétaire ou dans un rôle administratif similaire - Maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office (Word, Excel,...


  • La Jarne, France EHPAD LES PETITES VIGNES Temps plein

    **AGENT DE SERVICE HOTELIER REFERENT (H/F) - CDI** L’EHPAD _**Les Petites Vignes**_ situé à La Jarne, à proximité de la Rochelle, accueille 92 résidents. L’équipe pluridisciplinaire est composée de 53 professionnels. Placé sous la responsabilité hiérarchique du directeur, et en relation fonctionnelle avec le/la secrétaire de direction qui...


  • La Rochelle, France Croix-Rouge française Temps plein

    **Détail du poste**: **Comptable / Secrétaire de Direction**: Réf. NA1048 Structure 1808 - RRF RICHELIEU Ville LA ROCHELLE Type de contrat CDI Département (17) Charente-Maritime Date de publication 3 février 2023 **Présentation de la Croix Rouge**: Acteur majeur de l’économie sociale et solidaire, la Croix-Rouge française pilote un...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 2 mois


    Saint-Pierre-la-Cour, France Collège Notre Dame Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire de Direction (H/F), Chargé (e) RH et comptable général (e) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel aux cheffes d'établissement Responsabilités: - Secrétariat : Suivi administratif des données liées...


  • La Ciotat, France Association régionale pour l'intégration - ARI Temps plein

    759/1022 Le CMPP (Centre Médico Psycho Pédagogique) de La Ciotat accueille des enfants et des adolescents de 0 à 18 ans et leurs familles. La mission du CMPP est de prendre en compte les difficultés de l'enfant et de sa famille et de faciliter les relations avec son environnement familial, scolaire et social. Il s’agit d’un dispositif d’accueil, de...


  • Luc-la-Primaube, France CIM MASSOL Temps plein

    **CIM Massol**, PME d’une trentaine de collaborateur dans le secteur du BTP recherche sa/son futur **Assistant(e) / secrétaire de direction**. En collaboration directe avec la direction, vous serez en charge des missions suivante: **Gestion administrative** - Gestion du courrier, de la boite mail générale et du standard téléphonique. - Rédaction de...


  • La Roche-sur-Yon, France Groupe Louault Temps plein

    **Secrétaire de Direction / Comptable H/F** Le Groupe LOUAULT est un groupe Français familial créé en 1930. Il est spécialisé dans la fabrication et dans la distribution de véhicules de transport. Le groupe emploie 400 personnes. Dans le cadre de l'augmentation de sa production et du développement de son activité, le Groupe Louault recherche un(e)...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines


    La Roche-sur-Yon, France CPAM DE VENDEE Temps plein

    **Secrétaire de Direction (H/F)**: - CDD - LA ROCHE SUR YON - de 1 900 € à 1 918 € par mois - NIVEAU 4 - NVHADD88902 **CPAM DE VENDEE**: Assureur solidaire en santé, la Caisse Primaire d'Assurance Maladie de Vendée (La Roche Sur Yon), couvre le régime obligatoire d'Assurance Maladie de plus de 670 000 bénéficiaires et accompagne dans leurs...

  • Secrétaire Direction

    il y a 1 mois


    La Roche-Guyon, France maison d'enfants IGESA Temps plein

    Maison d'enfants, située à la Roche Guyon (95), proche de Vernon,Mantes la Jolie et Magny-en-Vexin, accueillant des jeunes en internat éducatif recrute un ou une secrétaire de direction en CDD long. 3 mois renouvelables. Tâches non exaustives : Gestion de l'accueil, des appels téléphoniques, du courrier, mise en forme des rapports éducatifs,...


  • Combs-la-Ville, France Groupe ADEF Résidences Temps plein

    Sous la responsabilité du directeur de l’EHPAD Associatif la Maison du Grand Chêne de Combs la Ville, vos principales missions sont les suivantes: Démarche qualité Contribuer à l’image professionnelle de l’établissement Participer aux différentes réunions institutionnelles RH et administration du personnel Tenir à jour les dossiers...

  • Secrétaire Direction

    Il y a 2 mois


    La Garde, France TEAM TALENTS.INC Temps plein

    **TEAM TALENTS.inc** recrute pour son client **:UN(E) SECRETAIRE DE DIRECTION H/F, à LA GARDE (83)**. **POSTE** Notre client, spécialiste dans le domaine des clôtures, portails et délimitation, recherche un (e) Secrétaire de direction H/F. Vos missions seront les suivantes: - Comptabilité : préparation, rapprochements, etc. - Facturation. -...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 mois


    La Garenne-Colombes, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Secrétaire de direction (la Garenne Colombes - 92) CDI H/F **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: **La résidence la Garenne, située à la...


  • La Valette-du-Var, France Umane Temps plein

    **Contexte**: Dans le cadre de sa plateforme de services, UMANE recrute un(e) secrétaire de direction pour un remplacement jusqu'au 10 mai. La plateforme de services d’accompagnement et d’insertion pour personnes adultes en situation de handicap comprend un SAVS, un SAMSAH, un DEA et un SI 16-25. Ces services interviennent auprès de personnes en...


  • Vernou-la-Celle-sur-Seine, France Imattloc Temps plein

    Pour son extension, le centre paramédical de Vernou la celle (77670) recrute une secrétaire de direction. Affinité comptable, planning, gestion des clients, classements, courriers Poste évolutif à responsabilité. Type d'emploi : Temps plein Salaire : 24 000,00€ à 26 000,00€ par an Programmation: - Horaires aménageables - Périodes de...

  • Secretaire de Direction

    il y a 1 mois


    La Roche-sur-Yon, France Centre Hospitalier Départemental de Vendée Temps plein

    Venez rejoindre un établissement dynamique et avec de nombreux projets ! Le CHD Vendée est le centre hospitalier de référence du département de La Vendée et l’un des plus importants centres hospitaliers non universitaires de France. Notre établissement propose une offre de soins complète et de proximité sur l’ensemble de ses 3 sites : La Roche...


  • Vernou-la-Celle-sur-Seine, France Imattloc Temps plein

    Pour son centre paramédical et gestion locative, situé à vernou la celle sur Seine (77670), nous recherchons une secrétaire de direction ayant des connaissances en comptabilité. Un 35h, voir un 49h peut être proposé. Un mi-temps est également envisageable. Le poste est évolutif. De plus larges responsabilités pourront être confiées avec le...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 mois


    Combs-la-Ville, France Perce Neige Temps plein

    Le siège de la Fondation, basé à Levallois-Perret, recherche actuellement pour la Maison Perce-Neige de Combs-la-Ville (77380): **Un Secrétaire de direction H/F** **CDD de 4 mois - Temps plein** **Poste à pourvoir à partir du 1**er** février 2023** **Rémunération conforme à la convention Collective du 15 mars 1966** ***Missions**: - Gestion du...

  • Secrétaire

    il y a 4 semaines


    Marnes-la-Coquette, France Cap'devant ! Temps plein

    **L'association Cap' devant ! recrute un(e) secrétaire**: **EMPLOI PROPOSE**: Secrétaire (H/F) CDI Temps plein 1 ETP **ETABLISSEMENT ET LIEU DE TRAVAIL**: EEAP Claire Girard recherche pour son site: 89, rue J. BERTRAND 78220 VIROFLAY Externat ouvert 210 jours/an Enfants et adolescents polyhandicapés : 3 - 20 ans. **MISSIONS**: Sous l’autorité de la...