1 Assistant(E) de Direction

Il y a 7 mois

Lyon, France CARSAT RHONE-ALPES Temps plein

**1 ASSISTANT(E) DE DIRECTION - H/F**:

- CDI
- LYON
- de 28 371 € à 28 372 € par an
- NIVEAU 5A
- Télétravail possible
- NVHADD88854

**CARSAT RHONE-ALPES**:
La Direction de l'Assurance Retraite (DAR) constitue la **composante majeure du processus retraite**, en lien étroit avec la Direction de l'Agence Comptable et Financière.

Elle assure les principales missions suivantes:

- Gérer les flux entrants : courrier, mails, téléphone
- Accueillir, informer et conseiller les assurés pour une gestion de la carrière et un départ à la retraite facilité
- Garantir la qualité de la carrière, sa fiabilité et son exhaustivité
- Instruire les droits des assurés
- Gérer les contentieux
- Organiser un réseau partenarial efficace, relais indispensable de sa politique d'accès aux droits

Elle assure le pilotage général des missions qui lui sont confiées, dans un souci constant d'efficience et d'amélioration du service rendu à ses assurés, entreprises et partenaires.

Pour ce faire, elle s'appuie sur les compétences de plus de 800 collaborateurs répartis au siège et en territoires (Agences et points d'accueil retraite).

La Direction de l'Assurance Retraite s'organise autour de 2 Sous-Directions complémentaires:

- une Sous-direction Relations Clients et Partenariats,
- une Sous-direction Carrière et Accès aux Droits,

et d'un département d'appui et d'accompagnement (pilotage et expertise) rattaché au Directeur de l'Assurance Retraite.

**Description du poste**:
En qualité d'assistant(e), vous serez amené(e) à prendre en charge, en lien avec les membres de l'équipe de direction de la DAR et de la Coordinatrice Projets DAR:

- L'organisation et la planification annuelle des instances de la "comitologie" DAR:

- Réunion transversales (COPIL, COMOP, CECOM °
- Réunions internes DAR (staff, routines )
- La réservation des salles de réunion et leur préparation "technique" en particulier en cas de format "hybride" (présentiel/distanciel)
- Facilitation et coordination des agendas et plannings des 3 agents de directions (gestion des déplacements nationaux, par exemple)
- La bonne gestion des congés du staff DAR (dans le respect des consignes de présentéisme internes à la branche)
- Le suivi rigoureux des échéanciers de la DAR (selon le process de validation en vigueur) et facilitation de la mise en œuvre des décisions prises via des outils de pilotage et de reporting efficaces
- L'organisation d'un accueil efficace et de qualité pour les partenaires internes ou externes
- La réalisation/mise en forme/mise à jour de supports de travail à partir des outils bureautiques à disposition
- La gestion de tâches spécifiques en collaboration avec:

- Les secrétaires et les CIB DAR : habilitations informatiques, suivi des effectifs CDD/CDI, gestion des heures supplémentaires et des frais de déplacement.
- L'assistante de direction DACF sur les thématiques « processus retraite ».
- La réalisation de toute autre tâche diverse, en fonction de l'actualité et à la demande de votre hiérarchie ou du "staff DAR"

Vous pourrez être amené (e) à participer aux routines de Sous-Direction en appui aux 2 Sous directeurs

**Profil recherché**:
**Vos compétences**:

- Maîtrise des outils bureautiques
- Sens de l'organisation et rigueur
- Bonnes capacités rédactionnelles et de communication
- Discrétion, devoir de réserve, neutralité
- Réactivité et initiative
- Analyse et esprit de synthèse
- Polyvalence, adaptabilité et travail/esprit d'équipe

Le travail en équipe, la communication et la plurifonctionnalité sont nos forces pour arriver à atteindre, ensemble, les objectifs de la Direction.

**Informations complémentaires**:
**Poste**

Poste définitivement vacant

Niveau 5A - Coefficient 262/456

À pourvoir dès que possible

**Processus de recrutement**

Le processus sera composé:

- D'une sélection sur CV et lettre de motivation,

**Conditions**

Horaire variable:
Vous bénéficierez de l'horaire variable dans le respect des contraintes inhérentes au fonctionnement du Service.

**Télétravail**:
Le télétravail est possible après la période d'essai, dans le cadre des règles édictées dans l'accord relatif au télétravail.

**Contact**:
Mr Matthieu AUROUET

Directeur adjoint de l'Assurance Retraite

Mme Magalie IBOUILY

Chargée de recrutement et de gestion des compétences

**Candidatures**:
**Les avantages liés au poste**:
Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés

Découvrez nos avantages

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  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Lyon, France ELIXIUM PATRIMOINE Temps plein

    **Le poste : Assistant(e) de Direction** Sous la responsabilité de la Responsable Back Office, vous serez un(e) acteur(trice) clé de l’organisation administrative d’ELIXIUM PATRIMOINE. Vous assurerez la gestion et le suivi des processus essentiels à la bonne marche de notre activité. **Vos missions principales**: **Gestion des leads**: Répartition...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 7 mois

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION // DIRECTION GENERALE DES HCL (H/F) **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Lyon, France KF Informatique Temps plein

    D’un profil très polyvalent, l’assistant(e) de direction KF Informatique agit support à la direction et est en interaction avec l’ensemble des autres services. Il(Elle) est le relais entre la direction générale et ses interlocuteurs internes et externes. Elle est en appui du pilotage de l'entreprise. L’assistant(e) de direction devra avoir une...

  • Assistant(E) de Direction en Alternance

    Il y a 7 mois

    Lyon 3e, France ABSUP Temps plein

    Urgent. Nous recherchons une personne voulant attaquer une formation Assistant(e) de direction avec nous et rejoindre une de nos entreprises partenaires. Le poste offre une opportunité unique de développer vos compétences dans un environnement stimulant et de haut niveau. Excellente présentation exigée. Type d'emploi : Alternance Salaire :...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Groupe Seb Temps plein

    **MISSION**: Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour l'un de nos Directeurs. Basé(e) sur notre Campus, à Ecully (69), vous assurez l’assistance du Directeur dans le cadre de ses missions générales stratégiques et spécifiques afin d’optimiser son activité et celle de son équipe. Dans ce cadre, vos missions consistent à: - Gérer...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Lyon, France KF Informatique Temps plein

    D’un profil très polyvalent, l’assistant(e) de direction KF Informatique agit en tant que vrai bras droit la direction et est en interaction avec l’ensemble des autres services. Elle/il est le relais entre la direction générale et ses interlocuteurs internes et externes. Elle est en appuie du pilotage de l'entreprise. L’assistant(e) de direction a...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 7 mois

    Lyon, France Hospice Civil de Lyon Temps plein

    **À propos de nous**: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l’enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient...

  • Alternance Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines

    Lyon, France ISCOD Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un cabinet de recrutement spécialisé en cybersécurité et cyberdéfense, un(e) Assistant(e) de direction en contrat d'apprentissage. Poste Assistant(e) de direction en contrat d'apprentissage L'assistant(e) de direction en contrat...

  • Assistant(E) de Direction en Alternance

    Il y a 7 mois

    Lyon 3e, France ABSUP Temps plein

    Absup recherche sa/son nouvelle/nouveau assistant(e) de direction en alternance pour compléter son équipe. Tes missions, si tu les acceptes seront ; - L’accueil physique et téléphonique - La rédaction des mails, des courriers - Réalisation de devis et de conventions - La participation à la gestion comptable de l’entreprise - Gestion des...

  • Apprenti(E) Assistant(E) de Direction

    Il y a 7 mois

    Lyon, France Crédit Immobilier de France Management Temps plein

    Le Crédit Immobilier de France Développement (CIFD) est un établissement de crédit spécialisé dans la gestion et le recouvrement de créances immobilières. Sous la tutelle du Responsable Coordination des Moyens des Opérations, l’apprenti(e) Assistant(e) de Direction aura pour missions: - Gestion du site : lien avec le gestionnaire de...

  • Assistant(E) de Direction Esqese

    il y a 1 semaine

    Lyon 2e, France AFPICL Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour taux d'emploi de 40 à 60 % selon votre disponibilité. **Principales Missions** - Planification - Gestion des absences - Gestion des notes - Sollicitation des enseignants pour les documents en lien avec leurs interventions **Profil** - Formation Bac+2 avec expérience -...

  • Assistant(E) de Direction en Alternance

    il y a 2 semaines

    Lyon 3e, France ADONIS EDUCATION Temps plein

    Nous recherchons un(e) **assistant(e) de direction en contrat d'apprentissage** pour seconder notre service développement dans ses missions sur la ville de Lyon. **Missions principales**: - Gestion et suivi administratif - Traitement des dossiers clients - Assistanat de direction - Gestion du standard téléphonique - Accueil et coordination du public -...

  • Assistant(E) de Direction Futur(E) Raf

    Il y a 7 mois

    Lyon, France OHDICEE Temps plein

    Nous sommes une entreprise de 10 salariés qui réalise la vente et la pose de panneaux photovoltaïques. Notre forte croissance nous oblige à structurer notre organisation administrative. Pour cela nous recherchons un(e) assistant(e) de direction qui sera un véritable point d’appui pour le dirigeant. Cette fonction suppose des compétences mínimales...

  • Assistant(E) de Direction Polyvalent(E)

    il y a 2 semaines

    Lyon, France PME LYONNAISE Temps plein

    PME de plus de 60 salariés sur Lyon (secteur BTP - Bâtiment) dans le cadre de son développement, recherche assistant(e) polyvalent(e). Vous aurez pour mission: - réception physique et téléphonique ; - Gérer les courriers entrant/sortant - Contribuer au processus achat : saisie bons de commandes, contrôle des factures, vérification de la concordance...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 4 mois

    Lyon, France Alliade Habitat Temps plein

    **Intitulé du poste**: Assistant(e) de Direction H/F **Contrat**: CDI **Rejoignez Alliade Habitat**: Alliade Habitat, Entreprise Sociale pour l’Habitat, filiale du groupe Action Logement, est le premier bailleur en région Auvergne Rhône-Alpes avec un patrimoine de près de 60 000 logements, une production annuelle de près de 2 000 logements et 1 000...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Expectra Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client, **un(e) Assistant(e) de Direction H/F.** Basé à Lyon, le Groupe français à taille humaine spécialisé dans la QAI, fabrique majoritairement en France avec un fort rayonnement à l'international : 20 filiales réparties sur 4 continents. Le groupe emploie plus de 1900 collaborateurs qui travaillent...

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    Il y a 7 mois

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction - Direction Générale (H/F) **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et...

  • Assistant / Assistante de Direction

    Il y a 7 mois

    Lyon, France RECTORAT DE LYON - R. HUMAINES Temps plein

    Le rectorat de l'académie de Lyon recrute un(e) assistant(e) de direction au sein de la Cellule Modernisation Innovation Transformation (MIT). La cellule MIT est placée auprès du pôle Fonctions Supports et Modernisation du secrétariat général de l'académie de Lyon. Elle se compose d'une coordinatrice et de plusieurs chargées de projet. Son cœur de...