Assistant.e Administratif.ve

Il y a 2 mois

Montpellier, France [RH] CAF de l'Hérault Temps plein

La Caf de l’Hérault est un organisme de droit privé qui appartient à la branche Famille de la

Sécurité sociale. Nous comptons plus de 800 salariés pour 301 181 allocataires, versons 1,65 milliards

d’euros de prestations légales et mettons en œuvre une action sociale familiale sur le

département de l’Hérault.

Certifiés ISO et labellisé RSE, nous sommes attentifs à la qualité de vie au travail et engagés

dans une démarche interne d’innovation et de transformation de nos pratiques.

**La direction de l’action sociale**

La Direction de l’action sociale compte 70 collaborateurs, répartis en trois pôles.

L’activité des équipes est tournée vers les partenariats, ce qui représente un nombre important de réunions, de conventionnements, de dossiers de subventions et de courriers à organiser, élaborer et suivre.

Vous intégrerez le secrétariat de l’action sociale composé d’une assistante de direction et d’une assistante administrative, et vous travaillerez pour l’ensemble des équipes de la direction.

***

Avantages:

- Tickets restaurants
- Mutuelle
- 50% Transports
- Intéressement
- RTT

**Votre rôle et vos missions**

**Votre rôle sera de** répondre aux demandes administratives des différents cadres de l’action sociale. Vous ferez preuve d’autonomie dans vos diverses missions afférentes au poste, tout en vous coordonnant avec les autres assistantes.

**Vos missions seront**:

- l’élaboration administrative de conventions, le suivi des circuits de validation et de leurs échéances,
- le suivi de l’envoi de dossiers par les partenaires,
- la constitution et mise à jour d’outils de suivi,
- le traitement et rédaction de courriers, publipostages,
- la réponse à des partenaires via des outils informatiques, la gestion d’habilitations,
- l’organisation de rendez-vous et réunions : planification, réservation de salles de réunions, organisation de déplacements professionnels,
- la prise de note et rédaction de comptes-rendus et de relevés de décisions, réalisation de supports de présentation (Powerpoint ),
- la mise en page de documents.

*** Vous disposez d'un diplôme de niveau BAC+2 type : Secrétariat, Assistanat de manager ou de gestion. Vous justifiez d'une première expérience dans l'administratif et de solides compétences en bureautique (pack office, publi postage, gestion des rendez-vous, outils collaboratifs).

**Vos atouts sont**:
***:

- Un esprit d’équipe et des capacités à travailler en équipe
- Une aisance sur l’ensemble des outils bureautiques et collaboratifs
- Le sens de la discrétion et le respect de la confidentialité
- L’adaptabilité, la réactivité
- La rigueur, l’organisation
- De bonnes capacités rédactionnelles

**Informations utiles**
- Type de contrat **:CDI**:

- Positionnement dans notre convention collective : Niveau 3 coefficient 215
- Horaires **:Temps plein de 39h par semaine**:

- Localisation **:Site de Montpellier Celleneuve**:

- Prise de poste souhaitée le **:Dès que possible**:

- Salaire brut annuel sur 14 mois **:25 316.76 € **_(13ème mois proratisé en fonction du temps de présence et une prime de vacances équivalente à un salaire mensuel, versée en deux fois.)_
- _Restauration : _Des tickets restaurants d’un montant de **11€52 par jour travaillé**,
- Un intéressement versé dont le montant varie en fonction des résultats de l’organisme et de vos jours de présence sur l’année N-1

**Processus de recrutement**

**La journée d’entretiens** se déroulera courant octobre

**Zoom sur les étapes de notre processus de recrutement**:
1. Si votre profil est retenu, un premier contact téléphonique est initié par notre équipe Recrutement

2. Un entretien de motivation au sein de nos locaux

3. Un test (rédactionnel, logique ou métier) pourra vous être demandé

4. Un contrôle de référence peut être sollicité avec votre accord
- _
- Dans le cadre de sa politique diversité, la Caf de l'Hérault soutient l'égalité Hommes/Femmes et favorise l'insertion professionnelle, l'accès et le maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap._

2+ years

  • Assistant.e Administratif.ve

    Il y a 4 mois

    Montpellier, France YNOV Temps plein

    **YNOV Campus**, l'école innovante des métiers de demain. Nos formations certifiées en Informatique, Tech & Business, Management, Audiovisuel, 2D & Illustration, 3D Animation & Jeux Vidéo, Création & Digital Design, Marketing & Communication, Architecture d’intérieur, Cinéma et Télévision, proposent une orientation vers des métiers d’avenir...

  • Assistant.e Administratif.ve Apprentissage

    Il y a 5 mois

    Montpellier, France YNOV Temps plein

    **YNOV Campus**, l'école innovante des métiers de demain. Nos formations certifiées en Informatique, Tech & Business, Management, Audiovisuel, 2D & Illustration, 3D Animation & Jeux Vidéo, Création & Digital Design, Marketing & Communication, Architecture d’intérieur, Cinéma et Télévision, proposent une orientation vers des métiers d’avenir...

  • Assistant.e Administratif.ve Et Commercial

    Il y a 5 mois

    Montpellier, France Infiniteam Temps plein

    INFINITEAM - Agence d'emploi, spécialisée dans le recrutement d'intérim et le CDI, recherche pour le compte d'un de ses clients **:Assistant.e Administratif.ve et Commercial / Secrétaire Après-Vente H/F** Le réseau d'agences d'emploi INFINITEAM place au cœur de ses préoccupations aussi bien l'accompagnement du salarié intérimaire que le...

  • Assistant.e Administratif.ve Et Commercial

    Il y a 4 mois

    Montpellier, France Infiniteam Temps plein

    INFINITEAM - Agence d'emploi, spécialisée dans le recrutement d'intérim et le CDI, recherche pour le compte d'un de ses clients **:Assistant.e Administratif.ve et Commercial / Secrétaire Après-Vente H/F** Le réseau d'agences d'emploi INFINITEAM place au cœur de ses préoccupations aussi bien l'accompagnement du salarié intérimaire que le...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France CIRAD Temps plein

    **Description de la future affectation**: **Domaine**: Appui - Animation scientifique et partenariale **Type de contrat**: CDI **Intitulé**: Assistant.e administratif.ve **Date de début**: 07/01/2025 **Description du poste / de la mission**: **Vous partagez les valeurs de l'interculturalité, le partage des savoirs, ou encore la préservation de...

  • Alternant.e Assistant.e administratif.ve et commercial.e H/F

    Il y a 5 mois

    Montpellier, France Afpa Temps plein

    Le centre Afpa St-Jean-de-Védas recherche un.e alternant.e Assistant.e administratif.ve et commercial.e Vous serez en charge sous la supervision de votre tuteur.trice :De la gestion des entrées dans les parcours et formations (constitution dossier) Suivi du parcours ou des formations (recueil et transmission des justificatifs, prise en compte des...

  • Assistant administratif et commercial

    il y a 4 semaines

    Montpellier, Occitanie, France Afpa Temps plein

    Rejoignez notre équipe au sein du centre Afpa St-Jean-de-VédasPoste d'assistant administratif et commercialDescription du posteNous recherchons un.e assistant.e administratif.ve et commercial.e pour rejoindre notre équipe au sein du centre Afpa St-Jean-de-Védas. Vous serez en charge de la gestion des entrées dans les parcours et formations, du suivi...

  • Assistant.e Administratif.ve

    Il y a 5 mois

    Montpellier, France TROA Temps plein

    Actuellement composée d’une équipe de 11 jeunes passionnés, Troa a besoin de s’entourer d’un.e nouveau.elle collaborateur.trice motivé.e pour contribuer aux sujets liés à la comptabilité, à l’administration, aux ressources humaines et à l’organisation de la vie quotidienne de l’entreprise. **MISSIONS** **> Comptabilité** - Factures...

  • Assistant administratif et commercial Afpa

    il y a 2 semaines

    Montpellier, Occitanie, France Afpa Temps plein

    Centre Afpa St-Jean-de-Védas recherche un.e alternant.e Assistant.e administratif.ve et commercial.eVous serez en charge sous la supervision de votre tuteur.trice :Gestion des entrées dans les parcours et formations (constitution dossier)Suivi du parcours ou des formations (recueil et transmission des justificatifs, prise en compte des aléas)Gestion des...

  • Assistant(E) Accueil Bilingue Pour Un Cdd de 6 Mois

    Il y a 5 mois

    Montpellier, France VOGO Temps plein

    Nous recherchons actuellement un.e Assistant.e Administratif.ive bilingue en CDD de 6 mois minimum pour rejoindre l’équipe basée à Montpellier. Il s’agit d’un poste en 100% présentiel. Si vous êtes une personne motivée, organisée et désireuse de contribuer au succès de notre entreprise, nous serions ravis de vous rencontrer. Postulez dès...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois

    Montpellier, France CROIX ROUGE INSERTION Temps plein

    Sous l’autorité du directeur d'établissement, elle/il sera sous la responsabilité hiérarchique de la responsable administrative et financière. Elle/il appuie la gestion administrative de l’établissement Capdife composée de 17 salariés permanents et d’environ 70 salariés en transition professionnelle. Dans ce cadre, et sous la supervision de...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    Il y a 5 mois

    Montpellier, France Exco FSO Temps plein

    **Exco Languedoc, filiale d’Exco Fiduciaire du Sud-Ouest** est membre d’EXCO, réseau d’audit, d’expertise comptable et de conseil en France. Constitué d'une 50aine de cabinets à taille humaine répartis dans tout le sud-ouest de la France, Exco partage un socle de valeurs fondamentales qui guide nos ambitions et nos actions**: collectif,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Vins Et Services

    Il y a 5 mois

    Montpellier, France Advini Temps plein

    **À propos de nous**: AdVini (298M€ de CA, 950 collaborateurs) est le leader français des vins de terroir. Nous sommes vignerons, producteurs et vinificateurs éleveurs depuis plus de 150 ans. Historiquement implanté à 30 km de Montpellier, AdVini est présent au cœur des régions viticoles françaises les plus renommées ainsi qu’en Afrique du Sud,...