Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 2 semaines
Au sein de la Direction Jeunesse et Sport, le gestionnaire administratif et financier exerce sous la responsabilité du Directeur auquel il est hiérarchiquement rattaché.
Il soutient les 2 chefs de service (Jeunesse et Sport) dans la gestion administrative et financière de leur secteur.
Le gestionnaire administratif et financier est chargé de:
- Assister l’équipe encadrante (Directeur, Chefs de service) dans la gestion administrative et financière ainsi que l'organisation, la gestion et le suivi de l’activité des services,
- Être l’interlocuteur des associations sportives (convention, mise à disposition des équipements et planning de répartition entre les utilisateurs),
- Suivre le budget du service et assurer la fonction de « régisseur »
- Assurer ponctuellement à la fonction « Accueil » en étroite collaboration avec les équipes (animation, information jeunesse).
- Participer aux principaux événements de la Direction).
**Missions et activités**
**Soutien à la vie associative sportive**
- Assurer l’interface avec les associations sportives sur le plan administratif et la mise à disposition des équipements : convention, élaboration et gestion du planning de répartition des locaux.
**Gestion administrative**
- Elaboration des documents administratifs (actes administratifs, contrat, convention )
- Organisation et planification des réunions et rendez-vous (gestion des agendas),
- Envoi et suivi des invitations concernant les manifestations municipales et les évènements externes,
- Gestion des courriers sur le logiciel dédié (réception, tri, diffusion) et préparation de courriers de réponse
- Classement et archivage.
**Gestion budgétaire**
- Assure le traitement comptable des dépenses et recettes courantes, la tenue de régies d'avances et de recettes,
- Assure la relation avec les usagers, fournisseurs pour le paiement des factures,
- Elaboration des engagements financiers/bons de commande sur le logiciel dédié et suivi de la facturation,
- Conception et actualisation des tableaux de bord dédiés,
**Activités transverses au sein de la Direction**
- Accueil téléphonique,
- Accueil physique (ponctuel),
- Participation aux principales manifestations et temps forts de la Direction.
**Profil**
- Expérience sur un poste de gestionnaire administratif et financier, assistant de direction,
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de l’environnement en matière associative,
- Maîtrise de l’outil informatique et des outils bureautiques,
- Bonne maîtrise de l’orthographe et qualités rédactionnelles,
- Savoir prendre des notes et mettre en forme tous types de documents,
- Capacité organisationnelle pour la planification et le suivi de l’activité,
- Maîtrise des techniques d’accueil physique et téléphonique,
- Sens de l’organisation et de l’anticipation, réactivité, efficacité et rigueur,
- Faire preuve d’initiatives et de motivation,
- Disponibilité, polyvalence et autonomie,
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité,
- Sens de l’écoute et de la communication, qualités relationnelles confirmées,
- Capacité d’adaptation aux différents interlocuteurs.
**Organisation du travail**
- Agent titulaire ou contractuel (CDD de 12 mois renouvelable pour les personnes non titulaires)
- 38 heures hebdomadaires, 32 jours de congés annuels et 10,5 jours de RTT.
**Rémunération et autres avantages**
- Rémunération statutaire ou négociable selon profil + 13èmemois,
- Comité d’entreprise (Plurelya : Œuvres sociales et culturelles de la fonction publique territoriale (sous conditions),
- Participation au système de prévoyance et complémentaire santé,
- Nombreuses possibilités de formation.
Type d'emploi : Temps plein
Avantages:
- Participation au Transport
- RTT
Programmation:
- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- 13ème Mois
- Prime semestrielle
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Gestionnaire Des Marchés Publics
il y a 1 mois
Houilles, France ville houilles 78 Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **A** **Administrateur** CDI **Houilles** **(Yvelines 78)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **30/09/2023** **Descriptif et missions**: GESTIONNAIRE DES MARCHÉS...
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Gestionnaire Administratif
il y a 4 semaines
Houilles, France PAT Boucles de Seine - Antenne Houilles Temps plein**Descriptif du poste**: Sous la responsabilité du responsable du Pôle Autonomie Territorial, le secrétaire gestionnaire accueille, renseigne, oriente les usagers en tenant compte de leur perte d'autonomie liée à l'avancée en âge ou à leur situation de handicap, les aide à la complétude et au dépôt de leur demande d'aide et assure le traitement...
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Assistant Administratif Cabinet Du Maire
il y a 7 jours
Houilles, France VILLE DE HOUILLES Temps pleinLe Cabinet du maire assure un rôle d’interface entre les habitants, les élus, les services et les partenaires institutionnels. Il est chargé d’accompagner le Maire et les élus dans l’exercice de ses responsabilités et dans la mise en œuvre et le suivi des politiques publiques. Il coordonne la représentation et les interventions du Maire et des...
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Responsable de La Commande Publique
il y a 4 semaines
Houilles, France Ville de HOUILLES Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Juridique** Catégorie: **A** **Attaché territorial** CDD ou titulaire **Houilles** **(Yvelines 78)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **30/04/2024** **Descriptif et missions**: RESPONSABLE DE LA COMMANDE...
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Responsable de Service Commande Publique
il y a 4 semaines
Houilles, France Ville de HOUILLES Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Juridique** Catégorie: **A** **Attaché territorial** CDD ou titulaire **Houilles** **(Yvelines 78)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **29/02/2024** **Descriptif et missions**: RESPONSABLE DE SERVICE COMMANDE PUBLIQUE -...
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Responsable de La Commande Publique
il y a 4 semaines
Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein**À propos de nous**: Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants. Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...
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Conseiller Gestionnaire Entreprise H/F en alternance
il y a 3 semaines
Houilles, France AG2R La Mondiale Temps pleinOffre à pourvoir.Rejoindre AG2R LA MONDIALE, c’est rejoindre un Groupe de plus de 10 000 collaborateurs experts en épargne, retraite, prévoyance, santé et engagement social en France, au service de 15 millions d’assurés. Mais pas seulement !Nous recherchons un Conseiller Gestionnaire Entreprise H/F en alternance pour notre entreprise...
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Alternance - Chargé de Recouvrement F/H
il y a 3 semaines
Houilles, France RECOUVREMENT ET ENCAISSEMENT Temps pleinDescription du poste Métier GESTION DES OPERATIONS RETRAITE - GESTIONNAIRE CLIENT ENTREPRISE Intitulé du poste Alternance - Chargé de Recouvrement F/H Contrat Alternance Durée du contrat 2 ans Finalité du poste Pourquoi nous avons besoin de Toi ? Au sein de la direction Retraite Complémentaire de MALKOFF...
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Acheteur Public
il y a 4 semaines
Houilles, France Ville de HOUILLES Temps pleinFilière **:Administrative** Métier **:Juridique** Catégorie **:A** **Attaché territorial** CDD ou titulaire Lieu **:Houilles** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:30/04/2024** **Descriptif et missions**: ACHETEUR PUBLIC **Ce poste est à pourvoir à...
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Chef de service carrières et rémunérations
il y a 4 semaines
Houilles, France Mairie de Houilles Temps pleinÀ propos de nousMembre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants.Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...
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Assistant(E) de La Direction Générale
il y a 7 jours
Houilles, France Ville de HOUILLES Temps pleinFilière **:Administrative** Métier **:Population-Administration Générale** Catégorie **:A** **Administrateur** CDD ou titulaire **Houilles** **(Yvelines 78)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:30/04/2024** **Descriptif et missions**: ASSISTANT(E) DE LA...
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Responsable Du Secteur Entretien Et de La Gestion
il y a 1 mois
Houilles, France ville houilles 78 Temps pleinFilière: **Technique** Métier: **Logistique - Maintenance - Entretien** Catégorie: **B** **Technicien territorial** CDD **Houilles** **(Yvelines 78)** **Contractuel** Expérience: **Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **25/09/2023** **Descriptif et missions**: RESPONSABLE DU SECTEUR ENTRETIEN ET DE LA...
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Contrôleur de Gestion
il y a 4 semaines
Houilles, France VILLE DE HOUILLES Temps pleinSous l’autorité hiérarchique du Chef de service Pilotage de la Performance, le chargé de mission contrôle de gestion accompagne la Direction des Finances et du Pilotage de la Performance dans le pilotage des politiques publiques. Il assure un rôle de conseil et d’expertise et propose des pistes d’amélioration. Il réalise notamment des audits...
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Responsable Du Centre Communal D'action Sociale
il y a 4 semaines
Houilles, France Ville de HOUILLES Temps pleinFilière: **Medico-sociale** Métier: **Santé - Médico-social** Catégorie: **A** **Assistant Territorial socio-éducatif ASE** CDI **Houilles** **(Yvelines 78)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **10/03/2024** **Descriptif et missions**: RESPONSABLE DU...
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Responsable Du Centre Communal D'action Sociale
il y a 4 semaines
Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein**À propos de nous**: Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants. Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...
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Charge / Chargee de Clientele Particuliers (H/F)
il y a 4 semaines
Houilles, France CREDIT INDUSTRIEL ET COMMERCIAL Temps plein**Qui sommes-nous ?** **Rejoindre Crédit Mutuel Alliance Fédérale**, c'est s'engager auprès d'une banque mutualiste et coopérative. Chez nous, il n'y a pas d'actionnaires. Et ça change tout ! Nos 5 millions de clients-sociétaires sont associés au capital et peuvent faire entendre leur voix lors des assemblées générales annuelles. Notre première...
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Agent D’accueil
il y a 4 semaines
Houilles, France VILLE DE HOUILLES Temps pleinAu sein de la direction de l’Etat civil et des affaires générales, vous aurez pour principales missions: **Accueil et secrétariat**: - Accueil physique et téléphonique des usagers ; - Orienter les personnes vers les services concernés ; - Renseigner les usagers sur les actualités Ovilloises ; - Prendre des rendez-vous d’avocats pour les...
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Responsable Du Service Espace Publics
il y a 4 semaines
Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein**À propos de nous**: Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants. Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...
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Acheteur public
il y a 4 semaines
Houilles, France Mairie de Houilles Temps pleinÀ propos de nousMembre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants.Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...
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Responsable du centre communal d'action sociale
il y a 2 semaines
Houilles, France Mairie de Houilles Temps pleinÀ propos de nousMembre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants.Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...
