Secrétaire Pédagogique
Il y a 7 mois
Descriptif du poste
Gestion des stages. Chaque secrétaire s'engage à reprendre les activités d'une collègue absente.
Accueil physique et téléphonique:
- Accueil des étudiants
- Réponse aux demandes d'informations téléphoniques, les interlocuteurs du CFDC, structures de stage
Gestion des stages:
- Gestion administrative des affectations de stage des étudiants.
- Gestion des indemnités de stage
- Constitution et suivi des dossiers de remboursement des frais de transport des étudiants.
- Saisies informatiques des stages dans SAP.
- Gestion des présences en stage en lien avec les formateurs
- Réalisation de statistiques institutionnelles.
- Saisies des appréciations des étudiants par les cadres formateurs.
- Elaboration des conventions de stage individuelles et annuelles et courriers de mises en stage.
- Saisie des stages dans SAP campus, éditions de feuilles de stage.
Secrétariat de direction:
- Réalisation de courriers et de documents divers.
- Préparation aux instances : Commissions d'Attribution de crédits (CAC), Instance Orientations générales (ICOGI), Section disciplinaire (SD), Section pédagogique (SP), Section de la vie étudiante (SVE) : convocations, listes d'émargement, préparation des dossiers, secrétariat d'instances, rédaction du compte-rendu.
- Gestions du courrier et des mails.
- Classement et archivage des documents.
Autres activités en collaboration avec les assistants de formation
(liste exhaustive)
Profil recherché
SAVOIR FAIRE REQUIS
- capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire.
- sens de l'organisation et de l'anticipation
- sens des responsabilités
- Rédiger et mettre en forme des documents selon la charte graphique institutionnelle.
- Réaliser un plan de classement
- respecter les priorités du secrétariat, en collaboration avec les assistants de formation
- Utiliser et respecter les procédures mises en place.
- Capacités de communication et aptitudes relationnelles.
CONNAISSANCES ASSOCIEES
Maitrise des outils informatiques : World, Excel, SAP campus et le logiciel ATI concours et autres logiciels.
PRE-REQUIS
Maitrise de l'orthographe.
Expérience professionnelle en secrétariat
Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue
SAVOIR-ÊTRE
Esprit d'équipe
Proactivité
**Voir plus**
SAVOIR-FAIRE
Archivage
Bureautique
**Voir plus**
Entreprise
- Autres offres de l'entrepriseSalaire
A partir de 25 k€ brut annuel
Prise de poste
Dès que possible
Expérience
Minimum 1 an
Métier
Formateur
Statut du poste
Cadre du secteur public / Armées
Zone de déplacement
Pas de déplacement
Secteur d’activité du poste
ACTIVITÉS HOSPITALIÈRES
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Secretaires Pedagogiques
Il y a 6 mois
Paris, France Centre Hospitalier Universitaire d'Orléans Temps pleinDescription de l'établissement: Le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) d'Orléans a une vocation régionale liée à sa haute spécialisation et à son plateau technique performant. Il associe une fonction de soins courants vis-à-vis de la population de son secteur et une fonction d'appel et de soins de second degré vis-à-vis des autres...
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Secrétaire Pédagogique Cdd de 1 Mois
Il y a 4 mois
Paris 18e, France École Normale Sociale Temps plein**OFFRE D’EMPLOI Secrétaire pédagogique CDD de 1 mois (remplacement congé maladie jusqu'au 14 octobre inclus.)** Créée en 1911, l’Ecole Normale Sociale est spécialisée dans la formation initiale et continue dans le champ du social. Elle est à la fois un centre de formation et un centre social située dans un quartier Politique de la Ville Notre...
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Secrétaire de Filière Pédagogique
Il y a 6 mois
Paris, France Sinclair Ressources Temps pleinLe Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 125 collaborateurs située à PARIS, accès Parmentier, un(e)...
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Secrétaire Auto-école
Il y a 7 mois
Paris, France CD Formation Temps pleinSecrétaire Pédagogique (H/F) A propos de notre entreprise: Nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire Pédagogique pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant que Secrétaire Pédagogique, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et pédagogique de notre établissement. Responsabilités: - Assurer le suivi administratif des...
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Secretaire Centre de Formation
Il y a 6 mois
Paris 16e, France Formation Paris Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire Pédagogique (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Pédagogique, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et pédagogique de notre établissement. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques entrants et les diriger vers les interlocuteurs...
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Secretaire Centre de Formation
Il y a 6 mois
Paris 16e, France Formation Paris Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire Pédagogique (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Pédagogique, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et pédagogique de notre établissement. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques entrants et les diriger vers les interlocuteurs...
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Secrétaire Médical
Il y a 7 mois
Paris, France Medesthel Temps pleinAfin d'accompagner son développement, Le Centre du Champ de Mars recherche une Secrétaire Médicale. Qui sommes-nous ? Le Centre du Champ de Mars est un établissement situé dans le 15ème arrondissement de Paris et dédié à la médecine esthétique et à l'épilation laser. Il est composé de médecins et chirurgiens expérimentés, spécialistes de...
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Sécrétaire, Accueil Et Assitant en école Primaire
Il y a 3 mois
Paris 13e, France OGEC LASALLE NOTRE DAME DE LA GARE Temps plein**Job Overview** Nous recherchons un(e) Secrétaire Pédagogique (H/F) pour rejoindre notre équipe. Le/La Secrétaire Pédagogique joue un rôle clé dans le soutien administratif et pédagogique de l'établissement. **Responsabilités** - Assurer l'accueil et renseigner les visiteurs - Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques -...
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Secrétaire Assistant(E) Médico-social en
il y a 4 semaines
Paris, France Institut Santé Temps pleinNous recherchons un(e) secrétaire Assistante Médico-Social en alternance pour rejoindre notre équipe dynamique et contribuer au bon fonctionnement administratif de notre établissement. Si vous êtes organisé(e), à l'écoute et souhaitez vous impliquer dans un environnement médico-social enrichissant, ce poste est fait pour vous! Vous souhaitez...
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Secrétaire médical
Il y a 5 mois
Paris, France Medesthel Temps pleinAfin d'accompagner son développement, Le Centre du Champ de Mars recherche une Secrétaire Médicale. Qui sommes-nous ? Le Centre du Champ de Mars est un établissement situé dans le 15ème arrondissement de Paris et dédié à la médecine esthétique et à l'épilation laser. Il est composé de médecins et chirurgiens expérimentés, spécialistes de...
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Secrétaire médical
Il y a 7 mois
Paris, France Medesthel Temps pleinAfin d'accompagner son développement, Le Centre du Champ de Mars recherche une Secrétaire Médicale. Qui sommes-nous ? Le Centre du Champ de Mars est un établissement situé dans le 15ème arrondissement de Paris et dédié à la médecine esthétique et à l'épilation laser. Il est composé de médecins et chirurgiens expérimentés, spécialistes...
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Secrétaire médical
Il y a 7 mois
Paris, France Medesthel Temps pleinAfin d'accompagner son développement, Le Centre du Champ de Mars recherche une Secrétaire Médicale. Qui sommes-nous ? Le Centre du Champ de Mars est un établissement situé dans le 15ème arrondissement de Paris et dédié à la médecine esthétique et à l'épilation laser. Il est composé de médecins et chirurgiens expérimentés, spécialistes...
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Secrétaire Médical
Il y a 7 mois
Paris 12e, France Page Personnel Temps pleinMissions: - Accueillir le public, évaluer sa demande, l'informer et l'orienter ; - Saisir et encaisser les actes médicaux et dentaires ; - Gérer les stocks et les commandes des fournitures administratives ; - Assurer la préparation des salles de consultations ; - Contrôler quotidiennement, en fin de journée, les actes facturés par le...
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Secrétaire Pédagogique
Il y a 7 mois
Paris 10e, France IRTS PARIS IDF Temps pleinSous l’autorité du responsable de la filière CAFERUIS, vous assurez le secrétariat de la filière et participez au suivi administratif et pédagogique des apprenants depuis leur entrée en formation jusqu’à la diplomation. **Missions principales**: - Assurer la gestion administrative de la filière (accueil physique et téléphonique, traitement...
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Secrétaire Pédagogique Pour Le Master Humanités
il y a 4 semaines
Paris 5e, France Ecole Normale Supérieure Temps pleinL’ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE Créée en 1794, l'École normale supérieure ENS-PSL est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires. Établissement d'élite qui recrute les tout meilleurs étudiants en France et à l'étranger, via le système des concours...
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Secrétaire Médical
Il y a 6 mois
Paris, France Les Pep Grand Oise Temps plein05-2015-274 Pour le CMPP de Compiègne ,vos missions principales sont les suivantes: **Accueil et rendez-vous**: Accueil du public ,Gestion des agendas des « premiers consultants » (médecin, psychologue clinicien) /Gestion des plannings des praticiens/ Contact avec les familles (RV, annulation séances ), **Secrétariat**: Frappe des courriers médicaux...
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Secrétaire Médical
il y a 2 jours
Paris, France VYV 3 Ile-de-France Temps pleinSecrétaire médical H/F **L'hôpital Sainte-Marie recrute**: un secrétaire médical / Assistant médico-administratif H/F. Ce poste est à pourvoir au plus vite dans le cadre d'un CDD en remplacement d'un arrêt maladie. **Les missions**: Au sein d'une équipe de 4 secrétaires, vous serez attachée au service médical et de réadaptation d'orthopédie (...
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Secrétaire Pédagogique
Il y a 6 mois
Paris 5e, France Ecole Normale Supérieure Temps plein_Créée en 1794, l'École normale supérieure, membre de l’Université PSL, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche qui recrute sur concours les étudiants les plus talentueux en France et à l'étranger. Établissement d'élite, dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires, l'ENS-PSL jouit...
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Secrétaire Pédagogique
Il y a 7 mois
Paris 10e, France IRTS PARIS IDF Temps pleinSous l’autorité du responsable de filière, vous contribuez à assurer le secrétariat administratif et pédagogique lié à la gestion des parcours de formation, des contrats de formateurs occasionnels. Vous participez à l’activité et au suivi pédagogique des étudiants/stagiaires. **Missions principales** (liste non exhaustive) **Assurer le suivi...
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Formateur/trice Secretaire Accueil
Il y a 6 mois
Paris, France AFEC Temps pleinL'AFEC de Créteil recherche un/une formateur/trice pour le titre professionnel Employé administratif et d'accueil. Pour cela vous devez justifier d'une expérience d'au moins 3 ans sur un poste de secrétaire ou similaire. Vous aimez transmettre vos savoirs, vous êtes dynamique et organisé(e) n'hésitez pas à envoyer votre CV. Bonnes connaissances en...