Aternance - Assistant Administratif / Assistante

Il y a 5 mois

ChoisyleRoi, France Artelia Temps plein

**Description de l'entreprise** Qui sommes-nous ?**

Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l’eau, de l’énergie, de l’environnement, de l’industrie, de la mobilité et du transport. Détenu à 100% par nos managers et nos collaborateurs, nous sommes unis par une même passion, celle d’exercer un métier qui allie l’art de concevoir avec ingéniosité et de réaliser avec engagement.

Nos 8 900 collaborateurs, au sein de 55 agences en France et de 40 filiales internationales, créent chaque jour des solutions pour une vie positive au travers de nos enjeux stratégiques pour la planète et l’humanité. Nos équipes sont à taille humaine, privilégiant la proximité, les échanges quotidiens et le partage d’expérience.
**Description du poste** Vos missions**

Votre tuteur accompagnera votre progression sur les missions suivantes:
**GESTION ADMINISTRATIVE**:

- Support et assistance selon les besoins de l’équipe.
- Mise en forme de courriers et documents internes divers,
- Gestion des agendas de plusieurs collaborateurs.
- Archivage physique et numérique des documents et des factures papiers ;
- Mise à jour Trombinoscope et du livret d’accueil.

**INTENDANCE ET AIDE A LA GESTION EVENEMENTIELLE**:

- Aide dans les règlements des factures fournisseurs et des notes de frais.
- Aide à l’aménagement des espaces de travail ;
- Aide à la préparation des réunions dans les locaux ou à l’extérieur
- Participation à l’organisation d’évènements (cocktails, séminaires etc.) et Aide à l’organisation et à la préparation des Forums.
- Gestion d’agendas et de réunions internes/externes.

**COMPTABILITE / FINANCE**
- Préparation et saisie de notes de frais et traitement des factures.
- Aide à la justification des comptes lors de la clôture de l’exercice comptable.
- Traitement des factures et des pièces comptables et administratives.
- Envois postaux (lettres et colis).
- Abonnement : établissement des factures d’appel à cotisations (suivis et relances).
- Aide à l’organisation et à la préparation des documents administratifs et financiers des réunions bureau, conseil d’administration, des Forums.

**Qualifications**
Si vous souhaitez suivre une formation en Gestion Administration/ option : Comptabilité, et souhaitez développer vos compétences dans ce domaine.
Si votre niveau orthographique est de qualité.

Les outils informatiques tels Word, Excel, Power Point n’ont pas de secret pour vous ? Vous en découvrirez plusieurs au sein de notre société.

Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)

Poste basé à Choisy le Roi (94) à proximité de toutes les commodités.
**Informations supplémentaires** Nous vous offrons**:

- Un tremplin pour votre future carrière chez Artelia
- Un tuteur proche de vous au sein d'une équipe à taille humaine
- Des experts métiers pour vous accompagner
- Une montée en compétences en travaillant sur des projets variés, de différentes tailles, y compris des projets emblématiques
- Une entreprise sociale et citoyenne : accords diversité & inclusion, protection sociale et couverture mutuelle de qualité, un engagement via la Fondation Artelia
- 27 jours de congés, télétravail en fonction de votre rythme en entreprise
- Une politique de partage des résultats : intéressement et participation, nombreux avantages et réductions pour les activités via les œuvres sociales, forfait mobilité durable...
- Une équipe RH dédiée pour vous guider durant votre alternance

**Notre **process** de recrutement**:
En 2 étapes:

- Entretien avec un recruteur : l’objectif est de comprendre qui vous êtes, vos aspirations, vos motivations, votre projet professionnel, puis vous présenter notre groupe, les perspectives de carrière, les contours du poste envisagé
- Entretien avec un manager opérationnel : il vous présentera plus en détail les missions, ce qu’il attend de vous, le mode de fonctionnement de l’équipe, les projets.
- Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires._

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Choisy-le-Roi, France CARLISE Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) Aperçu: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Le poste offre l'opportunité de soutenir nos activités administratives et de contribuer à la bonne gestion du bureau. **CDI - Temps Plein** **Une Expérience sur un poste similaire serait apprécié** **Etre Titulaire du Permis B...

  • Recherche Assistant(E) Administrative

    Il y a 5 mois

    Choisy-le-Roi, France CARLISE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de secrétariat à notre équipe. Responsabilités: - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants - Gérer le courrier entrant et sortant - Assister à la...

  • Assistant(e) d'Agence

    il y a 4 semaines

    Choisy-le-Roi, Île-de-France PRO EMPLOI Temps plein

    Pro Emploi recrute un/une assistant(e) d'Agence pour son agence de Choisy-le-Roi.L'assistant(e) d'agence assure le premier contact et le premier niveau d'information et d'orientation. Il/Elle assure la gestion administrative des missions et de l'agence.Accueil : Assurer l'accueil physique et téléphonique des candidats, intérimaires en parcours,...

  • Assistant - Assistante Administratif

    Il y a 6 mois

    Choisy-le-Roi, France ARTELIA Temps plein

    Description du poste La BU MI est spécialisée dans les infrastructures de transport. Elle intervient, tant en maîtrise d'oeuvre qu'en assistance technique ou en études d'exécution et expertises, dans l'ensemble des disciplines des infrastructures et du transport (Metro, TGV, train, tram-train, tramways, BHNS,...). La BU compte plus de 600...

  • Assistant - Assistante Administratif

    Il y a 5 mois

    Choisy-le-Roi, France Artelia Temps plein

    **Description de l'entreprise**: - Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires._ **Qui sommes-nous ?** Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de...

  • Assistant administratif accès aux droits en EDS de Choisy-le-Roi F/H

    Il y a 6 mois

    Choisy-le-Roi, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Présentation générale des missions L'assistant administratif accès aux droits assure aux personnes reçues l’accès à l’ensemble de leurs droits sociaux et garantit un suivi administratif de leurs dossiers en collaboration avec les assistants sociaux (AS). Comme l’ensemble des collaborateurs en EDS, il/elle participe à l’accueil physique et...

  • Assistant administratif accès aux droits en EDS de Choisy-le-Roi F/H

    il y a 4 semaines

    Choisy-le-Roi, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Présentation du posteL'assistant administratif accès aux droits est chargé d'assurer l'accès à l'ensemble des droits sociaux des personnes reçues et de garantir un suivi administratif de leurs dossiers en collaboration avec les assistants sociaux.Il/elle participe également à l'accueil physique et téléphonique.Missions...

  • Assistant Commercial Et Administratif

    Il y a 6 mois

    Choisy-le-Roi, France DIAGMANIA Temps plein

    Missions principales: Contact direct avec nos partenaires professionnels de l’immobilier (agence immobilière, agent immobilier, syndic ) - Gestion et suivi du portefeuille clients - Suivi administratif des dossiers en cours - Accueil téléphonique - Gestion des commandes, des ordres de missions et des factures - Prise de commande par téléphone - Saisie...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois

    Choisy-le-Roi, France Esmo Temps plein

    ESMO, société spécialisée dans la gestion et l’aménagement de centres dentaires depuis 2016 recherche pour ses centres un / assistante de direction. Notre entreprise, jeune et dynamique, compte 70 collaborateurs. Située à Choisy-le-Roi, à deux pas du RER, du tramway et du TVM. Poste et missions: Nous recherchons un/ une Assistante de direction...

  • Assistant(e) d'Agence

    il y a 1 mois

    Choisy-le-Roi, Île-de-France PRO EMPLOI Temps plein

    Pro Emploi recrute un/une spécialiste en accueil et gestion administrative pour son agence de Choisy-le-Roi.L'assistant(e) d'agence assure le premier contact et le premier niveau d'information et d'orientation. Il/Elle assure la gestion administrative des missions et de l'agence, ainsi que la mise à disposition des intérimaires.Accueil : Assurer l'accueil...

  • Btp : Assistant(E) Administratif(Ve) Et Technique

    il y a 1 mois

    Choisy-le-Roi, France Axho Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Créé en 2001 par François Pouriel, le groupe Axho vous accompagne dans vos projets immobiliers en proposant des missions de Maîtrise d’œuvre, management de projets, assistance à Maîtrise d’Ouvrage, coordination de travaux. Au travers de ses 2 filiales (Home Ingénierie et Axhoma) et de ses experts dédiés, le groupe Axho...

  • Assistant(E) D'agence

    Il y a 3 mois

    Choisy-le-Roi, France PRO EMPLOI Temps plein

    Pro Emploi recrute un/une assistant(e) d'Agence pour son agence de Choisy-le-Roi. L'assistant(e) d'agence assure le premier contact et le premier niveau d'information et d'orientation. Il/Elle assure la gestion administrative des missions et de l'agence. **_ Accueil :_** Informer sur l'offre de service de Pro Emploi, l'éligibilité à l'IAE, les personnes...

  • Assistant(E) RH

    Il y a 5 mois

    Choisy-le-Roi, France Bureau d'étude - BTP Temps plein

    **_Alternance : engagez-vous dans une voie de réussite professionnelle_** **_!_** On est à la recherche d'un(e) Assistant(e) RH en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A vos CV ! On vous attend._** **Description du poste**: Vos Missions: - Gestion...

  • Assistant(E) D'agence

    Il y a 5 mois

    Choisy-le-Roi, France R2T BTP - Choisy Temps plein

    **_La société R2T BTP est spécialisée dans le recrutement et la délégation d'équipes constituées dans le secteur d'activité du bâtiment et des Travaux Public_**_._ Recrute pour son agence de Choisy Le Roi. **Assistant(e) d'agence** Poste situé(e) à CHOISY LE ROI (94) - Durée CDI Vous intégrerez une équipe de 5 personnes, notre mission est...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Technique

    Il y a 5 mois

    Choisy-le-Roi, France Axho Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Créé en 2001 par François Pouriel, le groupe Axho vous accompagne dans vos projets immobiliers en proposant des missions de Maîtrise d’œuvre, management de projets, assistance à Maîtrise d’Ouvrage, coordination de travaux. Au travers de ses 2 filiales (Home Ingénierie et Axhoma) et de ses experts dédiés, le groupe Axho...

  • Assistant / Assistante Commerciale

    Il y a 5 mois

    Choisy-le-Roi, France Artelia Temps plein

    Description de l'entreprise- Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes que non binaires._ **Qui sommes-nous** ?** Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l’eau, de...

  • Assistant(e) d'Agence

    Il y a 3 mois

    Choisy-le-Roi, France PRO EMPLOI Temps plein

    Pro Emploi recrute un/une assistant(e) d'Agence pour son agence de Choisy-le-Roi.L'assistant(e) d'agence assure le premier contact et le premier niveau d'information et d'orientation. Il/Elle assure la gestion administrative des missions et de l'agence.Accueil : Assurer l'accueil physique et téléphonique des candidats, intérimaires en parcours,...

  • Assistant(e) d'Agence et d'Accompagnement

    il y a 4 semaines

    Choisy-le-Roi, Île-de-France PRO EMPLOI Temps plein

    Pro Emploi recrute un/une assistant(e) d'agence et d'accompagnement pour son agence de Choisy-le-Roi.L'assistant(e) d'agence assure le premier contact et le premier niveau d'information et d'orientation. Il/Elle assure la gestion administrative des missions et de l'agence. Il/Elle assure la gestion administrative des démarches d'accompagnement...

  • Assistant(e) d'Agence et d'Accompagnement

    il y a 4 semaines

    Choisy-le-Roi, France PRO EMPLOI Temps plein

    Pro Emploi recrute un/une assistant(e) d'Agence et d'Accompagnement pour son agence de Choisy-le-Roi.L'assistant(e) d'agence assure le premier contact et le premier niveau d'information et d'orientation. Il/Elle assure la gestion administrative des missions et de l'agence. Il/Elle assure la gestion administrative des démarches d'accompagnement...

  • Assistant Commercial

    Il y a 5 mois

    Choisy-le-Roi, France Artelia Temps plein

    DESCRIPTION DE L'OFFRE Assistant commercial / Assistante commerciale et appels d’offres internationales - Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires._ **Qui sommes-nous ?** Nous sommes...