Secretaire / Secretaire de Direction (H/F) a La

il y a 4 semaines


La Ciotat, France Association régionale pour l'intégration - ARI Temps plein

759/1022
Le CMPP (Centre Médico Psycho Pédagogique) de La Ciotat accueille des enfants et des adolescents de 0 à 18 ans et leurs familles. La mission du CMPP est de prendre en compte les difficultés de l'enfant et de sa famille et de faciliter les relations avec son environnement familial, scolaire et social. Il s’agit d’un dispositif d’accueil, de diagnostic, de soins ambulatoire et d’orientation des enfants et adolescents. Il inscrit son action dans le champ des orientations de la politique de santé mentale en direction des enfants et adolescents de leur territoire d'implantation.

Sous l’autorité du directeur et en tant que membre de l’équipe pluridisciplinaire, vous êtes également sous la responsabilité du médecin référent de l’équipe. Vous assurez l’accueil des patients et leurs familles. Vous veillez quotidiennement au maintien d’un cadre de travail adéquat au niveau matériel et logistique, et au recueil de l’activité réalisée. En lien avec la direction et le médecin référent, vous relayez et coordonnez l’information au sein de l’équipe pluridisciplinaire.

**A ce titre, vos missions seront notamment les suivantes**:

- L’accueil des enfants et de leurs familles ;
- Gestion des appels téléphoniques ;
- Préparation et participation aux réunions d’équipe ;
- Suivi et organisation des plannings ;
- Constitution, tenue et suivi des dossiers patients ;
- Recueil, transmission et diffusion des informations auprès de la direction d’établissement ;
- Suivi et saisie informatique de l’activité de l’équipe de soins en vue de la facturation ;
- Collecte des données en vue de l’élaboration de tableaux de bord (bilan social, rapport d’activité ) ;
- Gestion du courrier, de l’économat et de la caisse, résolution de problèmes logistiques/matériels dans le cadre des procédures définies par la direction d’établissement ;
- Préparation des éléments variables de paie ;
- Gestion de la sauvegarde, du classement et de l’archivage des dossiers de leur contenu ;
- Participation à la démarche continue de l’amélioration de qualité.

Des interventions ponctuelles seront possibles sur d’autres établissements du pôle ou de l’association.

Poste à temps partiel (50%) pouvant aller jusqu'à temps plein
- Expérience souhaitée dans le médico-social, connaissance de la Convention Collective Nationale 66 ;
- Capacité de travail, goût du travail en équipe et en réseau, sens de la discrétion ;
- Bonnes capacités relationnelles, discrétion et confidentialité, rigueur, sens des priorités, dynamisme ;
- Maîtrise des outils informatiques, très bonne capacité rédactionnelle et orthographique ;
- Permis de conduire obligatoire.

Association régionale pour l'intégration - ARI
L’ARI est une association laïque qui emploie 1500 salariés et possède plus de 50 établissements médico-sociaux en Provence ; nos actions sont fondées sur des valeurs humanistes, nous fédérons l’engagement personnel afin de lutter pour les droits et l’amélioration de la situation des plus fragiles.

Nous sommes convaincus que la qualité que nous devons aux personnes que nous accompagnons, nous la devons également à nos salariés et favorisons leur développement à travers notamment des formations ambitieuses, l’accès à des méthodes et techniques innovantes.
La Ciotat
Diplôme de niveau Bac +2 type BTS SAM
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDD / Remplacement
Secrétaire / secrétaire de direction


  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines


    La Force, France Fondation John Bost Temps plein

    Secrétaire de direction H/F - CDD - La Force (proximité Bergerac 24) La Direction du Service des immeubles et de la sécurité recrute un(e): Secrétaire de direction H/F CDD - temps complet - Bergerac Vous travaillerez sous l’autorité de la direction du Service des immeubles et de la sécurité et en soutien de l’assistante de direction. Vous les...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 4 semaines


    La Ciotat, France Association régionale pour l'intégration - ARI Temps plein

    N°354 06/06/2023 Au CMPP de La Ciotat, nous accueillons des enfants/adolescents et leurs familles. Notre mission est de prendre en compte leurs difficultés et de faciliter leurs relations avec leur environnement familial, scolaire et social. Il s’agit d’un dispositif d’accueil, de diagnostic, de soins ambulatoires et d’orientation des enfants et...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 6 jours


    Jarville-la-Malgrange, France SOS Villages d'enfants Temps plein

    DESCRIPTION DE L'OFFRE Département : Meurthe-et-Moselle (54) **Il faut tout un village pour grandir** **Donnez un nouveau sens à votre parcours professionnel avec** **SOS Villages d’Enfants en participant à une grande aventure humaine**. Depuis près de 70 ans, SOS Villages d’Enfants accueille des frères et sœurs séparés de leurs parents sur...

  • Secrétaire

    il y a 4 semaines


    La Ciotat, France CDV Habitat 13 Temps plein

    L’agence CDV Habitat, implantée à La Ciotat recherche une secrétaire administrative pour un CDI 35h/semaine. **Nos piliers : Qualité, professionnalisme et rigueur !** Compétences exigées: - Gestion et transfert d'appels téléphoniques, - Etablissement des devis et factures clients, - Impression et envoi des factures en fin de mois, - Classement,...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 4 semaines


    La Ciotat, France Association régionale pour l'intégration - ARI Temps plein

    Au **CMPP de La Ciotat**, nous accueillons des **enfants/adolescents et leurs familles**. Notre mission est de **prendre en compte leurs difficultés et de faciliter leurs relations **avec leur environnement familial, scolaire et social. Il s’agit d’un **dispositif d’accueil, de diagnostic, de soins ambulatoires et d’orientation** des enfants et...

  • Secrétaire Direction

    il y a 4 semaines


    La Garde, France TEAM TALENTS.INC Temps plein

    **TEAM TALENTS.inc** recrute pour son client **:UN(E) SECRETAIRE DE DIRECTION H/F, à LA GARDE (83)**. **POSTE** Notre client, spécialiste dans le domaine des clôtures, portails et délimitation, recherche un (e) Secrétaire de direction H/F. Vos missions seront les suivantes: - Comptabilité : préparation, rapprochements, etc. - Facturation. -...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 4 semaines


    Mantes-la-Jolie, France Fondation La Vie au Grand Air I Priorité Enfance Temps plein

    Secrétaire (H/F) EN CDI à 0,50 ETP (17,5h) **Notre Fondation recherche**: Pour les Accueils Educatifs et Thérapeutiques de la Vallée de Seine - 1 Secrétaire (H/F) EN CDI à 0,50 ETP (17,5h) Poste à pourvoir dès que possible **Vos missions**: Rattaché(e) au Directeur de l’établissement, au sein d’une structure médico-sociale innovante...


  • La Ciotat, France APPEL INTERIM Temps plein

    Nous recherchons pour notre client un(e) Secrétaire médicale Polyvalent(e). En tant que Secrétaire médicale Polyvalent(e), vous serez responsable d'assister les membres de l'équipe et de contribuer au bon fonctionnement du cabinet. Responsabilités: - Accueillir les clients et les visiteurs avec courtoisie et professionnalisme - Gérer les appels...


  • La Terrasse, France ITEP La Chantourne Temps plein

    Pour son établissement du DITEP la Chantourne, l’UGECAM Rhône-Alpes, recherche: 1 SECRETAIRE / ASSISTANT MEDICO-SOCIAL (F/H) **TYPE DE CONTRAT**: CDD - 6 mois **TEMPS DE TRAVAIL**: temps plein - 38h00 **Mission générale**: Dans le respect de la législation et des procédures et sous la responsabilité de l’équipe de Direction, assurer les...

  • Secrétaire

    il y a 7 jours


    La Clusaz, France LIP Solutions RH Annecy Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Notre client, une agence immobilière basée à La Clusaz spécialisée dans la vente &...

  • Secrétaire Et Standardiste

    il y a 4 semaines


    La Ciotat, France Imagerie du golfe Temps plein

    recherche secrétaire standardiste pour donner des rendez-vous d'imagerie médicale par téléphone au centre de radiologie de La Ciotat, cabinet récent agréable, environnement privilégié Type d'emploi : Temps plein Salaire : 1 614,38€ à 3 452,38€ par mois Programmation: - Du lundi au vendredi - Période de travail de 8 Heures - Travail en...

  • Secrétaire Médicale H/F

    il y a 4 semaines


    La Ciotat, France Edenis Temps plein

    Nous recherchons activement un(e) secrétaire médical(e) à mi-temps pour intégrer notre EHPAD la PASTELLIERE située à Toulouse. En tant que secrétaire médical(e), vous assurez le secrétariat administratif médical et êtes linterlocuteur privilégié(e des professionnels de santé internes et externes. Vos missions seront les suivantes : ...


  • La Ciotat, France ECOSUP-TOULON Temps plein

    Un cabinet dentaire, situé à La Ciotat, recrute une Secrétaire Médical(e) en alternance (18 mois) pour compléter son équipe. **Qualités requises**: - Présentation soignée - Avenant(e), souriant(e) - Capacité d'adaptation - Rigueur, minutie - Patience Pendant 18 mois, sur le rythme de **l’alternance** (1 jour par semaine en centre de formation...


  • La Ciotat, France SARL ESD Conseils Temps plein

    Une Formation rémunérée = Un emploi ! Cette formation est faite pour vous si vous souhaitez occuper un poste de Secrétaire-Assistant(e) Médico-Social. **Formation financée et rémunérée (conditions ci dessous*)** - Diplôme d'État niveau 4 - Distanciel avec des formateurs en Visio - Durée : dates personnalisées selon résultats des tests -...

  • Secretaire Btp

    il y a 4 semaines


    La Garde, France Giraud Temps plein

    L'Entreprise GIRAUD est une société spécialisée en Plomberie._ - _ - Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) :_ **SECRETAIRE BTP (H/F)** **Votre mission**: Vous vous occuperez de l'organisation générale et de la gestion et du suivi administratif de dossiers techniques et SAV Vos missions seront les suivantes: - Gestion du...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines


    Villeneuve-la-Garenne, France Association de l'Hôpital Nord 92 Temps plein

    L’Association de l’Hôpital Nord 92 situé au 75 Avenue de Verdun 92390 VILLENEUVE-LA-GARENNE, recrute pour le CASPA un: Secrétaire médical H/F à Temps complet Sous la responsabilité de la Cheffe de Service et de la Direction, conformément aux valeurs de notre association, vous exercerez votre mission dans le respect de nos usagers et de leur...

  • Secretaire de Direction

    il y a 4 semaines


    Deuil-la-Barre, France LADAPT VAL D'OISE Temps plein

    La secrétaire de direction assiste un ou plusieurs responsable(s) afin d’optimiser la gestion de leur activité. Il assure le secrétariat courant de direction. Il est chargé de certains travaux administratifs et logistiques, dans le respect des procédures et de la réglementation, au moyen d’un environnement bureautique et informatisé. Il assure le...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines


    La Ciotat, France PROBACE MEDITEC Temps plein

    Dans le cadre du renforcement de son équipe,Probace Méditec ,Structure spécialisée dans la prise en charge médico-technique du patient au domicile, recrute une secrétaire médicale en CDI Temps plein. Vous maîtrisez les termes médicaux ,l'informatique, vous possédez un cerveau bien compartimenté, de l'empathie et de la bonne humeur, alors venez...

  • Secretaire de Direction Ehpad

    il y a 4 semaines


    La Colle-sur-Loup, France Résidence Lyna Temps plein

    Nous recherchons pour notre résidence familiale, idéalement située à La Colle sur Loup, près de Cagnes sur mer, un/une secrétaire de direction dans le cadre d'un remplacement en CDD jusqu'au 1er Juillet 2024. Le poste est à temps plein (35h par semaine). MEDIFAR est une entreprise familiale fondée sur des valeurs d’accompagnement bienveillant et...


  • Bourg-la-Reine, France Fondation La Vie au Grand Air I Priorité Enfance Temps plein

    **Notre Fondation recherche**: Pour les Accueils Educatifs des Hauts de Seine 70 salariés - 1 Directeur - 4 Chefs de Service Educatif Pour le Service d’accueil Individualisé et Diversifié Secrétaire (H/F) - CDI à temps partiel Poste à pourvoir dès que possible Rattaché au secrétariat de l’établissement des AEHS en lien avec les autres...