Secrétaire Pédagogique

Il y a 6 mois


Paris e, France IRTS PARIS IDF Temps plein

Sous l’autorité du responsable de filière, vous contribuez à assurer le secrétariat administratif et pédagogique lié à la gestion des parcours de formation, des contrats de formateurs occasionnels. Vous participez à l’activité et au suivi pédagogique des étudiants/stagiaires.

**Missions principales** (liste non exhaustive)

**Assurer le suivi administratif du parcours des étudiants**
- Réceptionner les dossiers issus du Parcours de l’Apprenant après l’admission ;
- Créer et alimenter les dossiers étudiants ;
- Réaliser le trombinoscope et le suivi des cartes étudiants ;
- Préparer les documents de rentrée.

**Assurer le suivi des séquences pédagogiques**
- Transcrire les éléments de programmation dans le logiciel métier, en assurer le suivi et la mise à jour ;
- Établir les contrats des formateurs occasionnels et des prestataires ;
- Répartir les apprenants en groupes, transmettre les informations aux apprenants, intervenants et membres de l’équipe pédagogique concernés ;
- Préparer l’émargement, collecter, contrôler les pièces et saisir les présences et absences des apprenants.

**Gestion administrative des intervenants extérieurs**
- Pour les nouveaux intervenants, réceptionner les documents obligatoires, créer la fiche des intervenants dans le logiciel métier ;
- Établir les contrats hors programmation, réceptionner les ordres de mission pour les visites de stages, contrôler les justificatifs pour remboursement de frais.

**Participation à l’organisation des bilans, jurys blancs et épreuves de certification écrites et orales, selon l’organisation de la filière**
- Transmettre les bilans de fin d’année aux apprenants ;
- Établir et envoyer les convocations aux épreuves de certifications ;
- Établir les contrats des jurys, diffuser les documents préparatoires, réceptionner les écrits des apprenants, imprimer les documents des épreuves orales et écrites, préparer les affichages et les salles ;
- Transmettre l’ensemble des documents requis aux différents organismes en amont et en aval des épreuves ;
- Vérifier la complétude des livrets de formation ;
- Remplir les livrets des partenaires le cas échéant.

**Accueil, communication, autres**
- Assurer l’accueil physique et téléphonique de la filière ;
- Se rendre disponible pour les intervenants de la filière ;
- Relation avec les tutelles et partenaires ;
- Contribuer à la mise œuvre de la démarche qualité ;
- Participer à l’organisation logistique d’événements ;
- Participer aux réunions institutionnelles internes.

**COMPÉTENCES SPÉCIFIQUES - PROFIL RECHERCHÉ**

Bac avec une expérience d’au moins 3 ans sur un poste similaire ou Bac+2 avec une première expérience professionnelle. Une expérience en organisme de formation serait appréciée.

Sens du contact - Diplomatie - Aptitude à travailler en équipe - Capacité d’adaptation - Sens de l’anticipation et de l’organisation - Autonomie.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 150,00€ à 2 300,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel


  • Secretaires Pedagogiques

    Il y a 5 mois


    Paris, France Centre Hospitalier Universitaire d'Orléans Temps plein

    Description de l'établissement: Le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) d'Orléans a une vocation régionale liée à sa haute spécialisation et à son plateau technique performant. Il associe une fonction de soins courants vis-à-vis de la population de son secteur et une fonction d'appel et de soins de second degré vis-à-vis des autres...

  • Secrétaire Pédagogique

    Il y a 5 mois


    Paris 10e, France IRTS PARIS IDF Temps plein

    Sous l’autorité du responsable de la filière CAFERUIS, vous assurez le secrétariat de la filière et participez au suivi administratif et pédagogique des apprenants depuis leur entrée en formation jusqu’à la diplomation. **Missions principales**: - Assurer la gestion administrative de la filière (accueil physique et téléphonique, traitement...

  • Secrétaire Pédagogique

    Il y a 2 mois


    Paris 10e, France IRTS PARIS IDF Temps plein

    Sous l’autorité du responsable de la filière Éducateur Spécialisé, vous participez au suivi administratif et pédagogique des apprenants. **MISSIONS **(liste non exhaustive) **Suivi des séquences pédagogiques** - Vérifier l’émargement, collecter et contrôler les pièces et saisir les présences et absences des apprenants. **Gestion...

  • Secrétaire pédagogique

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France École normale supérieure - PSL Temps plein

    Environnement de travailL'École normale supérieure - PSL est une institution de référence dans le domaine de l'enseignement supérieur. Située au cœur de Paris, elle offre un environnement de travail stimulant et dynamique.MissionsLe secrétaire pédagogique est chargé de la gestion administrative et pédagogique du Master de Philosophie. Il...


  • Paris 18e, France École Normale Sociale Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI Secrétaire pédagogique CDD de 1 mois (remplacement congé maladie jusqu'au 14 octobre inclus.)** Créée en 1911, l’Ecole Normale Sociale est spécialisée dans la formation initiale et continue dans le champ du social. Elle est à la fois un centre de formation et un centre social située dans un quartier Politique de la Ville Notre...


  • Paris, France AP-HP Temps plein

    Identifiant (email, de type exemple@exemple.fr)Mots clés (ex : infirmier en soins généraux)Secrétaire pédagogique responsable de la gestion administrative des stages F/HDescription du posteIntitulé du posteSecrétaire pédagogique responsable de la gestion administrative des stages F/HMétierGestion et administration - SecrétaireType d'emploiTitulaire...


  • Paris, France Sinclair Ressources Temps plein

    Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 125 collaborateurs située à PARIS, accès Parmentier, un(e)...

  • Secrétaire Médical

    Il y a 3 mois


    Paris 10e, France association CEREP Temps plein

    L’association CEREP-PHYMENTIN, reconnue d’utilité publique depuis 1975, recrute pour son CMPP Denise Weill situé à Paris dans le 10e: **UN SECRETAIRE MEDICAL H/F** **Poste en CDI à temps partiel, à 0.50 ETP** **(18h30 par semaine annualisées sur 40 semaines en moyenne)** **Poste à pourvoir à partir de septembre 2024** Créé en 1964, le Centre...


  • Paris, Île-de-France École normale supérieure - PSL Temps plein

    Environnement de travailL'École normale supérieure - PSL est une institution de référence dans le domaine de l'enseignement supérieur. Située au cœur de Paris, elle offre un environnement de travail dynamique et stimulant.MissionsLe secrétaire pédagogique est chargé de la gestion administrative et pédagogique de Master, en particulier le...

  • Secrétaire Médical

    Il y a 2 mois


    Paris 10e, France Association CEREP-PHYMENTIN Temps plein

    L’association CEREP-PHYMENTIN, reconnue d’utilité publique depuis 1975, recrute pour son CMPP Denise Weill situé à Paris dans le 10e: **UN SECRETAIRE MEDICAL H/F** **Poste en CDI à temps partiel, à 0.50 ETP** **(18h45 par semaine annualisées sur 40 semaines en moyenne)** **Poste à pourvoir à partir de octobre 2024** Créé en 1964, le Centre...


  • Paris 10e, France NH Conseils Temps plein

    Le Cabinet NH Conseils est un cabinet de recrutement spécialisé en CDD et en CDI pour l’ensemble des métiers comptables et financiers. Aujourd’hui, nous recherchons pour l’un de nos clients spécialisés dans la formation un(e) **Secrétaire polyvalente et d’accueil H/F **pour un poste en **CDD de 6 mois** basé sur **Paris**...


  • Paris 10e, France NH Conseils Temps plein

    Le Cabinet NH Conseils est un cabinet de recrutement spécialisé en CDD et en CDI pour l’ensemble des métiers comptables et financiers. Aujourd’hui, nous recherchons pour l’un de nos clients spécialisés dans la formation un(e) **Secrétaire polyvalent et d’accueil H/F **pour un poste en **CDD de 6 mois** basé sur **Paris**...

  • Secrétaire pédagogique

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France École normale supérieure - PSL Temps plein

    Environnement de travailL'École normale supérieure - PSL est une institution prestigieuse située au cœur de Paris, au sein de l'Université PSL. Cette université est classée parmi les 50 premières universités mondiales et forme des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs et dirigeants conscients de leur responsabilité sociale,...

  • Secrétaire Auto-école

    Il y a 6 mois


    Paris, France CD Formation Temps plein

    Secrétaire Pédagogique (H/F) A propos de notre entreprise: Nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire Pédagogique pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant que Secrétaire Pédagogique, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et pédagogique de notre établissement. Responsabilités: - Assurer le suivi administratif des...

  • Secrétaire Pédagogique

    Il y a 5 mois


    Paris, France Siège de l'AP-HP Temps plein

    Descriptif du poste Gestion des stages. Chaque secrétaire s'engage à reprendre les activités d'une collègue absente. Accueil physique et téléphonique: - Accueil des étudiants - Réponse aux demandes d'informations téléphoniques, les interlocuteurs du CFDC, structures de stage Gestion des stages: - Gestion administrative des affectations de...


  • Paris 16e, France Formation Paris Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Pédagogique (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Pédagogique, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et pédagogique de notre établissement. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques entrants et les diriger vers les interlocuteurs...


  • Paris 16e, France Formation Paris Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Pédagogique (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Pédagogique, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et pédagogique de notre établissement. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques entrants et les diriger vers les interlocuteurs...

  • Secrétaire Médical

    Il y a 6 mois


    Paris, France Medesthel Temps plein

    Afin d'accompagner son développement, Le Centre du Champ de Mars recherche une Secrétaire Médicale. Qui sommes-nous ? Le Centre du Champ de Mars est un établissement situé dans le 15ème arrondissement de Paris et dédié à la médecine esthétique et à l'épilation laser. Il est composé de médecins et chirurgiens expérimentés, spécialistes de...


  • Paris 13e, France OGEC LASALLE NOTRE DAME DE LA GARE Temps plein

    **Job Overview** Nous recherchons un(e) Secrétaire Pédagogique (H/F) pour rejoindre notre équipe. Le/La Secrétaire Pédagogique joue un rôle clé dans le soutien administratif et pédagogique de l'établissement. **Responsabilités** - Assurer l'accueil et renseigner les visiteurs - Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques -...

  • Secrétaire médical

    Il y a 4 mois


    Paris, France Medesthel Temps plein

    Afin d'accompagner son développement, Le Centre du Champ de Mars recherche une Secrétaire Médicale. Qui sommes-nous ? Le Centre du Champ de Mars est un établissement situé dans le 15ème arrondissement de Paris et dédié à la médecine esthétique et à l'épilation laser. Il est composé de médecins et chirurgiens expérimentés, spécialistes de...