Secrétaire / Agent D'accueil (H/F) Du Pôle Asile
il y a 1 mois
Le secteur solidarité recherche un/une secrétaire à temps plein pour son pôle asile jusqu'au 12/03/2023 au minimum. Une reconduction peut être envisagée en cas de prolongation de l'arrêt de travail de la personne remplacée.
Sous la responsabilité hiérarchique du Chef de service du pôle Asile et en lien avec le Chef de service Hébergement et le comptable, vous êtes amené à effectuer les missions suivantes:
- Accueil le public qui arrive à la résidence sociale.
- Gère les espaces d’accueil et collectifs (salles de réunion).
- Réceptionne, trie, diffuse l’information (courrier, messagerie, téléphone, etc.)
- Coordonne la circulation de l’information au niveau interne et externe.
- Réalise des travaux de saisie informatique.
- Conçoit et met en forme divers documents.
- Rédige des écrits
- Participe à la gestion logistique.
- Met à jour les statistiques d’activité du pôle asile.
- Classe et archive (papier et numérique) les documents et informations.
Vous êtes idéalement titulaire d'un BTS assistante de gestion ou équivalent et possédez les compétences suivantes:
**Compétences théoriques**:
- Techniques administratives et de secrétariat
- Technique d’accueil téléphonique et physique
- Règles de présentation des documents
- Différents modes de traitement de l’information du service
- Méthode de classement et d’archivage
- Règles grammaticales, orthographiques et règles de la ponctuation
**Compétences opérationnelles**:
- Savoir communiquer de manière écrite et orale
- Mettre en œuvre la gestion documentaire
- Maîtriser l’utilisation des outils bureautiques et de téléphonie
- Maîtriser les techniques de prise de notes, et d’élaboration de support de travail (maquette, fichiers, registres etc.)
- Mettre en œuvre la gestion logistique
- Proposer des améliorations de procédure, et des outils pour faciliter son activité
**Compétences comportementales**:
- Adaptation
- Autonomie
- Sens relationnel
- Organisation
- Capacité à travailler en équipe
- Polyvalence
- Disponibilité
- Réactivité
- Initiative
- Rigueur
- Ecoute
- Discrétion professionnelle
**Reporting**
- Développe un reporting écrit et oral de qualité auprès du chef de service
Travail soumis à horaires préalablement établis
Rémunération selon la convention collective 66
Nous avons d'autres emplois actuels liés à ce domaine que vous pouvez trouver ci-dessous
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Secrétaire / Agent D'accueil (H/F) Du Pôle Asile
il y a 2 semaines
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Travailleur Social Demandeurs D'asile
il y a 3 semaines
Strasbourg, France Association Foyer Notre Dame Temps pleinL’Association Foyer Notre Dame, basée à Strasbourg depuis 1923, met en œuvre les politiques publiques en faveur des jeunes adultes, des Mineurs Non Accompagnés, des demandeurs d’Asile et des Réfugiés, dans le département du Bas-Rhin et dans la région Grand-Est. L’Association Foyer Notre Dame recrute **un.e Travailleur.se Social.e **en CDI à...
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Agent D'accueil Et Administratif Cada
il y a 5 jours
Strasbourg, France Association Accueil et Réinsertion Sociale Temps plein**Contexte** Dans le cadre de remplacements de congés, l’association recrute un(e) Agent d’accueil et administratif aux activités du CADA (services d’hébergement et d’accompagnement de demandeurs d’asile). **Missions** Rattaché(e) au CADA, en lien constant avec l’équipe d’intervenants sociaux et la secrétaire, vous assurez l’accueil...
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Agent D'accueil Et Administratif Cada
il y a 2 semaines
Strasbourg, Grand Est, France Association Accueil et Réinsertion Sociale Temps plein**Contexte**Dans le cadre de remplacements de congés, l'association recrute un(e) Agent d'accueil et administratif aux activités du CADA (services d'hébergement et d'accompagnement de demandeurs d'asile).**Missions**Rattaché(e) au CADA, en lien constant avec l'équipe d'intervenants sociaux et la secrétaire, vous assurez l'accueil et l'orientation des...
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Secrétaire - Agent D'accueil (H/F)
il y a 2 semaines
Strasbourg, France Association Foyer Notre Dame Temps pleinL'AFND à Strasbourg depuis 1923 (180 salariés, 1500 personnes hébergées et accompagnées) mets en œuvre les politiques publiques en faveur des jeunes adultes, des MNA, des demandeurs d''Asile et des Réfugiés, dans le département du Bas-Rhin et la Région. Nous recrutons un(e) agent d’accueil/Secrétaire en CDI pour le service Centre d’Insertion...
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Juriste Asile Réfugiés
il y a 2 semaines
Strasbourg, France Association Foyer Notre Dame Temps pleinL’Association Foyer Notre Dame, basée à Strasbourg depuis 1923, met en œuvre les politiques publiques en faveur des jeunes adultes, des Mineurs Non Accompagnés, des demandeurs d’Asile et des Réfugiés, dans le département du Bas-Rhin et dans la région Grand-Est. Le Pôle Asile Réfugiés regroupe un ensemble d’établissements dont la mission...
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Juriste Asile Réfugiés
il y a 4 semaines
Strasbourg, France Association Foyer Notre Dame Temps pleinL’Association Foyer Notre Dame, basée à Strasbourg depuis 1923, met en œuvre les politiques publiques en faveur des jeunes adultes, des Mineurs Non Accompagnés, des demandeurs d’Asile et des Réfugiés, dans le département du Bas-Rhin et dans la région Grand-Est. Le Pôle Asile Réfugiés regroupe un ensemble d’établissements dont la mission...
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Travailleu.se Social.e Demande D'asile
il y a 3 semaines
Strasbourg, France Association Foyer Notre Dame Temps pleinL’Association Foyer Notre Dame, basée à Strasbourg depuis 1923 (180 salariés, 1500 personnes hébergées et accompagnées), met en oeuvre les politiques publiques en faveur des jeunes adultes, des Mineurs Non Accompagnés, des demandeurs d’Asile et des Réfugiés, dans le département du Bas-Rhin et dans la région Grand-Est. L’Association Foyer...
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Chef de Service Demandeurs D'asile
il y a 3 semaines
Strasbourg, France Association Foyer Notre Dame Temps pleinL’Association Foyer Notre Dame basée à Strasbourg depuis 1923 (180 salariés, 1500 personnes hébergées et accompagnées quotidiennement, 15 M€ de budget annuel) met en œuvre les politiques publiques en faveur des jeunes adultes, des Mineurs Non Accompagnés, des demandeurs d’Asile et des Réfugiés, dans le département du Bas-Rhin et dans la...
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Travailleur Social Demandeurs D'asile
il y a 3 semaines
Strasbourg, France Association Foyer Notre Dame Temps pleinL’Association Foyer Notre Dame, basée à Strasbourg depuis 1923 (180 salariés, 1500 personnes hébergées et accompagnées), met en œuvre les politiques publiques en faveur des jeunes adultes, des Mineurs Non Accompagnés, des demandeurs d’Asile et des Réfugiés, dans le département du Bas-Rhin et dans la région Grand-Est. L’Association Foyer...
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Chef de Service Demandeurs D'asile
il y a 4 semaines
Strasbourg, France Association Foyer Notre Dame Temps pleinL’Association Foyer Notre Dame basée à Strasbourg depuis 1923 (180 salariés, 1500 personnes hébergées et accompagnées quotidiennement, 15 M€ de budget annuel) met en œuvre les politiques publiques en faveur des jeunes adultes, des Mineurs Non Accompagnés, des demandeurs d’Asile et des Réfugiés, dans le département du Bas-Rhin et dans la...
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Travailleur Social Demandeurs D'asile
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Strasbourg, Grand Est, France Association Foyer Notre Dame Temps pleinL'Association Foyer Notre Dame, basée à Strasbourg depuis salariés, 1500 personnes hébergées et accompagnées), met en œuvre les politiques publiques en faveur des jeunes adultes, des Mineurs Non Accompagnés, des demandeurs d'Asile et des Réfugiés, dans le département du Bas-Rhin et dans la région Grand-Est.L'Association Foyer Notre Dame recrute...
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Travailleur Social Hôtel Asile
il y a 3 semaines
Strasbourg, France Association Foyer Notre Dame Temps pleinL'Association Foyer Notre Dame basée à Strasbourg depuis 1923 (180 salariés, 1500 personnes hébergées et accompagnées quotidiennement, 15 M€ de budget annuel) met en œuvre les politiques publiques en faveur des jeunes adultes, des Mineurs Non Accompagnés, des demandeurs d'Asile et des Réfugiés, dans le département du Bas-Rhin et dans la région...
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Secrétaire Médicale
il y a 4 semaines
Strasbourg, France Emploi Secrétaire médicale Strabourg 67 | JoberGroup Temps pleinSecrétaire médicale H/F - Strabourg 67 **Emploi secrétaire médicale Strabourg 67**: Nous recrutons un(e) secrétaire médicale pour une clinique dentaire à [VILLED]. Vous viendrez y rejoindre une belle équipe de professisonnels dynamiques et chaleureux et benéficierez d'excellentes conditions d'exercide. Vous serez en charge de diverses missions de...
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Travailleur Social Demandeurs D'asile
il y a 3 semaines
Strasbourg, France Association Foyer Notre Dame Temps pleinL'AFND à Strasbourg depuis 1923 (180 salariés, 1500 personnes hébergées et accompagnées) met en œuvre les politiques publiques en faveur des jeunes adultes, des MNA, des demandeurs d''Asile et des Réfugiés, dans le département du Bas-Rhin et la Région. L’Association Foyer Notre Dame cherche un.e Travailleur.se Social.e en CDI à temps plein pour...
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Travailleur Social Demandeurs D'asile
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Strasbourg, Grand Est, France Association Foyer Notre Dame Temps pleinL'AFND à Strasbourg depuis salariés, 1500 personnes hébergées et accompagnées) met en œuvre les politiques publiques en faveur des jeunes adultes, des MNA, des demandeurs d''Asile et des Réfugiés, dans le département du Bas-Rhin et la Région.L'Association Foyer Notre Dame cherche un.e Social.e en CDI à temps plein pour son service d'Hébergement...
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Secrétaire Médicale
il y a 4 semaines
Strasbourg, France Emploi Secrétaire médicale Strabourg 67 | JoberGroup Temps plein**Emploi secrétaire médicale Strabourg 67**: Nous recrutons un(e) secrétaire médicale pour une clinique dentaire à [VILLED]. Vous viendrez y rejoindre une belle équipe de professisonnels dynamiques et chaleureux et benéficierez d'excellentes conditions d'exercide. Vous serez en charge de diverses missions de secrétariait (accueil physique des...
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Secrétaire Médical(E) à 100%
il y a 3 semaines
Strasbourg, France Hôpital de Hautepierre Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire Médical(e) à 100% - Pôle Tête-Cou **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d'enseignement et de recherche. Ils se...
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Secrétaire Médical(E) à 100%
il y a 6 jours
Strasbourg, France Hôpital de Hautepierre Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire Médical(e) à 100% - PÔLE D'ANESTHESIE- Consultation centrale d'anesthésie **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d'enseignement et de...
