Assistant Administratif Cabinet Du Maire

il y a 3 semaines

Houilles, France VILLE DE HOUILLES Temps plein

Le Cabinet du maire assure un rôle d’interface entre les habitants, les élus, les services et les partenaires institutionnels. Il est chargé d’accompagner le Maire et les élus dans l’exercice de ses responsabilités et dans la mise en œuvre et le suivi des politiques publiques. Il coordonne la représentation et les interventions du Maire et des élus, les relations avec les partenaires extérieurs, le protocole et les actions de proximité. Il assure le management politique et stratégique, le suivi des dossiers prioritaires.

L’assistant(e) administratif(ve) du cabinet sera chargé(e):

- D’assister la secrétaire du Cabinet, référente administrative et financière dans l'organisation, la gestion et le suivi de l’activité du Cabinet,
- De recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif et financier du Cabinet,
- De suivre et gérer les dossiers selon l'organisation interne et les activités attribuées,
- D’accompagner et soutenir les élus d’un point de vue administratif, organisationnelle et logistique dans le cadre de leurs relations avec les administrés, les partenaires institutionnelles, les services municipaux, etc.

**Les principales missions seront**:

- La gestion de l’accueil physique et téléphonique ;
- L’organisation de l’activité quotidienne du Cabinet, accompagnement et soutien aux élus:

- Organisation et planification des réunions et rendez-vous (gestion des agendas),
- Envoi et suivi des invitations concernant les manifestations municipales et les évènements externes,
- Transmission régulière des plannings, des invitations aux élus,
- Gestion des courriers et mails entrants et sortants (réception, tri, diffusion),
- Préparation et proposition de courriers de réponse aux élus,
- Classement et archivage.
- La gestion budgétaire:

- Elaboration des engagements financiers (bons de commande),
- Conception et actualisation des tableaux de bord dédiés.
- Assurer l’interface entre le Maire et les élus avec les administrés, les services, les partenaires et instances externes (Agglomération, Syndicats, Département, Régions, autres Collectivités, Préfecture et Sous-Préfecture )

**Profil**
- Expérience significative sur un poste d’assistant de direction ou assistant de gestion administrative confirmé,
- Bonne connaissance du fonctionnement et de l’environnement des collectivités territoriales,
- Maîtrise de l’outil informatique et des outils bureautiques,
- Bonne maîtrise de l’orthographe et qualités rédactionnelles,
- Savoir prendre des notes et mettre en forme tous types de documents,
- Capacité organisationnelle pour la planification et le suivi de l’activité,
- Maîtrise des techniques d’accueil physique et téléphonique,
- Sens de l’organisation et de l’anticipation, réactivité, efficacité et rigueur,
- Faire preuve d’initiatives et de motivation,
- Grande disponibilité, polyvalence et autonomie,
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité,
- Sens de l’écoute et de la communication, qualités relationnelles confirmées,
- Capacité d’adaptation aux différents interlocuteurs,
- Savoir faire preuve d’empathie avec les élus : savoir écouter et communiquer.
- **Organisation du travail**_
- Agent titulaire ou contractuel (CDD de 12 mois renouvelable pour les personnes non titulaires) ;
- 38 heures hebdomadaires, 32 jours de congés annuels et 10,5 jours de RTT ;
- **Rémunération et autres avantages**_
- Rémunération statutaire ou négociable selon profil + 13èmemois ;
- Comité d’entreprise (Plurelya : Œuvres sociales et culturelles de la fonction publique territoriale (sous conditions) ;
- Participation au système de prévoyance et complémentaire santé ;
- Nombreuses possibilités de formation.

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Avantages:

- Participation au Transport
- Réfectoire
- RTT

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Prime semestrielle

Expérience:

- gestion administrative: 4 ans (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant/e Juridique

    il y a 1 semaine

    Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein

    **À propos de nous**: Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants. Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Houilles, France O2 JARDI-BRICO POISSY Temps plein

    L'agence **O2 Jardi-Brico Poissy** située à Houilles recrute un(e) assistant(e) pour son agence spécialisée dans le jardinage et le bricolage. Bras droit du responsable et garant du développement de l'agence, votre rôle sera axé autour de plusieurs pôles: Pôle exploitation: - Gérer l’activité des salariés au travers de leur planning ; -...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Houilles, France ASIBAT Temps plein

    Nous recherchons aujourd'hui pour notre agence de Houilles (78) un(e) assistant(e) administratif(ve) **H/F avec minimum 1 ans d'expérience a ce poste **pour intervenir sur le secteur. **Vous aurez pour missions**: - D'accueillir les visiteurs : clients, fournisseurs - Gérer les appels entrants et sortants - Gérer l’agenda de ses collaborateurs -...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Houilles, France ASIBAT Temps plein

    Nous recherchons aujourd'hui pour notre agence de Houilles (78) un(e) assistant(e) administratif(ve) **H/F avec minimum 1 ans d'expérience a ce poste **pour intervenir sur le secteur. **Vous aurez pour missions**: - D'accueillir les visiteurs : clients, fournisseurs - Gérer les appels entrants et sortants - Gérer l’agenda de ses collaborateurs -...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 mois

    Houilles, France Audition Temps plein

    Nous recherchons pour notre nouveau centre auditif à Houilles un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de fournir un soutien administratif et commercial essentiel à nos opérations quotidiennes dans le nouveau centre auditif de Melun Responsabilités: - Assurer l'accueil téléphonique et...

  • Assistant/e juridique

    il y a 1 semaine

    Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein

    À propos de nousMembre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants.Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...

  • Auxiliaire de Puériculture

    il y a 1 mois

    Houilles, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **Mairie de HOUILLES** 16 rue Gambetta - 78805 HOUILLES CEDEX 32 000 habitants à 15 mn de Paris (RER A ou SNCF Saint Lazare) **Lieu de travail** - HOUILLES **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 04/04/2023 **Type d'emploi** - Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent- ?**Motif de vacance du...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Houilles, France VILLE DE HOUILLES Temps plein

    Au sein de la Direction Jeunesse et Sport, le gestionnaire administratif et financier exerce sous la responsabilité du Directeur auquel il est hiérarchiquement rattaché. Il soutient les 2 chefs de service (Jeunesse et Sport) dans la gestion administrative et financière de leur secteur. Le gestionnaire administratif et financier est chargé de: -...

  • Assistant D'éducation Au Collège

    il y a 2 semaines

    Houilles, France Education Nationale Temps plein

    Assistant d'éducation (H/F) Aperçu du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'éducation pour rejoindre notre équipe éducative. Le poste offre une opportunité de contribuer au développement et au bien-être des élèves au sein de notre établissement. Responsabilités: - Assister l'équipe pédagogique dans la supervision des élèves -...

  • Assistant Audioprothésiste

    il y a 1 mois

    Houilles, France Audition Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) audioprothèse pour notre magasin d’audioprothèse du lundi au vendredi 10h 12h30 - 14H 19h00 MISSIONS L’assistant(e) audioprothèse aura pour principale mission de seconder l’équipe d’audioprothèse en assurant l'accueil des patients et le suivi administratif et technique...

  • Gardien de Police Municipale

    il y a 1 mois

    Houilles, France VILLE DE HOUILLES Temps plein

    Les policiers municipaux sont des fonctionnaires territoriaux qui ont pour mission la prévention de l’ordre public et assurer la surveillance du territoire communal. Pour accomplir les missions qui leur sont dévolues par les lois et les règlements, les Policiers municipaux disposent de pouvoirs (compétences) de police administrative et de police...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Houilles, France Domino RH Staff Paris Temps plein

    **Votre Mission**: Domino Staff Paris, agence de travail temporaire et de recrutement, recherche pour son client, un établissement accueillant des enfants porteur de handicap, un Assistant de Direction (F/H) dans le cadre d'une mission d'intérim à temps plein. Poste basé près de Montigny les Cormeilles 95 à pourvoir dès que possible. Mission 15 jours...

  • Acheteur Public H/F

    il y a 3 jours

    HOUILLES, France Weka Temps plein

    La ville de Houilles recrute un acheteur publicMissionsAu sein du service de la commande public et rattaché(e) au responsable de service, vous occuperez le poste d'acheteur public et aurez comme principales missions :Gestion administrative des procédures de marchés publics- Élaborer les dossiers de consultation des entreprises, en collaboration avec...

  • Gestionnaire Administratif

    Il y a 2 mois

    Houilles, France PAT Boucles de Seine - Antenne Houilles Temps plein

    **Descriptif du poste**: Sous la responsabilité du responsable du Pôle Autonomie Territorial, le secrétaire gestionnaire accueille, renseigne, oriente les usagers en tenant compte de leur perte d'autonomie liée à l'avancée en âge ou à leur situation de handicap, les aide à la complétude et au dépôt de leur demande d'aide et assure le traitement...

  • Alternance Assistante Technique Construction

    il y a 1 mois

    Houilles, France 1001 Vies Habitat Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Référence **:2023-1262 **Organisation**: Direction du Développement Patrimonial **Pôle**: DIRECTION ILE DE FRANCE **Description du poste**: **Poste**: Gestion administrative et assistanat - Assistant Technique **Intitulé du poste**: Alternance assistante Technique Construction -...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Houilles, France JACEM Temps plein

    Descriptif du poste Accueil téléphonique : appels courants et demandes de dépannages Gestion administrative Gestion du courrier entrant et sortant Mise à jour et suivi du dossier administratif de l entreprise : Assurances, Kbis... Gestion et renouvellement des dossiers de qualifications, certifications Facturation client Saisie des factures...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Houilles, France JACEM Temps plein

    Descriptif du poste Accueil téléphonique : appels courants et demandes de dépannages Gestion administrative Gestion du courrier entrant et sortant Mise à jour et suivi du dossier administratif de l entreprise : Assurances, Kbis... Gestion et renouvellement des dossiers de qualifications, certifications Facturation client Saisie des factures...

  • Assistant Technique

    il y a 1 mois

    Houilles, France 1001 Vies Habitat Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Société **:1001 Vies Habitat, est un acteur de premier plan de l'immobilier social en France, composé d'environ 1300 collaborateurs. Notre mission : loger et accompagner les 225 000 personnes qui vivent dans les 86 000 logements que nous gérons. **Organisation**: Direction du Développement...

  • Assistant D'agence

    il y a 4 semaines

    Houilles, France O2 Care Services Temps plein

    L'agence O2 Jardi-Brico Poissy située à Houilles recrute un(e) assistant(e) pour son agence spécialisée dans le jardinage et le bricolage. Bras droit du responsable et garant du développement de l'agence, votre rôle sera axé autour de plusieurs pôles: **Pôle exploitation**: - Gérer l’activité des salariés au travers de leur planning ; -...

  • Assistant D'agence

    il y a 1 mois

    Houilles, France O2 JARDI-BRICO POISSY Temps plein

    L'agence **O2 Jardi-Brico Poissy** située à Houilles recrute un(e) assistant(e) pour son agence spécialisée dans le jardinage et le bricolage. Bras droit du responsable et garant du développement de l'agence, votre rôle sera axé autour de plusieurs pôles: **Pôle exploitation**: - Gérer l’activité des salariés au travers de leur planning ; -...