Responsable Administratif

Il y a 5 mois


Paris e, France CFA INFORMATIQUE Temps plein

**A propos de nous**

Nous sommes une école (CFA) à taille humaine située dans le 5ème arrondissement de Paris. Ambiance de travail jeune et agréable

Nous sommes à la recherche d'un Responsable Administratif (H/F) dynamique et compétent pour rejoindre notre équipe. Ce rôle implique une variété de tâches administratives et de soutien, avec un accent particulier sur la gestion administrative liée à la formation professionnelle et à l'apprentissage.

**Responsabilités**:

- Coordonner et organiser des réunions internes et externes.
- Préparer et mettre à jour des documents administratifs tels que rapports, présentations et tableaux de bord.
- Gérer les processus de paie et de gestion des ressources humaines.
- **Créer et suivre les CERFA d'apprentissage.**:

- **Gérer la création et le suivi des factures destinées aux OPCO via le logiciel YPAREO.**:

- **Suivre les paiements des apprenants en formation initiale, y compris les relances nécessaires.**:

- **Effectuer le dépôt des chèques à la banque.**:

- **Fournir une assistance administrative à la Directrice de l'établissement.**:

- **Faire l'interface avec la comptabilité de l'établissement**

**Compétences requises**:

- **Maîtrise INDISPENSABLE du logiciel YPAREO**:

- **Expérience antérieure dans un CFA appréciée**:

- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Capacité à travailler en équipe et à superviser le personnel
- Connaissance des procédures de paie et des réglementations en matière de ressources humaines
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Microsoft Office)
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais

Nous cherchons une personne organisée, polyvalente et dotée d'excellentes compétences en communication. Si vous souhaitez rejoindre notre équipe dynamique et contribuer à notre croissance, nous serions ravis de vous rencontrer.

Type d'emploi : CDI

Salaire : 30 000,00€ à 36 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles

Lieu du poste : En présentiel



  • Paris 5e, France Sorbonne Université Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC. Labellisée Idex et Pôle Universitaire d’Innovation (PUI), Sorbonne Université s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle. Elle promeut la...


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  • Marseille 5e, France Laboratoire de Prothèses dentaires Temps plein

    Nous recherchons un(e) Responsable administratif(ve). Rattaché(e) à la Direction d'un laboratoire de prothèses dentaires, vous travaillerez également en collaboration avec l’ensemble des responsables de l’entreprise. Faisant partie d’un réseau national, vous serez accompagné(e) régulièrement par vos homologues de France ainsi que de vos...


  • Paris 5e, France Sorbonne Université Temps plein

    Descriptif du poste CDD de 3 ans **Libellé de Fonctions**: Coordinateur administratif pour le développement et le pilotage de l'innovation pédagogique à la Faculté des Lettres F/H **Catégorie**: A **Corps**: Assistant Ingénieur **BAP**: J **Emploi-type**: J3C44 Assistant en gestion administrative **Missions**: La personne chargée du projet est...


  • Paris 5e, France Lions Clubs International Temps plein

    Secrétaire administrative Polyvalente (H/F) Fonctions: - Gestion Administrative: Suivre l’organisation et la planification des réunions, ainsi que la logistique associée. Rédiger des documents administratifs (courriers, notes, comptes rendus, etc.) Suivre les achats fournitures nécessaire au bon fonctionnement du secrétariat - Gestion de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Paris 5e, France Association Française des Aidants Temps plein

    **Assistant Administratif (H/F)** **Contexte** Depuis sa création en 2003, l’Association Française des Aidants milite pour la reconnaissance du rôle et de la place des proches aidants dans la société. Elle oriente et soutient les aidants localement, notamment via l’animation du Réseau national des Cafés des Aidants®, de la Formation des...


  • Marseille 5e, France Laboratoire de Prothèses dentaires Temps plein

    Nous recherchons un(e) **Responsable commercial(e)et administratif(ve)**. Rattaché(e) à la Direction d'un laboratoire de prothèses dentaires, vous travaillerez également en collaboration avec l’ensemble des responsables de l’entreprise. Faisant partie d’un réseau national, vous serez accompagné(e) régulièrement par vos homologues de France...


  • Paris 5e, France Lions Clubs International Temps plein

    Fonction: **Gestion Administrative**: - Suivre l’organisation et la planification des réunions, manifestations ainsi que la logistique associée. - Rédiger des documents administratifs (courriers, notes, comptes rendus, etc.) - Suivre les achats fournitures nécessaire au bon fonctionnement du secrétariat **Gestion de l'Agenda**: - Tenir à jour le...


  • Paris 5e, France Sorbonne Université Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC. Labellisée Idex et Pôle Universitaire d’Innovation (PUI), Sorbonne Université s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle. Elle promeut la...


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    Vous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public: Maintenir les...


  • Paris 5e, France Ecole Normale Supérieure Temps plein

    **ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL **(structure d’accueil du poste) Le Pôle TalENS de l’ENS (Programmes pour l’égalité scolaire et universitaire) a pour but de lancer et piloter les projets d’action et/ou de recherche ayant pour finalité la lutte contre les inégalités sociales de réussite dans l’enseignement secondaire et/ou supérieur, en...


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  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour


    Paris 5e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mardi 17 décembre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant administratif (H/F)** Référence : UMR8155-SYLHUR-003 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : mardi 26 novembre 2024 Type de contrat : IT en contrat CDD Durée du contrat : 6 mois Date...