Chargé(E) de Scolarité Programme Grande Ecole

il y a 3 semaines

Lyon e, France UCLy Temps plein

Dans le cadre d’un remplacement, l’ESDES recherche un(e) Chargé(e) de Scolarité Programme Grande École.

**MISSION PRINCIPALE**

**PRINCIPALES ACTIVITÉS ET responsabilités**

**1/ Gestion et administration de la scolarité des étudiants**
- Assurer le bon déroulement des inscriptions des étudiants (administratifs et financiers),
- Gérer, suivre les dossiers d’inscription / de réinscription (attestation CVEC, documents administratifs, choix de cours/matières, paiements de la scolarité, facturation des réinscriptions y compris des redoublements partiels et AJAC), bourses, FPC, etc.) et effectuer la relance,
- Assurer l’inscription pédagogique des étudiants,
- Participer à la préparation des rentrées,
- Assurer la remise des cartes étudiantes aux étudiants,
- Organiser les examens et rattrapages, y compris les surveillances,
- Gérer le suivi des notes, la publication des notes, l’émission des bulletins,
- Gérer le suivi des absences,
- Gérer le suivi des alternants : feuilles d’émargement (signées par ENS et ALT) et certificats de réalisation,
- Préparer et organiser les jurys semestriels / annuels et de diplomation,
- Gérer la diplomation : supplément au diplôme, lien DDS impression, suivi de signature rectorat, organisation remise des diplômes,
- Conserver et archiver les dossiers étudiants,
- Être l’interlocuteur privilégié des étudiants en matière de scolarité.

**2/ Respect des règles de scolarité**
- Être garant du bon respect par le service, des règles de scolarité définies dans les règlements pédagogiques et intérieur,
- Être garant des procédures liées à la scolarité et à la formation professionnelle continue dans le respect de la réglementation.

**3/ Management de l’équipe**
- Animer et encadrer l’équipe scolarité du programme Grande École,
- Accompagner l’équipe dans sa montée en compétence.
- Coordonner les horaires d’ouverture et de permanence du service, physique et téléphonique.

**4/ Qualité de service et amélioration continue**
- Être soucieux de la qualité des services délivrés aussi bien envers les clients internes (autres services), qu’externes (étudiants, familles, intervenants),
- Garantir la fiabilité et l’exactitude des données saisies dans l’ERP,
- Être force de proposition quant à l’amélioration perpétuelle du service

**Profil**
- Formation : Bac + 5,
- Niveau C1/C2 en anglais, une 2ème langue serait un plus,
- Expérience dans l’enseignement supérieur et en entreprise,
- Maîtrise des outils bureautiques notamment gestion de base de données,
- Résistance au stress, bon relationnel et bonne syntaxe.

**Durée du temps de travail **:CDI, à temps complet

**Poste à pourvoir **:dès que possible

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 34 623,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel

  • Gestionnaire de Scolarité Volant(E)

    Il y a 3 mois

    Lyon 2e, France AFPICL Temps plein

    **Mission Principale** En tant que gestionnaire de scolarité volant(e) rattaché(e) à la Direction Déléguée à la Scolarité, vous intervenez au sein des diverses facultés, écoles et/ou instituts pour venir en renfort des équipes administratives afin de faciliter la mise à disposition des ressources dans le cadre du projet Atlas et réaliser des...

  • Gestionnaire de Scolarité Volant(E)

    il y a 3 semaines

    Lyon 2e, France AFPICL Temps plein

    **Mission Principale** En tant que gestionnaire de scolarité volant(e) rattaché(e) à la Direction Déléguée à la Scolarité, vous intervenez au sein des diverses facultés, écoles et/ou instituts pour venir en renfort des équipes administratives afin de faciliter la mise à disposition des ressources dans le cadre du projet Atlas et réaliser des...

  • Assistant(E) Pédagogique

    Il y a 4 mois

    Lyon, France KELYPS INTERIM Temps plein

    KELYPS Tertiaire recherche un(e) **Assistant(e) Pédagogique - Programme Grande Ecole (H/F)** Au sein de notre campus de Lyon, vous êtes chargé(e) d'assister le responsable pédagogique dans les tâches administratives et logistiques quotidiennes. Dans ce cadre, vous êtes l’interface entre les étudiants, les enseignants et le responsable...

  • Gestionnaire de Scolarité Département Des

    Il y a 4 mois

    Lyon 7e, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

    **Description entreprise**: L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine. L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux...

  • Gestionnaire de Scolarité Département Des

    Il y a 3 mois

    Lyon 7e, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

    **Description entreprise**: L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine. L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) en école de

    Il y a 3 mois

    Lyon 2e, France alp emploi Temps plein

    Alp Emploi recrute pour une grande école de commerce située à Lyon, Nous recherchons un(e) gestionnaire administratif(ve) Back Office pour une reprise de poste au sein du service du administratif. **Mission** Responsabilités principales: - Effectuer les opérations courantes de secrétariat, répondre aux demandes, accueillir les appels...

  • Chargé Des Admissions Et Scolarité

    Il y a 3 mois

    Lyon 1er, France Progress Santé Lyon Temps plein

    Description du poste: Progress Santé LYON, établissement supérieur privé, recherche un/e Chargé(e) des admissions et relations étudiants (H/F) pour renforcer son équipe. Rattaché(e) à la Direction commerciale, vos missions s'articuleront autour des thématiques suivantes: - Prospection commerciale : identification des publics, création et gestion...

  • Gestionnaire de Scolarité

    Il y a 3 mois

    Lyon 7e, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

    **Description entreprise**: L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine. L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux...

  • Assistant Scolarité

    Il y a 3 mois

    Lyon, France GITEC LA PAIX Temps plein

    Gitec recrute, pour l’un de ses clients, acteur de l’enseignement supérieur basé à LYON (69), un Assistant de Scolarité F/H en vue d’une intégration en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement. Au sein d’une grande école prestigieuse vous aurez en charge la gestion de la scolarité étudiante, notamment auprès d’étudiants...

  • Gestionnaire de Scolarité Hdr Et Post-soutenance

    Il y a 2 mois

    Lyon 7e, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

    **Description entreprise**: L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine. L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux...

  • Responsable Des Programmes Et de La Qualité

    Il y a 3 mois

    Paris 2e, France Haute Ecole de Joaillerie - CEBJO Temps plein

    _Vous souhaitez rejoindre la plus ancienne et plus dynamique école de joaillerie et rejoindre des équipes expertes et engagées au cœur de la filière de la Joaillerie ?_ La Haute Ecole de Joaillerie c’est: - 4 campus, à Paris, Lyon, Aix en Provence et Reims - 700 apprenants en formation initiale, formation professionnelle continue et formation en...

  • Gestionnaire scolarité

    Il y a 3 mois

    Lyon, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

    Description entreprise : L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine.L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux métiers...

  • Gestionnaire de Scolarité Départements See

    Il y a 3 mois

    Lyon 7e, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

    **Description entreprise**: L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine. L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux...

  • Responsable de La Scolarité

    Il y a 3 mois

    Lyon 2e, France Galileo Global Education Temps plein

    Descriptif du poste Nous recherchons notre **Responsable de la scolarité F/H** pour rejoindre notre Ecole, Bellecour, située à Lyon 02 dans le cadre d'un CDD de minimum 4 mois à pourvoir rapidement. Fort d'une expérience de minimum 80 années, Bellecour propose aujourd'hui plus de 30 filières différentes spécialisées dans les métiers du design,...

  • Chargé de Scolarité

    il y a 5 jours

    Lyon 1er, France PROGRESS SANTE Temps plein

    **À propos de nous** Depuis 30 ans, l’école Progress Santé est spécialisée dans les formations paramédicales. Progress Santé est composée de 5 pôles de formation : Diététique, Optique, Audioprothèse, Prothèse dentaire et Biologie Médicale. **PROGRESS SANTE recherche un chargé de scolarité H/F 39H** **Vos missions** - Accueil...

  • Gestionnaire de Scolarité Bureau 3e Cycle Et Hdr

    Il y a 3 mois

    Lyon 7e, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

    **Description entreprise**: L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine. L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux...

  • Assistant/e Scolarité

    Il y a 4 mois

    Lyon, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre Assistant de scolarité F/H en CDI à Lyon, pour rejoindre l’équipe de Romain, poste à pourvoir dès que possible. Le Campus de Lyon est composé des écoles Digital Campus, ESG Sport, ESG Immo, ESARC et ELIJE, qui accueillent des étudiants depuis 2015. Vos missions: **1-Suivre la scolarité des étudiants**: - Accueil et...

  • Chargé(E) de Développement International Grands

    Il y a 4 mois

    Lyon 2e, France SPHERE DES RH Temps plein

    SPHERE DES RH recrute pour un client: Société High-Tech localisée à proximité de Lyon, qui conçoit, fabrique et commercialise: - des machines pour l’inspection qualité de produits en défilement continu par vision industrielle - des solutions de traçabilité. Ces solutions innovantes sont intégrées sur les lignes de fabrication de produits à...

  • Assistant Scolarité Et Administratif

    Il y a 3 mois

    Lyon, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre **Assistant scolarité et administratif F/H **pour rejoindre notre école de Design**, Strate,** dans le cadre d’un CDI à pourvoir rapidement. Vous serez amené à travailler en lien étroit avec le Directeur et l’ensemble de l’équipe pédagogique. **Enjeux du poste**: - L'entretien d'une relation fluide et d'une...

  • Assistant Scolarité

    Il y a 3 mois

    Lyon, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre **Assistant Scolarité F/H** pour rejoindre l’une de nos Ecole, Bellecour, située à Lyon 02 dans le cadre d’un CDI. Fort d’une expérience de 80 années, Bellecour propose aujourd’hui plus de 30 filières différentes spécialisées dans les métiers du design, des médias et de l’Entertainment et forme chaque année plus...