Assistant Administratif

il y a 1 mois


Palaiseau, France AJPC Temps plein

L’Association Juridique de Protection et Conseil (AJPC) est une association Loi 1901 implantée en Essonne depuis 1992. L’association gère deux services:

- Le service MJPM : Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs : assistance directe à des personnes vulnérables protégées.
- Le service ISTF : information et soutien aux tuteurs familiaux : assistance des assistants.

L’objectif de l'association est toujours de protéger au mieux les personnes vulnérables et leurs biens.

Les valeurs de l’AJPC sont le respect des personnes, l’entraide, l’éthique et la qualité, la proximité, le partenariat et l’innovation.

L’AJPC. est présente sur tout le territoire de l’Essonne avec 3 sites (Palaiseau, Evry et Etampes) pour favoriser la plus grande proximité avec la population accompagnée.

L’association est organisée autour d’un Directeur, qui anime des Responsables de Site. Puis les Responsable de Site animent des Responsable d’Unité, qui comprennent des Délégués aux Personnes Protégées, des Assistants Administratifs et des Assistants de Gestion.

**LE POSTE D'ASSISTANT ADMINISTRATIF**

Le poste est un CDI, à temps plein, localisé Parc Gutenberg Bât A Entrée 3, 5 voie La Cardon 91120 PALAISEAU.

La mission consiste à assurer le suivi administratif des personnes protégées, en coordination avec le délégué (DPM) et le responsable d'unité (RU) et participer aux taches administratives transversales définies par l'association (accueil, secrétariat ). Ainsi, ce poste suppose:

- d'être à l'aise en rédaction de courriers (grammaire, orthographe et syntaxe);
- d'être à l'aise dans la connaissances et la communication des / avec les administrations publiques (impôts, préfecture, CAF, CPAM, CCAS ).

**PROFIL**
- Niveau Bac (général ou dans un domaine proche du domaine administratif).
- 18 à 24 mois minimum d’expérience en gestion administrative au cours des 6 dernières années, dans la même structure.

**SAVOIR ETRE REQUIS**

**Les savoir être requis pour le poste sont les suivants**:

- Etre organisé et rigoureux;
- Faire preuve de patience et de courtoisie;
- Etre autonome dans la gestion des tâches et des priorités.

**Les missions / savoir faire du poste sont les suivants**:
**Assistance du Délégué dans le suivi de ses dossiers**:

- Réaliser toutes les tâches administratives demandées par le DPM dans le cadre du traitement des dossiers.
- Savoir récupérer les informations standards nécessaires au suivi du dossier. Rendre compte au DPM de tous les événements affectant le dossier.
- Assurer le suivi des formalités : renouvellement des droits des PP (dossiers MDPH, RSA, CSS, demande de logements.).
- Compléter les demandes et dossiers confiés par le DPM, adjoindre les éléments manquants, gérer les alarmes, compléter les lettres types jointes au dossier.
- Vérifier la validité et la cohérence des informations traitées.
- Administrer l'ouverture et la clôture des dossiers dans le respect des délais et de la procédure interne.

**Accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires**:

- Apporter aux différents intervenants les renseignements standards
- Signaler et/ou reporter les difficultés

**Gestion de l'information (traitement, classement, archivage) de tous les documents reçus**

**Gestion du courrier et archivage physique Organiser le suivi du courrier Archiver le dossier physique**

**Missions spécifiques**

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 21 400,00€ à 22 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- 91120 Palaiseau: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Exigé)

Expérience:

- Gestion administrative: 2 ans (Optionnel)

Langue:

- Français (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 15/02/2024



  • Palaiseau, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mardi 20 février 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant / Assistante en gestion administrative (H/F)** Référence : UMR137-ANNDUS-015 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PALAISEAU Date de publication : mardi 30 janvier 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Palaiseau, France MELEO Temps plein

    **MELEO, Expert en recrutement CDI-INTERIM-CDD, recherche pour l’un de ses clients, 1 Assistant administratif H/F.** **Rôle & Mission** Rattaché directement au Responsable, vous agirez en qualité de « d’Assistant Administratif» avec une appétence technique. Vous aurez notamment pour missions: - Analyser et résoudre des pannes des clients...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Palaiseau, France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : Assistant administratif (H/F) / Assistante administrative Référence : UMR9006-JEAGUI0-012 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PALAISEAU Date de publication : vendredi 3 mai 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 6 mois Date d'embauche prévue : 1 juin 2024 Quotité...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Palaiseau, France AJPC Temps plein

    L’Association Juridique de Protection et Conseil (AJPC) est une association Loi 1901 implantée en Essonne depuis 1992. L’association gère deux services: - Le service MJPM : Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs : assistance directe à des personnes vulnérables protégées. - Le service ISTF : information et soutien aux tuteurs familiaux...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Palaiseau, France AJPC Temps plein

    L’Association Juridique de Protection et Conseil (AJPC) est une association Loi 1901 implantée en Essonne depuis 1992. L’association gère deux services: - Le service MJPM : Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs : assistance directe à des personnes vulnérables protégées. - Le service ISTF : information et soutien aux tuteurs familiaux...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Palaiseau, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : vendredi 24 mai 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant administratif (H/F) / Assistante administrative** Référence : UMR9006-JEAGUI0-012 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PALAISEAU Date de publication : vendredi 3 mai 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 6...


  • Palaiseau, France Institut Mines-Télécom Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Ecole de l’Institut Mines-Télécom, Télécom Paris est la première grande école française d'ingénieurs généralistes du numérique. Avec des enseignements et une recherche d'excellence, Télécom Paris est au cœur d'un écosystème d'innovation unique fondé sur la transversalité de sa formation, de ses départements de...


  • Palaiseau, France Le Bon Candidat Temps plein

    **Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d’un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous **LE BON CANDIDAT**. Nous recherchons...


  • Palaiseau, France Atalian Global Services Temps plein

    Atalian recrute un/une assistant(e) administratif(ve) spécialisé en facturation pour notre agence à Palaiseau**: - Prises d'appel / Communication** - Réception et traitement des appels téléphoniques clients ou internes afférents à la facturation clients nationaux - Transmission des informations aux responsables d'affaires / Chargés d'affaires des...


  • Palaiseau, France Atalian Global Services Temps plein

    Atalian recrute un/une assistant(e) administratif(ve) spécialisé en facturation pour notre agence à Palaiseau**: - Prises d'appel / Communication** - Réception et traitement des appels téléphoniques clients ou internes afférents à la facturation clients nationaux - Transmission des informations aux responsables d'affaires / Chargés d'affaires des...


  • Palaiseau, France Le Bon Candidat Temps plein

    **Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d’un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous **LE BON CANDIDAT**. Nous recherchons...


  • Palaiseau, France Hôtellerie & Restauration Temps plein

    **_Apprentissage passionnant, avenir professionnel exceptionnel : postulez !_** A la recherche d'Assistants Administratifs et RH (H/F) en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines** **en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A vos CV ! Postulez !_** **Description du poste**: Vous êtes...


  • Palaiseau, France ZERO WATTHEURE Temps plein

    Description du Poste Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) concessionnaire dont le rôle sera d’assurer les tâches administratives et techniques pour les relations avec les tiers tels que les fournisseurs et distributeurs d’énergie, d’eau, et métiers connexes. Responsabilités **Les principales responsabilités incluent**: -...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Palaiseau, France AJPC Temps plein

    L’Association Juridique de Protection et Conseil (AJPC) est une association Loi 1901 implantée en Essonne depuis 1992. L’association gère deux services: - Le service MJPM : Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs - Le service ISTF : information et soutien aux tuteurs familiaux La mission du service MJPM est d’accompagner et de protéger...


  • Palaiseau, France Elior Temps plein

    CDI - Assistant(e) Administratif(ve) du service technique F/HPublié le 31 jan. 2024 FM CDI - Assistant(e) Administratif(ve) du service technique F/H Postuler à cette offre CDI - TEMPS COMPLET - 91120 PALAISEAU, FRANCE - FM - MOINS DE 2 ANS - C.A.P / B.E.P. -Votre mission Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) du service...


  • Palaiseau, France Amplifon Group Temps plein

    Leader mondial sur le marché de la distribution de solutions auditives et n°1 en France, Amplifon travaille à améliorer la qualité de vie de ses clients en leur fournissant la solution auditive adaptée à leur besoin. Notre culture d'entreprise est caractérisée par notre expertise métier, l'innovation, la formation et l'esprit d'équipe, et ce,...


  • PALAISEAU, France Work&you Temps plein

    #çamatchentrenous Environnement de travail stimulant et collaboratif Opportunités de développement professionnel et de formation continue Culture d'entreprise axée sur l'innovation et la qualité 'Intégrez notre équipe en bureau d'études en maitrise d'oeuvre en tant que Assistante administrative et technique en bâtiment H/F, où...


  • Palaiseau, France Work&You Temps plein

    #çamatchentrenous✅ Environnement de travail stimulant et collaboratif ✅ Opportunités de développement professionnel et de formation continue ✅ Culture d'entreprise axée sur l'innovation et la qualité "Intégrez notre équipe en bureau d'études en maitrise d'oeuvre en tant que Assistante administrative et technique en bâtiment H/F, où vous...


  • Palaiseau, France École polytechnique Temps plein

    **L’École polytechnique**, **Surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** :...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Palaiseau, France GENGIS Temps plein

    Société d’ingénierie et de conseils qui appartient majoritairement à ses dirigeants et à ses salariés, le Groupe Gengis rassemble sous sa bannière cinq sociétés autonomes spécialistes de l’ingénierie en Géosciences et Structure, intervenant dans les domaines du bâtiment, du génie civil, de l’environnement de l’aménagement, et de...