Assistant.e Galerie
Il y a 3 mois
**Qui sommes-nous ?**
Magnum est une organisation mondiale représentant certain.e.s des photographes les plus renommé.e.s au monde. Ce qui rend Magnum unique c’est la diversité d'expression de ses talents. Des photographes de guerre, documentaire, aux artistes conceptuel.le.s ou plasticien.ne.s, l’agence reflète une complémentarité photographique qui fait toute sa richesse. Ce qui unit ses photographes, c'est leur forte personnalité et cette démarche commune de restitution d’un certain état du monde, des populations et des territoires à travers des images et des récits qui ont marqué l'histoire et transformé des vies.
Depuis sa création en 1947, l’agence fonctionne sur son modèle originel de coopérative. Ses membres ont évolué au fil des années pour réunir aujourd’hui le travail d’une centaine de photographes et un fonds d’archives exceptionnel. Nous avons des bureaux à New York, Londres et Paris, et travaillons avec la presse, l’édition, la publicité, la télévision, les galeries et les musées du monde entier.
Magnum dispose également d’un écosystème digital que nous utilisons pour communiquer avec une audience de plus de 5 millions de personnes à travers le monde. Cette vitrine met à l’honneur le travail des photographes, diverses initiatives éducatives et l’organisation d’événements commerciaux spécifiques menés par l’agence.
**À propos du poste**
Nous recherchons un.e assistant.e pour aider dans le bon fonctionnement de notre galerie à Paris.
Ce poste sera sous la responsabilité du _Gallery Manager et commissaire d’exposition-adjoint_.
Cette mission aura une durée fixe de 6 mois.
**Ce que vous ferez plus en détail**
**Expositions**
- Gestion de l’accueil de la Galerie.
- Assistance dans la conception d’expositions (sélection des œuvres, scénographie via le logiciel SketchUp etc.).
- Liaison avec les fournisseurs/collaborateurs pour la peinture des murs, le vinyle et l’accrochage des œuvres (prise de rendez-vous, instructions, et suivi).
- Traduction du communiqué de presse.
- Liaison avec le département digital pour la communication sur les expositions.
- Assistance, sur besoin, dans les aspects de logistique et de production liés aux expositions.
- Création de la liste de prix des œuvres exposées.
- Aide et assistance pendant les expositions.
- Décrochage et rangement des tirages à la fin des expositions.
- Logistique propre aux événements (vernissage public, vernissage presse) : envoi d’invitations, achat des boissons, installation de la galerie, mise à disposition de la documentation, réponse aux RSVPs etc.
- Présence au vernissage, aide avec l’organisation et déroulement des événements clients.
- Organisation des œuvres à la Galerie, rangement des espaces de stockage à l’étage et dans la salle privée.
- Archivage de la documentation propres aux expositions.
- Création d’expositions en ligne sur la plateforme Artsy.
**Foires**
- Aide à la création de l’espace et scénographie sur le logiciel SketchUp.
- Création de la liste de prix des œuvres exposées.
- Assistance sur le stand : accueil et renseignement des clients etc.
**Ventes**
- Demande de renseignements/prix et suivi auprès des photographes.
- Sélection d’œuvres pour des clients.
- Assistance dans les RDV clients à la galerie (installation d’œuvres dans le bureau de la galerie, recherches, etc.).
- Aide à la facturation des clients via le logiciel Artlogic et Cortex
- Assistance du suivi de paiements reçus et relance des impayés
- Assistance du suivi de la production des œuvres vendues
- Mise à jour des ‘price structure’ sur le drive par photographe.
- Suivi des éditions pour les photographes concernés et création de fichiers permettant ce suivi - Ajout régulier de nouvelles œuvres sur les plateformes Artsy et Artnet.
- Aide à la mise en place et suivi d’un programme de newsletters.
- Aide à la mise en page des newsletters de la galerie - Design et mise en forme des salespacks de la Galerie.
**Qui êtes-vous ?**
- Intéressé.e et engagé.e dans le monde de l’art, spécifiquement dans la photographie.
- Vous avez l'esprit d'équipe et de collaboration, ce qui vous rend ouvert.e et réceptif.ve aux remarques constructives.
- Exceptionnellement organisé.e, avec un sens aigu du détail et une capacité à établir efficacement des priorités. Vous ne vous laissez pas submerger par plusieurs tâches simultanées ou la gestion de projets de dernière minute.
- Vous êtes capable de résoudre les problèmes, de faire des liens par vous-mêmes, de planifier et de changer de cap rapidement lorsque les choses ne fonctionnent pas.
- Doué.e à la communication.
**Langues**
Français et Anglais indispensables.
**Connaissances informatiques**
Adobe, Microsoft suite, Artlogic.
**Localisation et informations importantes**
- Paris 11éme
- CDD de 6 mois
- Poste à temps plein de 10h00 à 19h00 du mar
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Stage-assistant de Galerie
Il y a 4 mois
Paris, France Galerie Napoléon Temps pleinLa Galerie Napoléon est l'un des leaders européens sur le marché de l'Art de la Bande Dessinée Franco-Belge. Vos missions Nous recherchons un.e Assistant.e en stage. Il/elle participera à diverses missions en galerie. Votre mission sera de gérer la galerie au quotidien sous tous les aspects administratif, commercial, agencement \-accueil des...
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Assistant.e galerie
il y a 1 semaine
Paris, France Galerie Berthet Aittouarès Temps pleinStagiaire Assistant galerie / communication (H/F)La Galerie Berthet-Aittouarès recherche un/une stagiaire pour participer à la vie quotidienne de la galerie.Vos missions au sein de la galerie seront les suivantes :- Accueil du public et médiationLa galerie tient particulièrement à l’accueil de son publicSuivi de la clientèle avec gestion de la base...
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Stage Assistant.e de Galerie Et de Communication
il y a 4 semaines
Paris 6e, France Galerie AB Temps plein**OFFRE DE STAGE | Début : dès que possible** **Description de l'entreprise/de l'organisme** La Galerie AB, galerie d'art moderne, a été fondée il y a plus de trente ans face à la salle des ventes Drouot dans le 9e arrondissement de Paris par Agnès Aittouares, et a ouvert depuis peu un nouvel espace dans le quartier Saint-Germain-des-Prés. Notre...
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Assistant.e Libraire en Livres Rares Et Anciens
il y a 2 semaines
Paris 20e, France Librairie-Galerie Emmanuel Fradois Temps pleinNous recherchons un.e assitant.e librairie en livres rares et anciens, estampes, photographies. Missions: - Rédaction de fiches bibliographiques - Recherches bibliographiques - Mise en vente sur internet - Préparation des salons - Suivi des ventes en ligne et en boutique, préparation des commandes, facturation - Suivi et mise à jour des réseaux...
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Assistant.e Comptable
Il y a 4 mois
Paris, France Magnum Photos Temps plein**Qui sommes-nous ?** Magnum est une organisation mondiale représentant certain(e)s des photographes les plus renommé(e)s au monde. Ce qui rend Magnum unique c’est la diversité d'expression de ses talents. Des photographes de guerre, documentaire, aux artistes conceptuel.les ou plasticien.nes, l’agence reflète une complémentarité photographique...
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Assistant.e de Communication
Il y a 4 mois
Paris, France FRANKLIN AZZI ARCHITECTURE Temps pleinCatégorie- COMMUNICATION- Salaire- A définir selon expérience- Lieu- 13 rue d'Uzes, 75002 Paris**PRÉSENTATION** Franklin Azzi s’emploie, au sein de son agence parisienne fondée en 2006, à faire dialoguer architecture, architecture d’intérieur, design et art contemporain par le biais de son fonds de dotation. Il oeuvre sur différentes typologies...
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Assistant.e Chef.fe de Produit
Il y a 3 mois
Paris 3e, France YELLOW KORNER Temps plein**_VOS MISSIONS :_** 1/ MARKETING OPERATIONNEL - Assister la chef de produit développement sur la conception, la mise en place et la gestion quotidienne des différentes opérations commerciales et culturelles dans nos galeries - Assurer un suivi de la performance de nos lancements de photographies, nos opérations et lancements produits - Participer à...
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Assistant de Direction Pour Lafayette Anticipations
Il y a 3 mois
Paris, France Galeries Lafayette Temps pleinImaginez l'inattendu. Depuis plus de 120 ans, le groupe Galeries Lafayette fait bouger les lignes du commerce et ouvre de nouvelles perspectives, à travers ses marques emblématiques. Dans un monde qui change plus vite que les modes, nous vous offrons un challenge : mettre votre talent au service de l'enchantement et de nos clients. Faites le choix d'une...
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Chargé de coordination et de suivi muséographique
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France BnF Temps pleinMissions et activités permanentesLe musée de la BnF, installé au premier étage du site Richelieu, présente environ œuvres, dont sont renouvelées tous les 4 mois. La Direction du développement culturel et du musée regroupe, outre les services en charge des éditions, le département du Musée, des Expositions et des Manifestations, dont fait partie...
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Assistant de Direction
Il y a 3 mois
Paris, France CNAV Temps pleinCDITemps pleinEntre 28.4K€ et 30.9K€ brut/anMoins de 2 ans d’expérienceAucun niveau d'étude exigéSupport infrastructure et administratif **Mission**: - assurer l'assistanat de direction : gestion d’agendas et planification, organisation d’événements, préparation des réunions et réalisation de supports ; - suivre le budget de la DRHt en...
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Assistant(E) Administratif Et de Direction
Il y a 3 mois
Paris 18e, France Cigogne France Temps plein**À PROPOS** La Cigogne est une agence marketing de fundraising. Nous développons des campagnes marketing de collecte de fonds pour les associations. Après deux ans d’activité, la Cigogne compte déjà parmi ses clients Amnesty International, Vision du Monde, Médecin Sans Frontières et bien d’autres associations de renommée...
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Assistant de Direction
Il y a 3 mois
Paris, France CNAV Temps plein**\- assurer l'assistanat de direction**: gestion d’agendas et planification, organisation d’événements, préparation des réunions et réalisation de supports ; \- suivre le budget de la DRHt en lien avec les responsables de département ; \- piloter le process d'intégration des nouveaux embauchés au sein de la DRHt ; \- prendre en charge certaines...
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Chargé de coordination et de suivi muséographique
il y a 4 semaines
Paris, France BnF Temps pleinMissions et activités permanentesLe musée de la BnF, installé au premier étage du site Richelieu et d’une surface de m², présente environ œuvres, dont sont renouvelées tous les 4 mois. La Direction du développement culturel et du musée regroupe, outre les services en charge des éditions, le département du Musée, des Expositions et des...