Emplois actuels liés à Coordonnateur (Trice) Services Administratifs (H/F) - Marseille - Ufcv

  • Coordonnateur (Trice) Services Administratifs (H/F)

    Il y a 5 mois

    Marseille, France Ufcv Temps plein

    **Description du poste**: De la petite enfance au grand âge, l'UFCV en Provence Alpes Côte d’Azur se donne pour mission d'accompagner ses publics et améliorer leur quotidien. les actions portées par les équipes de la région soutiennent les engagements de notre projet associatif. Au sein d'une équipe régionale de six collaborateurs, le (la)...

  • Coordonnateur(Trice) de Projets Politiques Jeunesse

    Il y a 5 mois

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville des petites marseillaises et marseillais **Secteur d'activité** - Education**Filière** - Sportive- Animation**Catégorie** - B**Cadre d'emplois** - Animateurs territoriaux- Educateurs territoriaux des activités physiques et sportives**Référence** - i8673 - Description CollectivitéAu sein de la Direction de l'Animation Éducative et de la...

  • Administrateur de Coordonnateur Administratif

    il y a 1 semaine

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France LE MOUTON A 5 PATTES Temps plein

    A propos de l'entreprise : Le mouton à 5 pattes, cabinet de recrutement, recherche pour son client, une PME dynamique leader sur son secteur d'activité (Services Techniques BtoB), leur futur Coordinateur Administratif F/H, basé à Marseille (13).Pourquoi rejoindre cette entreprise ? Cette PME familiale est incontournable, elle permet à ses...

  • Coordonnateur(trice) d'interventions

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CRIT MARSEILLE Tertiaire Temps plein

    A propos de l'entreprise : CRIT est un acteur leader dans les ressources humaines et le recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim. Nous comptons aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France.A propos du poste : Nous recherchons un(e) Coordonnateur(trice) d'interventions passionné(e) pour l'un de nos...

  • Coordonnateur(Trice) de Bureau Municipal de

    Il y a 5 mois

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville plus juste, plus sûre et plus proche **Secteur d'activité** - Etat civil**Filière** - Administrative**Catégorie** - B**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux**Référence** - i8857 - Description CollectivitéContexte La Ville de Marseille s'attache à placer la proximité au cœur de ses politiques en faveur de ses habitants, en...

  • Coordonnateur (Trice) Administratif (Ve) (H/F)

    Il y a 5 mois

    Marseille, France Ufcv Temps plein

    L'UFCV est une Association de jeunesse et d'éducation populaire, reconnue d'utilité publique. Depuis plus de 100 ans, elle développe des actions innovantes pour répondre aux enjeux sociétaux de son époque. Elle est présente au niveau national et ses bénéficiaires sont de plus de 120 000 personnes par an, accompagnés par plus de 1 000...

  • Coordonnateur(Trice) de Bureau Municipal de

    Il y a 5 mois

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville plus juste, plus sûre et plus proche **Secteur d'activité** - Etat civil**Filière** - Administrative**Catégorie** - B**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux**Référence** - i9602 - Description CollectivitéContexte La Ville de Marseille s'attache à placer la proximité au cœur de ses politiques en faveur de ses habitants, en...

  • Coordonnateur D'activité

    il y a 1 semaine

    Marseille 9e, France Direction Interrégionale Services Pénitentiaire Sud Est Temps plein

    Recruté par le DFSPIP en association avec la Direction Interrégionale et la Direction de l’établissement, rattaché hiérarchiquement à la Direction du SPIP le/la coordonnateur(trice) d’activités intervient au sein de l’établissement pénitentiaire et peut-être amené à piloter des activités en milieu ouvert pour faciliter la programmation,...

  • Coordonnateur(Trice) de Projets Politiques Jeunesse

    Il y a 5 mois

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville des petites marseillaises et marseillais **Secteur d'activité** - Education**Filière** - Animation**Catégorie** - B**Cadre d'emplois** - Animateurs territoriaux**Référence** - i8486-M- Description CollectivitéAu sein de la Direction de l'Animation Éducative et de la Jeunesse, rattachée à la Direction Générale Adjointe Ville des Petites...

  • Coordonnateur(Trice) Jeunesse

    Il y a 5 mois

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    Mairies d'arrondissements **Secteur d'activité** - Animation et action sociale**Filière** - Animation**Catégorie** - B**Cadre d'emplois** - Animateurs territoriaux**Référence** - i10428-M- Description CollectivitéVous serez affecté(e) au sein de la Mairie du 7e secteur, regroupant les 13e et 14e arrondissements, soit un des secteurs les plus étendus...

  • Alternant Responsable Coordonateur de Secteur de

    Il y a 5 mois

    Marseille, France Petits-fils Temps plein

    **Petits-fils** c’est avant tout une équipe animée par l’exigence de fournir la meilleure qualité de service à nos grands-parents. Nous proposons une aide à domicile complète pour les personnes âgées en situation de perte d’autonomie (présence de nuit, aide à la toilette, aide à la préparation des repas, promenade, aide aux démarches...

  • Médecin Coordonnateur H/F

    Il y a 2 mois

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France DomusVi Temps plein

    **Recherche d'un Médecin Coordonnateur H/F**La Résidence les Jardins de Sormiou est à la recherche d'un médecin coordonnateur H/F à 0,6 etp en CDI, avec la possibilité de compléter l'activité avec un 0,1 etp en prescription.**Mission du Médecin Coordonnateur**En tant que médecin coordonnateur(trice), directement rattaché(e) au...

  • Assistant administratif coordonnateur

    il y a 3 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France UFCV Temps plein

    Présentation du poste L'UFCV, une organisation à but non lucratif, recherche un Coordinateur de services administratifs pour renforcer son équipe régionale en Provence-Alpes-Côte d'Azur. En tant que coordonnateur de services administratifs, vous serez chargé de la continuité des services administratifs, notamment le suivi des factures et...

  • Formateur(trice) / Enseignant / Accompagnateur (trice) Pédagogique en informatique

    il y a 1 semaine

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France IONIS GROUP Temps plein

    Poste de Formateur(trice) / Enseignant / Accompagnateur (trice) Pédagogique en informatique Nous recherchons un(e) Formateur(trice) / Enseignant / Accompagnateur (trice) Pédagogique en informatique pour rejoindre notre équipe à Epitech Marseille. Missions - Apporter un soutien pédagogique et technique dans les domaines suivants : C, C++, Linux, JS... -...

  • Formateur(trice) / Enseignant / Accompagnateur (trice) Pédagogique en informatique

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France IONIS GROUP Temps plein

    Poste de Formateur(trice) / Enseignant / Accompagnateur (trice) Pédagogique en informatique Nous recherchons un(e) Formateur(trice) / Enseignant / Accompagnateur (trice) Pédagogique en informatique pour rejoindre notre équipe à Epitech Marseille. Missions - Apporter un soutien pédagogique et technique dans les domaines suivants : C, C++, Linux, JS... -...

  • Coordonnateur(trice) thérapeutique en appartement

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SAMSIC MEDICAL Temps plein

    FonctionLe rôle de Coordonnateur(trice) thérapeutique en appartement consiste à fournir des soins thérapeutiques de qualité à des personnes présentant des pathologies lourdes, invalidantes et chroniques. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes médicales pour élaborer des plans de soins personnalisés et assurer le suivi des...

  • Médecin Coordonnateur

    Il y a 3 mois

    Marseille, France DomusVi Temps plein

    La Résidence les Jardins de Sormiou recherche un Médecin Coordonnateur H/F à 0.6 etp en CDI , possibilité de compléter l'activité avec un 0.1 etp en prescription. En tant que médecin coordonnateur(trice), directement rattaché(e) au Directeur(trice) d’établissement, vous mettez en œuvre le projet général de soins en collaboration...

  • Coordonnateur Administratif Secrétariat Général

    il y a 4 semaines

    Marseille, France Metropole Aix Marseille Provence Temps plein

    Date - 07-10-2024 - Référence - 30865 - Direction - DGS SECRETARIAT GENERAL - Contrat - Fonctionnaire - Localisation - Marseille - Filière - Administrative - Catégorie - B ou C - Cadre d'emploi - ADJOINTS ADMINISTRATIFS ET REDACTEURS TERRITORIAUX - 09-11-2024 **Contexte du recrutement et définition de poste**: La Métropole Aix-Marseille-Provence...

  • Coordonnateur/trice Action D'insertion

    Il y a 5 mois

    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    L'ACOPAD, Organisme de formation et d'insertion, nous recrutons pour un à plusieurs dispositifs d'accompagnement à la construction de projet professionnel et de placement à l'emploi un/une Coordonnateur/trice d'action d'insertion. Vous devez coordonner, organiser et animer des dispositifs d'insertion et de placement destinés à des personnes pouvant...

  • Assistant e Administrative

    Il y a 4 mois

    Marseille, France 2R&H Temps plein

    Nous recherchons actuellement pour l'un de nos clients situé sur La Farlède, un(e) assistant(e) administrative H/F dans le cadre d'une mission d'intérim. Au sein d'une équipe et rattaché à la direction des achats, Vos missions seront les suivantes: - Mise à jour des fichiers fournisseurs - Saisie des commandes et des stocks - Assurer le suivi...

Coordonnateur (Trice) Services Administratifs (H/F)

Il y a 4 mois

Marseille, France Ufcv Temps plein

**Description du poste**:
De la petite enfance au grand âge, l'UFCV en Provence Alpes Côte d’Azur se donne pour mission d'accompagner ses publics et améliorer leur quotidien. les actions portées par les équipes de la région soutiennent les engagements de notre projet associatif.

Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier, et au sein d'une équipe régionale de six collaborateurs, le (la) coordonnateur (trice) des services administratifs, assurera la continuité des services administratifs (suivi facture et vente, procédure administrative, planification des charges de travail...) et optimisera le fonctionnement des équipes dans le respect des cadres légaux, conventionnels et des procédures internes à l'UFCV.

Vos principales missions seront:
Organisation et coordination des activités
- Mettre en œuvre les processus métiers
- Coordonner et planifier l’activité des coordonnatrices et des assistantes d’activité
- Garantir les échéances
- Participer à l’amélioration des procédures internes
- Participer à la formation de l’équipe administrative sur ces outils

Coordination de l’équipe administrative régionale
- Assurer le suivi des éléments RH de l’équipe administrative
- Assurer l’intégration des nouveaux collaborateurs
- Fixer les objectifs, évaluer les résultats, réaliser les entretiens annuels d’activité et entretiens professionnels de l’équipe administrative

Missions en relation avec les usagers et partenaires:

- Traitement des boîtes mail dédiées
- Renseigner et orienter les clients sur les activités et services de l'UFCV, les conditions et procédures d'inscription
- Assurer la relation avec les usagers, les financeurs

Administration des ventes, inscriptions et adhésions / Administration des activités:

- Traitement complet des inscriptions/adhésions dans les logiciels ou autres supports désignés pour la gestion de l'activité
- Traitement de la trésorerie associée
- Participation à l'organisation administrative des activités : convocations, préparation des documents de sessions et séjours, des départs

Coordination en lien avec les responsables d’activité
- Participer au suivi administratif des intervenants occasionnels du secteur
- Participer au suivi de la programmation et de ses évolutions (annulation de sessions et séjours ; transferts ; etc.)
- Participer à l'élaboration des réponses aux appels d'offres pour les marchés publics ou DSP
- Participer à l’élaboration des bilans

Coordination en lien avec le délégué régional
- Assurer la bonne gestion des contrats de maintenance et autres (ascenseur, installations électriques, courrier )
- Participer à la bonne gestion du site (contrat de nettoyage, gestion des clés badges, planning révisions et entretien des véhicules )
- Établir les déclarations de sinistres (véhicules, locaux, autres, etc.)
- Assurer l’administration générale

**Contrat et rémunération**:
Poste à pourvoir en CDI, temps plein

Rémunération de 2135 € brut mensuel / 25 K brut annuel à 2300 € Brut mensuel / 28 K brut annuel

Niveau C - Indice 280 de la CCN ECLAT + prime de coordination

**Avantages UFCV**:
Reprise ancienneté et expertise métier

Prime familiale

Télétravail possible selon accord télétravail de l'UFCV et organisation de l'équipe

**Complémentaire santé et prévoyance**:
Harmonie mutuelle

Chorum

**Condition particulière**:
Déplacement régionaux ponctuels

Travail à distance

**Profil recherché**:
**FORMATION**
- BTS Assistant de gestion en PME, ou DUT GEA, ou niveau 5 (BAC +2) minimum en gestion et administration

**COMPETENCES**
- Connaissances des fonctionnements comptables, commerciaux et RH
- Management d’équipe administrative
- Organisé.e, méthodique et rigoureux.se
- Maîtrise de la suite Office indispensable niveau confirmé

**EXPÉRIENCE**
- Coordination d’équipe
- Gestion administrative polyvalente

**QUALITÉS SOUHAITÉES**
- Aisance relationnelle, Capacité à déléguer, à motiver
- Rigueur
- Esprit d’équipe
- Gestion du stress