Chargé de Gestion Administrative

Il y a 2 mois


Toulouse, France France Télévisions Temps plein

**Ce que nous vous proposons**:
**Chez France 3, notre mission est simple : créer du lien entre les citoyens grâce à un média de proximité innovant, qui propose une information fiable, au plus proche de tous les Français.**

À travers l’ensemble du territoire, nous vous proposons d’agir à nos côtés pour multiplier les regards, confronter les opinions depuis le terrain, et apporter, à tous, une information locale, de qualité, de confiance.
Vous souhaitez apprendre et travailler au sein du média de la société demain ? Vous vous reconnaissez dans notre ambition ?
**Alors nous avons une mission à vous proposer.**

**Quelles missions vous seront confiées?**:

- Vous assurez la gestion, la coordination et le suivi des dossiers administratifs, et vous participez à l’organisation des activités et des moyens dans votre champ d’intervention, dans le respect des consignes, règles et procédures en vigueur.
- Vous assurez la gestion courante des activités de secrétariat.
- Vous constituez des dossiers thématiques et/ou sectoriels et assurez la préparation, la mise en œuvre et le suivi des procédures, opérations et démarches administratives.
- Vous renseignez et administrez les dossiers créés et traités (mise en forme, classement, stockage, actualisation, archivage, etc.), dans le respect des règles et procédures, et effectuez la mise à jour des bases de données dédiées.
- Vous suivez et coordonnez l'ensemble des dossiers en cours avec les services et collaborateurs concernés.
- Vous assurez la préparation, l'organisation et le suivi des activités du secteur, ainsi que la gestion des moyens nécessaires à leur réalisation (humains, techniques, logistiques).
- Vous constituez, actualisez et proposez des dossiers documentés.
- Vous assurez le reporting des activités réalisées et/ou en cours.
- Vous assurez les activités de secrétariat courantes telles que la gestion du courrier, de l'agenda, des appels téléphoniques, des déplacements, et la mise en forme de documents.
- Vous établissez les bons de commande.
- Vous contribuez à la planification des personnels participant à la fabrication et à la diffusion des émissions.

**Quels atouts vous propulseront?**:

- Maîtrise des techniques de secrétariat
- Connaissance des techniques de reporting
- Excellentes compétences en expression écrite
- Solides méthodes d’organisation personnelle et collective
- Maîtrise des techniques documentaires et d'archivage
- Connaissance des procédures qualité
- Aptitude au travail collaboratif
- Compétences en expression orale

**Quelle formation vous est demandée?**:
Vous avez une formation supérieure de type Bac +2/3

**Les petits plus**:

- Un environnement de travail stimulant.
- Des équipes dynamiques et bienveillantes.
- Des équipements modernes.

Nous sommes convaincus que la diversité est une richesse, un atout pour développer notre capacité d’innovation. Nous nous engageons en faveur de l'inclusion et de l'égalité des chances, c'est la raison pour laquelle tout le monde est naturellement bienvenu chez nous



  • Toulouse, France 2C GESTION Temps plein

    Notre enseigne de restauration traditionnelle 100% produits frais et cuisine maison, ouvre un poste de **Responsable Administratif Financier (H/F)** au sein de son siège situé à Montaudran ! **Votre quotidien en quelques lignes**: - Piloter l’ensemble des activités administratives et financières du groupe - Suivre les budgets et optimiser les...


  • Toulouse, Occitanie, France HEDON Temps plein

    HEDON, une société de conseil en ingénierie et technologies, cherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère) pour un stage d'une durée de 4 à 6 mois.Ce poste vous permettra de développer vos compétences dans la gestion administrative, financière, sociale et juridique. Vous serez en charge de diverses tâches liées à l'exploitation,...


  • Toulouse, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mercredi 2 octobre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion administrative - Pôle achats H/F** Référence : MOY1400-MAEHOC-085 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : TOULOUSE Date de publication : mercredi 11 septembre 2024 Type de contrat : CDD...


  • Toulouse, France GUEULETON Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un adjoint ou une adjointe administratif(ve) pour renforcer notre équipe. Vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement de notre organisation, en assurant un soutien administratif efficace et en contribuant à la satisfaction de nos clients internes et externes. Ce poste est idéal pour une personne organisée,...

  • Encadrant(E) D'équipe

    Il y a 2 mois


    Toulouse, France CHU DE TOULOUSE Temps plein

    **À propos de nous**: Au cœur de la région Occitanie Ouest et d’une agglomération au taux de croissance démographique soutenu, l**e Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Toulouse est la structure sanitaire de référence sur son territoire, reconnu au niveau national** comme le 1er établissement public hospitalier de France (**dernier palmarès...


  • Toulouse, Occitanie, France Expectra Temps plein

    À propos du poste :Rattaché(e) à notre équipe commercial, vous occuperez le poste d'assistant administratif et de gestion. Dans ce cadre, vous serez chargé(e) de gérer les cotisations des clients, lancer des appels de cotisations, saisir les paiements, réaliser les rapprochements bancaires et relancer en cas de besoin.Responsabilités :Gérer les...


  • Toulouse, Occitanie, France iscod alternance Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un assistant administratif en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat.MissionsGérer la gestion administrative de la mutuelle et de la médecine du travail, des arrêts maladie et accidents de travail.Effectuer le suivi des contrats,...


  • Toulouse, France Assurances Gestion Services Temps plein

    Au sein du service client, vous prendrez en charge les demandes de nos cabinets partenaires, aussi bien par téléphone que par le biais de notre messagerie écrite Extranet. Votre mission sera de favoriser la communication avec nos professionnels du courtage et de participer activement au suivi des dossiers. Vous garantirez ainsi la qualité d’un service...


  • Toulouse, France Conseil Général de Haute-Garonne Temps plein

    Présentation de la collectivité, de la direction et du service La Maison Départementale des Personnes Handicapées de la Haute-Garonne (MDPH 31) contribue à la mise en oeuvre et au développement de la politique en faveur des personnes handicapées telle que définie par la loi du 11 février 2005, en exerçant des missions d'accueil, d'information,...


  • Toulouse, France Collective Pulse Temps plein

    **Missions Principales** **Rôle Administratif** - **Gestion des appels et courriels**: réception, tri et réponse aux communications entrantes. - **Gestion des agendas**: planification des rendez-vous et des réunions. - **Organisation des déplacements/ évènements**: réservation de voyages, des lieux, des accueils café, gestion des frais. - **Tenue...


  • Toulouse, Occitanie, France ISCOD Temps plein

    À propos de l'offreNous recherchons un spécialiste en gestion administrative pour rejoindre notre équipe en contrat d'alternance. Vous travaillerez étroitement avec nos professionnels expérimentés pour développer vos compétences dans la gestion diversifiée administrative, y compris la mutuelle et la médecine du travail, les arrêts maladie...


  • Toulouse, Occitanie, France HARRY HOPE Temps plein

    Offre de posteNous recherchons un Assistant comptable et administratif pour rejoindre notre équipe dynamique à Toulouse.Description du posteEn tant que spécialiste en gestion administrative, vous serez intégré(e) dans une équipe à taille humaine où vous travaillerez principalement en comptabilité (85%) et en gestion administrative (15%).Vos missions...


  • Toulouse, France ESICAD Temps plein

    ESICAD Toulouse recrute pour le compte d'une entreprise partenaire spécialisée dans les ressources humaines, un(e) alternant(e) assistant administratif et gestion dans le cadre d’un contrat d’apprentissage, dans l'agglomération toulousaine.  L’Alternance = une formation & une Expérience professionnelle ! N'attendez plus : profitez des...


  • Toulouse, France Association APRES Temps plein

    A Toulouse: - un centre de post-cure psychiatrique, - un SAMSAH. - A Nailloux: - un ESAT et un Foyer d'hébergement ; - un foyer de vie Nous recherchons pour le Centre de Post Cure et le SAMSAH une secrétaire administrative polyvalente-chargée RH. Sous l’autorité de la direction du site, le/la assistante administrative polyvalente sera en charge des...


  • Toulouse, Occitanie, France LEA Recrutement Temps plein

    Description du poste :Nous recherchons un spécialiste en gestion administrative pour notre équipe de experts comptables située à Toulouse. Vous intégrez une équipe soudée et bienveillante dans un cabinet où l'humain est au cœur de chaque interaction.Missions clés :Gestion d'un portefeuille complexe dans un environnement...

  • Contrôleur de gestion

    il y a 6 jours


    Toulouse, Occitanie, France STUDI Temps plein

    Description du posteEn tant qu'Assistant administratif (H/F), vous serez chargé(e) de:Gérer les tâches administratives liées aux contrats d'apprentissage;Assurer la coordination avec les différents services internes et externes;Mettre en œuvre les politiques et procédures de l'entreprise.Vous aurez l'occasion de développer vos compétences en...


  • Toulouse, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mardi 3 décembre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion administrative (H/F)** Référence : MOY1400-MAEHOC-091 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : TOULOUSE Date de publication : mardi 12 novembre 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du...


  • Toulouse, France ACTION LOGEMENT Temps plein

    Acteur régional du logement social depuis plus de 90 ans, filiale immobilière du groupe Action Logement, la société La Cité Jardins se positionne comme un acteur de référence sur le segment du logement dédié et voulu. Elle conçoit de nouvelles formes de résidences et de solutions d’habitat collectif, en lien direct avec la demande et les...


  • Toulouse, Occitanie, France Harry Hope Temps plein

    Découvrez notre offreNotre consultante en Audit Expertise Comptable, Inès, vous propose un poste de Spécialiste en Comptabilité et Gestion Administrative pour l'un de ses clients, cabinet d'expertise-comptable et de commissariat au compte situé à Toulouse.


  • Toulouse, France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : Assistant en gestion administrative (H/F) Référence : MOY1400-MAEHOC-091 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : TOULOUSE Date de publication : mardi 12 novembre 2024 Type de contrat : IT en contrat CDD Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 1 janvier 2025 Quotité de travail : Complet...