Assistant de Direction

il y a 2 semaines


Rennes, France NEOTOA Temps plein

**L'entreprise**
« Embellir la ville et la vie », telle est la mission de NEOTOA

Au-delà de faire notre métier avec passion, nous, collaborateurs de NEOTOA partageons une vraie culture commune. Nous nous mobilisons autour d’un même objectif : la satisfaction client, et portons 4 valeurs clés : la Proximité, le Bien-être, le Développement durable et l’Innovation.

Notre épanouissement n’est pas qu’une mission RH, c’est bien au-delà, un engagement d’entreprise, une confiance donnée, pour gagner en confort, en compétences, en qualité de vie au travail.

Concrètement, cela se traduit par:

- Un parcours d’intégration individualisé, avec le soutien de référents ou tuteurs internes
- Des réseaux métiers/petits déjeuners métiers pour partager les bonnes pratiques avec ses pairs ou découvrir de nouveaux métiers
- La conduite de projets transversaux, ouverts à la participation de tous
- Une politique de formation ambitieuse afin de développer les compétences des collaborateurs tout au long de leur vie (4% de la masse salariale )
- Un environnement de travail agréable : des horaires modulables, du télé-travail, des accords d’entreprise avantageux, la prévoyance, la retraite surcomplémentaire, le PEE, le PERCO
- La prise d’initiatives étendue : et oui, on a tous de bonnes idées

**Et vous, aimeriez-vous travailler dans une entreprise libérée ?**
**Description du poste**
Rattaché(e) à la Direction Générale et sous la responsabilité de l'Attachée de Direction, vous prenez en charge les missions suivantes dans le cadre d'un surcroit d'activité:

- Gérer l’interface de la Direction Générale en interne et externe:

- accueil physique (ponctuellement) et téléphonique,
- gestion du courrier,
- gestion quotidienne de l’agenda (rendez vous et réunions) et des déplacements de la Direction Générale (réservations et notes de frais),
- mise à jour de la base de données sur l’outil électronique de gestion de la relation client (CRM) et dans la base documentaire de la GED (Gestion Electronique de Données) ;
- Assurer le pilotage et l’organisation des cérémonies de remise des clés en lien avec tous les partenaires et parties prenantes internes et externes ;
- Assurer la suppléance de l’Attachée de Direction en cas d’absence notamment préparer les dossiers des instances (conseils d’administration et assemblées générales), organiser et assurer le secrétariat du Conseil d’Administration et des bureaux du CA et gérer les relations avec les administrateurs (indemnisations, présence, pouvoirs, assistance informatique premier niveau ) ;
- Prendre en charge l’organisation des séminaires et du congrès HLM : gestion des agendas des parties prenantes, réservation des salles, hôtels, transports, restaurants
- Assurer la rédaction, la validation, le suivi et le contrôle des bons de commande, des factures en lien avec le budget de la Direction Générale ;
- Réaliser, actualiser et diffuser des documents et supports de communication internes (alimenter l’intranet de la Direction Générale) ainsi que ceux relatifs aux évènements externes (congrès, remise de clés,)

**Profil recherché**
Vous êtes issu(e) d’une formation supérieure en Assistanat ou équivalent. Vous justifiez d'une expérience préalable réussie de 5 ans minimum sur un poste similaire en assistanat de direction au sein d’un environnement exigeant.

Vous avez un excellent sens de l'organisation et et une réelle capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.

Vous avez de grandes aptitudes rédactionnelles et de communication orale.

Vous savez faire preuve de discrétion dans le traitement des informations confidentielles.

Vous maîtrisez la Suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Publisher) et les Outils de communictaion (Outlook, Teams)

**Modalités**:

- Poste à pourvoir des que possible
- CDD de 9 mois à temps plein(38h45/sem) - RTT
- Poste rattaché à la Direction Générale
- Poste principalement sédentaire basé su siège social, mais qui requiert des déplacements ponctuels : remises de clés, organisation d’événements (congrès, réunions)



  • Rennes, France Collège de Paris Développement Temps plein

    **Rejoignez Notre Équipe en tant qu'Assistant(e) de Direction en alternance F/H**: **_ À propos de nous..._** Le Collège de Paris Développement, leader dans le domaine de l'éducation supérieure, est déterminé à promouvoir l'excellence académique à travers son réseau de plus de 50 établissements. Avec une communauté active comprenant 16,000...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Rennes, France Planète Pare-Brise Temps plein

    **Assistant de Direction (H/F)** **Job Summary** En tant qu'Assistant de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel essentiel au bon fonctionnement d'un cabinet ou d'un bureau. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction pour assurer une gestion efficace des tâches administratives et des...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Rennes, France Page Personnel Temps plein

    **En tant qu'Assistant de direction H/F vous aurez pour missions principales de soutenir l'activité quotidienne du PDG ainsi que de la DAF**: - Gestion des agendas et planning de la direction - Optimiser la gestion administrative de la direction : suivi des dossiers, classement, archivage - Gestion du courrier et affranchissement - Préparer les supports...


  • Rennes, France temporis Temps plein

    L'agence d'emploi (CDI, intérim et formation) Temporis Rennes Est Experts & Cadres est à la recherche pour un de ses clients un-une « Assistant de direction » H/F. Au sein d'une entreprise du bassin rennais, vos missions sont articulées autour de 3 grands axes: - Administratif : Accueil physique et téléphonique, gestion des courriers et mail,...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Rennes, France Association les PEP Brétill'Armor Temps plein

    Les PEP Brétill’Armor recrutent **Un(e) Assistant(e) de direction (H/F)** **Environnement** Les PEP Brétill’Armor gèrent 27 **établissements (services **sociaux, médico-sociaux et animation) en Bretagne Nord et assurent la paie de 800 salariés en moyenne chaque mois. L’Association recherche pour son siège une assistante de direction/chargée...


  • Rennes, France MBA Mutuelle Temps plein

    Nous recherchons un **Assistant de Direction Commerciale **en **CDI** afin de renforcer notre réseau commercial. Vous avez le **sens de l’analyse et de synthèse **? Vous êtes doté d’un **excellent sens relationnel** ? Nous sommes une **PME de territoire et de proximité **au service de **nos adhérents **et souhaitons renforcer notre équipe...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 3 mois


    Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge professionnel en harmonie avec vos valeurs ? Le Département d’Ille-et-Vilaine œuvre pour une société plus juste et plus écologique. Avec près de 110 métiers, nous vous offrons la possibilité de vous engager dans des projets motivants dans des domaines d’activités variés. Nous...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Rennes, France Centre hospitalier Guillaume Régnier Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction - renfort Direction Projet, Qualité, Gestion des Risques et Relations avec les Usagers **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Exercer au CH Guillaume Régnier, c'est rejoindre une équipe de plus de 2700 professionnels composée de professionnels paramédicaux, de médecins,...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 3 mois


    Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge professionnel en harmonie avec vos valeurs ? Le Département d’Ille-et-Vilaine prépare le monde de demain en œuvrant pour une société plus juste et plus écologique. Saisissez l'opportunité de vous engager dans des projets motivants couvrant des domaines d'activités variés. Nous...


  • Rennes, France DENTHEOL Temps plein

    **Rejoignez une aventure innovante et humaine dans le secteur dentaire !**Nous sommes une clinique dentaire jeune et dynamique, engagée à offrir un cadre de travail structuré, axé sur le bien-être et l’épanouissement de nos collaborateurs. En pleine expansion, nous développons des projets audacieux et envisageons l’ouverture de nouvelles...


  • Rennes, France Liane RH Temps plein

    **POUR QUI ?** Notre partenaire est une entreprise spécialisée dans la construction et l’exploitation de projets d'énergie renouvelable. Dans le cadre d’un accroissement d’activité, nous recherchons un **Assistant de direction bilingue (F/H)**. **QUELLES MISSIONS ?** En tant qu’assistante de direction, vous serez directement rattaché au...


  • Rennes, France Rentokil Initial Temps plein

    **Description de l'entreprise** Chez Initial, nous accompagnons depuis 1923 nos clients qui souhaitent externaliser la gestion de leurs vêtements de travail et de l'hygiène pour gagner en productivité, en sécurité et traçabilité. Nous sommes le seul acteur à réaliser la création du vêtement en interne grâce à notre confectionneur Cawe et 100% de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Rennes, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 7 mois


    Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge professionnel en harmonie avec vos valeurs ? Le Département d’Ille-et-Vilaine prépare le monde de demain en œuvrant pour une société plus juste et plus durable. Avec près de 110 métiers, nous vous offrons la possibilité de vous engager dans des projets motivants dans des domaines...


  • Rennes, France Rentscape (HF) Temps plein

    Nouvelle marque en très forte expansion, RENTSCAPE est spécialisée dans la location de véhicules de loisir (vans aménagés) et de véhicules de tourisme. Notre enseigne est présente dans les principaux pôles touristiques du Grand Ouest et poursuit son développement à travers la France avec l'ouverture de nouveaux points de vente pour 2024. Dans le...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Rennes, France Inria Temps plein

    **Type de contrat **:Mobilité ou CDD **Niveau de diplôme exigé **:Bac + 2 ou équivalent **Fonction **:Personnel des fonctions support (IT) **Corps d'accueil **:Assistant Ingénieur / Ingénieur d'Etudes (AI/IE) **Niveau d'expérience souhaité **:De 5 à 12 ans **A propos du centre ou de la direction fonctionnelle**: Le centre Inria de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Rennes, France Artis Tertiaire Temps plein

    ARTIS Tertiaire recherche pour l'un de ses clients, une société comptable, un(e) ASSISTANT DE DIRECTION H/F Offre à pourvoir en CDI, sur Rennes (35). Vous aurez pour mission: - Standard téléphonique, - Ouverture du courrier, expédition, - Mailing et mise sous plis (1500) Poste évolutif Contacts avec différentes structures : écoles, contenu...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Rennes, France Résidence Les Roseraies Temps plein

    L'EHPAD Les Roseraies, situé en centre-ville de Rennes, proche de la gare, recrute un.e assistant.e de direction en CDD dans le cadre d'un remplacement de congé maternité. Dans un cadre verdoyant et chaleureux, vous évoluerez au sein d'une équipe pluridisciplinaire dynamique. L'établissement est doté de nombreux équipements. Une micro-crèche étant...


  • Rennes, France Rentokil Initial Temps plein

    **Description de l'entreprise** Rentokil Initial France**, seconde filiale du groupe dans le monde compte 3200 collaborateurs et 60 agences dont 24 usines de production. Le groupe prend en charge les problématiques quotidiennes des entreprises en proposant des solutions innovantes et respectueuses de l'environnement en matière de bien-être et de santé...


  • Rennes, France Rentokil Temps plein

    **Dans le cadre d’un stage de deux mois, vous assistez l’Attaché de direction régional dans ses missions et dans la mise en place d’outils de gestion et de communication, touchant au domaine social/RH de manière générale, ainsi qu’aux activités opérationnelles des trois de sites de production de la région Nord-Ouest, au sein d’un groupe...