Assistant(E) Administratif Et de Direction

Il y a 3 mois


Paris e, France Cigogne France Temps plein

**À PROPOS**

La Cigogne est une agence marketing de fundraising. Nous développons des campagnes marketing de collecte de fonds pour les associations. Après deux ans d’activité, la Cigogne compte déjà parmi ses clients Amnesty International, Vision du Monde, Médecin Sans Frontières et bien d’autres associations de renommée internationale.

**DESCRIPTIF DU POSTE**

En pleine croissance, l’agence est située à Paris dans le 18ème, près du métro Jules Joffrin (ligne 12). Dans le cadre de son essor, Cigogne France recherche un.e assistant.e administratif.

**MISSIONS**
- **Volet administratif**_
- Suivi des salariés (arrêt maladie, notes de frais, congés)
- Effectuer des appels de bienvenue (suivre un script afin de remercier les nouveaux donateurs par téléphone)
- Assurer le suivi des démarches de fundraising (ex. vérification de la conformité des informations recueillies - montant du don, téléphone, etc.)
- Gestion factures, notes de frais, et organisation des déplacements des salariés.
- Gestion du stock du matériel des recruteurs (tablettes, tenues...)
- **Volet recrutement**_
- Soutien dans le recrutement des recruteurs de donateurs (tri des CV, appels téléphoniques, entretiens physiques....)
- Constituer le dossier d'embauche du salarié
- Procéder aux formalités administratives d'embauche (DPAE, habilitations internes pour création du profil...)
- Suivre les périodes d'essai (validation, renouvellement, rupture) et les CDD (renouvellement, rupture, transformation en CDI)
- **Volet prospection**_
- Prospection téléphonique afin de trouver des sites privés pour l'intervention de nos salariés (Centres Commerciaux, galleries marchandes, super/hypermarche....)
- Relance par mail, suivi de la prospection
- Gestion d'une base de donnée

**QUALITÉS INDISPENSABLES**
- Dynamisme et ouverture d’esprit
- Flexibilité, polyvalence et autonomie
- Sens de l’organisation et de la rigueur
- Sens de l’écoute et du dialogue
- Créativité et innovation
- A l'aise à l'oral et au téléphone

**PARCOURS ET APTITUDES**
- Minimum Bac+2 en gestion administrative, relation client ou autre domaine connexe
- Expérience d'un an dans des postes similaires
- Bonnes aptitudes en outils digitaux

**MODALITÉS CONTRACTUELLES**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Horaires : du lundi au vendredi de 9h30 à 17h30

Tickets restaurant de 9€ par jour travaillé

Salaire : À discuter

Avantages : Titre-restaurant et remboursement à 50 % de la pass Navigo

Date de début prévue : Début Septembre

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 21 000,00€ à 25 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : In person



  • Paris, France CLAIR DE BAIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction. Responsabilités: - Assurer un secrétariat efficace en gérant les appels téléphoniques, les courriers...


  • Paris, France Institut Pasteur Temps plein

    **Métier**: Pilotage - Technicien Supérieur administratif (Pilotage) **Intitulé du poste**: Assistant(e) administratif de la Direction Générale H/F **Missions/Activités**: Dans le cadre du renforcement du cabinet de la Directrice Générale, nous créons un poste d'Assistant administratif afin d'appuyer l'assistante de direction sénior. CDI basé...


  • Paris 18e, France HISTORIAL DE MONTMARTRE Temps plein

    Historial de Montmartre est une entreprise spécialisée dans la valorisation du patrimoine et le commerce d’œuvres d’art. Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) office manager dynamique et compétent(e) pour rejoindre notre équipe et contribuer à la croissance continue de notre entreprise. **Description du Poste**: En tant qu'assistant(e)...


  • Paris 18e, France Paris Suite Services Temps plein

    Paris Suite Service est une société spécialisée dans la prestation de services de ménage, livraison de linge, maintenance et accueil. Nous travaillons en partenariat avec des conciergeries et des propriétaires proposant des locations en courte, longue durée... Notre engagement envers la qualité et la satisfaction client fait de nous un acteur majeur...

  • Assistant(e) Administratif

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France TALENTS UNIS Temps plein

    Offre de Poste : Assistant(e) du Pôle**À propos de l'entreprise :** Talents Unis, cabinet expert dans la recherche d'assistant(e)s de direction, d'office managers, et de profils RH, recrute pour l'un de ses clients, une organisation professionnelle apolitique.**Rôle et Responsabilités :**Support à la directrice générale dans la gestion du pôle «...

  • Assistant(e) Administratif

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France TALENTS UNIS Temps plein

    Offre de Poste : Assistant(e) du Pôle**À propos de l'entreprise :** Talents Unis, cabinet expert dans la recherche d'assistant(e)s de direction, d'office managers, et de profils RH, recrute pour l'un de ses clients, une organisation professionnelle apolitique.**Rôle et Responsabilités :**Support à la directrice générale dans la gestion du pôle «...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier Temps plein

    MissionL'assistant(e) de direction est chargé(e) de soutenir le directeur de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier dans l'exercice de ses fonctions.Compétences requisesTitulaires du brevet, du CAP ou du BEPExpérience significativeConnaissances en informatiqueMaitrise des logiciels courantsQualités...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 jours


    Paris, Île-de-France Bee Engineering Temps plein

    Qui sommes-nous?Bee Engineering est une entreprise innovante qui recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe dynamique.Qu'est-ce qu'un Assistant de Direction?C'est la personne qui joue un rôle clé dans la gestion quotidienne et le soutien opérationnel d'un projet. Elle coordonne les activités administratives, établit et gère...


  • Paris 13e, France CALOR ET CLIMAT PLUS Temps plein

    **Partie administrative**: - gestion des appels téléphonique entrants et sortants - organisation du planning et prises de rendez-vous - commandes pièces, établissement devis et factures **Partie Judiciaire**: - rédaction des mails - gestion et suivi des dossiers d'expertises judiciaires - gestion du planning - Maîtrise des outils standard de...


  • Paris 17e, France CRÉDIT IMMOBILIER DE FRANCE Temps plein

    Le Crédit Immobilier de France Développement (CIFD) est un établissement de crédit spécialisé dans la gestion et le recouvrement de créances immobilières. Aux côté de l’Assistante de Direction du Comité de Direction Général, l’**apprenti(e) Assistant(e) de Direction** aura pour missions: - Accompagner l’Assistante de Direction dans la...


  • Paris, Île-de-France W HUNT Temps plein

    **Poste : Assistant Administratif de Direction**En tant qu'assistant administratif de direction, vous serez responsable de l'assistanat et de la coordination des activités marketing, médicales et commerciales.**Missions****Suivi Budgétaire** : Gérer le suivi des budgets pour les différents départements en collaboration avec les responsables...


  • Paris, France CAF DE PARIS Temps plein

    **ALTERNANCE - ASSISTANT(E) DE DIRECTION**: - Contrat d'apprentissage (alternance) - Paris - Télétravail possible - NVHADD91337 **CAF DE PARIS**: Rejoindre la Caf de Paris, c'est participer à une aventure humaine ! Organisme de protection sociale assurant une mission essentielle de service public favorisant la cohésion sociale et le bien vivre...


  • Paris 13e, France CALOR ET CLIMAT PLUS Temps plein

    ## Duties Partie administrative: - gestion des mail et téléphone - organisation du planning et prises de rendez-vous - commandes pièces, établissement devis et factures Partie Judiciaire: - gestion de mails et dossier d'expertises - correction des Notes de l'expert - gestion du planning # Skills - Maîtrise des outils standard de bureautique - Sens...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France Genethon Temps plein

    **Mission de l'Assistant(e) de Direction**L'assistant(e) de direction travaillera au sein de la Direction Recherche translationnelle et sous l'autorité du Responsable de l'équipe Maladies neuromusculaires et thérapie génique. Le candidat sélectionné apportera un soutien administratif et logistique pour faciliter l'accomplissement de...


  • Paris 18e, France Pôle Emploi Temps plein

    Depuis 13 ans, Des Bras En Plus a pour objectif de démocratiser le déménagement professionnel grâce à un réseau de déménageurs partenaires sur toute la France. L'année dernière ce sont près de 10 000 foyers qui ont choisi Des bras en plus pour leur déménagement. Nous recherchons un(e) assistant de direction avec une première expérience...


  • Paris 18e, France SO PRESS Temps plein

    **Nous recherchons notre prochain.e Assistant(e) de Gestion / Administratif.** **Ce poste est basé au siège à** **PARIS 18 -ème (Lamarck Caulaincourt)** **CDD 6 mois avec possibilité d’embauche en CDI** Salaire : En fonction du profil Prise de poste : asap Expérience dans le poste : Au moins 1 an d'expérience Statut du poste : Non Cadre du...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois


    Paris 18e, France POUGET Consultants Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de diverses tâches administratives pour soutenir notre équipe et assurer le bon fonctionnement de nos opérations. Vous évoluez dans un cadre agréable, au sein d’une équipe dynamique de 55 personnes...


  • Paris 14e, France Restaurant 14e Temps plein

    **Overview** Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir notre équipe de direction dans la gestion quotidienne des tâches administratives et organisationnelles. Le poste offre une opportunité d'évoluer au sein d'une entreprise dynamique et en pleine croissance. **Duties**: - Assurer la coordination des activités administratives et...


  • Paris 18e, France RATP CAP Temps plein

    **_Nous sommes _** RATP Cap Ile-de-France, une filiale privée du Groupe RATP. Nous transportons 30 millions de voyageurs chaque année sur le territoire francilien. Notre expertise s’étend sur plusieurs modes de transport collectifs : bus, ferroviaire, tramway... Nous proposons des solutions performantes et innovantes et offrons à nos collaborateurs...

  • Assistant/e de Direction

    Il y a 3 mois


    Paris, France terrasse et jardin de paris Temps plein

    Terrasse et jardin de Paris est une société d'architecture paysagère spécialisée dans la conception et l'aménagement d'espace végétalisés. Mais c'est avant tout une équipe expérimentée, composée de véritable talent, passionné et formé par les compagnons du Devoir qui ont des valeurs communes tel que le Partage, l’Ecoute, l’Audace et la...