Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 3 semaines


Palaiseau, France Atalian Temps plein

**Description du poste et Missions**:
Atalian recrute un/une assistant(e) administratif(ve) spécialisé en facturation pour notre agence à Palaiseau:

- **Prises d'appel / Communication**
- Réception et traitement des appels téléphoniques clients ou internes afférents à la facturation clients nationaux
- Transmission des informations aux responsables d'affaires / Chargés d'affaires des entités d'Atalian
- Relation régulière avec les assistant(e)s facturation des entités d'Atalian concernées
- **Facturation**
- Traitement des demandes clients : courrier / courriel : téléphone
- Réception des commandes clients notamment sur SINOE
- Réception et traitement des tableaux de facturation des entités
- Facturation des contrats et travaux afférents aux contrats nationaux et envoi ou dépôt des factures vers/sur les platformes client (SINOE...)
- Contrôle des informations reçues des entités ATALIAN M&E concernées
- Reporting mensuel de l'état de la facturation des contrats nationaux
- participation aux réunions de calage des comptes avec le contrôle de gestion interne

**Profil recherché**:
De formation BAC + 2 en comptabilité ou équivalent, vous:

- Maîtriser les outils informatiques
- Avez l'esprit méthodique, rigoureux et dynamique, sachant hierarchiser les priorités
- Une capacité d'écoute des clients externes et internes
- Le sens du service et du travail en équipe
- réactivité
- Ponctualité dans les rendu des documents
- Bilingue en Anglais si possible

**Informations utiles**:

- Localisation Palaiseau - 91, France - pas de déplacement
- Contrat CDI
- Salaire 1800,00 à 2100,00 EUR par mois
- Niveau de qualification Technicien/Employé Bac +2
- Expérience 1 à 7 ans, + 7 ans
- Modalités de travail Temps complet
- Fonction Assistanat/Adm.ventes/Accueil, Compta/Gestion/Finance/Audit
- Secteur Services aux Entreprises
- Télétravail Pas de télétravail

Ticket restaurent

13e mois

**Qui sommes nous ?**:
Atalian Maintenance et Energy France
- Le pôle Multitechnique d’ATALIAN, porté en France par la marque ATALIAN Multi-Tech assure la conduite et la maintenance des installations techniques:
- Pilotage des bâtiments : conduite des installations, gestions des prestations sous-traitées,
- Maintenance multi-technique : CVC, courants forts et faibles, réseaux de fluides, équipements de sécurité des biens et des personnes
- Travaux tous corps d’état : climatisation, chauffage, plomberie, ventilation, gaz
- Gestion des utilités industrielles
- Pilotage global
- Performance énergétique
- Veille et prévention, astreinte 24h/24.



  • Palaiseau, France École polytechnique Temps plein

    **L’École polytechnique**, **Surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** :...


  • Palaiseau, France Le Bon Candidat Temps plein

    **Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d’un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous **LE BON CANDIDAT**. Nous recherchons...


  • Palaiseau, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mardi 20 février 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant / Assistante en gestion administrative (H/F)** Référence : UMR137-ANNDUS-015 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PALAISEAU Date de publication : mardi 30 janvier 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines


    Palaiseau, France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : Assistant administratif (H/F) / Assistante administrative Référence : UMR9006-JEAGUI0-012 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PALAISEAU Date de publication : vendredi 3 mai 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 6 mois Date d'embauche prévue : 1 juin 2024 Quotité...


  • Palaiseau, France 1317 NOTAIRES Temps plein

    Assistant(e) Juridique Notarial(e) Aperçu du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Juridique Notarial(e)notarial(e) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vos principales responsabilités seront les suivantes: Fonctions: - Assister les notaires dans la rédaction et la préparation des actes notariés - Gérer les dossiers clients et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Palaiseau, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco Hub de Massy recherche pour un** long contrat** un ASSISTANT POLYVALENT (H/F) notre client est un bureau d'études, de conseil et d'ingénierie, La société compte près de 50 collaborateurs répartis sur 5 implantations (Orléans, Palaiseau, Rouen, Nantes et Lyon). équipe pluridisciplinaire composée de chimistes,...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Palaiseau, France AJPC Temps plein

    L’Association Juridique de Protection et Conseil (AJPC) est une association Loi 1901 implantée en Essonne depuis 1992. L’association gère deux services: - Le service MJPM : Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs : assistance directe à des personnes vulnérables protégées. - Le service ISTF : information et soutien aux tuteurs familiaux...

  • Assistant Commercial

    il y a 4 semaines


    Palaiseau, France SCANDIPROJECTS Temps plein

    _Scandiprojects_ entreprise spécialisée dans le secteur de la vente de meubles et décorations pour les professionnels de la restauration et de l’hôtellerie, recrute pour son siège, un(e) assistant(e) commercial(e). Vous aurez en charge le contact et suivi des clients business. **Mission**: - Conseils aux clients - Réalisation et suivi devis -...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Palaiseau, France IDDEA Temps plein

    IDDEA, appartenant au groupe Gengis, est une société d’ingénierie et de conseil qui intervient dans les domaines de l’environnement, de l’hydrogéologie, de la gestion des eaux pluviales, des sites et sols pollués, des risques sanitaires et de l’aménagement. Grace à son équipe pluridisciplinaire (Chimistes, hydrogéologues, docteur en...


  • Palaiseau, France Amplifon Group Temps plein

    Leader mondial sur le marché de la distribution de solutions auditives et n°1 en France, Amplifon travaille à améliorer la qualité de vie de ses clients en leur fournissant la solution auditive adaptée à leur besoin. Notre culture d'entreprise est caractérisée par notre expertise métier, l'innovation, la formation et l'esprit d'équipe, et ce,...

  • Assistant(E) Technique

    il y a 1 mois


    Palaiseau, France ProfilSearch Temps plein

    **Profil Search**, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers tertiaires (CDD-CDI), recrute pour un de ses clients, un** ASSISTANT(E) TECHNIQUE (F/H).** En tant qu'assistant(e) technique, en accompagnement du Directeur Développement et du Directeur Technique, vous serez en charge de la gestion courante de l'agence et du suivi des chantiers avec...

  • Assistant(e) Technique

    il y a 1 mois


    Palaiseau, France ProfilSearch Temps plein

    EntrepriseProfil Search, cabinet de recrutement spécialisé (CDD-CDI), recrute pour un de ses clients, un ASSISTANT(E) TECHNIQUE (F/H). PosteEn tant qu'assistant(e) technique, en accompagnement du Directeur Développement et du Directeur Technique, vous serez en charge de la gestion courante de l'agence et du suivi des chantiers avec les chargés...


  • Palaiseau, France Groupe Franck Debieu Au pain Rustique Temps plein

    **Apprenti assistant(e) comptable H/F** - Le Groupe Franck Debieu est à la recherche d’un (e) apprenti(e) assistant(e) comptable avec un rythme d’alternance de préférence en entreprise du mercredi au vendredi._ - Franck Debieu, compagnon boulanger de métier, est le fondateur du Groupe Franck Debieu qui réunit aujourd’hui un réseau de 6 boutiques...


  • Palaiseau, France Groupe Franck Debieu Au pain Rustique Temps plein

    **Apprenti assistant(e) comptable H/F** - Le Groupe Franck Debieu est à la recherche d’un (e) apprenti(e) assistant(e) comptable avec un rythme d’alternance de préférence en entreprise du mercredi au vendredi._ - Franck Debieu, compagnon boulanger de métier, est le fondateur du Groupe Franck Debieu qui réunit aujourd’hui un réseau de 6 boutiques...


  • Palaiseau, France Groupe Franck Debieu Au pain Rustique Temps plein

    **Apprenti assistant(e) comptable H/F** - Le Groupe Franck Debieu est à la recherche d’un (e) apprenti(e) assistant(e) comptable avec un rythme d’alternance de préférence en entreprise du mercredi au vendredi._ - Franck Debieu, compagnon boulanger de métier, est le fondateur du Groupe Franck Debieu qui réunit aujourd’hui un réseau de 7 boutiques...


  • Palaiseau, France Work&You Temps plein

    #çamatchentrenous✅ Environnement de travail stimulant et collaboratif ✅ Opportunités de développement professionnel et de formation continue ✅ Culture d'entreprise axée sur l'innovation et la qualité "Intégrez notre équipe en bureau d'études en maitrise d'oeuvre en tant que Assistante administrative et technique en bâtiment H/F, où vous...


  • Palaiseau, France Elia Groupe Temps plein

    Description du poste et MissionsLa société DGE, spécialisée dans la délégation de personnel, recherche pour l'un de ses clients : un(e) assistant(e) d'activité H/F.Vos missions seront les suivantes :- Gestion du téléphone et des mails ;- Assistance auprès du conducteur de travaux ;- Traitement et suivi des dossiers administratifs ;- Suivi des...


  • Palaiseau, France L'École polytechnique Temps plein

    Au sein la Direction de l'enseignement et de la recherche, rattaché(e) au Laboratoire d’Informatique (LIX) et plus précisément au sein de l’équipe Administrative, nous recherchons un/une Chargé(e) de gestion administrative (F/H).Sous la Responsable administrative, votre principal rôle consistera à coordonner et réaliser les activités de gestion...


  • Palaiseau, France École polytechnique Temps plein

    Le poste L’École polytechnique est pleinement engagée en faveur de l’égalité des chances, afin de permettre à chaque jeune de France, quels que soient son genre, ses origines sociale et géographique d'accéder aux filières scientifiques d'excellence et d'y réussir. Le Pôle Égalité des Chances (PEC), est le service de l’École qui...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Palaiseau, France BLOC- FEU Temps plein

    **Vous voulez travailler au sein d’une entreprise challengeante et évolutif ?** - Bloc Feu est une entreprise présente dans le secteur de la protection incendie depuis 1939 avec plusieurs pôles tels que le service d’extincteurs, la détection d’alarme incendie, le RIA et le désenfumage. Pourquoi nous rejoindre ? 100% de nos clients sont satisfaits,...