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Assistant de Gestion Administrative
Il y a 2 mois
Synthèse de l'offre
**Employeur**
**COMMUNE DE SAINT-LOUIS**
21 rue Théo Bachmann - BP 20090
- 68303 Saint-louis
**Lieu de travail**
- Saint-louis
**Poste à pourvoir le**
- 15/05/2023
- 03/03/2023
**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Nombre de postes**
- 1
Détails de l'offre
**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint administratif**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de gestion administrative**Ouvert aux contractuels**
- Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Descriptif de l'emploi**
La ville de Saint-Louis, 3ème ville du département du Haut-Rhin, recrute pour sa médiathèque "Le Parnasse" un assistant de gestion administrative.
**Missions et conditions d'exercice**
- Sous l'autorité de la responsable de la médiathèque et de la responsable de la section adulte, vous assurez le suivi administratif et comptable de l'établissement et participez à son activité générale.
- Vous avez comme principales missions:
- assurer les missions incombant au secrétariat ; suivi administratif des contrats et conventions, gestion du courrier entrant et sortant ;
- préparer et suivre le budget prévisionnel ;
- assurer l'exécution financière et gestion comptable des marchés publics dans le respect des délais impartis ;
- assurer la gestion financière des engagements comptables, des factures et déclarations qui s'y rattachent ;
- participer à la régie de recette ;
- participer à l'activité de la médiathèque et du Forum du Livre : accueil du public et participation au circuit du livre.
Une présence ponctuelle en dehors des horaires habituels sera demandée dans le cadre des médiations au public.**Profils recherchés**
- Titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 minimum dans le domaine administratif ou de gestion
- Connaissances juridiques
- Maîtrise des règles de la comptabilité et de la commande publique
- Maîtrise des techniques de secrétariat et des outils bureautiques et idéalement du logiciel de finances Civil Net Finances.
- Qualités d'organisation, rédactionnelles et sens du relationnel.
Contact
**Contact**
- 03 89 69 52 00
**Informations complémentaires**
- Rémunération statutaire, RIFSEEP, 13ème mois
Madame le Maire - Hôtel de Ville - 21 rue Théo Bachmann
- 68300 SAINT-LOUIS
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Un Assistant de Gestion Administrative Et Relations
il y a 1 mois
Saint-Louis, France Ville de Saint-Louis Temps pleinMissions **Sous l’autorité de la directrice du service juridique et domanialité (mi-temps) et de la directrice du service urbanisme et environnement (mi-temps), vous aurez comme principales missions**: - Accueil physique et téléphonique du public - Préparation, organisation et participation aux manifestations - Gestion des réservations des salles...
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Un Assistant de Gestion Administrative
Il y a 2 mois
Saint-Louis, France Ville de Saint-Louis Temps pleinMissions **Sous l’autorité de la responsable des relations publiques, vous assurez le suivi administratif du service et l’organisation logistique des manifestations de la collectivité, vos principales missions seront**: - Accueil physique et téléphonique du public - Préparation, organisation et participation aux manifestations - Gestion des...
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Un Assistant de Gestion Administrative
Il y a 2 mois
Saint-Louis, France Ville de Saint-Louis Temps pleinMissions **Sous l’autorité de la responsable des relations publiques, vous assurez le suivi administratif du service et l’organisation logistique des manifestations de la collectivité.** - Accueil physique et téléphonique du public - Préparation, organisation et participation aux manifestations - Gestion des réservations des salles de l'Hôtel de...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Saint-Louis, France ECOLE SUPERIEURE DE COMMERCE DES 3 FRONTIERES Temps pleinL’École Supérieure de Commerce des 3 Frontières est un établissement privé d’enseignement supérieur basé au cœur de la région dite des Trois Frontières à Saint-Louis. Nos étudiants suivent des formations de Bac à Bac+5 en alternance ou en initial. Nous vous proposons de travailler au sein d’une équipe composée de 11 personnes, jeune et...
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Assistant de Gestion Administrative
il y a 5 jours
Saint-Louis, France Synergie Temps plein**Types de contrat**: - Interim**Salaire**: - 20-25 K€**Secteur d'activité client**: - Industrie **Lieu de mission**: - Saint-Louis (68300) **Niveau d'études**: - Bac + 2**Début de mission**: - 12/02/2024**Date de fin de mission**: - 31/05/2024**A propos de notre client**: SYNERGIE recrute pour son client, un(e) assistant(e) administratif/ve...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Saint-Louis, France ECOLE SUPERIEURE DE COMMERCE DES 3 FRONTIERES Temps pleinL’École Supérieure de Commerce des 3 Frontières est un établissement privé d’enseignement supérieur basé au cœur de la région dite des Trois Frontières à Saint-Louis. Nos étudiants suivent des formations de Bac à Bac+5 en alternance ou en initial. Nous vous proposons de travailler au sein d’une équipe composée de 11 personnes, jeune et...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Saint-Louis, France temporis Temps pleinVous êtes ambitieux(se) et déterminé(e) à réussir votre carrière ? Chez TEMPORIS Mulhouse, nous partageons cette même passion et nous sommes là pour vous aider à réaliser vos objectifs professionnels grâce à notre expertise en matière de recrutement ! Aujourd'hui nous sommes en recherche d'un assistant administratif H/F. Vos missions = -...
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Assistant(E) de Gestion Administratif Et Comptable
il y a 3 jours
Saint-Louis, France CONEX Temps pleinPoste d'assistant(e) de gestion, dans le secteur de la coiffure: - Accueil téléphonique - Saisie des commandes - Préparation des commandes - Facturation - Gestion et suivi du stock Formation de type bac+2 (assistant de gestion, administration). Poste en CDD à temps plein. Durée du contrat : 6 mois Date de commencement : dès que possible. Type...
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Assistant / Assistante de Gestion en Ressources
Il y a 2 mois
Saint-Louis, France temporis Temps pleinL'agence d'emploi et de recrutement TEMPORIS de Hésingue recherche pour son client un ASSISTANT DE GESTION EN RESSOURCES HUMAINES H/F En étroite collaboration avec le Directeur du Site et le Responsable des Ressources Humaines en charge du ou des sites concernés, il/elle assure la gestion administrative du personnel au quotidien. **Principales...
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Standardiste / Assistant(E) Administratif (H/F)
Il y a 2 mois
Saint-Louis, France ECOLE SUPERIEURE DE COMMERCE DES 3 FRONTIERES Temps pleinL’École Supérieure de Commerce des 3 Frontières est un établissement privé d’enseignement supérieur basé au cœur de la région dite des Trois Frontières à Saint-Louis. Nos étudiants suivent des formations de Bac à Bac+5 en alternance ou en initial. Nous vous proposons de travailler au sein d’une équipe composée de 11 personnes, jeune et...
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Assistant Comptable Et Administratif
il y a 1 semaine
Saint-Ouen, France TEA GESTION ADMINISTRATIVE Temps plein**À propos de nous** Groupe hôtelier basé à Paris et petite couronne, nos bureaux sont situées à 93400 Saint-Ouen-sur-Seine. Notre société est professionnelle, autonome et inclusive. Points clés de notre environnement de travail: - Journées de télétravail - Atmosphère détendue - Tenue de travail décontractée Responsabilités: -...
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Alternant(E) Assistant Administratif
il y a 1 mois
Saint-Louis, France ECOLE SUPERIEURE DE COMMERCE DES 3 FRONTIERES Temps pleinL’École Supérieure de Commerce des 3 Frontières est un établissement privé d’enseignement supérieur basé au cœur de la région dite des Trois Frontières à Saint-Louis. Nos étudiants suivent des formations de Bac à Bac+5 en alternance ou en initial. Nous vous proposons de travailler au sein d’une équipe composée de 11 personnes, jeune et...
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Assistante Administrative RH
il y a 1 semaine
Saint-Louis, France PROEVOLUTION Temps pleinDécouvrez cette nouvelle offre d’emploi pour le poste d’assistante administrative RH ! Un poste à pourvoir dans le Haut-Rhin. **Le cabinet de recrutement**: Nos prestations et notre engagement se veulent qualitatives. Ils sont appuyés par les trophées RSE Grand Est (catégorie Impact Social), la certification Qualiopi et notre présence dans les...
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Assistant de Gestion Administrative
il y a 1 mois
Mont-Saint-Aignan, France INSTITUT DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE EN REGION ACADÉMIQUE Temps plein**Finalité**: L’assistant-e de gestion administrative aura pour mission le classement et l’archivage des dossiers du personnel **Résidence administrative**: IFPRA Normandie Mont Saint Aignan **Missions principales**: - Archiver les dossiers du personnel des GRETA - Faire un état des lieux des dossiers administratifs du personnel **Relations...
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Assistant Administratif
il y a 9 heures
Saint-Louis, France Samsic Emploi - Mulhouse Temps pleinL'agence Samsic Emploi de Mulhouse, recrute pour son client basé à l'aéroport Bâle-Mulhouse, un assistant administratif H/F. Vous serez en charge de diverses missions au sein de l'entreprise: - Gestion et suivi des dossiers administratifs - Scan et rattachement informatique - Archivage... **Horaires**: 9h-12h et 13h -17h **Profil recherché** Vous...
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Assistant (E) Administratif RH
Il y a 2 mois
Saint-Louis, France Association Les Lys d’Argent Temps pleinEHPAD SUR SAINT-LOUIS **ASSISTANT (E) ADMINISTRATIF RH**: SAINT-LOUIS (Haut-Rhin) CDI À partir du 1 février 2023 Réf. : ASSISTRH L’Association Les Lys d’Argent recherche un/une assistant(e) administratif/tive RH en CDI à temps complet au Pôle des Ressources Humaines à cmpter du 1er février 2023. **MISSIONS** **Gestion des divers...
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Assistant Administratif Et Achat
il y a 1 mois
Saint-Louis, France Camo Emploi CERNAY Temps pleinNotre agence Camo Emploi de Cernay recrute pour son client, spécialisé dans la conception de chauffe-eau, un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET ACHAT H/F afin de renforcer ses équipes. Dans le cadre cette mission, au sein du service Data Management, vous gérez la partie administrative et achat, vous travaillez pour une équipe de 7 personnes et êtes amené...
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Assistant(E) de Gestion Administratif
il y a 3 jours
Saint-Gilles, France SARL TETRAD Temps pleinSon rôle sera de prendre en charge la gestion administrative (comptabilité, organisation interne, suivi de facturation, communication...)Devra être dynamique où le relationnel et la discrétion seront essentiels. - Travaux administratifs généraux et de secrétariat - Gestion comptable - Prendre en charges la gestion des congés du...
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Assistant Administratif Projet
il y a 1 mois
Saint-Louis, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE MULHOUSE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant administratif projet (H/F) Poste à pourvoir **en CDI** Horaires de journée sur temps plein Rémunération : entre ** 2000€ brut à 2100 €** **brut sur 13 mois** Poste basé sur...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Saint-Louis, France Adecco Temps plein**Votre mission**: Nous cherchons un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(E) RH F/H Poste basé à Saint Louis pour ensuite un déménagement sur Mulhouse. Vous serez en charge de: - Gestion de dossiers administratifs des salariés (affiliations diverses - visites médicales - fiches de fonction ). - Gestion de la formation. - Gestion de divers suivis...