Assistant Administratif en Cfa

il y a 4 semaines


Paris, France Ecole de Paris des Métiers de la Table Temps plein

Depuis 1978, l’École de Paris des Métiers de la Table a pour vocation de former de jeunes apprenants dans les métiers de l'Hôtellerie, de la Restauration, de la Pâtisserie, de la Chocolaterie et de la Boulangerie. Notre équipe de 115 collaborateurs accompagne et prépare chaque année près de 1 300 apprenants autour de 30 formations diplômantes, qualifiantes ou labellisées, allant du CAP au Master Professionnel.

Située dans le 17ème arrondissement de Paris, l'association est facilement accessible par plusieurs modes de transports.

Nous recherchons au sein du Service Financier un **Assistant Administratif (H/F) en CDD (accroissement temporaire d'activité).**

**Nos avantages**:

- La participation de l’employeur à la cotisation de la complémentaire santé à hauteur de 85%,
- La participation de l’employeur à l’abonnement transport à hauteur de 75% en 2024,
- La prise en charge des repas au self de l’école les jours d’ouverture,
- La modulation annualisée du temps de travail,
- Un parking à vélo et voiture est à disposition des collaborateurs et collaboratrices, dont 2 places pour véhicules électriques.

**Vos missions**:

- Assurer le recueil des informations et documents nécessaires à la finalisation des dossiers des précédentes années scolaires (relance téléphonique ou en présentiel aux employeurs) afin d’obtenir les financements associés,
- Prendre en charge et suivi complet des contrats en alternance (apprentissage et professionnalisation), suivi des inscriptions, la mise à jour des dossiers d’inscription et des procédures
- Convocation à l’entretien de motivation.
- Envoi du courrier d’acceptation, d’attente ou de refus.
- Saisie dans AURA (outil interne) des promesses d’embauche ou des contrats.
- Renseigner les employeurs sur le remplissage du contrat.
- Etablir et éditer le CERFA et la convention de formation
- Envoi du contrat et de la convention, ainsi que tous documents utiles, aux employeurs
- Envoi du contrat et de la convention, validés, ainsi que tous documents utiles, aux OPCO
- Suivi et relance auprès des employeurs et des apprenants de tous documents manquants et nécessaires à la gestion administrative du dossier.
- Aide ponctuelle sur l’établissement de documents en fonction des demandes formulées par le service Qualité
- Participation aux séances d’information et journées portes ouvertes selon le calendrier défini par la direction
- Suivre les contrats du secteur public

**Votre profil**:

- De formation BTS SAM ou Bac en assistanat de direction, vous disposez d'une expérience d'au moins 2 ans dans le domaine de la formation (organisme, OPCO, chambre de commerce,) ou idéalement en CFA
- Vous maîtrisez les outils informatiques (Word, Excel, Outlook) et avez une excellente connaissance de la législation relative au contrat d’apprentissage
- Vous disposez d'un bon sens du relationnel et avez une excellente capacité d'adaptation
- Vous travaillez avec rigueur et avec une méthode de travail structurée

**Une attention particulière est portée à l’intégration de nos nouveaux collaborateurs pour les accompagner dans leur prise de poste.**

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 1,5 mois

Rémunération : à partir de 1 950,00€ par mois

Avantages:

- Restaurant d'entreprise

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end

Lieu du poste : En présentiel



  • Paris, France Studi CFA Temps plein

    Studi, l’école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, **un Assistant administratif (H/F) **en contrat d’apprentissage.** **Cette offre d'alternance est à pourvoir **dès que possible.** Lancez votre **carrière **dès à présent en suivant l’une de nos formations diplômantes en **Management - Gestions de...


  • Paris, France Studi CFA Temps plein

    Studi, l’école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire**, un Assistant(e) administratif (H/F) **en contrat d’apprentissage.** **Cette offre d'alternance est à pourvoir dès que possible.** Lancez votre **carrière **dès à présent en suivant l’une de nos formations diplômantes en **Management - Gestions de...


  • Paris 5e, France RecrutMedicoSocial Temps plein

    Nous recherchons pour un centre de formation, un assistant administratif CFA et Formation continue H/F. **Missions principales**: - Montage des dossiers administratifs des alternants (contrats, conventions, demandes de prises en charge) - Suivi administratif des dossiers d’apprentissage (cas de rupture, modifications de contrat, changements...


  • Paris, France Studi CFA Temps plein

    Studi, l’école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, **dans** le secteur de la restauration**, un **assistant administratif** (H/F)** **en contrat d’apprentissage.** **Cette offre d'alternance est à pourvoir pour **SEPTEMBRE.** Lancez votre **carrière **dès à présent en suivant l’une de nos formations...

  • Assistant(E) de Gestion

    Il y a 5 mois


    Paris 12e, France UNIFORMATION Temps plein

    **Présentation de l’entreprise** Uniformation est le partenaire de référence pour la formation professionnelle et l’emploi des acteurs de la Cohésion Sociale. En tant qu'OPCO, Uniformation soutient ceux qui s’engagent dans l’accompagnement de la personne, dans toutes les étapes de sa vie : une économie du quotidien répondant à des besoins...


  • Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Présentation du posteAfin de soutenir la croissance de notre activité, nous recherchons un Assistant administratif et relation client (H/F) pour rejoindre notre équipe conviviale et dynamique.Compétences requisesBAC +2 ou BAC +3 avec une expérience dans la relation clientBonnes capacités de communication écrite et oraleEtat d'esprit positif et...


  • Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Présentation du posteAfin de soutenir la croissance de notre activité, nous recherchons un Assistant administratif et relation clients (H/F) pour rejoindre notre équipe conviviale et dynamique.Compétences requisesBAC +2 ou BAC +3 avec une expérience dans la relation clientBonnes capacités de communication écrite et oraleEtat d'esprit positif et...


  • Paris 12e, France UNIFORMATION Temps plein

    **Présentation de l’entreprise** Uniformation est le partenaire de référence pour la formation professionnelle et l’emploi des acteurs de la Cohésion Sociale. En tant qu'OPCO, Uniformation soutient ceux qui s’engagent dans l’accompagnement de la personne, dans toutes les étapes de sa vie : une économie du quotidien répondant à des besoins...


  • Paris, France SAS NEO BUSINESS SCHOOL Temps plein

    Présentation de l'entreprise: CFA Neo Business School basé à Asnières sur Seine au sein de la Tour d'Asnières. Le CFA NBS est à taille humaine et compte une centaine d'étudiants. Mission du poste: CFA recherche une assistant(e) administratif(ve) et pédagogique. Le poste d'assistante administratif et pédagogique combine des tâches administratives et...

  • Titre Professionnel

    Il y a 3 mois


    Paris 11e, France CFA Skill And You Temps plein

    **Votre Mission**: Passe ton diplôme (TP Secrétaire Assistant) à travers une formation 100% à distance tout en travaillant avec le CFA Skill&You et son partenaire ! TES Missions: - Accueillir les futurs clients - Gérer le courrier et les mails - Répondre au téléphone, organiser des rendez-vous, gérer l'agenda et prendre des notes - Gérer des...


  • Paris, France Ecole de Paris des Métiers de la Table Temps plein

    Depuis 1978, l’École de Paris des Métiers de la Table a pour vocation de former de jeunes apprenants dans les métiers de l'Hôtellerie, de la Restauration, de la Pâtisserie, de la Chocolaterie et de la Boulangerie. Notre équipe de 115 collaborateurs accompagne et prépare chaque année près de 1 300 apprenants autour de 30 formations diplômantes,...


  • Paris 17e, France IPF Temps plein

    Assistante Administrative au sein d'un CFA avec une premiere experience en CFA ou au sein d'un OPCO obligatoire d'au moins 1 an. les tâches sont les suivantes: Gestion administrative des dossiers de contrat d'apprentissage et de professionnalisation : établissement des contrats et des conventions de formation Gestion administrative de dossiers...

  • Chargé de Mission Cfa

    Il y a 6 mois


    Paris, France Les Amis de l'Atelier - Direction Générale et Administrative Temps plein

    Sous la responsabilité du Responsable CFA d’entreprise, vous serez chargé de: RECRUTEMENT, INTEGRATION ET ACCOMPAGNEMENT DES ALTERNANTS - Organiser en lien avec le Responsable CFA le process de recrutement des alternants - Identifier les établissements ou services d’accueil de la Fondation - Mettre en œuvre un process d’intégration spécifique -...

  • Assistant Marketing

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France CFA Iesa Temps plein

    Poste d'assistant(e) marketingNous recherchons un(e) assistant(e) marketing pour rejoindre notre équipe au sein du CFA IESA Strasbourg. En partenariat avec une entreprise de charcuterie, nous proposons un contrat d'alternance qui permettra à notre futur collaborateur de travailler en alternance entre cours et travail en...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Paris 2e, France École Terrade Opéra Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) **❓Qui sommes-nous❓** L’École Terrade Paris Opéra est un organisme de formation professionnel privé spécialisé dans les secteurs de la beauté, du bien-être et du spa. Les formations sont dispensées sous statut initial, formation continue et alternance. Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e)...


  • Paris, France Ecole de Paris des Métiers de la Table Temps plein

    Depuis 1978, l’École de Paris des Métiers de la Table a pour vocation de former de jeunes apprenants dans les métiers de l'Hôtellerie, de la Restauration, de la Pâtisserie, de la Chocolaterie et de la Boulangerie. Notre équipe de 115 collaborateurs accompagne et prépare chaque année près de 1 300 apprenants autour de 30 formations diplômantes,...


  • Paris 5e, France CFA INFORMATIQUE Temps plein

    **A propos de nous** Nous sommes une école (CFA) à taille humaine située dans le 5ème arrondissement de Paris. Ambiance de travail jeune et agréable Nous sommes à la recherche d'un Responsable Administratif (H/F) dynamique et compétent pour rejoindre notre équipe. Ce rôle implique une variété de tâches administratives et de soutien, avec un...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Paris 12e, France ARCADE Tertiaire Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisé dans le recrutement de personnel cadre et non cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d’intérim. Présent depuis 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l’Assistanat, des Ressources Humaines et du Juridique. Nos collaborateurs mettent tout en œuvre...


  • Paris 3e, France CFA FORMA COACH Temps plein

    _**Rejoignez nous en apprentissage !**_ - **10 postes à pourvoir !**_ **Formacoach**, un tout nouveau CFA spécialisé dans les formations en alternance, propose des cursus en Négociation Technico-Commerciale et en Assistant Ressources Humaines. Notre objectif est de vous préparer aux métiers de demain en vous offrant un enseignement théorique de...


  • Paris, France Studi CFA Temps plein

    Studi, l’école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, **un Secrétaire administratif (H/F)** **en contrat d’apprentissage.** **Cette offre d'alternance est à pourvoir dès que possible.** Lancez votre **carrière **dès à présent en suivant l’une de nos formations diplômantes en **Juridique** reconnues par...