Aternance - Assistant Administratif / Assistante

Il y a 7 mois


ChoisyleRoi, France Artelia Temps plein

**Description de l'entreprise** Qui sommes-nous ?**

Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l’eau, de l’énergie, de l’environnement, de l’industrie, de la mobilité et du transport. Détenu à 100% par nos managers et nos collaborateurs, nous sommes unis par une même passion, celle d’exercer un métier qui allie l’art de concevoir avec ingéniosité et de réaliser avec engagement.

Nos 8 900 collaborateurs, au sein de 55 agences en France et de 40 filiales internationales, créent chaque jour des solutions pour une vie positive au travers de nos enjeux stratégiques pour la planète et l’humanité. Nos équipes sont à taille humaine, privilégiant la proximité, les échanges quotidiens et le partage d’expérience.
**Description du poste** Vos missions**

Votre tuteur accompagnera votre progression sur les missions suivantes:
**GESTION ADMINISTRATIVE**:

- Support et assistance selon les besoins de l’équipe.
- Mise en forme de courriers et documents internes divers,
- Gestion des agendas de plusieurs collaborateurs.
- Archivage physique et numérique des documents et des factures papiers ;
- Mise à jour Trombinoscope et du livret d’accueil.

**INTENDANCE ET AIDE A LA GESTION EVENEMENTIELLE**:

- Aide dans les règlements des factures fournisseurs et des notes de frais.
- Aide à l’aménagement des espaces de travail ;
- Aide à la préparation des réunions dans les locaux ou à l’extérieur
- Participation à l’organisation d’évènements (cocktails, séminaires etc.) et Aide à l’organisation et à la préparation des Forums.
- Gestion d’agendas et de réunions internes/externes.

**COMPTABILITE / FINANCE**
- Préparation et saisie de notes de frais et traitement des factures.
- Aide à la justification des comptes lors de la clôture de l’exercice comptable.
- Traitement des factures et des pièces comptables et administratives.
- Envois postaux (lettres et colis).
- Abonnement : établissement des factures d’appel à cotisations (suivis et relances).
- Aide à l’organisation et à la préparation des documents administratifs et financiers des réunions bureau, conseil d’administration, des Forums.

**Qualifications**
Si vous souhaitez suivre une formation en Gestion Administration/ option : Comptabilité, et souhaitez développer vos compétences dans ce domaine.
Si votre niveau orthographique est de qualité.

Les outils informatiques tels Word, Excel, Power Point n’ont pas de secret pour vous ? Vous en découvrirez plusieurs au sein de notre société.

Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)

Poste basé à Choisy le Roi (94) à proximité de toutes les commodités.
**Informations supplémentaires** Nous vous offrons**:

- Un tremplin pour votre future carrière chez Artelia
- Un tuteur proche de vous au sein d'une équipe à taille humaine
- Des experts métiers pour vous accompagner
- Une montée en compétences en travaillant sur des projets variés, de différentes tailles, y compris des projets emblématiques
- Une entreprise sociale et citoyenne : accords diversité & inclusion, protection sociale et couverture mutuelle de qualité, un engagement via la Fondation Artelia
- 27 jours de congés, télétravail en fonction de votre rythme en entreprise
- Une politique de partage des résultats : intéressement et participation, nombreux avantages et réductions pour les activités via les œuvres sociales, forfait mobilité durable...
- Une équipe RH dédiée pour vous guider durant votre alternance

**Notre **process** de recrutement**:
En 2 étapes:

- Entretien avec un recruteur : l’objectif est de comprendre qui vous êtes, vos aspirations, vos motivations, votre projet professionnel, puis vous présenter notre groupe, les perspectives de carrière, les contours du poste envisagé
- Entretien avec un manager opérationnel : il vous présentera plus en détail les missions, ce qu’il attend de vous, le mode de fonctionnement de l’équipe, les projets.
- Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires._


  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Choisy-le-Roi, France CARLISE Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) Aperçu: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Le poste offre l'opportunité de soutenir nos activités administratives et de contribuer à la bonne gestion du bureau. **CDI - Temps Plein** **Une Expérience sur un poste similaire serait apprécié** **Etre Titulaire du Permis B...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Choisy-le-Roi, France SHIRILIE Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) Entreprise : Shirilie Type de contrat : CDI - Temps plein Lieu : En présentiel Vous avez une expérience dans le secteur du BTP, êtes organisé(e) et dynamique ? Rejoignez l’équipe de Shirilie en tant qu’Assistant Administratif (H/F) pour jouer un rôle clé dans la gestion administrative et opérationnelle de notre...


  • Choisy-le-Roi, France Artelia Temps plein

    DESCRIPTION DE L'OFFRE Assistant/Assistante commercial(e) et administratif(tive) - Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires._ **Qui sommes-nous ?** Nous sommes un groupe d'ingénierie,...


  • Choisy-le-Roi, France Shirilie Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) Entreprise : Shirilie Type de contrat : CDI - Temps plein Lieu : En présentiel Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et motivé(e) ? Rejoignez l’équipe dynamique de Shirilie en tant qu’Assistant Administratif (H/F) et contribuez au bon fonctionnement de notre entreprise dans un environnement stimulant et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Choisy-le-Roi, France aquila RH Temps plein

    Vous souhaitez être accompagné(e) dans votre recherche d'emploi par une agence indépendante qui saura prendre le temps d'échanger avec vous ? Vous êtes au bon endroit !! **Aquila RH Orly **vous accompagne pour des postes en intérim, CDD et CDI. Notre mission, comprendre vos attentes et vous proposer le poste idéal. Notre agence recherche...


  • Choisy-le-Roi, France ARTELIA Temps plein

    Description du poste La BU MI est spécialisée dans les infrastructures de transport. Elle intervient, tant en maîtrise d'oeuvre qu'en assistance technique ou en études d'exécution et expertises, dans l'ensemble des disciplines des infrastructures et du transport (Metro, TGV, train, tram-train, tramways, BHNS,...). La BU compte plus de 600...


  • Choisy-le-Roi, France Artelia Temps plein

    DESCRIPTION DE L'OFFRE Alternance - Assistant/Assistante de missions - Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires._ **Qui sommes-nous ?** Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur...


  • Choisy-le-Roi, France Artelia Temps plein

    **Description de l'entreprise** Qui sommes-nous ?** Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l’eau, de l’énergie, de l’environnement, de l’industrie, de la mobilité et du transport. Détenu à 100% par nos managers et nos collaborateurs, nous sommes unis par une même passion, celle d’exercer un...


  • Choisy-le-Roi, France Mairie de Choisy-le-Roi Temps plein

    Ville dynamique, accueillante, solidaire et citoyenne, Choisy le Roi est située dans le Val-de-Marne, à 15 mn de la gare de Lyon en RER C et en RER D accès direct par le TVM et le 393 depuis Créteil Pompadour. Elle est desservie par 8 lignes de Bus. Avec près de 50 000 habitants, Choisy le Roi est résolument tournée vers l’avenir et au service de...


  • Choisy-le-Roi, France Fp1 Menuiserie Temps plein

    FP1 Menuiserie FP1 Menuiserie est une entreprise dynamique à Choisy le Roi 94 spécialisée dans la fabrication et la pose en menuiserie pour l’ouverture verticale : de fenêtres, de porte d’entrée, volets, porte de garage, portails **Assistant Administratif Commercial H/F POLYVALENT** **Missions** : Directement rattaché(e) au directeur de l'agence,...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Choisy-le-Roi, France association choisy sourire Temps plein

    Nous recherchons une assistante de direction. Encadrée par le directeur, la formation sera assurée au sein de l'entreprise. Vos missions: Gestion de la formation/ médecine du travail/DPAE Classement facture/ Vérification factures/ préparation achats Gestion des plannings Secrétaires/Assistantes/ Praticiens Gestion administrative (courrier,...


  • Choisy-le-Roi, France Axho Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Créé en 2001 par François Pouriel, le groupe Axho vous accompagne dans vos projets immobiliers en proposant des missions de Maîtrise d’œuvre, management de projets, assistance à Maîtrise d’Ouvrage, coordination de travaux. Au travers de ses 2 filiales (Home Ingénierie et Axhoma) et de ses experts dédiés, le groupe Axho...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 2 semaines


    Choisy-le-Roi, France Talysio Temps plein

    TALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client 1 Assistant(E) Commercial(E) H/F. **Rôles & Responsabilités**: PME reconnue dans son domaine, recherche une assistante commerciale et administrative, dans le cadre...

  • Assistant(E) D'agence

    Il y a 4 mois


    Choisy-le-Roi, France PRO EMPLOI Temps plein

    Pro Emploi recrute un/une assistant(e) d'Agence pour son agence de Choisy-le-Roi. L'assistant(e) d'agence assure le premier contact et le premier niveau d'information et d'orientation. Il/Elle assure la gestion administrative des missions et de l'agence. **_ Accueil :_** Informer sur l'offre de service de Pro Emploi, l'éligibilité à l'IAE, les personnes...

  • Assistant(E) RH

    Il y a 7 mois


    Choisy-le-Roi, France Bureau d'étude - BTP Temps plein

    **_Alternance : engagez-vous dans une voie de réussite professionnelle_** **_!_** On est à la recherche d'un(e) Assistant(e) RH en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A vos CV ! On vous attend._** **Description du poste**: Vos Missions: - Gestion...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Le Mesnil-le-Roi, Île-de-France Axeo Services Le Mesnil Le Roi Temps plein

    Recrutement d'un(e) Assistant(e) d'AgenceAxeo Services, un réseau d'agences de proximité du Groupe La Poste, recherche un(e) Assistant(e) d'Agence pour renforcer son équipe.Missions et responsabilitésGestion administrative : mise à jour des dossiers client et intervenant ainsi que des documents de l'agence.Accompagnement de la...

  • Assistant(E) D'agence

    Il y a 7 mois


    Choisy-le-Roi, France R2T BTP - Choisy Temps plein

    **_La société R2T BTP est spécialisée dans le recrutement et la délégation d'équipes constituées dans le secteur d'activité du bâtiment et des Travaux Public_**_._ Recrute pour son agence de Choisy Le Roi. **Assistant(e) d'agence** Poste situé(e) à CHOISY LE ROI (94) - Durée CDI Vous intégrerez une équipe de 5 personnes, notre mission est...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Villeneuve-le-Roi, France Altrad Comi Service Temps plein

    _**Qui sommes-nous ? **_COMI SERVICE et POUJAUD sont deux filiales du groupe Altrad spécialisées dans l'échafaudage industriel. Le Groupe Altrad compte près de 42 000 collaborateurs répartis dans plus de 50 pays à travers le monde. COMI SERVICE et POUJAUD, compte environ 550 collaborateurs répartis dans 10 agences sur le territoire national. Nous...

  • Assistant Commercial

    Il y a 7 mois


    Choisy-le-Roi, France Artelia Temps plein

    DESCRIPTION DE L'OFFRE Assistant commercial / Assistante commerciale et appels d’offres internationales - Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires._ **Qui sommes-nous ?** Nous sommes...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Bois-le-Roi, France EJL DIFFUSION Temps plein

    Distributeur de matériel électrique et sanitaire recherche un Assistant Administratif H/F. En tant qu’assistant administratif, vous aurez comme principales missions: - Contrôle des factures. - Gestion et suivi des dossiers litige. - Saisie de bons de commandes. - Gestion et suivi des dossiers SAV. - Suivi détaillé afin d'alimenter les outils de...