Assistant de Direction Et de Projet
Il y a 7 mois
Vous êtes à la recherche de missions polyvalentes et d'une grande autonomie?
Vous aimez travailler en équipe et vous cherchez un cadre de travail dynamique et convivial?
N'hésitez plus, ce poste est fait pour vous
**Quelle est votre quotidien?**
L'Opco EP recherche pour l'IDF son Assistant.e Délégué Régionale CPR.
**Principales missions et activités**
- **Les missions principales seront**:_
- Organiser et coordonner la diffusion des informations liées au fonctionnement de la délégation régionale
- Assister le Délégué régional afin d'optimiser la gestion de son activité dans les aspects logistiques et administratifs
**Gestion de projet**:
- Participer à la phase de conception du projet et à la rédaction du cahier des charges
- Définir et/ou assurer le suivi et de la mise à jour des plannings, tableaux de suivi des projets
- Gérer les relations avec les prestataires tout au long du projet
- En complément du chef de projet, peut représenter l’OPCO EP auprès des partenaires emploi/formation du périmètre du projet
- Assurer le reporting et le suivi du projet
**Gestion administrative**:
- Assurer l'interface avec l'ensemble des interlocuteurs (internes et externes)
- Organiser l'agenda (rendez-vous, organisation de réunions, déplacements,... )
- Assurer l'organisation matérielle des réunions, rendez-vous et déplacements professionnels (salle, matériels, moyens de transport, hôtels, etc.)
- Préparer les interventions (supports de présentation,... )
**Réunions et dossiers techniques**:
- Rédiger les comptes rendus des réunions (convocations, constitution des dossiers, rédaction des procès-verbaux, comptes rendus et relevés de décisions)
- Préparer, au besoin, des notes ou des dossiers techniques en veillant à la qualité des données transmises (cohérence, fiabilité et mise en forme)
- Veiller au bon fonctionnement de la vie pratique du service auquel il/elle est rattaché(e) : achat de fournitures, collecte et diffusion de l'information -Renseigner les tableaux de bord Domaines de spécificités
**Assistanat de la commission Paritaire Régionale (CPR) et de ses membres**
- Être l'interlocuteur.rice privilégié.e des membres de la CPR
- Organiser les réunions de la CPR, envoyer les convocations à ses membres, préparer les dossiers des participants et rédiger les comptes-rendus
- Déposer les documents sur la base Administrateurs et sharepoint
- Contrôler le cumul des mandats (demande des documents, réception et recensement des fiches manquantes)
- Gérer les notes de frais des membres de la CPR
- Inscrire les membres de la CPR aux formations proposées et assurer le suivi
**Pourquoi vous?**
**Niveau d'études**: Vous avez idéalement un BAC +2/3,
**Expérience**: Idéalement, vous justifiez d’une année d'expérience minimum dans un poste d'assistanat manager
**Compétences**:
Vous détenez les compétences techniques suivantes:
- Connaître les fondamentaux en droit de la formation professionnelle (dispositifs, financement, obligations des entreprises... )
- Connaître les acteurs territoriaux du champ de l'emploi et de la formation (privés et publics)
- Assistanat / Administratif
- Prise de note et idéalement sténographie
- Autonomie dans l'utilisation du Pack Office et de l'environnement Office 365
- Autonomie dans l'utilisation du Système d'information propre à son activité
Compétences comportementales attendues:
- Organisation, rigueur et méthode
- Capacité à rendre compte
- Discrétion et confidentialité
- Bonne présentation orale et écrite
- Réactivité
Compétences transverses attendues:
- Gestion des priorités
- Résistance au stress
- Bonne connaissance de l'entreprise.
- Bonnes capacités rédactionnelles (grammaire, orthographe... )
- Esprit d'analyse et de synthèse
**Et surtout pourquoi nous?**
- L'un des principaux acteurs dans l’écosystème de la formation professionnelle et de l’apprentissage.
- Une entreprise créative, responsable et solidaire.
- Une organisation moderne, porteuse de sens et d'utilité sociale.
- Une ambiance de travail stimulante et conviviale.
- Contribuez au développement économique de milliers d'entreprise et au développement des compétences de leurs salariés
Devenez acteur de votre changement pour devenir acteur du changement
Notre communauté de plus de 1000 collaborateurs nous font confiance, pourquoi pas vous?
Type d'emploi : CDI
Avantages:
- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant
Programmation:
- Horaires flexibles
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant/assistante de Direction Ressources
Il y a 7 mois
Paris, France CAF DE L'ESSONNE Temps plein**Assistant/Assistante de Direction Ressources**: - CDI - EVRY - 28 371 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD91269 **CAF DE L'ESSONNE**: Vous voulez rejoindre une équipe dynamique au service de plus de 250 000 allocataires ? Vous avez le goût du contact, du travail en équipe et du challenge ? N'hésitez plus et rejoignez la CAF de...
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Assistant ou Assistante de Direction Au Secrétariat de Direction
il y a 3 semaines
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa Direction de l’urbanisme de la Ville de Paris élabore et tient à jour les documents d’urbanisme stratégiques et règlementaires, porte la mise en œuvre des grands projets d’aménagement urbain, conduit la stratégie foncière de la Ville de Paris, délivre les autorisations d’urbanisme et du paysage de la rue, contrôle leur mise en œuvre et...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Paris, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein**Informations générales**: - Référence de l'offre: 2032 - Type de contrat: Emploi permanent - Lieu de travail: EVRY **Vos missions**: La DGA solidarités conçoit, pilote et met en œuvre les politiques sociales, médico-sociales et de santé décentralisées vers les départements. Elle œuvre ainsi auprès des populations les plus fragiles, par une...
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Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 5 jours
Paris, France MANUFACTURES DE MODE Temps pleinCONTEXTE : L’écosystème de Manufactures de Mode s’est significativement développé ces dernières années et constitue aujourd’hui un ensemble multiple et riche de près de soixante entités – Maisons d’Art et Manufactures - présentes notamment dans les activités de prêt à porter, des chaussures, des tanneries et maroquineries, ainsi que...
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Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 1 semaine
Paris, France MANUFACTURES DE MODE Temps pleinCONTEXTE : L’écosystème de Manufactures de Mode s’est significativement développé ces dernières années et constitue aujourd’hui un ensemble multiple et riche de près de soixante entités – Maisons d’Art et Manufactures - présentes notamment dans les activités de prêt à porter, des chaussures, des tanneries et maroquineries, ainsi que...
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Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 1 semaine
Paris, France MANUFACTURES DE MODE Temps pleinCONTEXTE :L’écosystème de Manufactures de Mode s’est significativement développé ces dernières années et constitue aujourd’hui un ensemble multiple et riche de près de soixante entités – Maisons d’Art et Manufactures - présentes notamment dans les activités de prêt à porter, des chaussures, des tanneries et maroquineries, ainsi que des...
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Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 2 jours
Paris, France MANUFACTURES DE MODE Temps pleinCONTEXTE : L’écosystème de Manufactures de Mode s’est significativement développé ces dernières années et constitue aujourd’hui un ensemble multiple et riche de près de soixante entités – Maisons d’Art et Manufactures - présentes notamment dans les activités de prêt à porter, des chaussures, des tanneries et maroquineries, ainsi...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 7 mois
Paris, France CLAIR DE BAIE Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction. Responsabilités: - Assurer un secrétariat efficace en gérant les appels téléphoniques, les courriers...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Paris, France Fondation de Rothschild Temps pleinLa Fondation de Rothschild située au cœur du 12ème arrondissement, dans un magnifique parc arboré, recherche un assistant de Direction (H/F) dans le cadre d'un CDI temps plein. La Fondation accueille dans ses établissements plus de 1263 patients à temps plein (dont 793 dans nos 4 Ehpad, 181 dans nos 2 établissements sanitaires de soins de suite, 98...
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Assistante de Direction
Il y a 8 mois
Paris, France CAF DE PARIS Temps plein**Assistante de direction H/F**: - CDI - Paris - NIVEAU 5B - Télétravail possible - NVHADD89005 **CAF DE PARIS**: Rejoignez la Caf de Paris, organisme de protection sociale assurant une mission essentielle de service public favorisant la cohésion sociale et le bien vivre ensemble au profit de 400 000 allocataires et de l'ensemble des familles...
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Assistante de direction/assistante
il y a 1 semaine
Paris, France MANUFACTURES DE MODE Temps pleinCONTEXTE : L’écosystème de Manufactures de Mode s’est significativement développé ces dernières années et constitue aujourd’hui un ensemble multiple et riche de près de soixante entités – Maisons d’Art et Manufactures - présentes notamment dans les activités de prêt à porter, des chaussures, des tanneries et maroquineries, ainsi que...
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Assistant(E) de Direction
il y a 3 semaines
Paris, France Département de Seine-et-Marne Temps pleinLa Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...
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Assistante de direction/assistante
il y a 2 jours
Paris, France MANUFACTURES DE MODE Temps pleinCONTEXTE : L’écosystème de Manufactures de Mode s’est significativement développé ces dernières années et constitue aujourd’hui un ensemble multiple et riche de près de soixante entités – Maisons d’Art et Manufactures - présentes notamment dans les activités de prêt à porter, des chaussures, des tanneries et maroquineries, ainsi que...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Paris, France RECRUTEUSE DE TALENTS Temps plein**L'école CERTIFECO** recrute un(e) assistant(e) de direction en **alternance** pour des entreprises partenaires en Ile de France, en vue de l'obtention d'un **Titre professionnel d'Assistant(e) de Direction de Niveau 5 (Bac+2).** - Démarrage à tout moment de l'année - Formation certifiante 100% en ligne + Alternance en entreprise - Accessible avec un...
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Assistant/e de Direction
Il y a 2 mois
Paris, France terrasse et jardin de paris Temps pleinTerrasse et jardin de Paris est une société d'architecture paysagère spécialisée dans la conception et l'aménagement d'espaces végétalisés. Mais c'est avant tout une équipe expérimentée, composée de véritables talents, passionnés et formés par les compagnons du Devoir qui ont des valeurs communes telles que le Partage, l’Ecoute, l’Audace...
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Alternance - Assistant(E) de Direction
Il y a 7 mois
Paris, France CAF DE PARIS Temps plein**ALTERNANCE - ASSISTANT(E) DE DIRECTION**: - Contrat d'apprentissage (alternance) - Paris - Télétravail possible - NVHADD91337 **CAF DE PARIS**: Rejoindre la Caf de Paris, c'est participer à une aventure humaine ! Organisme de protection sociale assurant une mission essentielle de service public favorisant la cohésion sociale et le bien vivre...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 7 mois
Paris, France Hauts-de-seine Temps plein**Assistant(e) de Direction h/f**: **Référence**: 23.6362**: **Cotation**: C1 Assistant (technique ou administratif)**: **Catégorie**: - CAdjoints administratifs territ **Thématique**: Education, Culture, Sport et Jeunesse **Pôle**: POLE ATTRACTIVITE CULTURE ET TERRITOIRE DIRECTION DE LA CULTURE DOMAINE DE LA VALLEE AUX LOUPS MAISON DE...
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Assistante de Direction
il y a 2 semaines
Paris 1er, France Banque de France Temps plein**La Banque de France recherche un/e assistant/e de direction pour conforter ses équipes.** Vous rejoindrez la Direction Générale des Ressources Humaines (environ 300 personnes), composée de 4 directions (recrutement et carrière, formation, relations sociales et administration du personnel) et d’un Cabinet qui gère les activités de support de la...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Paris, France Fondation de Rothschild Temps pleinLa Fondation de Rothschild recherche pour la Maison de Retraite et de Gériatrie et l'Unité de Soins de Suite, un assistant de Direction (H/F) dans le cadre d'un CDI temps plein. Au cœur du 12ème arrondissement, dans un magnifique parc arboré, la Maison de Retraite et de Gériatrie héberge des personnes âgées dépendantes seules ou en couple. Dans...
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Assistant de Direction
il y a 3 semaines
Paris, France Ile de France Mobilités Temps plein**Qui sommes-nous ?**Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France. **Notre objectif**: construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l’Île-de-France **Comment**: en mettant notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la mobilité sur le territoire...