Assistant(E) Affaires Scolaires Et Administration
Il y a 2 mois
Synthèse de l'offre
**Employeur**
**MAIRIE DE SAINT ETIENNE DE MONTLUC**
Hôtel de ville - place de la mairie
- 44360 Saint etienne de montluc
7000 Habitants, en développement, située aux portes de l'agglomération nantaise sur l'axe Nantes-St Nazaire
**Lieu de travail**
- Saint etienne de montluc
**Poste à pourvoir le**
- 01/03/2023
- 19/02/2023
**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
**Nombre de postes**
- 1
Détails de l'offre
**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint administratif
- Adjoint adm. principal de 1ère classe
- Adjoint adm. principal de 2ème classe**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de gestion administrative**Ouvert aux contractuels**
- Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Télétravail**
- Oui**Expérience souhaitée**
- Débutant**Management**
- Non**Descriptif de l'emploi**
Ce poste vous permet de participer activement à la mise en œuvre de la politique globale des affaires scolaires de la commune et de collaborer à l'action de l'administration générale. Vous garantissez un service public de qualité auprès des usagers au sein d'un pôle administratif comprenant une quinzaine d'agents.
**Missions et conditions d'exercice**
- - Affaires scolaires- Traitement des dossiers d'inscription scolaire avant transmission aux directions d'écoles
- Établissement et suivi des demandes de dérogation scolaire
- Suivi des frais de fonctionnement entre les communes du territoire
- Suivi des effectifs des écoles et des frais de fonctionnement
- Demande de devis pour les transports dans le cadre des sorties scolaires
- Relations avec les associations de parents d'élèves (suivi des courriers divers...)
- Information auprès des familles
- Suivi de la commission affaires scolaires et de la commission cantine
- Renseignements et demandes diverses (ex : piste sécurité routière)
Gestion de la régie du restaurant scolaire à l'aide du Portail famille " Éducasillon " en lien avec la coordinatrice de la vie scolaire- Accueil et informations des usagers du service de restauration scolaire
- Création des comptes et mise à jour des dossiers " famille "
- Accompagnement dans les démarches de réservation, de paiement et d'annulation
- Gestion de la régie comptable et du compte de dépôt de fonds du trésor public en lien avec le service comptable
- Élaboration des factures selon pointage et relance des impayés (émission des titres de recettes)
- Facturation pour l'école Sainte Marie
- Suivi des statistiques et des tickets d'incidents en lien avec le prestataire informatique
- En lien avec le CCAS, gestion des aides " cantine "
- Dépôt des fonds au Trésor public
- Suivi des projets d'accueil individualisé
Courrier- Ouverture, tri et enregistrement du courrier (papiers, courriel, site internet...)
- Numérisation des courriers signalés et enregistrement des données dans la base
- Distribution du courrier aux services
- Respect des contraintes réglementaires (dispositions du code des relations entre le public et l'administration)
- Secrétariat Général- Gestion de l'agenda du Maire et des demandes de représentations de la commune : prise de rendez-vous et accueil téléphonique des personnes
- Secrétariat du Directeur Général des Services et des élus
- Mise à jour du plan communal de sauvegarde (PCS) - Dicrim
- Élections- Organisation et préparation des scrutins
- Révision électorale
- Jurés d'assises
**Profils recherchés**
- Sens de la rigueur et de l'organisation
- Pratique confirmée de l'outil informatique,
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Aptitude au travail d'équipe et qualités relationnelles
- Capacité de gestion des priorités
- Force de proposition
- Qualité rédactionnelle affirmée
- Respect des délais réglementaires
- Sens du service public
Contact
**Contact**
- 02 40 86 96 37
**Informations complémentaires**
- Grade : Adjoint administratif territorial
- Poste à pourvoir à compter du 1er mars 2023
- Temps complet
- Rémunération selon statut
- Possibilité de télétravail
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Assistant(E) Affaires Scolaires Et Administration
Il y a 2 mois
Nantes, France Mairie de Saint-Étienne-de-Montluc Temps plein**LA COMMUNE DE SAINT ÉTIENNE DE MONTLUC** 7 800 habitants, en développement, située sur l’estuaire de la Loire aux portes de l’agglomération nantaise recrute **Son assistant(e) affaires scolaires et administration générale** Relever de nouveaux défis, intégrer une équipe bienveillante, proposer des solutions novatrices... ces valeurs vous...
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Assistant-e de Service Au Patrimoine Scolaire
il y a 1 mois
Nantes, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** *** **MAIRIE DE NANTES** Direction des Ressources Humaines - 2, rue de l'Hôtel de Ville - 44094 NANTES Cedex 1 **Lieu de travail** - NANTES 1 **Poste à pourvoir le** - 01/04/2023 - 10/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une mobilité...
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Assistant(E) Administration Des Ventes Facturation
il y a 2 jours
Nantes, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recherchons pour notre client spécialisé dans l'accompagnement de projet innovation et de transformation, un(e) Assistant(e) expérimenté(e) en Administration des Ventes (ADV). Rattaché(e) à la Responsable de l'Administration des...
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Assistant Administration
il y a 2 semaines
Nantes, France Transdev Temps plein**Rejoignez un Groupe international fortement ancré dans les territoires** En tant qu’opérateur et intégrateur global de mobilités, Transdev permet à chacun de se déplacer chaque jour grâce à des solutions sûres, efficaces et innovantes au service du bien commun. Transdev transporte en moyenne 11 millions de passagers au quotidien grâce à ses...
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Coordinateur Affaires Scolaires
il y a 1 mois
Nantes, France Mairie de La Mézière Temps pleinLa Ville de LA MEZIERE située aux portes de Rennes Métropole, est une commune en pleine évolution et s'inscrit donc dans une dynamique de développement avec notamment le projet de passage du restaurant municipal, en cuisine centrale. Placé(e) sous la responsabilité de la directrice du pôle Enfance, Jeunesse et Affaires Scolaires, vous assurez la...
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Assisstant(E) Administration Des Ventes
Il y a 2 mois
Nantes, France 1001 Intérims Temps pleinA la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISSTANT(E) ADMINISTRATION DES VENTES (H/F) à Nantes. Notre agence ¨PLACEMENT recrute pour...
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Assistant(E) Administration Des Ventes
Il y a 2 mois
Nantes, France Sacim Distribution Temps pleinRattaché(e) à la responsable ADV, vous êtes en charge du traitement des commandes et du suivi de la clientèle afin de garantir la qualité de service sur l'ensemble du cycle de traitement des affaires. Vos missions se déclinent de la manière suivante: - Edition et suivi des commandes clients - Encaissement des commandes avant livraison (CB, demande...
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Assistant Administration Des Ventes
Il y a 2 mois
Nantes, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower NANTES TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services informatiques, un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F) **Les missions****: **En lien direct avec les Ingénieurs commerciaux/d’affaires et le/la Responsable Administration Des Ventes, l’Assistant(e) Administration des Ventes (ADV),...
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Assistant Administration Marchés
il y a 7 jours
Nantes, France Groupe Actual Temps pleinL'entreprise Entreprise spécialisée dans les travaux en hauteur depuis 30 ans, notre client, basé à Louverné (53) et représenté par l'agence Actual Laval Tertiaire, intervient dans toute la France pour différents domaines tels que l'industrie, les ouvrages d'art, le bâtiment et les travaux publics. Avec une taille de 10 à 249 employés, notre...
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Assistant en Administration Des Ventes
il y a 1 semaine
Nantes, France ASI Temps pleinDescription de l'entreprise - Dans un souci d’accessibilité et de clarté, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien au genre féminin que masculin._ **Cabinet d’expertises numériques** créé en 1993, ASI accompagne les ETI et les grandes entreprises dans la concrétisation de leur stratégie digitale dans les domaines d'expertises...
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Assistant(E) Commercial(E)
il y a 1 mois
Nantes, France IDEES NATURE Temps plein**ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E) / ADMINISTRATION DES VENTES** Type de contrat : CDI avec un démarrage souhaité au 03/01/2023 Département : Maine et Loire Profil : Idées Nature, entreprise basée sur région d'Angers - dpt 49, PME composée de 24 collaborateurs et créant des objets publicitaires à base de végétal pour une clientèle de distributeurs /...
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Assistant Administration Des Ventes
Il y a 2 mois
Nantes, France Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap Temps pleinAssistant Administration des Ventes H/F - Nantes L'Humain, l'Expertise et l'Innovation, voilà ce qui caractérise l'ADN d'Experis France, ESN de ManpowerGroup reconnue Top Employer 2023. Présente dans 28 pays, Experis se positionne comme un acteur incontournable et innovant sur le marché des ESN. Nous proposons une offre intégrée alliant services et...
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Assistant(E) Accueil Et Administration en
il y a 1 mois
Nantes, France SOGINOV Temps plein_**Assistant(e) Accueil et Administration en alternance **_ - **Niveau supérieur BTS, Licence, Bachelor**_ **Résumé du poste**: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Accueil et Administration en alternance (contrat de 1 an ou 2 ans selon l'école) pour rejoindre notre équipe dynamique. Notre centre de formation est spécialisé dans la fibre optique, les...
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Assisstant(E) Administration Des Ventes(44)
Il y a 2 mois
Nantes, France 1001 Intérims Temps pleinA la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISSTANT(E) ADMINISTRATION DES VENTES(44) (H/F) à Nantes. Notre agence ¨PLACEMENT recrute...
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Assistant(E) Commercial(E)
Il y a 2 mois
Nantes, France IDEES NATURE Temps plein**ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E) / ADMINISTRATION DES VENTES** Type de contrat : CDD de 7 mois avec un démarrage souhaité au 03/04/2023 avec évolution vers CDI Département : Maine et Loire Profil : Idées Nature, entreprise basée sur région d'Angers - dpt 49, PME composée de 24 collaborateurs et créant des objets publicitaires à base de végétal pour...
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Assistant(E) Administration Des
il y a 1 semaine
Nantes, France artus Temps plein**Description**: ARTUS TOURS recrute pour son client, UN ASSISTANT ADMINISTRATION DES VENTES H/F. Vos missions : Vous intervenez sur la partie France et international. - réception des commandes - saisie des commandes dans SAP - transmission des documents au client - gestion de l'expédition (documentation) - suivre les délais, etc - factures, gestion des...
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Assistant(E) RH en Charge de L'administration Du
il y a 1 semaine
Nantes, France Tout à Dom Services Temps pleinSolutia compte parmi les leaders des services à la personne en France avec plus de 3 500 collaborateurs répartis sur ses trois enseignes Solutia, Tout A Dom Services et All4home, qui comptent 150 agences de proximités spécialisées en ménage et repassage, en garde d'enfants et/ou en assistance aux personnes âgées et handicapées. Compte tenu de notre...
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Assistant(E) Administration Des Ventes
il y a 3 jours
Nantes, France Apave Temps plein**Intitulé de l'offre**: Assistant(e) Administration des ventes H/F **Métier / Spécialité**: Métiers fonctionnels - Secrétariat **Métier / Spécialité Secondaire**: Métiers fonctionnels - Commercial **Type de contrat**: Emploi **Précision du contrat**: CDD **Durée du contrat**: 6 mois **Mission proposée**: Développer vos compétences au...
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Assistant Administration Des Ventes
Il y a 2 mois
Nantes, France Eurofins Microbiologie Ouest Temps pleinAssistant(e) Administration des ventes Nantes, France (Site de la Géraudière, accessible en transport en commun et parking salarié) Contrat : CDI temps complet, démarrage immédiat **Description de l'entreprise** Eurofins, groupe français coté au CAC 40 est un leader mondial qui propose des services industriels dans les biotechnologies. Le Groupe...
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Assistant Administration Des Ventes
il y a 1 mois
Nantes, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: **Manpower MONTAIGU recherche pour son client, un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F).** **Les missions****: Au sein du service ADV, vous gérez les demandes et réclamations clients de votre portefeuille. Vous assurez les tâches administratives. Vous répondez aux réclamations clients de votre secteur géographique, et...