Coordinateur/trice RH Et Office Management

Il y a 2 mois

Malakoff, France ZOE MACKELLAR Temps plein

Descriptif du poste

Au sein du Project Management Service (PMS), constitué de 5 autres collaborateurs, et sous la supervision du responsable de service, le/la salarié(e) partagera son temps de travail sur les missions suivantes:
**Gestion des Ressources Humaines**

**o Participation à l élaboration et au suivi des politiques sociale, salariale et de formation du CASD**:

- Participation à l'animation du CSE et soutien à la direction dans les relations avec les représentants du personnel (aide à l'élaboration des réponses aux questions soulevées par les représentants du personnel, organisation des élections, etc.)
- Participation à la rédaction, négociation et mise à jour des accords collectifs et d'entreprise
- Coordination de la campagne des entretiens annuels d'évaluation des collaborateurs et consolidation des éléments remontés en entretien par les collaborateurs
- Suivi des demandes de formations et mise en place d'un plan de formation
- Encadrement de la mise en œuvre des évolutions de la politique sociale et salariale (revalorisations, avenants au contrat, rédaction de notes de service, etc.)

**o Gestion des entrées / sorties de personnel**:

- Mise en œuvre du processus d'entrée (profil d entrée, contrat de travail, accueil, etc.) et de sortie de personnel (solde de tout compte, etc. )
- Suivi du versement des ARE et indemnités diverses, le cas échéant
- Participation au suivi des carrières des fonctionnaires détachés et mis à disposition auprès du GIP CASD

**o Gestion et suivi RH**:

- Coordination de la paie (EVP, fiches de paie, AT/AM, déclarations sociales, etc.) en lien avec le cabinet de gestion paie et d'expertise RH
- Santé et sécurité au travail : élaboration et mise à jour du DUERP, mise en œuvre du plan d'action associé
- Suivi de la gestion du temps et des activités (GTA)
- Veille sociale et juridique

**o Automatisation et amélioration continue**:

- Administration et suivi des évolutions du SIRH
- Participation à l'évolution des outils dans une optique d'automatisation des processus
- Documentation des processus métier

**Office Management**
- Aide à la mise en place et à la gestion des services généraux (organisation, communication et logistique internes liées au fonctionnement du CASD, fluides, logistique, etc.)
- Soutien à la mise en œuvre des évolutions organisationnelles de la structure (établissement secondaire, localisation des équipes, mise à jour de l'organigramme, etc.)
- Soutien à la mise en place et au suivi d'un plan sécurité incendie et sécurité au travail
- Soutien à la gestion des achats de fournitures et des stocks (inventaire)
- Participation à l'organisation d'évènements internes et externes
- Le CASD étant une structure en forte croissance, le contenu du poste est susceptible d'évoluer.

Profil recherché

**1) Qualités attendues**:

- Rigueur et sens de l'organisation, nécessaires dans le cadre de l'élaboration et du suivi des EVP ou des entrées / sorties de personnel
- Sens des responsabilités, autonomie, capacité d'initiative et d'adaptation face à un contexte en forte évolution
- Aisance relationnelle et rédactionnelle, goût du travail en équipe, sens du service, sens de l'écoute et du contact, diplomatie (qualités indispensables dans la gestion des relations avec le personnel)
- Discrétion et sens du secret professionnel
- Culture juridique et administrative
- Connaissance des règles encadrant la gestion RH
- Bonne maîtrise indispensable des outils bureautiques usuels (MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, MS Outlook)
- Aisance à prendre en main des outils informatiques (la pratique de l administration d une solution SIRH serait appréciée)

**2) Formation et expériences**:

- Formation supérieure (bac+5 ou expérience équivalente) dans le domaine du management et gestion RH, assistance de gestion ou administration économique et sociale
- Une expérience de minimum 5 ans dans le domaine de la gestion RH ou de l'office management est souhaitée
- LANGUESSAVOIR-ÊTRE
- Autonomie- Capacité d'adaptation**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Bureautique
Gestion RH

**Voir plus**

Entreprise

Le CASD est un groupement d’intérêt public composé de cinq membres : le GENES, l’INSEE, le CNRS, HEC Paris et l’École Polytechnique. Son siège social est situé sur le campus de Saclay, au 5 avenue Henry le Chatelier à Palaiseau. L’essentiel de son activité est réalisé dans les locaux de son établissement secondaire, situé au 76 avenue Pierre Brossolette à Malakoff, où sont localisées les équipes.

Le CASD a pour objet principal d’organiser et de mettre en œuvre des services d’accès sécurisé pour les données confidentielles à des fins non lucratives de recherche, d’étude, d’évaluation ou d’innovation, activités qualifiées de « services à la recherche », principalement publiques. Il a également pour mission de valoriser la technologie développée pour

  • Coordinateur/trice RH Et Office Management

    Il y a 2 mois

    Malakoff, France ZOE MACKELLAR Temps plein

    Descriptif du poste Au sein du Project Management Service (PMS), constitué de 5 autres collaborateurs, et sous la supervision du responsable de service, le/la salarié(e) partagera son temps de travail sur les missions suivantes: **Gestion des Ressources Humaines** **o Participation à l élaboration et au suivi des politiques sociale, salariale et de...

  • Coordinateur RH Et Office Management

    il y a 5 jours

    Malakoff, France CASD Temps plein

    **DESCRIPTIF DU POSTE** **1) L’employeur** Le CASD est un groupement d’intérêt public composé de six membres : le GENES, l’INSEE, le CNRS, HEC Paris, l’École Polytechnique et La Banque de France. Son siège social est situé sur le campus de Saclay, au 5 avenue Henry le Chatelier à Palaiseau. L’essentiel de son activité est réalisé dans...

  • Coordinateur (Trice) Des Agents D’accueil Et

    il y a 1 semaine

    Malakoff, France Mairie de MALAKOFF Temps plein

    La Ville de Malakoff (31 000 habitants, Hauts-de-Seine) située aux portes de Paris (accessible en métro, bus, tram) recrute un.e coordinateur(trice) des agents d’accueil et d’entretien des deux Centres Municipaux de Santé. **Cadre d’emplois** : Rédacteur confirmé (B) ou attaché débutant (A) **Missions**: Rattaché(e) à la responsable...

  • Coordinateur (Trice) Des Agents D’accueil Et

    Il y a 2 mois

    Malakoff, France Mairie de MALAKOFF Temps plein

    La Ville de Malakoff (31 000 habitants, Hauts-de-Seine) située aux portes de Paris (accessible en métro, bus, tram) recrute un.e coordinateur(trice) des agents d’accueil et d’entretien des deux Centres Municipaux de Santé. **Cadre d’emplois** : Rédacteur confirmé (B) ou attaché débutant (A) **Missions**: Rattaché(e) à la responsable...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois

    Malakoff, France INTIS Temps plein

    Office Manager H/F Intis est un cabinet de conseil coopératif spécialisé dans le pilotage de la performance, composée d'une équipe de 25-30 personnes. La tribu recherche son/sa office manager pour les missions suivantes: Administratif: - Facturation et suivi des règlements - Suivi des comptes fournisseurs - Suivi du programme de distribution -...

  • Assistant Comptable

    il y a 2 semaines

    Malakoff, France WELL PACK SAS Temps plein

    Assistant(e) comptable/ Office manager / (h/f) **À PROPOS DE NOUS** Société familiale et rentable depuis ses débuts, WellPack est portée par une croissance de plus de 30% depuis 5 ans. WellPack est la seule société spécialisée sur ce segment avec 47 experts du média en interne, 102 millions de SMS envoyés, 15000 campagnes opérées, 15 prix...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Malakoff, France Keon Temps plein

    Dans un environnement multi-sociétés, rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, vous évoluez dans un environnement innovant et dynamique au sein du service administratif. Vous formerez un binome avec avec une Office manager située dans notre agence Nantaise. **La description du poste**: Gestion administrative courante - Courrier -...

  • Office Manager

    il y a 2 jours

    Malakoff, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, un bureau d'études, recrute un(e) office manager en CDI. Le poste est à pouvoir rapidement est se situe à Malakoff (92) Vous êtes rattaché au directeur général et vous secondez les deux dirigeants dans la gestion administrative de l'entreprise. A ce titre vous interviendrez...

  • Coordinateur RH

    il y a 1 mois

    Malakoff, France AXA Partners Temps plein

    Nous recherchons un Coordinateur Ressources Humaines H/F pour renforcer les équipes RH d'AXA Partners France et assurer les services administratifs des principaux processus RH dans le cadre d'un CDD de 6 mois. A ce titre, vos missions seront de: - Jouer un rôle de facilitateur auprès des différentes équipes. - Instaurer une relation de confiance...

  • Office Manager à Mi-temps

    il y a 1 mois

    Malakoff, France FabWorkplace Temps plein

    **FabWorkplace** met à disposition de ses clients des responsables des services généraux pour libérer les responsables d’entreprise des tracas liés aux locaux et améliorer le confort et le plaisir à venir travailler des équipes. FabWorkplace recrute des personnes motivées par les questions de développement durable et d’impact positif, ayant le...

  • Alternance - Office Manager (F/H)

    il y a 5 jours

    Malakoff, France WAAT Temps plein

    **WAAT **est un opérateur français de bornes de recharge présent partout en France. Depuis sa création en 2018, l’entreprise accompagne tous les professionnels du résidentiel collectif (syndicats de copropriétés et bailleurs sociaux), de l'immobilier tertiaire et de la gestion de flottes automobiles, dans le déploiement de leur électromobilité et...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois

    Malakoff, France EDEN. Temps plein

    **Eden. est un groupe audiovisuel fondé en 2006 et dirigé par Grégoire Olivereau. Il rassemble la production de magazines, de documentaires, et d’information.** **Depuis des années, Eden. s’intéresse aux nouvelles écritures, aux nouveaux formats et à la production de contenus digitaux. Eden s’est d’ailleurs démarqué à travers la production...

  • Office Manager

    il y a 2 jours

    Malakoff, France NEHS DIGITAL Temps plein

    **NEHS DIGITAL** est éditeur, intégrateur et distributeur de solutions de santé. Aujourd’hui, plus de **2 000 structures de santé publiques et privées**, et **2 600 cabinets de médecine libérale et de radiologie** utilisent ses solutions. Nous sommes experts dans l’imagerie médicale, la téléradiologie ou encore les programmes e-santé et ce...

  • Office Manager Alternance

    il y a 6 jours

    Malakoff, France WAAT Temps plein

    **WAAT **est une entreprise en plein développement spécialisée dans les solutions de recharge pour véhicules électriques. C’est une équipe jeune, dynamique, polyvalente et tournée vers l’humain. Notre savoir-faire dédié aux copropriétés, tertiaire, flottes automobile, promoteurs immobiliers et bailleurs est déployé sur toute la France avec...

  • Office Manager

    il y a 1 mois

    Malakoff, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s et dirigeant.e.s recherche pour son client, spécialiste du diagnostic basé à Malakoff (92), un Office Manager H/F en CDI. Afin de seconder les deux dirigeants dans la gestion administrative de la...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois

    Malakoff, France EURETUDES Temps plein

    Euretudes agence de recrutement et d'intérim recrute pour l'un des ses clients un(e) office manager: - Rédaction de divers documents ( mails, documents administratifs, rédaction des comptes rendus) - Gestion des appels entrants, trie et classement des documents - Une expérience dans la réalisation des constitutions des dossiers d'appels d'offres serait...

  • Project Management Officer

    il y a 2 semaines

    Malakoff, France NEHS DIGITAL Temps plein

    **NEHS DIGITAL** est éditeur, intégrateur et distributeur de solutions de santé. Aujourd’hui, plus de **2 000 structures de santé publiques et privées**, et **2 600 cabinets de médecine libérale et de radiologie** utilisent ses solutions. Nous sommes experts dans l’imagerie médicale, la téléradiologie ou encore les programmes e-santé et ce...

  • Project Management Officer

    il y a 1 mois

    Malakoff, France Nehs Digital Temps plein

    **NEHS DIGITAL** est éditeur, intégrateur et distributeur de solutions de santé. Aujourd’hui, plus de **2 000 structures de santé publiques et privées**, et **2 600 cabinets de médecine libérale et de radiologie** utilisent ses solutions. Nous sommes experts dans l’**imagerie médicale**, la **téléradiologie **ou encore les **programmes...

  • Project Management Officer

    il y a 1 mois

    Malakoff, France MNH Temps plein

    **NEHS DIGITAL** est éditeur, intégrateur et distributeur de solutions de santé. Aujourd’hui, plus de **2 000 structures de santé publiques et privées**, et **2 600 cabinets de médecine libérale et de radiologie** utilisent ses solutions. Nous sommes experts dans l’ **imagerie médicale**, la **téléradiologie **ou encore les **programmes...

  • Assistant(E) Secrétaire Général

    Il y a 2 mois

    Malakoff, France Kea & Partners Temps plein

    _**Assistance Secrétariat Général (4/5ème)**_ - Administration des assemblées générales du Groupe - Administration des mouvements des actions du Groupe - Gestion documentaire juridique et contractuelle du Groupe - Planification et gestion des instances de gouvernance du Groupe - Assistance secrétariat général (traitement des mails..) - Gestion des...