Assistant Documentaire

Il y a 2 mois


SaintMauricel'Exil, France Step Up Grenoble Temps plein

STEP UP est une société d'ingénierie experte en pilotage de projets industriels et informatiques (+ 200 collaborateurs sur 9 agences en France), plaçant le potentiel humain comme 1er **vecteur d'excellence et de performance en entreprise.**
**Oubliez les sociétés d'ingénierie qui ne valorisent que vos seules compétences, chez STEP UP, nous visons également l'adéquation entre votre personnalité et la culture d'entreprise de nos clients.**
Cela se traduit pour vous par une différence fondamentale en termes de bien être, d'épanouissement au travail et de succès dans vos missions.

Dans le cadre d'un de nos projets, nous recherchons **un(e) Assistant(e) documentaire (F/H).**

La mission consiste à réaliser plusieurs tâches après une période de formation. La formation sera suivie d'une période de vérification afin de contrôler les acquis. Pour information, chaque tâche fait l'objet d'une procédure.

**Vos missions**:

- Préparation et validation des Dossiers de Systèmes Elémentaires dans la GED (Gestion Electronique de Document).
- Transfert et enregistrement des Analyse De Risques dans la GED.
- Participer à la gestion du courrier arrivée et sa validation en GEC (Gestion Electronique du Courrier).
- Participer à la mise en place des documents dans différentes salles.
- A terme contrôler, les Fiches d'Identification des Documents validées en GED.

**Votre profil**:
Vous avez une formation BAC / BAC+ 2 en Gestion administrative ou en Gestion Documentaire. Vous êtes à l'aise avec l'informatique (Word, Excel, Scan, PDF;...).

Vous avez un bon relationnel, vous êtes curieux(se), passionné(e) par votre métier, vous aimez travailler au plus près du terrain et en contact direct avec les équipes opérationnelles. Vous avez un bon niveau d'autonomie, et une bonne capacité d'adaptation. Vous appréciez le travail en équipe.

**Ce que vous nous proposons**:
Un cadre de travail épanouissant, stimulant et collaboratif, nous sommes certifiés entreprise où il fait bon vivre
Des projets innovants et variés.
La possibilité de se perfectionner continuellement avec des formations internes.
Des perspectives d'évolution de carrière.
Un accompagnement individualisé avec un programme de développement du potentiel humain.
Un programme de cooptation.
Et bien sûr, nous prenons en charge 60% de votre mutuelle santé et encourageons financièrement la mobilité douce.

Vous vous reconnaissez dans ce descriptif ?
Alors n'attendez plus, rejoignez Lucie, René, Tiffany, Solène et toute l'équipe Step Up

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 800,00€ à 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : In person


  • Assistant Documentaliste

    il y a 1 mois


    Saint-Maurice-l'Exil, France Eowin Temps plein

    Fort de plus de 30 ans d’expérience dans notre métier, nous sommes un des leaders des services de conseil, d’ingénierie et de gestion documentaire digitale, principalement à destination des secteurs de l’énergie, de la défense, des télécommunications et de l’aéronautique. L’expertise reconnue de nos équipes, ainsi que notre maîtrise...

  • Assistant Documentaire

    il y a 1 mois


    Saint-Denis, France Ortec Group Temps plein

    **Description de la mission**: Votre mission consiste à prendre en charge la gestion complète de la documentation classifiée. Vos principales tâches seront les suivantes: - Maintenir un registre des envois et réceptions de tous les courriers. - Effectuer les envois de documents classifiés. - Assurer la gestion des bordereaux navettes. - Pour les...


  • Saint-Maurice-l'Exil, France Groupe Albatros Temps plein

    Nous recherchons des préparateurs/ assistants chargés d'affaires ancrage / supportage H/F Missions: - Analyse et planifie les activités qui lui sont confiées durant l’arrêt ou le TEM en fonction de la contrainte et des co-activités dans le respect des contraintes de la préparation modulaire. - Analyse les Dossiers de Réalisation de Travaux issus...


  • Saint-Cyr-au-Mont-d'Or, France REEL Temps plein

    Descriptif du poste **Vous souhaitez rejoindre le leader des systèmes de levage et de manutention complexes ? Rencontrez-nous, étonnez-nous, rejoignez-nous !** Dans le cadre de notre développement, nous recrutons, pour notre site de Saint-Cyr-au-Mont-d Or, un/une: **Gestionnaire documentaire H/F** Intégré(e) à un bureau d'études composé d'une...


  • Saint-Denis, France TERTIALIS Temps plein

    TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients dont la mission est de concevoir des solutions de transport sûres et durables, son GESTIONNAIRE DOCUMENTAIRE dans le cadre d’une mission d'un mois renouvelable. Rémunération: 30000 /...


  • Saint-Maurice, France Santé publique France Temps plein

    Description du poste Missions Sous l’autorité fonctionnelle du pharmacien responsable qualité, le pharmacien assistant qualité est chargé de : Participer à l’élaboration et la mise en place de la politique qualité de l’unité ; Participer à la gestion du système qualité de l’EP : système documentaire, réclamations qualité,...


  • Saint-Maurice, France Santé publique France Temps plein

    Description du poste Missions Sous l’autorité fonctionnelle du pharmacien responsable qualité, le pharmacien assistant qualité est chargé de : Participer à l’élaboration et la mise en place de la politique qualité de l’unité ; Participer à la gestion du système qualité de l’EP : système documentaire, réclamations qualité,...

  • Assistant Achat

    Il y a 2 mois


    Saint-Maurice, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Paris Est, recrute pour son client basé à Saint-Maurice un: **Assistant achat H/F** Vos missions Gestion administrative des commandes fournisseurs: - Suivi des dossiers de commandes fournisseur : saisie, contrôle, suivi de la validation des différentes étapes, envoi vers les fournisseurs, archivage. - Réception et analyse des confirmations...


  • Saint-Jean-de-Monts, France Communauté de Communes Océan-Marais de Monts Temps plein

    Fondé dans les années 1980, Le Daviaud, Ecomusée du marais breton vendéen, a pour objectifs la conservation et la transmission des modes de vie et pratiques sociales du marais breton, dans un cadre dédié au patrimoine naturel de 6 hectares. Le site de visite se compose de différents bâtiments, représentatifs de l’architecture rurale du marais,...


  • Saint-Ours, France Pôle Emploi Temps plein

    Afin de poursuivre notre développement, nous recherchons un assistant ou une assistante documentaliste pour rejoindre notre équipe scientifique à temps partiel. Au coeur de notre nouveau Planétarium, vous serez chargé-e de : - Accueillir, informer et orienter le public - Piloter la gestion documentaire : équipement, prêt et retour des documents,...

  • Executive Assistant

    il y a 2 jours


    Saint-Maurice-Crillat, France Audemars Piguet Temps plein

    Mission Votre mission principale sera d’apporter un soutien administratif nécessaire au Directeur dans le domaine du Retail Europe. Dans ce cadre-là vous allez : Assurer la distribution de l’information nécessaire rapidement au Directeur vers leurs équipes et inversement ; Filtrer et orienter les communications entrantes à destination...

  • Executive Assistant

    Il y a 2 mois


    Saint-Maurice-Crillat, France Audemars Piguet Temps plein

    Mission Votre mission principale sera d’apporter un soutien administratif nécessaire au Directeur dans le domaine du Retail Europe. Dans ce cadre-là vous allez : Assurer la distribution de l’information nécessaire rapidement au Directeur vers leurs équipes et inversement ; Filtrer et orienter les communications entrantes à destination...


  • Saint-Jean-de-Monts, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **SAINT-JEAN-DE-MONTS - COMMUNAUTE DE COMMUNES OCEAN-MARAIS-DE-MONTS** Maison du développement intercommunal - 46 place de la paix - b.p. 721 - 85167 Saint-jean-de-monts cedex **Lieu de travail** - Saint-jean-de-monts **Poste à pourvoir le** - 01/03/2023 - 28/02/2023 **Type d'emploi** - Stage étudiant- ?**Durée de...


  • Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Documentaliste (H/F)**: **REF974240201340347**: - **Catégorie **:B - Culturelle - **Niveau d'études **:Bac - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) poste de Responsable de service, l'agent constitue et actualise un fonds...


  • Saint-Baldoph, France Pôle Emploi Temps plein

    Entreprise du bassin Chambérien recherche un(e) assistant(e) de gestion. Missions : Secrétariat général, accueil téléphonique Achats et approvisionnements ADV, envoi des offres, saisie des commandes, lancement Comptabilité, suivi de règlements, enregistrements de factures - **Qualification**:Agent de maîtrise - **Profil recherché**: -...


  • Saint-Romain-en-Gal, France enssib Temps plein

    PRÉSENTATION - MISSIONS - En 2023, une réorganisation du centre de documentation a été menée. Une nouvelle classification et une signalétique fonctionnelle ont été élaborées afin d'améliorer l'accessibilité des ouvrages. - Une grande partie du fonds (environ 5 000 documents) a été traitée. Un désherbage est en cours.- En collaboration avec la...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Saint-Beauzire, France Icare Temps plein

    **_Le groupe Icare propose depuis plus de 25 ans, des prestations permettant à ses clients d’avoir l’assurance que le dispositif ou le produit fabriqué mis sur le marché est conforme aux exigences règlementaires ou normatives._** Du concept, au contrôle de la production, le Groupe Icare guide chaque client à chaque étape de la vie des produits de...

  • Assistant Qualité

    Il y a 2 mois


    Saint-Maurice-sur-Dargoire, France Centre Medical Germaine Revel Temps plein

    Le Centre Médical Germaine REVEL recrute un(e) Assistante (e) Qualité en CDD à temps partiel, à 60% soit 3 jours par semaine. Vous êtes accueilli (e) au sein d’un service de 2 personnes. Rattaché (e) au responsable qualité et gestion des risques et au sein d’une équipe dynamique, vous participez activement à la mise en oeuvre de la politique...

  • Assistant Qualité

    il y a 2 jours


    Saint-Maurice-sur-Dargoire, France Centre Medical Germaine Revel Temps plein

    Le Centre Médical Germaine REVEL recrute un(e) Assistante (e) Qualité en CDD à temps partiel, à 60% soit 3 jours par semaine. Vous êtes accueilli (e) au sein d’un service de 2 personnes. Rattaché (e) au responsable qualité et gestion des risques et au sein d’une équipe dynamique, vous participez activement à la mise en oeuvre de la politique...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 jour


    Saint-Denis, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: A la recherche d'une mission dans le secteur de l'énergie Adecco recrute pour son client EDF, un Assistant/Secrétariat de Direction H/F à ST DENIS (93200). Et si vous étiez notre prochain talent ? **Vos missions**: - mise à jour du fichier de suivi - Travail dans l’outil de gestion documentaire, contrôle de données,...