Coordinateur (Trice) Des Agents D’accueil Et
il y a 4 semaines
La Ville de Malakoff (31 000 habitants, Hauts-de-Seine) située aux portes de Paris (accessible en métro, bus, tram) recrute un.e coordinateur(trice) des agents d’accueil et d’entretien des deux Centres Municipaux de Santé.
**Cadre d’emplois** : Rédacteur confirmé (B) ou attaché débutant (A)
**Missions**:
Rattaché(e) à la responsable administrative des CMS, vous assurez l’encadrement des équipes d’accueil et d’entretien des 2 Centres Municipaux de Santé de la ville pour garantir la continuité et la qualité de l’accueil des patients.
**Gestion des ressources humaines, 18 agents (équipe des agents d’accueil et des agents d’entretien)**:
- Organiser le travail de l'équipe au quotidien (définition des profils de poste, répartition des tâches entre les agents, etc ),
- Suivre la procédure de recrutement en vigueur et assurer le suivi du process de recrutement,
- Gérer les plannings des accueillantes et des agents d’entretien des 2 CMS, en lien avec l’assistant de direction et en fonction du nombre de consultations médicales,
- Gérer les congés et les différentes absences des accueillantes et des agents d’entretien,
- Organiser et animer la réunion de service mensuelle, mettre en place, participer et animer des groupes de travail sur des thématiques spécifiques à l’accueil ou sur la thématique de l’entretien,
- Suivre la situation administrative des agents d’accueil et les agents d’entretien, en lien avec la DRH et la direction du service,
- Participer à la montée en compétences de l'équipe en mettant en œuvre un plan de formation adapté,
- Participer à la mise en place de différents projets RH.
**Responsable accueil des patients**:
- En binôme avec l’assistant de direction, savoir gérer l’outil agenda (Doctolib)
- Savoir facturer les consultations des patients à partir du logiciel métier Acteur FSE,
- Participer à la réflexion sur la modernisation des démarches des usagers,
- Suivi des indicateurs d’activités (délais de prise de RDV, nombre d’appels téléphoniques ),
- Mettre en place la polyvalence au sein de l’équipe des accueillantes (en cours de finalisation).
**Gestion des bâtiments et des blouses**:
- En collaboration étroite avec les coordinateurs des différents services, faire remonter à l’assistant de direction et à la direction des CMS, tous les dysfonctionnements (petits travaux et travaux d’investissement) liés la gestion des bâtiments,
- Suivi des blouses de l’ensemble du personnel des CMS.
**Communication**:
- En collaboration étroite avec l’assistant de direction, diffuser les informations internes importantes type annulation consultations médicales, modification ou création de consultations médicales, recrutements professions médicales, paramédicales et agents des CMS, infos DRH et autres...) et en externe à destination des patients sur supports adaptés ou des services de la ville (fermeture estivale du centre, fermetures exceptionnelles.),
- En collaboration étroite avec l'assistant de direction, faire remonter à la direction des CMS les remarques qui concernent l'affichage des CMS et les supports de communication de façon générale (plaquette, site internet, etc.),
- Connaître tous les projets des CMS et être capable de renseigner si nécessaire les interlocuteurs de la direction des CMS.
**Compétences/ Profil**
A partir du BAC à Bac +3
Organisation et de gestion du temps
Capacités rédactionnelles
Connaissances des techniques d’animation des réunions
Technique de résolution de conflits et de l’écoute active
Maîtrise du pack office : Excel, Word, Power point
**Savoirs-être**
Patience, maîtrise de soi
Empathie, discrétion, être à l’écoute
Réactivité, disponibilité
Diplomatie
Rigueur, autonomie
**Conditions d'exercice**
Poste à temps complet à raison de 37h30 hebdomadaires
25 jours de congés annuels et 15 jours de RTT
**Rémunération**
Selon conditions statutaires, prime de fin d’année, participation de l’employeur à une mutuelle labellisée et/ou à une prévoyance, Comité d’action sociale et culturelle
Restauration d'entreprise
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Statut : Cadre
Durée du contrat : 12 mois
Salaire : 1 900,00€ à 2 700,00€ par mois
Avantages:
- Participation au Transport
- RTT
Programmation:
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- Prime annuelle
Expérience:
- Réception: 1 an (Optionnel)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Coordinateur (Trice) Des Agents D’accueil Et
il y a 1 mois
Malakoff, France Mairie de MALAKOFF Temps pleinLa Ville de Malakoff (31 000 habitants, Hauts-de-Seine) située aux portes de Paris (accessible en métro, bus, tram) recrute un.e coordinateur(trice) des agents d’accueil et d’entretien des deux Centres Municipaux de Santé. **Cadre d’emplois** : Rédacteur confirmé (B) ou attaché débutant (A) **Missions**: Rattaché(e) à la responsable...
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Malakoff, France Ville de Malakoff Temps pleinMissions Rattaché(e) au responsable administrative des CMS, vous assurez l’encadrement des équipes d’accueil et d’entretien des 2 Centres Municipaux de Santé de la ville pour garantir la continuité et la qualité de l’accueil des patients. Gestion des ressources humaines, 18 agents (équipe des agents d’accueil et des agents...
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Malakoff, France Ville de Malakoff Temps pleinMissions Rattaché(e) au responsable administrative des CMS, vous assurez l’encadrement des équipes d’accueil et d’entretien des 2 Centres Municipaux de Santé de la ville pour garantir la continuité et la qualité de l’accueil des patients. Gestion des ressources humaines, 18 agents (équipe des agents d’accueil et des agents...
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Agent D’accueil Aux Centres Municipaux de Santé
il y a 1 mois
Malakoff, France Mairie de Malakoff Temps pleinLa Ville de Malakoff (31 000 habitants, Hauts-de-Seine) située aux portes de Paris (accessible en métro, bus tram) recrute deux agent(e)s d’accueil pour ses deux centres municipaux de santé. **Direction **: Direction de la Santé **Cadre d’emplois***: Adjoint administratif (tous grades de catégorie C) **Missions**: Vous accueillez, renseignez,...
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Agent D'accueil Et de Facturation en Centre de
il y a 1 mois
Malakoff, France Association Marie Thérèse Temps pleinL’Association Marie-Thérèse est née en 1912 d’une volonté d’offrir des soins accessibles et de qualité à toutes les personnes le nécessitant. Aujourd’hui, elle possède 5 centres de santé situés à Malakoff, dans le 14e, le 15e, le 18e et le 20e arrondissement de Paris. Une équipe médicale de haut niveau assure une médecine de proximité...
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Agent D'accueil Et de Facturation en Centre de
il y a 1 mois
Malakoff, France Association Marie Thérèse Temps pleinL’Association Marie-Thérèse est née en 1912 d’une volonté d’offrir des soins accessibles et de qualité à toutes les personnes le nécessitant. Aujourd’hui, elle possède 5 centres de santé situés à Malakoff, dans le 14e, le 15e, le 18e et le 20e arrondissement de Paris. Une équipe médicale de haut niveau assure une médecine de proximité...
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Agent D'accueil Et de Facturation en Centre de
il y a 4 semaines
Malakoff, France Association Marie Thérèse Temps pleinL’Association Marie-Thérèse est née en 1912 d’une volonté d’offrir des soins accessibles et de qualité à toutes les personnes le nécessitant. Aujourd’hui, elle possède 5 centres de santé situés à Malakoff, dans le 14e, le 15e, le 18e et le 20e arrondissement de Paris. Une équipe médicale de haut niveau assure une médecine de proximité...
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Agent D'accueil Et de Facturation en Centre de
il y a 4 semaines
Malakoff, France Association Marie Thérèse Temps pleinL’Association Marie-Thérèse est née en 1912 d’une volonté d’offrir des soins accessibles et de qualité à toutes les personnes le nécessitant. Aujourd’hui, elle possède 5 centres de santé situés à Malakoff, dans le 14e, le 15e, le 18e et le 20e arrondissement de Paris. Une équipe médicale de haut niveau assure une médecine de proximité...
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Agent D'accueil Et de Facturation en Centre de
il y a 1 mois
Malakoff, France Association Marie Thérèse Temps pleinL’Association Marie-Thérèse est née en 1912 d’une volonté d’offrir des soins accessibles et de qualité à toutes les personnes le nécessitant. Aujourd’hui, elle possède 5 centres de santé situés à Malakoff, dans le 14e, le 15e, le 18e et le 20e arrondissement de Paris. Une équipe médicale de haut niveau, composée de plus de 80...
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Coordonnateur(Trice) Communication
il y a 1 mois
Malakoff, France Epide Temps pleinA travers sa noble mission et les valeurs de solidarité, d’engagement, de respect et de dépassement de soi, l’EPIDE accompagne des jeunes volontaires dans la construction de leur avenir. Nous recrutons pour la Direction Générale EPIDE à Malakoff (92), un: **COORDONNATEUR(TRICE) COMMUNICATION (H/F)** **Missions principales**: 1- Définition...
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Coordinateur Tce
il y a 4 semaines
Malakoff, France Aquadim Temps pleinImplantée sur le marché de la rénovation de l’habitat sur le Territoire National, **Aquadim** est une société spécialisée dans le second œuvres. Présente sur le territoire national, l’entreprise regroupe 200 collaborateurs dynamiques répartis en 4 pôles: - la réhabilitation, - la remise en état de logements, - le dépannage, -...
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Agent Auprès D'enfants
il y a 1 mois
Malakoff, France Mairie de MALAKOFF Temps pleinLa Ville de Malakoff (31 000 habitants) située aux portes de Paris (accessible en métro, bus tram) recrute des Agents auprès des enfants (H/F). La ville dispose de nombreux établissements publics pour accueillir les tout-petits, et leurs parents: - 5 crèches multi-accueil municipales, - un lieu d'accueil enfants-parents, la Maison ouverte, Malakoff...
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Agent Auprès D'enfants
il y a 1 mois
Malakoff, France Mairie de MALAKOFF Temps pleinLa Ville de Malakoff (31 000 habitants) située aux portes de Paris (accessible en métro, bus tram) recrute des Agents auprès des enfants (H/F). La ville dispose de nombreux établissements publics pour accueillir les tout-petits, et leurs parents: - 5 crèches multi-accueil municipales, - un lieu d'accueil enfants-parents, la Maison ouverte, Malakoff...
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Agent Auprès D'enfants
il y a 4 semaines
Malakoff, France Mairie de MALAKOFF Temps pleinLa Ville de Malakoff (31 000 habitants) située aux portes de Paris (accessible en métro, bus tram) recrute des Agents auprès des enfants (H/F). La ville dispose de nombreux établissements publics pour accueillir les tout-petits, et leurs parents: - 5 crèches multi-accueil municipales, - un lieu d'accueil enfants-parents, la Maison ouverte, Malakoff...
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Agent d’accueil aux centres municipaux de santé
il y a 1 mois
Malakoff, France Mairie de Malakoff Temps pleinLa Ville de Malakoff (31 000 habitants, Hauts-de-Seine) située aux portes de Paris (accessible en métro, bus et tram) recrute un agent(e) d'accueil pour ses deux centres municipaux de santé. Direction : Direction de la SantéCadre d'emplois : Adjoint administratif ( Cat C)...
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Agent d’accueil aux centres municipaux de santé
il y a 1 jour
Malakoff, France Mairie de Malakoff Temps pleinLa Ville de Malakoff (31 000 habitants, Hauts-de-Seine) située aux portes de Paris (accessible en métro, bus et tram) recrute un agent(e) d'accueil pour ses deux centres municipaux de santé. Direction : Direction de la SantéCadre d'emplois : Adjoint administratif ( Cat C)...
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Coordinateur/trice RH Et Office Management
il y a 1 mois
Malakoff, France ZOE MACKELLAR Temps pleinDescriptif du poste Au sein du Project Management Service (PMS), constitué de 5 autres collaborateurs, et sous la supervision du responsable de service, le/la salarié(e) partagera son temps de travail sur les missions suivantes: **Gestion des Ressources Humaines** **o Participation à l élaboration et au suivi des politiques sociale, salariale et de...
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Coordinateur/trice RH Et Office Management
il y a 1 mois
Malakoff, France ZOE MACKELLAR Temps pleinDescriptif du poste Au sein du Project Management Service (PMS), constitué de 5 autres collaborateurs, et sous la supervision du responsable de service, le/la salarié(e) partagera son temps de travail sur les missions suivantes: **Gestion des Ressources Humaines** **o Participation à l élaboration et au suivi des politiques sociale, salariale et de...
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Coordonnateur (Trice) de L'administration Des
il y a 1 mois
Malakoff, France Epide Temps pleinA travers sa noble mission et les valeurs de solidarité, d’engagement, de respect et de dépassement de soi, l’EPIDE accompagne des jeunes volontaires dans la construction de leur avenir. Vous souhaitez donner du sens à votre travail en participant au déploiement de ce dispositif unique d’accompagnement et d’insertion ? Rejoignez-nous ! Nous...
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Agents auprès des enfants
Il y a 2 mois
Malakoff, France Mairie de Malakoff Temps pleinLa Ville de Malakoff (31 000 habitants) située aux portes de Paris (accessible en métro, bus tram) recrute des Auxiliaires de puériculture (H/F).La ville dispose de nombreux établissements publics pour accueillir les tout-petits, et leurs parents :- 5 crèches multi-accueil municipales,- un lieu d'accueil enfants-parents, la Maison ouverte.Malakoff s'est...
