Assistant de Scolarité

il y a 4 semaines


Lyon, France Galileo Global Education France Temps plein

Nous recherchons notre **Assistant scolarité** F/H, pour notre école Bellecour située dans le 2ème arr. de Lyon. Nous recrutons en CDI pour une prise de poste le 6 janvier.

Fort d’une expérience de 80 années, Bellecour propose aujourd’hui plus de 30 filières différentes spécialisées dans les métiers du design, des médias et de l’Entertainment et forme chaque année plus de 800 étudiants.

Facilitateur de l’expérience de l’apprenant, vous êtes l'interlocuteur de premier niveau des étudiants, enseignants et des parents. Vous veillez au bon déroulement logistique des cursus ou formations dont vous avez la charge et communiquez largement auprès des parties prenantes sur les échéances ou les modalités à respecter tout au long de l’année scolaire pour garantir la satisfaction globale des étudiants.

Vos missions sont:

- Assurer un suivi administratif de qualité des dossiers étudiants : Notamment récupérer les pièces manquantes, traitement des dossiers des inscrits et des réinscrits mise à jour de la CRM en appui des admissions, orientation des étudiants en situation de handicap vers les référents handicaps et les solutions proposées par le groupe afin de les accompagner,
- Garantir aux étudiants une scolarité fluide via la communication des informations liées à leurs cours ou à leur scolarité : réponses aux questions diverses, rappel des échéances, mise à jour des emplois du temps, absences d’un Enseignant, identifiants de connexion aux outils internes, orientation vers les salles de cours, remise des badges, etc
- Communication interne auprès des élèves et Enseignants via l’extranet concernant les questions de vie scolaires, évènements ponctuels, et tout autres sujets nécessaires,
- Préparation et mise en place de l’assiduité, via notamment les feuilles d'émargements afin d’assurer le suivi des étudiants via les présences, retards et absences : de manière générale assurer un suivi en ce sens auprès de son Manager,
- En lien avec l’équipe pédagogique et scolarité, saisie dans le logiciel dédié, des plannings initiaux des cours et de leur mise à jour quotidienne,
- En lien avec les services planning (si existant) et pédagogie, ainsi qu’avec les intervenants et Enseignants, participation : aux réunions, à la planification des examens et jurys, à la réservation des surveillants, à la préparation des salles d’examens, à la reprographie des sujets, envoi des copies pour correction, récupération et saisie des notes et contrôle de cohérence, édition des bulletins,
- Coordination des RDV individuels pour tout étudiant en difficulté afin de réduire les risques de décrochage et proposer ainsi un suivi personnalisé,
- Participation aux élections des délégués de classes, et coanimation des réunions en ce sens, validation du compte rendu,
- Participation aux enquêtes de satisfaction type Médalia/NPS, Mon expérience en cours
- Organisation et participation aux moments forts du service scolarité : rentrées, conseil de vie étudiante, conseil de classe, remise de diplômes etc

**Profil recherché**: Chez Galileo Global Education votre personnalité compte davantage que votre background technique. Nous croyons que la diversité des perspectives et des expériences est essentielle à notre succès en tant qu’entreprise.
Issu d'une formation Bac+2, vous témoignez d'une première expérience en scolarité ou en assistanat de gestion dans une école ou centre de formation.

**Compétences**:

- Excellente expression orale et rédactionnelle
- Maîtrise du logiciel Hyper Planning
- Maitrise d’Excel

**Qualités**:

- Réactivité, rigueur, empathie,
- Qualités relationnelles et organisationnelles,
- Sens du service client

**Salaire**: entre 22 et 24k, en fonction du profil et de l’expérience.

**Statut**: non cadre

**Horaires**: 35h/semaine

**Avantages**: Mutuelle, Ticket Restaurant, 50% Transport/Prime mobilité

**Process de recrutement**: vous serez amené.e à réaliser un jeu cognitif et ce afin de nous assurer que notre culture d’entreprise match avec vos valeurs et vos envies


  • Assistant Scolarité

    Il y a 7 mois


    Lyon, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre **Assistant Scolarité F/H** pour rejoindre notre Ecole, **Bellecour**, située à Lyon 02 dans le cadre d’un CDD de 6 mois à pourvoir rapidement. Fort d’une expérience de 80 années, Bellecour propose aujourd’hui plus de 30 filières différentes spécialisées dans les métiers du design, des médias et de l’Entertainment...

  • Assistante Scolarité

    Il y a 7 mois


    Lyon, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre **Assistant Scolarité F/H** pour rejoindre l’une de nos Ecole, Bellecour, située à Lyon 02 dans le cadre d’un CDI. Fort d’une expérience de 80 années, Bellecour propose aujourd’hui plus de 30 filières différentes spécialisées dans les métiers du design, des médias et de l’Entertainment et forme chaque année plus...

  • Assistant Scolarité

    Il y a 7 mois


    Lyon, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre **Assistant Scolarité F/H** pour rejoindre l’une de nos Ecole, Bellecour, située à Lyon 02 dans le cadre d’un CDI. Fort d’une expérience de 80 années, Bellecour propose aujourd’hui plus de 30 filières différentes spécialisées dans les métiers du design, des médias et de l’Entertainment et forme chaque année plus...

  • Assistant Scolarité

    Il y a 7 mois


    Lyon, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre **Assistant Scolarité F/H** pour rejoindre l’une de nos Ecoles, située à Lyon, poste à pourvoir rapidement. **Enjeux du poste**: - L’entretien d’une relation étroite et d’une communication quotidienne avec l’ensemble de l’équipe pédagogique sous la responsabilité du Directeur de l’Ecole ; - Le suivi de la...


  • Lyon, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre **Assistant scolarité et administratif F/H **pour rejoindre notre école de Design**, Strate,** dans le cadre d’un CDI à pourvoir rapidement. Vous serez amené à travailler en lien étroit avec le Directeur et l’ensemble de l’équipe pédagogique. **Enjeux du poste**: - L'entretien d'une relation fluide et d'une...


  • Lyon, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre **Assistant Scolarité F/H** pour rejoindre notre Ecole, **Bellecour**, située à Lyon 02 dans le cadre d’un CDD (remplacement congé maternité) à pourvoir rapidement. **Fort d’une expérience de 80 années, Bellecour propose aujourd’hui plus de 30 filières différentes spécialisées dans les métiers du design, des médias...

  • Assistant Scolarité

    il y a 1 mois


    Lyon, France Galileo Global Education France Temps plein

    En tant que **leader mondial de l’éducation et de l’enseignement supérieur privé**, notre vision est de faire bouger les lignes du monde de l’éducation. Nous sommes ambitieux et heureux de transformer la vie des gens. Le Campus de Lyon est composé des écoles Digital Campus, ESG Sport, ESG Immo, ESARC et ELIJE, qui accueillent des étudiants...

  • Assistant Scolarite

    il y a 1 semaine


    Lyon 7e, France Adwork's LYON Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Nous recherchons pour un campus universitaire basé à LYON 7ème, un assistant scolarité H/F. Vos missions sont: - Gestion des absences : reporting des feuilles d'émargement, contrôle et suivi des justificatifs - Organisation et suivi des élections des délégués - Suivi des travaux non faits...

  • Assistant Scolarité

    Il y a 7 mois


    Lyon, France GITEC LA PAIX Temps plein

    Gitec recrute, pour l’un de ses clients, acteur de l’enseignement supérieur basé à LYON (69), un Assistant de Scolarité F/H en vue d’une intégration en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement. Au sein d’une grande école prestigieuse vous aurez en charge la gestion de la scolarité étudiante, notamment auprès d’étudiants...

  • Assistant de Scolarité

    il y a 7 jours


    Lyon 7e, France OMNES EDUCATION Temps plein

    **Description du poste** **Description de l'entreprise** Notre école n’a de cesse d’aller de l’avant et d’anticiper les révolutions techniques et les évolutions sociétales qui remettent en cause périodiquement la manière de communiquer des grandes marques, des entreprises et des individus. Sup de Pub compte aujourd’hui plus de 6 000...

  • Assistant de Scolarité

    il y a 3 jours


    Lyon, France Robert Half France Temps plein

    **A propos de notre client** Notre client, **école de commerce **, basé à **Lyon **, recherche un **Assistant de Scolarité H/F **pour un poste en **intérim de 9 mois **. **Missions** **Gestion de la scolarité étudiante (80%)** - Suivi des absences : mise à jour du fichier, mails d'avertissement - Saisie des notes, traitement des bulletins, des...


  • Lyon, France JOB LINK Temps plein

    JOB LINK recrute pour un ses clients, acteur majeur dans la formation supérieure sur Lyon, un.e: ASSISTANT ADMINISTRATIF SCOLARITE - Anglais H/F Intérim Moyenne à Longue Durée - Lyon 7e **Objectif du poste** Au sein d'un programme à dimension internationale, vous gérez la scolarité administrative des étudiants, vous collaborez étroitement avec...


  • Lyon 8e, France Ecole Rockefeller, LYON Temps plein

    Ecole d’enseignement supérieur dans le secteur de la santé et du social, implantée à Lyon, dotée d’une solide réputation, souhaite renforcer et développer son équipe en matière de gestion administrative des dossiers. Placé sous l’autorité de la Directrice du Pôle santé de l’Ecole Rockefeller, votre mission consistera à prendre en...


  • Lyon, France CMH Temps plein

    Vous souhaitez travailler dans un environnement où l’intelligence collective, la collaboration et l’expérimentation priment ; où la culture de travail est caractérisée par la bienveillance, le respect, le droit à l’erreur et la liberté de penser. Vous êtes authentique, autonome, optimiste ? Vous croyez au pouvoir de l’éducation et de...


  • Lyon, France ISTP Temps plein

    **Institut d’enseignement supérieur, l’ISTP est une référence nationale en matière de formation d’ingénieur(e)s en apprentissage depuis 1990. Il conçoit et met en œuvre 4 diplômes d’ingénieur(e)s de spécialité en partenariat avec l’Ecole des Mines de Saint-Etienne.** **Depuis septembre 2021, l’ISTP a déployé un cursus de la licence...

  • Assistant RH

    Il y a 3 mois


    Lyon 3e, France ADONIS Education Temps plein

    Adonis Éducation, un groupe d'enseignement supérieur créé en 2001, propose depuis 25 ans des formations BTS, Bachelors et Mastères, ainsi que des diplômes d’État, des titres professionnels et/ou RNCP, en présentiel et à distance, dans 9 villes de France. Dans le cadre de notre école basée à Lyon, nous recherchons un collaborateur en alternance...


  • Lyon, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    **À propos de nous**: L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...


  • Lyon 2e, France AFPICL Temps plein

    **Mission Principale** En tant que gestionnaire de scolarité volant(e) rattaché(e) à la Direction Déléguée à la Scolarité, vous intervenez au sein des diverses facultés, écoles et/ou instituts pour venir en renfort des équipes administratives afin de faciliter la mise à disposition des ressources dans le cadre du projet Atlas et réaliser des...


  • Lyon 7e, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

    **Description entreprise**: L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine. L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux...


  • Lyon 2e, France AFPICL Temps plein

    **Mission Principale** En tant que gestionnaire de scolarité volant(e) rattaché(e) à la Direction Déléguée à la Scolarité, vous intervenez au sein des diverses facultés, écoles et/ou instituts pour venir en renfort des équipes administratives afin de faciliter la mise à disposition des ressources dans le cadre du projet Atlas et réaliser des...