Assistant(E) Administratif(Ve) 24h/semaine

il y a 3 semaines


Brest, France IN&OUT architecture Temps plein

Au sein d’une agence d’architecture familiale et dynamique située au centre de Brest, vous assistez la responsable dans la gestion du quotidien de l’entreprise.

**Mission administrative**
- Relation client : accueil physique et téléphonique
- Remontée information vers responsable d'agence et équipe architectes
- Planification de RDV et prise de messages
- Participation réunion équipe hebdomadaire
- Rédaction CR réunion
- Assurer le classement, l'archivage et la traçabilité des dossiers (papier/réseau)
- Gestion des besoins logistiques de l’agence : suivi stock fournitures et autres besoins matériels, commandes
- Actualisation des données de suivi d'activité : clients en cours, contacts clients, entreprises...
- Rédaction, édition, envoi et suivi des contrats clients
- Déclaration annuelle d’assurance
- Suivi des dossiers juridiques avec le cabinet d’avocats et la compagnie d’assurance
- Déplacements ponctuels : poste, banque...

**Mission comptable**
- En lien avec les architectes de l'agence, collecte des informations comptables nécessaires à l'élaboration de la facturation clients
- Facturation clients : édition des factures d’honoraires, envoi, relance
- Pointage règlements et suivi Chiffre d'Affaire
- Traitement factures fournisseurs et préparation règlements
- Préparation et transmission des pièces comptables vers le service dédié

**Mission RH**
- Transmission mensuelle des déclarations du personnel au service paie : feuilles d'heures, notes de frais
- Traitement des dossiers stagiaires, alternants, apprentis... : convention, contact école...

**Compétences requises**

Compétences rédactionnelles

Très bonne expression orale et écrite

Autonome

Organisé(e)

Dynamique

Polyvalent(e)

Force de proposition

Rigoureux(se)

Sens de l’accueil, très bon relationnel

Esprit d'équipe

Sensibilisation à la déontologie et à la confidentialité des documents

Goût pour l’architecture, la décoration

Maîtrise de Libre Office Writer et Calc (ou MS Word et Exel)

Permis B

**Formation**

BTS Assistant de Gestion PME-PMI, BTS Comptabilité et Gestion, BTS Support à l’Action Managériale

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Programmation:

- Travail en journée

Expérience:

- assistant(e) administratif: 3 ans (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Brest, France Brit Hotel Temps plein

    A partir du IMMEDIAT - Salaire SELON PROFIL Diplôme requisExpérience: - Horaire : 20H/ SEMAINE Poste en CDI ou CDD Hôtel 4 étoiles, ouvert 24h/24h - 7j/7j avec 65 chambres, 4 salles de séminaire et espace bien-être. Nous recherchons un/une assistant(e) administrative et commerciale. Poste à 20h par semaine, du lundi au vendredi de 9h à 13h. Vous...


  • Brest, France Groupe LrJ Temps plein

    Vous êtes étudiant(e) en Bac+2 ou Bac+3 et vous recherchez une alternance pour mettre en pratique vos compétences en administration ? Vous êtes au bon endroit ! **Atis, filiale du Groupe LrJ** est un bureau d’études techniques spécialisé dans l’ingénierie du bâtiment, recherche pour septembre 2023 un(e) Alternant(e) Assistant(e)...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Brest, France Bricomarché Temps plein

    Description de l'entreprise Rejoindre le Groupement Les Mousquetaires, c’est intégrer un acteur majeur de la grande distribution avec 7 enseignes. C’est aussi évoluer au sein d’un groupe singulier, présent sur 3 marchés (alimentaire, bricolage, mobilité), qui réunit 150 000 collaborateurs et compte plus de 3 000 chefs d’entreprise...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Brest, France Bricomarché Temps plein

    **Veuillez postuler sur Isarta.fr**: Description de l'entreprise Rejoindre le Groupement Les Mousquetaires, c'est intégrer un acteur majeur de la grande distribution avec 7 enseignes. C'est aussi évoluer au sein d'un groupe singulier, présent sur 3 marchés (alimentaire, bricolage, mobilité), qui réunit 150 000 collaborateurs et compte plus de 3 000...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Brest, France Kerleroux Temps plein

    En lien étroit avec la direction et les conducteurs de travaux, vous collaborez à la remise des appels d’offre (préparation des documents contractuels, dépôt sur les plateformes légales ). Vous préparez les dossiers administratifs chantiers (avec notamment la gestion des cautions sur marché et des contrats de sous-traitance), vous assistez les...


  • Brest, France Pôle Emploi Temps plein

    Assistant(e) Administratif (ve) et commerciale Export, vous assurez avec la responsable, le suivi et la gestion administrative et commerciale de nos fournisseurs et de nos clients en France et à l'étranger. L'anglais écrit et parlé est indispensable comme la connaissance des procédures export, Administration des ventes, saisie et suivi des commandes...


  • Brest, France AFTEC Temps plein

    Le campus AFTEC de Brest propose des formations de BTS à Bac+3, en alternance ou en initiale, dans différents domaines tertiaires. Rejoignez un nouveau campus dynamique en pleine croissance !UN EMPLOI ? UNE FORMATION ? POURQUOI PAS LES DEUX ?Pour notre entreprise partenaire, nous recherchons un Assistant(e) administratif(ve) H/F en alternance dans le cadre...


  • Brest, France Transports Le Goff Temps plein

    Assistant(e) administratif(ve)(H/F) Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Notre entreprise est spécialisée dans la collecte et le transport de matières vracs (dont le verre) mais aussi la logistique et le stockage. **Missions**: - Gestion des collectes sélectives - Gestion des relations et du reporting...


  • Brest, France HYDROFLUID Temps plein

    **HYDROFLUID Technologies** est la référence dans le domaine de l’hydraulique. Forte de son expérience, la société propose l’ensemble des services inhérents à ce domaine d’activité : de la vente de composants à la conception et production de centrales hydrauliques adaptés aux besoins de ses clients, en passant par la maintenance et la...


  • Brest, France FLECHE INTERIM RECRUTEMENT Temps plein

    L'agence Flèche Intérim recherche pour un de ses clients, **un(e) assistant(e) administratif(ve) qualité** dans le secteur de l'agro alimentaire à Saint Jacut du Mené - **Vous aurez pour missions de**_: - Libérer les produits selon les plannings de production - Enregistrer les résultats - Réaliser des contrôles hygiène (pétris,...

  • Assitant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Brest, France iziwork Temps plein

    Iziwork Brest recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) administratif(ve) dans le secteur de Brest. **À propos de la mission**: Vos missions seront: - Assister les managers de l'entité concernée : gestion agenda, reporting, organisation évènements, communication, suivi de la sous-traitance, gestion des locaux, rédaction de document de...

  • Assitant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Brest, France iziwork Temps plein

    Iziwork Brest recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) administratif(ve) dans le secteur de Brest. **À propos de la mission**: Vos missions seront: - Assister les managers de l'entité concernée : gestion agenda, reporting, organisation évènements, communication, suivi de la sous-traitance, gestion des locaux, rédaction de document de...


  • Brest, France SEDE ENVIRONNEMENT Temps plein

    **HUON**, spécialiste de la fabrication de fertilisants organiques recherche son/sa futur(e)**:Assistant(e) Gestion Administratif(ve) (H/F).** Sous la responsabilité du Directeur Général Délégué, l’Assistant(e) de Gestion administratif(ve) est chargé(e) d’organiser, coordonner les services administratifs et généraux de l’entreprise. Vous...

  • Assistant/e Administratif/ve

    il y a 4 semaines


    Brest, France DEKRA Temps plein

    DEKRA Industrial recherche un/e Assistant/e administratif/ve sur son agence de Brest. - Rattaché/e à la Responsable opérationnelle adjointe, vous assurez la gestion et le suivi quotidien des contrats sur la partie exploitation, en autonomie, ainsi que l'établissement du planning annuelle d'intervention. Garant/e de la fiabilité des données et de la...


  • Brest, France Saur Temps plein

    **Référence poste**: SA-MD-022002 **Date de publication**: 20/03/2023 Entreprise dédiée aux services de l’eau (fourniture d’eau potable, traitement des eaux usées, construction d’équipements), Saur exerce sa mission de service au public en faisant preuve d’innovation, d’agilité technique, organisationnelle et humaine pour contribuer à...


  • Brest, France Rh2o Temps plein

    Rh2o recherche pour son client en forte croissance, leader sur son marché dans le domaine des services et du digital, un(e) Assistant(e) Comptable RH et Administratif(ve) (H/F) Vos missions Femme ou homme de terrain, vous accompagnez la Direction Générale et les responsables de chaque service. Véritable couteau suisse, vous serez en charge des...


  • Brest, France INTERSPORT Temps plein

    Groupe en expansion, dans le domaine de la vente des articles de sport. Pour renforcer le service gestion commerciale, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif (ve) et commercial(e). Vous aurez, dans le respect des process de l'entreprise, pour missions: - enregistrer les commandes - assurer la réception informatique des marchandises - suivre les...


  • Brest, France Transports Le Goff Temps plein

    Assistant(e) administratif(ve)(H/F) Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Notre entreprise est spécialisée dans la collecte et le transport de matières vracs (dont le verre) mais aussi la logistique et le stockage. **Missions**: - Gestion des collectes sélectives - Gestion des relations et du reporting...


  • Brest, France ALTYGO Temps plein

    **Présentation de l’association** Altygo est une association reconnue d'utilité Publique dont l'activité est centrée sur la prise en charge de la déficience motrice et du polyhandicap pour un public d'enfants, d'adolescents et d'adultes. Au total, les 9 établissements accompagnent près de 300 enfants et adultes. Plus de 200 professionnels...


  • Brest, France ENIB ECOLE NATIONALE D’INGÉNIEURS DE BREST Temps plein

    Contexte: - L’ENIB opère sous tutelle du ministère en charge de l’enseignement supérieur. Elle est affiliée au groupe IMT et est membre fondatrice de l’Alliance universitaire de Bretagne. L’équipe pédagogique est composée d’une soixantaine d’enseignants titulaires._ - Le nombre total d’étudiant-e-s est de 850 environ. L’ENIB forme en...