Executive Assistant

Il y a 7 mois


SaintMauriceCrillat, France Audemars Piguet Temps plein

Mission

Votre mission principale sera d’apporter un soutien administratif nécessaire au Directeur dans le domaine du Retail Europe. Dans ce cadre-là vous allez :

Assurer la distribution de l’information nécessaire rapidement au Directeur vers leurs équipes et inversement ;

Filtrer et orienter les communications entrantes à destination du Directeur ;

Effectuer des travaux bureautiques tels que le classement documentaire, gérer l’agenda, la facturation, les notes de frais, le planning et la gestion des déplacements, préparer des rapports, des courriers et des présentations à destination des équipes de direction ;

Gérer les appels téléphoniques et mails, ainsi que d’autres activités éventuelles de secrétariat pour le Directeur (ex : prendre les PV et en assurer la distribution) ;

Organiser des évènements internes tels que des séminaires, réunions, ou conventions ainsi que des projets organisationnels tels que le support sur les budgets annuels de l’entreprise.

Experience

Titulaire d’un diplôme d’assistant de direction ou équivalent, vous avez un minimum de 5 ans d’expérience dans un poste similaire ;

Vous maîtrisez parfaitement le français et l’anglais ;

Organisé, et rigoureux, vous êtes une personne proactive à la recherche de solutions ;

Votre esprit d’équipe, votre sens du service et vos excellentes capacités de communication vous permettent d’entretenir d’excellentes relations avec vos collègues.



  • Saint-Nazaire, Pays de la Loire, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un assistant administratif exécutif pour renforcer son équipe à Saint-Nazaire, France. En tant qu'assistant administratif exécutif, vous serez un partenaire clé pour la gestion efficace des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Gestion des courriels entrants et accueil téléphonique.Préparation et...

  • Executive Assistant

    Il y a 3 mois


    Saint-Ouen, France ALSTOM Temps plein

    Req ID:460203 We create smart innovations to meet the mobility challenges of today and tomorrow. We design and manufacture a complete range of transportation systems, from high-speed trains to electric buses and driverless trains, as well as infrastructure, signalling and digital mobility solutions. Joining us means joining a truly global community of more...

  • Executive Assistant M&a

    il y a 1 jour


    Saint-Ouen, France ALSTOM Temps plein

    Req ID:476072 We create smart innovations to meet the mobility challenges of today and tomorrow. We design and manufacture a complete range of transportation systems, from high-speed trains to electric buses and driverless trains, as well as infrastructure, signalling and digital mobility solutions. Joining us means joining a truly global community of more...


  • Saint-Quentin, Hauts-de-France Agglomération du Saint-Quentinois Temps plein

    Nous recherchons un Assistant exécutif pour soutenir le Directeur et le Chef de Cabinet de l'Agglomération du Saint-Quentinois. Vous serez en charge de programmer des rendez-vous, des réunions et de tenir l'agenda du Maire en lien avec le Chef de Cabinet.Les principales responsabilités incluent :Préparer les différents dossiers du MaireAssurer...

  • Executive Assistant

    Il y a 7 mois


    Saint-Cloud, France AQUANTIS Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, Groupe international acteur majeur dans le secteur de l'industrie un (e) Assistante de Direction Générale / Executive Assistant H/F Rattaché à la Présidence du Groupe en France, vous assistez la présidence ainsi que d'autres Directeurs au sein du COMEX. A ce titre vous avez pour missions: - Gestion de l'agenda et...

  • Executive Assistant

    Il y a 3 mois


    Le Mesnil-Saint-Denis, France AMW Health Investment Temps plein

    Le groupe AMW Health Investment recherche un(e) Executive Assistant afin d'assister le Fondateur et la Directrice Back Office. Votre mission sera de les assister dans leurs tâches administratives quotidiennes et pour cela vous devez être quelqu'un de motivé et adaptable. Le type de contrat proposé est un CDI à plein temps. Ce poste est à pourvoir au...

  • Agent Administratif Exécutif

    il y a 4 semaines


    Saint-Quentin, Hauts-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Description du postebeBee Professionals recherche un Agent Administratif Exécutif pour renforcer son équipe à Saint-Quentin, France. En tant qu'Agent Administratif Exécutif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Compétences requisesNiveau de formation : diplôme en administration, secrétariat...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Mont-Saint-Aignan, France Linkt Temps plein

    **À propos de nous**: **Linkt** est l'expert des télécoms B to B, filiale opérateur du groupe Altitude dédiée aux ETI, Grands comptes et collectivités locales. - Linkt en quelques chiffres : 400 collaborateurs, 20 implantations et plus de 4 000 clients. - Véritable accélérateur de business pour ses clients, Linkt propose une offre 360 : de la...

  • Executive Assistant

    Il y a 4 mois


    Saint-Ouen, France Allianz Temps plein

    Executive Assistant - Strategic Project Management officer (W/M) **What you do** As an Executive Assistant to the Gllobal Head of Strategy, performance and Office for Travel, you will collaborate in strategic projects as well as daily business requests and Board Member office. In this role, you will: - Steer Special and strategic Projects on behalf of...

  • Executive Assistant

    Il y a 3 mois


    Le Mesnil-Saint-Denis, France AMW Health Investment Temps plein

    Le groupe AMW Health Investment recherche un(e) Executive Assistant afin d'assister le Fondateur et la Directrice Back Office. Votre mission sera de les assister dans leurs tâches administratives quotidiennes personnelles et professionnelles et pour cela vous devez être quelqu'un de motivé et adaptable. Le type de contrat proposé est un CDI à plein...

  • Chef Executif Groupe

    Il y a 7 mois


    Saint-Cloud, France Lobster Temps plein

    Notre client est un traiteur organisateur de réceptions de renom qui crée, dans le cadre de son développement, un poste de Chef(fe) Exécutif Groupe, Véritable Ambassadeur(drice) de la Gastronomie, vous aurez pour principales missions et responsabilités: **Suivi des Productions et Conformité des Produits**: - Superviser l'ensemble des activités de...


  • Saint-Vincent-de-Mercuze, Auvergne-Rhône-Alpes, France YY Vertical | BOOST Temps plein

    Entrez dans l'univers de YY Vertical | BOOSTL'entreprise yy vertical a réussi à se positionner comme une marque incontournable sur le marché de la descente. Depuis leurs débuts, ils ont mis au point des produits innovants qui répondent aux besoins de leur clientèle.L'objectif de YY Vertical est d'offrir des solutions intelligentes pour...


  • Saint-Vincent-de-Mercuze, France YY Vertical Temps plein

    En quelques années, YY Vertical a su s’imposer comme une marque incontournable dans le milieu de l’escalade. Des lunettes d’assurage aux poutres d’escalade, nos produits ont su faire leurs preuves sur le marché. Notre mission ? Apporter des solutions smart pour mieux vivre son sport. La clé de notre réussite ? Nous mettons à cœur de créer...

  • Executive Assistant

    Il y a 2 mois


    Saint-Cloud, France Dassault Systèmes Temps plein

    Nous recrutons un-e **Assistant-e de Direction F/H**. Vous serez rattachée-e au Directeur Général et serez en charge de la gestion des aspects pratiques et administratifs de son travail. OUTSCALE, marque de Dassault Systèmes, est un opérateur souverain et durable de l’Expérience en tant que Service qui offre à ses clients des environnements...

  • Executive Assistant·e

    Il y a 7 mois


    Saint-Vincent-de-Mercuze, France YY Vertical | BOOST Temps plein

    Description du poste Lentreprise En quelques années, YY Vertical a su simposer comme une marque incontournable dans le milieu de lescalade. Des lunettes dassurage aux poutres descalade, leurs produits ont su faire leurs preuves sur le marché. Leur mission ? Apporter des solutions smart pour mieux vivre son sport. La clé de notre réussite ?...

  • Executive Assistant

    il y a 2 jours


    Montbonnot-Saint-Martin, France Arturia Temps plein

    Arturia designs musical instruments and software for musicians and producers, professionals and beginners alike. Its mission is to make music creation accessible to everyone through technology, and to offer the most intuitive and user-friendly experience. Arturia started its journey in 1999 with the recreation of legendary analog synthesizers in software...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Saint-Berthevin, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Nous recherchons pour notre client spécialisé dans la construction de carrosserie, un(e) Assistant(e) de Direction H/F dans le cadre d'un CDI. L'entreprise est basée proche de Laval (53). Un parking est disponible sur place. Sous la responsabilité du PDG et du Directeur Général, vos futures...


  • Saint-Ouen, France ALSTOM Temps plein

    Req ID:398822 Leading societies to a low carbon future, Alstom develops and markets mobility solutions that provide the sustainable foundations for the future of transportation. Our product portfolio ranges from high-speed trains, metros, monorail, and trams to integrated systems, customised services, infrastructure, signalling and digital mobility...


  • Saint-Martin-Rivière, Hauts-de-France LE CABRH Temps plein

    Salaires et Conditions de TravailL'Assistant Comptable évolutif bénéficiera d'une rémunération attractive, estimée à environ 28.000 € par an, ainsi que de plusieurs avantages sociaux.Description du PosteNous recherchons un Assistant Comptable évolutif pour rejoindre notre équipe dans le cabinet d'expertise comptable basé à...


  • Saint-Denis, France MBC CONSULTING Temps plein

    Notre client, l’un des leaders mondiaux de l’assurance implanté dans plus de 50 pays, accompagne plus de 61 millions de clients à travers le monde. Groupe italien, la France représente son deuxième pays d’implantation et son 3ème marché mondial avec plus de 9300 collaborateurs et agents généraux. Son offre complète de solutions d'assurance,...