Gestionnaire Administratif Et Financier

il y a 1 mois


Villeurbanne, France Université Grenoble Alpes Temps plein

Date limite de réponse : 12 mars 2023
- Type de recrutement:
Poste ouvert en CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
B
- Durée du contrat:
Commence le 03 avril 2023 pour 1 an - renouvelable
- Localisation:
DGD Formation
Bât. Pierre Mendès France 151 rue des Universités
38400 Saint Martin d'Hères

Présentation de la structure

La Direction des Études Statistiques, des Moyens et de l’Appui au Pilotage (DESMAP) a un rôle d’accompagnement dans l’élaboration et le déploiement de la stratégie en matière de pilotage et de gestion des moyens de la formation.

Au sein de la DESMAP, le service des moyens apporte ses compétences à la Direction générale déléguée formation (DGD Formation) dans:

- La réalisation, la mise en œuvre et le suivi des opérations financières et budgétaires
- Le pilotage des emplois et la mise en œuvre des process RH
- L’appui administratif et financier aux projets du champ de la formation
- Le support aux démarches d’amélioration continue en termes de gestion de documents et dématérialisation de process

Missions principales

Sous la responsabilité du chef de service, vous réaliserez l’accompagnement des projets financés dans le cadre des Appels à Manifestation d’Intérêt « Compétences et Métiers d’Avenir » liés au plan de relance France 2030.

En lien avec les porteurs de projets, vous assurerez la gestion administrative et financière des projets.

Vous jouerez un rôle de garant et d’alerte auprès des acteurs internes et externes des projets.

Vous contribuerez également à la dynamique de travail autour des projets AMI-CMA et travaillerez en lien étroit avec les chargés d’appui de ces projets ainsi que les gestionnaires projets de la DESMAP.

Activités principales

Contribuer aux missions de préparation et de lancement des projets de formation:

- Accompagner les porteurs des projets dans l'élaboration des budgets
- Préparer et déposer des projets

Suivre le procès administratif, RH et financier des projets:

- Suivre les dépenses et de la masse salariale en lien avec les gestionnaires et RH de proximité
- Suivre les recettes
- Participer à l'élaboration et au suivi des budgets (BI, BR), des virements internes et des versements externes
- Assurer une activité de conseil auprès des porteurs des projets, des composantes et des structures en charge de l'exécution des projets

Réaliser et élaborer des justifications et des bilans:

- Réaliser des opérations de justifications intermédiaires et finales
- Appuyer à l'élaboration des bilans financiers intermédiaires et finaux effectués dans diverses directions
- Faire le lien avec les organismes de financement : ANR, CDC, Région

Réaliser des missions transversales:

- Élaborer et mettre à jour de tableaux de pilotage de l'activité : suivi financier, suivi des justifications
- Formaliser des procédures et modes opératoires internes

Spécificités du poste:
Pics d'activité à prévoir en période de justification

Compétences attendues
- Connaissance de la finance publique
- Connaissance des règles et techniques en comptabilité publique
- Maitrise des outils bureautiques
- Gestion des priorités
- Capacité d'adaptation
- Pédagogie
- Travail en équipe
- Sens organisationnel
- Sens relationnel

Formation et diplôme:
Une formation en gestion et/ou comptabilité est souhaitée

Conditions de diplômes
- Bac

Rémunération
- A partir de 1709€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
- Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 314.5 €.

POUR TOUTES INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
- Sur le recrutement

Sally OMBE, chargé.e de recrutement-
- Sur le poste
- Morgane CHAMOND, responsable service des moyens / DESMAP / DGD formation-
POURQUOI TRAVAILLER À L'UGA
- Donner du sens à votre métier.
- Bénéficier de l'attractivité du territoire.
- Bénéficier d'avantages sociaux.
- Concilier vie professionnelle et personnelle.
- Etre accompagné dans votre carrière.
- Travailler sur un campus dynamique.

CHIFFRES-CLÉS
- 59 000 étudiants
- 6800 personnels- 30 écoles, facultés et instituts- 80 laboratoires de recherche-
LE LABEL HR EXCELLENCE IN RESEARCH
- L'Université Grenoble Alpes a obtenu en avril 2021
- le label "HR Excellence in research" attribué par la
- Commission européenne.



  • Villeurbanne, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mardi 13 juin 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:F/H gestionnaire financier et administratif d'unité de recherche (H/F)** Référence : UMR5205-DJECAV-007 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : VILLEURBANNE Date de publication : mardi 23 mai 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du...


  • Villeurbanne, France CNRS Délégation Rhône Auvergne Temps plein

    Le laboratoire Ampère, situé à Écully, est un centre de recherche de renom affilié à l'École Centrale de Lyon, l'INSA Lyon, et le CNRS. Spécialisé dans les domaines de l’électronique, de l'automatique, de l’électromagnétisme, et de l’ingénierie des systèmes complexes, le laboratoire Ampère est reconnu pour ses contributions innovantes et...


  • Villeurbanne, France VILLE DE LYON Temps plein

    Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants-es) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels. Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses...


  • Villeurbanne, France INSA Lyon Temps plein

    La Direction administrative de la recherche assure les fonctions transversales, administratives, juridiques et financières indispensables au déploiement de la politique de recherche de l’établissement et au bon fonctionnement de ses Unités de Recherche. Elle a notamment en charge l’accompagnement des enseignants-chercheurs (EC) dans le montage, le...

  • Gestionnaire Financier

    il y a 4 semaines


    Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    **Le service recruteur**: L'Université Claude Bernard Lyon 1 propose une offre de formations diplômantes, qualifiantes et courtes s'appuyant sur ses domaines de compétences : les sciences et technologies, la santé, les métiers de l'enseignement et les sciences et techniques des activités sportives. FOCAL, le service de la formation continue et de...


  • Villeurbanne, France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : Gestionnaire financier et comptable (H/F) Référence : UMR5220-BEARAY-001 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : VILLEURBANNE Date de publication : jeudi 16 mai 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 2 septembre 2024 Quotité de travail...


  • Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    **À propos de nous**: L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 4 semaines


    Villeurbanne, France Centre Hospitalier Métropole Savoie Temps plein

    Chambéry / DALH / Temps de travail : 100% / CDD / **DESCRIPTION DU POSTE**: Un poste de gestionnaire** à 100% **sera prochainement vacant sur la période d'avril à août 2023 à la D.A.L.H, au sein du secteur restauration. **1. Poste et missions principales** Le gestionnaire du service restauration et GRAAL est chargé de la gestion des commandes et...


  • Villeurbanne, France INSAVALOR Temps plein

    **Gestionnaire logistique et administrati(f)ve évènementiel** INSAVALOR filiale de l’INSA de Lyon, recherche un(e) gestionnaire logistique et administi(f)ve à temps plein pour son service Evènementiel et Formation continue CONTRAT : CDD 6 à 12 mois renouvellable MISSION : Gestion administrative et financière des inscriptions aux actions...


  • Villeurbanne, France Groupe SOS Temps plein

    Germinal est une association du GROUPE SOS qui a pour mission de développer l'entrepreneuriat comme levier d'inclusion et de développement économique et écologique des territoires. Pour cela, depuis 1995, Germinal propose un accompagnement à l'émergence et à la consolidation de projets de création ou reprise d'entreprise, portés par des personnes en...


  • Villeurbanne, France CNRS Temps plein

    Informations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Gestionnaire financier-e et comptable H/F Référence : UMR5278-MOBINT-Z52008 Lieu de travail : VILLEURBANNE Institut : INC - Institut de chimie Date de publication : vendredi 3 mai 2024 Session : Campagne Printemps 2024 Groupe de Fonction : TG2...


  • Villeurbanne, France CNRS Temps plein

    Informations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Gestionnaire administratif et ficancier H/F Référence : UMR5276-MOBINT-Z58012 Lieu de travail : VILLEURBANNE Institut : INSU - Institut national des sciences de l'univers Date de publication : vendredi 3 mai 2024 Session : Campagne Printemps...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 4 semaines


    Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    **À propos de nous**: L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...

  • Gestionnaire Financier

    il y a 4 semaines


    Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    **Le service recruteur**: L'IP2I est une UMR composée d'environ 250 personnes dont les activités visent à étudier les propriétés des composants subatomiques de la matière ainsi que leurs interactions. Laboratoire essentiellement de physique expérimentale, ses thématiques de recherche concernent la physique des particules et des astroparticules, la...


  • Villeurbanne, France Centre hospitalier Métropole Savoie Temps plein

    **Descriptif** DESCRIPTION DU POSTE Un poste de gestionnaire administratif (H/F), est à pourvoir à mi-temps, dès que possible. ACTIVITÉS DE GESTION ADMINISTRATIVE - Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques - Inventaire de produits, de matériels, équipements, dossiers - Recueil, saisie, mise à jour et /ou...


  • Villeurbanne, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: "Prêt à saisir une nouvelle opportunité ? " ADECCO TERTIAIRE recherche pour l'un de ses clients basé à Villeurbanne: - UN GESTIONNAIRE LOGISTIQUE ET ADMINISTRATIF EVENEMENTIEL H/F MISSION : Gestion administrative et financière des inscriptions aux actions évènementielles et de formation continue DESCRIPTION DES MISSIONS: -...

  • Adjoint Administratif

    il y a 4 jours


    Villeurbanne, France EHPAD - Maison de Retraite de l'Héritan Résidence Départementale d'Accueil et de Soins Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT ADMINISTRATIF - Gestionnaire administratif du personnel (H/F) **CONTRAT** Mutation **DESCRIPTIF** La Résidence Départementale d'Accueil et de Soins, établissement public social et médico-social comprenant un EHPAD de 211 lits situé à Mâcon, un Etablissement d'Accueil Non Médicalisé de 104...


  • Villeurbanne, France VIFFIL SOS Femmes Temps plein

    L’association VIFFIL SOS FEMMES, créée en 1979, est une association spécifique de lutte contre les violences faites aux femmes et aux enfants ainsi qu’à toutes victimes d’infractions pénales. Son identité actuelle est la résultante de deux fusions, en 2016 avec l’association FIL puis en 2020 avec l’association LAVI. Ces deux fusions...

  • Gestionnaire Financier

    il y a 4 jours


    Villeurbanne, France Université Jean Monnet Temps plein

    **NATURE DU POSTE** - Catégorie C - Quotité : 100 % - Prise de poste : 1er Septembre 2024 (poste susceptible d’être vacant) - Poste ouvert titulaires et contractuels (CDD renouvelable) **CONTACT** (CV et lettre de motivation) à envoyer avant le **14/06/2024** à l’adresse suivante: **MISSIONS PRINCIPALES : Gestion financière et comptable** Au...


  • Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    **Le service recruteur**: La Direction des Services Financiers (DSF) met en oeuvre la politique budgétaire de l'établissement. Elle compte 80 agents et est structurée en 3 niveaux: - Trois services transversaux : la direction du budget, le service des relations partenariales et le service de l'achat; - Cinq plateformes de gestion qui mutualisent les...