Assistant(E) Gestion Des Contrats Et Prestations Si

Il y a 2 mois

Niort, France Socram Banque Temps plein

Socram Banque est une structure bancaire à taille humaine, spécialiste de l’intégration des services et processus bancaire, localisée à Niort (79). Elle est issue de la volonté commune de mutuelles d’assurance souhaitant proposer à leurs clients des offres bancaires de qualité, compétitives et sans intermédiaire.

Notre raison d’être ? Un partenaire de confiance en offrant une expérience utilisateur sans faille avec une offre de référence et une réponse simple aux besoins des sociétaires.

Ce qui nous caractérise ? Une singularité puisée dans nos racines mutualistes enrichie d’une expérience client au cœur de nos préoccupations au travers d’engagements de service certifiés.

Rejoindre Socram Banque c’est:

- Rejoindre une entreprise à l’écoute de ses collaborateurs
- Intégrer une équipe dynamique et dynamisante

Et si on évoluait ensemble ? Alors rejoignez-nous

Avantages:

- Tickets restaurants
- Mutuelle
- Intéressement
- Plan d'épargne entreprise
- Remboursement des transports à 50%

Rattaché(e) au Département Pilotage économique et comptabilité.

**La finalité du poste?**

Contribuer au bon fonctionnement des achats SI de Socram Banque et participer aux activités basiques du contrôle de gestion.

**Vos missions?**
- Suivre le cycle de vie des contrats relatifs aux achats SI (prestations, équipements, licences ; maintenance ).
- Préparer les commandes en relation avec les commanditaires et autres parties prenantes.
- Suivre la facturation (aide à la validation).
- Interface administrative et comptable avec les fournisseurs.

**Gestion des contrats**
- Gestion formalisée des contrats et des actifs informatiques.
- Réaliser la mise à jour régulière de la situation contractuelle (avenants), alerter sur les situations exceptionnelles et potentiellement sensibles.
- Suivre les échéances contractuelles et alerter les correspondants par anticipation (ex : renouvellements).
- Suivre les droits des contrats de licence et de maintenance (quantité.).
- Suivi administratif des fournisseurs (ex : documents Kbis, ).

**Mise en œuvre des achats et prestations SI**
- Préparer les commandes entre relation avec les commanditaires et autres parties prenantes (dont le circuit de signatures).
- Réaliser les fiches d’engagement de dépenses SI, saisir les engagements et les commandes (via le progiciel de gestion SAGE). Traitement administratif des validations.
- Vérifier le rapprochement entre la commande, les travaux effectués et les factures
- Contrôler les factures, effectuer la saisie sous l’applicatif dédié. Traitement administratif des validations.
- Contribuer à la préparation des budgets SI avec les responsables SI et le CDG.
- Appui ponctuel aux différents services de Socram banque.

**Contrôle de gestion**
- Fournir les éléments de provision sur charges et produits à la comptabilité.
- Analyser les résultats entre le budget prévu et réalisé, à partir des arrêtés et faire le rapprochement avec les prévisions.
- Expliciter des écarts, réaliser un premier niveau de diagnostic par rapport à des éléments de tableaux de bord ou des budgets et proposer des actions correctives.

**Reporting**
- Rendre compte de son activité.
- Réaliser les tableaux de bord nécessaires.

**Pour réussir à nos côtés?**

De formation minimum BAC +2

Vos compétences:
Maitrise d'EXCEL

Vos qualités:

- Organisé
- Rigueur
- Bonne communication
- Esprit d'équipe
- Force de proposition
- Capacité d'analyse
- Adaptabilité

Poste basé à Niort (79), télétravail possible 2 jours par semaine.

Vous cherchez un nouveau challenge? Une équipe dynamique? Un cadre de travail agréable?

**Alors n'hésitez plus, postulez, ce poste est fait pour vous **

4+ years

  • Responsable des contrats de prestation de services

    il y a 1 mois

    Niort, Nouvelle-Aquitaine, France Niort Agglo Temps plein

    Service Manager (H/F) - NiortEXPERIS France recherche un Service Manager (H/F) à Niort.Mission principaleVous aurez pour principale mission de manager vos contrats d'infogérance, sur un périmètre dédié en garantissant l'atteinte de vos objectifs contractuels, de satisfaction de vos collaborateurs ainsi que de vos clients, de production, et...

  • Assistant(E) de Gestion

    Il y a 5 mois

    Niort, France illiCO travaux Temps plein

    Descriptif du poste Notre service gestion recherche** deux Assistant(es) de gestion **suite à l'évolution interne de deux de ses collaborateurs. Vous serez formé et accompagné au quotidien par la responsable du service avec pour missions: - Gestion administrative et financière quotidienne des opérations menées par le réseau de franchise illiCO...

  • Expert(e) en Gestion Administrative des Cabinets Départementaux

    il y a 4 semaines

    Niort, Nouvelle-Aquitaine, France Département des Deux-Sèvres Temps plein

    À propos de l'EmployeurLe Département des Deux-Sèvres est une collectivité qui porte des valeurs fortes sur lesquelles elle a fondé son projet d'administration départementale : Agissons ensemble pour mieux répondre au défi des exigences de qualité du service public tout en veillant au bien-être de ses équipes.Poste PermanentUne opportunité...

  • Prestation Admin Centre D'appels

    Il y a 5 mois

    Niort, France Blue Soft Temps plein

    Notre client, une mutuelle d'assurance niortaise recherche un consultant dans le cadre d'une prestation administration en centre d'appels. **Le consultant devra fournir les prestations suivantes**: Administration et exploitation des casques dans des infrastructures téléphonie centre d'appels. Gestion des incidents. Participation aux projets techniques...

  • Assistant(E) Ménager(E)

    Il y a 6 mois

    Niort, France MAISON ET SERVICES Temps plein

    Maison et Services, réseau national d’entrepreneurs spécialisés pour l'entretien de la maison et du jardin auprès des particuliers implanté sur Niort depuis 2006. Nous recrutons des Assistant(e)s Ménager(e)s à temps partiel (de 10h à 30h/semaine ) ou en complément d'heure sur le secteur de Niort et aux alentours. **Vos missions**: Au domicile...

  • Assistant Fonctionnel Si

    Il y a 2 mois

    Niort, France Département des Deux-Sèvres Temps plein

    **À propos de nous**: Au nord de la Région Nouvelle-Aquitaine, entre Loire et océan, à 1h50 de Paris en TGV et 30 minutes du littoral, le Département des Deux-Sèvres bénéficie d'un environnement attractif et d'un cadre de vie agréable, connecté et dynamique. Acteur de proximité au cœur de la vie de ses 375 000 habitants, le Département des...

  • Assistant(E) Ménagèr(E)

    Il y a 6 mois

    Niort, France MAISON ET SERVICES Temps plein

    Maison et Services, réseau national d’entrepreneurs spécialisés dans l'entretien de la maison et du jardin auprès des particuliers implanté sur Niort depuis 2006. Nous recrutons des Assistant(e)s Ménager(e)s à temps partiel, 25h/semaine évolutif sur le secteur de NIORT et ses alentours (Vouillé, Chauray, Echiré ) **Vos missions**: Au domicile...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 5 mois

    Niort, France FAB Talents Temps plein

    Sous la marque FAB BTP & Construction, nos équipes spécialisées accompagnent dans leurs recrutements les entreprises du secteur du bâtiment, des travaux publics et de la construction. Nous accompagnons une entreprise reconnue pour ses prestations de services dans le domaine de l'électricité, de la plomberie et du chauffage dans les Deux-Sèvres. Le...

  • Assistant Commercial

    Il y a 5 mois

    Niort, France IPSO Temps plein

    **À propos de nous** IPSO est un groupe économique et solidaire qui a pour objectif le retour à l'emploi des personnes rencontrant des difficultés d'insertion professionnelle. IPSO propose de la mise à disposition de personnel et de la prestation de service. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour rejoindre notre équipe. En tant...

  • Assistant(e) Commercial(e) Spécialiste

    il y a 1 semaine

    Niort, Nouvelle-Aquitaine, France UBY Temps plein

    UBY, filiale Constructech du Groupe Bouygues, recherche un professionnel passionné pour accompagner l'équipe Commerciale et Opérationnelle basée à Sèvres (92). En tant qu'Assistant(e) Commercial(e) Spécialiste, vous serez en charge de soutenir les commerciaux dans leurs missions et d'assurer la gestion administrative des projets.Mission cléTraiter...

  • Assistant en gestion administrative

    il y a 1 mois

    Niort, Nouvelle-Aquitaine, France RHAPSODY Temps plein

    A propos de l'entreprise :Rhapsody est une entreprise familiale forte de 50 ans d'expérience, spécialisée dans les travaux de rénovation, notamment en chauffage, plomberie, électricité et carrelage. Elle se distingue par son engagement envers la qualité de ses prestations, la fidélisation de sa clientèle et ses nombreuses certifications.A...

  • Assistant(E) Juridique

    Il y a 5 mois

    Niort, France Union Nationale des Associations Familiales Temps plein

    **Présentation de l’Udaf**: L’UDAF (Union Départementale des Associations Familiales), association loi 1901 chargée de promouvoir, défendre et représenter les intérêts de l’ensemble des familles vivant sur le département des Deux-Sèvres. **Poste d’Assistant(e) juridique en CDD pour 3 mois à temps plein**: Pour la Direction de la protection...

  • Assistant de Gestion

    il y a 2 semaines

    Niort, France Infotel Temps plein

    **Infotel Conseil **accompagne les directions Informatiques et Métiers des grandes entreprises depuis plus de** 40 ans** (Airbus, BNP Paribas, Banque de France, BPCE, Air France, Arkéa, Stellantis, etc.). C’est aujourd’hui plus de** 3 000 Infotéliens** qui ont rejoint le groupe en France (Paris, Toulouse, Lyon, Bordeaux, Lille, Rennes, Nantes, etc.)...

  • Assistant(E) de Direction de La Présidente

    il y a 4 semaines

    Niort, France Département des Deux-Sèvres Temps plein

    **À propos de nous**: Au nord de la Région Nouvelle-Aquitaine, entre Loire et océan, à 1h50 de Paris en TGV et 30 minutes du littoral, le Département des Deux-Sèvres bénéficie d'un environnement attractif et d'un cadre de vie agréable, connecté et dynamique. Acteur de proximité au cœur de la vie de ses 375 000 habitants, le Département des...

  • Assistant fonctionnel SI

    Il y a 2 mois

    Niort, France Département des Deux-Sèvres Temps plein

    À propos de nousAu nord de la Région Nouvelle-Aquitaine, entre Loire et océan, à 1h50 de Paris en TGV et 30 minutes du littoral, le Département des Deux-Sèvres bénéficie d'un environnement attractif et d'un cadre de vie agréable, connecté et dynamique.Acteur de proximité au cœur de la vie de ses 375 000 habitants, le Département des...

  • Assistant de Gestion en Alternance

    il y a 4 semaines

    Niort, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe Alternance Temps plein

    Groupe Alternance, une entreprise innovante, recherche un candidat pour un poste de Assistant de Gestion en alternance. Ce poste est idéal pour les étudiants en BTS Gestion de la PME (GPME) qui souhaitent acquérir une expérience professionnelle pratique et enrichissante. Les missions de l'assistant de gestion incluent : Gérer l'emploi du...

  • Assistant à la facturation ADV

    il y a 4 semaines

    Niort, Nouvelle-Aquitaine, France Page Personnel Temps plein

    Le rôle de l'Assistant à la facturation ADVL'Assistant à la facturation ADV est chargé de la gestion des contrats et de la validation des factures. Il accompagne les équipes dans la gestion des dossiers et effectue des tâches administratives pour garantir la qualité des prestations.Compétences requisesPour ce poste, nous recherchons une...

  • Gestionnaire contrôle des prestations

    il y a 2 semaines

    Niort, Nouvelle-Aquitaine, France CAF DES DEUX-SEVRES Temps plein

    Présentation du poste Le gestionnaire contrôle sur pièces est un professionnel chargé de garantir la conformité des allocataires à la législation applicable en matière de prestations familiales.Missions et activités Voici les principales missions et activités du gestionnaire contrôle sur pièces :Contrôle des pièces justificatives fournies par...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines

    Niort, Nouvelle-Aquitaine, France Département des Deux-Sèvres Temps plein

    Mission du posteL'assistant de direction assure le secrétariat mutualisé de la délégation générale et de ses services. Il/elle aura en charge l'exécution du budget du service communication et du Cabinet en lien avec la gestionnaire-comptable de ses services. La fonction nécessitera également de seconder la directrice sur les dossiers de...

  • Spécialiste en gestion de contrats

    il y a 4 semaines

    Niort, Nouvelle-Aquitaine, France MAIF Temps plein

    Mission principale : Sous l'autorité du service Contrats, vous serez chargé d'assurer le soutien technique des collaborateurs de MAIF sur la gestion des contrats.Vous aurez pour mission :Responsabilités :Vous serez chargé d'assurer le soutien technique sur le traitement informatique de gestion des contrats IARD et en matière de crédit et LEA...