Référent de Scolarité en Charge Du Suivi de La

il y a 5 jours

Lyon e, France Université Lyon 2 Temps plein

**MISSIONS ET ACTIVITES**

**Mission**

Assurer la gestion de la scolarité de parcours de licence professionnelle en alternance.

Être le/la référent.e administratif/ve sur le volet international de la composante et assurer le suivi de la scolarité des étudiant.es en mobilité internationale entrante et sortante.

**ACTIVITÉS PRINCIPALES**
- **Accueillir, informer et orienter**:
Assurer l’accueil téléphonique et physique de tous les publics.

Assurer la diffusion de l’information à destination des enseignant.es, des étudiant.es et des services centraux par une utilisation adaptée des différents supports de communication.
- **Assurer la gestion de la scolarité des étudiant.es**:
Organiser les réunions de rentrées.

Assurer la compilation des documents de scolarité (modalités de contrôle des connaissances, composition des commissions pédagogiques, composition des jurys, etc.), contrôler leur conformité réglementaire et assurer leur diffusion et le respect de leur mise en œuvre.

Élaborer les plannings de cours en lien avec les responsables pédagogiques et assurer les demandes et affectations de salles en lien avec le service du planning.

Participer à la mise en œuvre des maquettes et des règlements de scolarité et en garantir le respect.

Assurer le suivi des conventions et partenariats avec les organismes externes (inscriptions, diplômes, cours ).

Contrôler l’assiduité.

Coordonner la réunion des jurys et des commissions pédagogiques dans le respect de la réglementation et en faciliter l’organisation pratique.

Assurer l’organisation du contrôle des connaissances, l’officialisation des résultats et, le cas échéant, l’organisation de la consultation des copies.

Participer au suivi des dossiers disciplinaires.

Assurer le traitement des demandes de transfert, de dispense d’assiduité et de diplômes.

Participation à l’organisation de la remise des diplômes

Activités spécifiques aux licences professionnelles:
Assurer les opérations propres à l’alternance - participer à la gestion financière de l’alternance, contrôler l’assiduité, être le référent administratif des partenaires professionnels.
- **Être le référent administratif sur le volet international de la composante et assurer la gestion de la scolarité des étudiants en mobilité internationale**:

- Participation aux réunions de stratégie internationale avec le responsable RI
- Être le référent administratif pour la composante et assurer la coordination des réponses aux demandes des services centraux
- Suivre la mise en place et la mise à jour des conventions internationales plus spécifiques à la composante en lien avec le doyen, la RAF, les responsables pédagogiques et les services centraux
- Faire toute proposition pertinente pour augmenter la visibilité et le rôle de la composante à l’international
- Assurer la gestion de la scolarité des étudiants

Participer aux journées de la mobilité.

Organiser et co-animer les réunions d’information internes à la composante.

Organiser les opérations relatives à la sélection des étudiant.es.

Assurer les inscriptions pédagogiques des étudiant.es en mobilité, leur suivi et le traitement de leurs demandes.

Vérifier la conformité des examens passés avec le contrat pédagogique, saisir les correspondances de notes dans Apogée, communiquer les résultats aux secrétariats de scolarité.

Réalisation du catalogue de cours des étudiants internationaux en mobilité entrante.

**ACTIVITÉS ASSOCIÉES**

Gérer les aspects logistiques : locaux, matériels, fournitures, reprographie, commandes.

Organiser et participer au classement et à l’archivage des documents du service dans le respect de la règlementation.

Contribuer au fonctionnement général de la composante.

Participer à l’organisation et à l’animation des événements en lien avec les formations gérées.

**Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires**

Connaissance générale du droit administratif

Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’enseignement supérieur

Connaissance de la réglementation en matière de scolarité

Connaissance de la réglementation en matière de formation en alternance.

**Savoirs sur l’environnement professionnel**

Modes de fonctionnement des administrations publiques

Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention

Droit des examens et concours

Techniques d'élaboration de documents

Culture internet

Techniques de communication

**Savoir-faire**

Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

Savoir rendre compte

Communiquer et faire preuve de pédagogie

Mettre en œuvre des procédures et des règles

Travailler en équipe

Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (Apogée, ADE, eCandidat, EDOF, Pstage, MOVEON)

Mettre en œuvre une démarche qualité

**Comportements attendus**

Sens de l'organisati

  • Gestionnaire de Scolarité

    Il y a 7 mois

    Lyon 7e, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

    **Description entreprise**: L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine. L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux...

  • Gestionnaire de Scolarité Et de Conventions de

    il y a 7 jours

    Lyon 7e, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

    **Description entreprise**: L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine. L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux...

  • Assistant de Scolarité

    il y a 1 semaine

    Lyon 7e, France OMNES EDUCATION Temps plein

    **Description du poste** **Description de l'entreprise** Notre école n’a de cesse d’aller de l’avant et d’anticiper les révolutions techniques et les évolutions sociétales qui remettent en cause périodiquement la manière de communiquer des grandes marques, des entreprises et des individus. Sup de Pub compte aujourd’hui plus de 6 000...

  • Gestionnaire de Scolarité Départements See

    Il y a 7 mois

    Lyon 7e, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

    **Description entreprise**: L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine. L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux...

  • Gestionnaire de Scolarité Hdr Et Post-soutenance

    il y a 4 jours

    Lyon 7e, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

    **Description entreprise**: L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine. L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux...

  • Assistant Scolarite

    il y a 1 semaine

    Lyon 7e, France Adwork's LYON Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Nous recherchons pour un campus universitaire basé à LYON 7ème, un assistant scolarité H/F. Vos missions sont: - Gestion des absences : reporting des feuilles d'émargement, contrôle et suivi des justificatifs - Organisation et suivi des élections des délégués - Suivi des travaux non faits...

  • Chargé Des Admissions Et Scolarité

    Il y a 7 mois

    Lyon 1er, France Progress Santé Lyon Temps plein

    Description du poste: Progress Santé LYON, établissement supérieur privé, recherche un/e Chargé(e) des admissions et relations étudiants (H/F) pour renforcer son équipe. Rattaché(e) à la Direction commerciale, vos missions s'articuleront autour des thématiques suivantes: - Prospection commerciale : identification des publics, création et gestion...

  • Chargé de Scolarité

    Il y a 2 mois

    Lyon, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre **chargé de scolarité** F/H, pour un CDD à termes imprécis. Vous êtes facilitateur de l’expérience de l’apprenant, interlocuteur de premier niveau des étudiants, enseignants et des parents, vous veillez au bon déroulement logistique des cursus ou formations dont vous avez la charge et communiquez largement auprès des...

  • Animateur Référent Accueil Jeunes

    Il y a 6 mois

    Lyon 7e, France Centre social de Gerland Temps plein

    Animateur (trice) d'accueil Jeunes **Mission**: Dans le cadre du projet social et de ses dimensions globales, transversales, et participatives, L’animateur (trice) est chargé.e de participer activement au développement des actions auprès des publics jeunes par l’accompagnement, l’organisation et la mise en place de projet d’animation. Il (elle)...

  • Assistant de Scolarité

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre **Assistant scolarité** F/H, pour notre école Bellecour située dans le 2ème arr. de Lyon. Nous recrutons en CDI pour une prise de poste le 6 janvier. Fort d’une expérience de 80 années, Bellecour propose aujourd’hui plus de 30 filières différentes spécialisées dans les métiers du design, des médias et de...

  • Chargé de Scolarité

    Il y a 4 mois

    Lyon 1er, France PROGRESS SANTE Temps plein

    **À propos de nous** Depuis 30 ans, l’école Progress Santé est spécialisée dans les formations paramédicales. Progress Santé est composée de 5 pôles de formation : Diététique, Optique, Audioprothèse, Prothèse dentaire et Biologie Médicale. **PROGRESS SANTE recherche un chargé de scolarité H/F 39H** **Vos missions** - Accueil...

  • Référent Dématérialisation

    Il y a 7 mois

    Lyon 7e, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

    **Description entreprise**: L’Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS de Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine. La DSI de l’ENS de Lyon a pour mission de proposer et de mettre en œuvre la politique du système d’information...

  • Assistant Scolarité

    Il y a 7 mois

    Lyon, France GITEC LA PAIX Temps plein

    Gitec recrute, pour l’un de ses clients, acteur de l’enseignement supérieur basé à LYON (69), un Assistant de Scolarité F/H en vue d’une intégration en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement. Au sein d’une grande école prestigieuse vous aurez en charge la gestion de la scolarité étudiante, notamment auprès d’étudiants...

  • Chargé(E) de Scolarité Programme Grande Ecole

    Il y a 4 mois

    Lyon 2e, France UCLy Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement, l’ESDES recherche un(e) Chargé(e) de Scolarité Programme Grande École. **MISSION PRINCIPALE** **PRINCIPALES ACTIVITÉS ET responsabilités** **1/ Gestion et administration de la scolarité des étudiants** - Assurer le bon déroulement des inscriptions des étudiants (administratifs et financiers), - Gérer, suivre...

  • Chargé de Scolarité

    Il y a 4 mois

    Lyon, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    **À propos de nous**: L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...

  • Référent Dématérialisation

    Il y a 7 mois

    Lyon 7e, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

    Descriptif du poste - Vous avez envi d'être le référent dématérialisation pour travailler sur des sujets stratégiques et transverses à l'école : la mise en place de nouveaux processus métier à dématérialiser jusqu'à la signature électronique. Dans ce cadre, vous serez amené à: Concevoir les workflows en collaboration avec les référents des...

  • Assistante Scolarité

    Il y a 7 mois

    Lyon, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre **Assistant Scolarité F/H** pour rejoindre l’une de nos Ecole, Bellecour, située à Lyon 02 dans le cadre d’un CDI. Fort d’une expérience de 80 années, Bellecour propose aujourd’hui plus de 30 filières différentes spécialisées dans les métiers du design, des médias et de l’Entertainment et forme chaque année plus...

  • Assistant Scolarité

    Il y a 7 mois

    Lyon, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre **Assistant Scolarité F/H** pour rejoindre l’une de nos Ecole, Bellecour, située à Lyon 02 dans le cadre d’un CDI. Fort d’une expérience de 80 années, Bellecour propose aujourd’hui plus de 30 filières différentes spécialisées dans les métiers du design, des médias et de l’Entertainment et forme chaque année plus...

  • Assistant Scolarité Et Administratif

    Il y a 7 mois

    Lyon, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre **Assistant scolarité et administratif F/H **pour rejoindre notre école de Design**, Strate,** dans le cadre d’un CDI à pourvoir rapidement. Vous serez amené à travailler en lien étroit avec le Directeur et l’ensemble de l’équipe pédagogique. **Enjeux du poste**: - L'entretien d'une relation fluide et d'une...

  • Gestionnaire RH Service Biatss Référent

    Il y a 7 mois

    Lyon 7e, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

    **Description entreprise**: L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine. L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux...