Gestionnaire Administratif(Ve)

il y a 2 semaines


Strasbourg, France Université de Lorraine Temps plein

L’UNIVERSITÉ DE LORRAINE
**RECRUTE**

**SPECIFICITES DU POSTE ET DU CONTRAT**

**Composante/ direction recruteur : IUT Nancy-Brabois**

**Localisation du poste : Villers-Lès-Nancy
**Contrat & durée : Prise de poste dès que possible et**
**jusqu’au 31 août 2023**

**Rémunération brute mensuelle : 1997 €**

**STRUCTURE
L’IUT Nancy-Brabois comporte 8 départements installés sur 3 campus, à Villers-lès-Nancy, Vandœuvre-lès-Nancy et
Lunéville.
Environ 1 700 étudiants rejoignent chaque année des formations scientifiques et technologiques professionnalisantes
de niveau Bac+2 (Diplôme Universitaire de Technologie) et Bac+3 (Bachelor universitaire de technologie - Licence
Professionnelle).
L’IUT compte environ 170 enseignants et enseignants-chercheurs permanents, 200 enseignants vacataires et 70
personnels administratifs et techniques.

Le poste est situé au sein du service formation continue et relations partenariales de l’IUT Nancy-Brabois
L’adjoint(e) en gestion administrative est affecté(e) au sein du service formation continue et relations partenariales,
placé.e sous la responsabilité de la cheffe de service, l’agent travaillera de façon complémentaire avec le directeur
- adjoint chargé de la mission formation continue et relations partenariales. Il s’agit de renforcer la mission relations
entreprises actuellement pour en faire un véritable pôle de compétences afin d’optimiser la fidélisation des
entreprises, en cohérence avec la politique générale de l’établissement et le cœur de nos formations.

**MISSIONS
Vous exécuterez des actes administratifs de gestion courante dans le domaine d’activité du service:

- **Gestion des conventions de formation**:

- Assurer la saisie des conventions de formation continue
- Assurer le suivi des transmissions aux différents acteurs, gérer les relances
- Répondre aux demandes d’information
- Mettre à jour les bases de données
- **Gestion des conventions de partenariat et de la taxe d’apprentissage**:

- Contribuer au développement du portefeuille d’entreprises sur le volet de la formation continue en
particulier et à la mise en place de partenariats spécifiques : prospection, rencontres, suivi des demandes,
négociation des accords de partenariats,
Avec plus de 62 000 étudiants et 7 000 agents, l’Université de Lorraine
est répartie sur 49 sites. Elle rassemble 60 laboratoires de recherche et
43 composantes de formation dont 11 écoles d'ingénieurs, dans toutes
les disciplines. Récemment, le classement de Shanghai la situe tout près
de la 200ième place mondiale et à la 9ième place française.

**_Rejoignez un Etablissement qui prône l’esprit d’équipe et offre une _**

**_qualité de vie au travail _**

Intitulé du Poste:
**Gestionnaire administratif(ve)**

**H/F**

**62.000** étudiants **7.000** personnels Plus de **250 **sites implantés sur la Lorraine

newsletters, mise en place d’actions et d’événementiels spécifiques, etc. afin de les fidéliser et de les engager
envers l’institution
- Assurer le pilotage du CRM:
Être de façon pérenne le référent CRM en interne et auprès du prestataire et, ainsi, assurer le rôle de garant
qualité : gestion des données et des flux pour alimenter le CRM, accompagnement et soutien des services
utilisateurs, lien avec le prestataire, animation de la communauté, etc.
- Participer à la saisie et à la mise à jour les bases de données dédiées à la gestion des échéances de ces contrats
- collecter et contrôler sous couvert du responsable de service les données financières et comptables relatives

à ces contrats (rapport, annexe financière signée, etc )
- saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, bordereaux d’envoi dédiés en interne ou externe )
- Participer au suivi et gestion des échéances des différentes conventions
- instruire et gérer les conventions de mise à disposition des locaux (accueil, échanges avec les entreprises, état

des lieux, distribution de documents et badge, transmission des éléments conventionnels avec le service
financier, logistique)
- classement et archivage

**PROFIL RECHERCHE
**PROFIL RECHERCHE**
- Ces compétences sont recherchées pour le poste : _

**Connaissances et compétences opérationnelles**:

- Maitrise des logiciels bureautiques- Compétences rédactionnelles
- Savoir appliquer les procédures spécifiques dans un domaine
- Maitrise des techniques de communication

**Compétences relationnelles**:

- Rigueur- Travail en équipe
- Discrétion

**AVANTAGES
**En rejoignant l’Université de Lorraine, vous pourrez prétendre à**:
**RO**:

- 45 jours de congés annuels minimums- L’accès à des prestations d’action sociale (participation aux frais de transport, forfait mobilité durable, aide pour la

garde d’enfant(s) )- Des possibilités de développement professionnel en interne
- La possibilité d’avoir des jours de télétravail réguliers et/ou po



  • Strasbourg, France Université de Lorraine Temps plein

    L’UNIVERSITÉ DE LORRAINE **RECRUTE** **SPECIFICITES DU POSTE ET DU CONTRAT** **Composante/ direction recruteur : IUT Nancy-Brabois** **Localisation du poste : Villers-Lès-Nancy **Contrat & durée : Prise de poste dès que possible et** **jusqu’au 31 août 2023** **Rémunération brute mensuelle : 1997 €** **STRUCTURE L’IUT Nancy-Brabois...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, France LOGIC INTERIM Temps plein

    LOGIC Intérim Strasbourg se développe et recrute **son(sa) futur(e) gestionnaire administratif(ve)** **!** Feras-tu partie de l’aventure ? ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- - LOGIC Intérim est un réseau d’agences de travail temporaire spécialisé dans les métiers du...


  • Strasbourg, France TALENT FINDER Temps plein

    _**QUI SOMMES-NOUS ?**_ Groupe de promotion indépendant aux valeurs familiales, nous sommes un acteur de référence sur le marché de l’immobilier depuis bientôt 50 ans. L’acquisition, la conception, la production et la gestion de nos immeubles sont pilotés par une équipe de professionnels expérimentés et des partenaires de premier plan. A la...


  • Strasbourg, France Coop-Time Temps plein

    **COOP-TIME** recherche pour son client, un Cabinet de Conseil en Propriété Industrielle, un dynamique **GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF BREVETS (F/H).** **Pourquoi les rejoindre ?** - Des méthodes de travail souples et agiles - Le challenge d’un système informatique en pleine mutation - Une structure stable composée d’une équipe dynamique et...


  • Strasbourg, France Optimind Temps plein

    **Présentation** Eosa, société de courtage et de gestion du groupe Optimind, composée d'une centaine de collaborateurs, est spécialisée dans la Gestion & la Distribution de solutions d’Assurances de Personnes (Santé, Prévoyance, Epargne & Retraite) pour le compte d’organismes assureurs et de souscripteurs de contrats collectifs (entreprises et...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, France Technology & Strategy Temps plein

    **Technology & Strategy** est une société de conseil présente en France et à l’international, comptant aujourd’hui plus de 2400 collaborateurs. La société est spécialisée dans trois grands domaines d’expertise (Transformation Digitale, Conseil en performance opérationnelle et Systèmes Embarqués). Évoluer au sein de T&S Groupe, c’est...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, France Lynx RH Temps plein

    **Opportunité en qualité de Gestionnaire Administratif (H/F).** Lynx RH recrute pour son partenaire: **Un Gestionnaire Administratif (H/F).** Notre partenaire est un fournisseur électricité et de gaz. Vos missions **Au sein du service Comptabilité-Finances, vos missions sont**: - Saisie des comptes-rendus d’intervention, - Standard...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, France BMS Patrimoine Temps plein

    Nous sommes une société spécialisée dans la gestion de patrimoine immobilier. Dans le cadre de notre développement, nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) administratif (-ve). Vos missions: Vous évoluerez aux cotés de notre gestionnaire immobilier et l’assisterez dans toutes ses tâches. Vos principales missions: - Traitement des...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, France BMS Patrimoine Temps plein

    BMS Patrimoine est une société Strasbourgeoise spécialisée dans la gestion de patrimoine immobilier. Dans le cadre de son développement, BMS Patrimoine est à la recherche d’un(e) assistant(e) administratif (-ve). Vos missions: Vous évoluerez aux cotés de notre gestionnaire immobilier et l’assisterez dans toutes ses tâches. Vos principales...


  • Strasbourg, France de l’Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    N° annonce E002756 Direction Culture Service Action culturelle Catégorie(s) A Type de recrutement Permanent fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public (CDD 3 ans selon profil) Durée de temps de travail Temps complet - 35h00 Grade(s) Attaché à Attaché principal 11/06/2023 Durée du contrat (pour les personnes non...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Strasbourg, France BMS Patrimoine Temps plein

    BMS Patrimoine est une société Strasbourgeoise spécialisée dans la gestion de patrimoine immobilier. Dans le cadre de son développement, BMS Patrimoine est à la recherche d’un(e) assistant(e) administratif (-ve). Vos missions: Vous évoluerez aux cotés de notre gestionnaire immobilier et l’assisterez dans toutes ses tâches. Vos principales...


  • Strasbourg, France Université de Lorraine Temps plein

    L’UNIVERSITÉ DE LORRAINE **RECRUTE** **Un(e) Gestionnaire administratif(ve) et financier(ère) H/F** **Composante/ direction recruteur : Laboratoire GeoRessources** **Contrat & durée : 6 mois, renouvelable** **Localisation du poste : Vandoeuvre-Lès-Nancy** **Rémunération brute mensuelle : 2040 €** **Date de prise de poste : 15 mai...


  • Strasbourg, France UNIVERSITE DE LORRAINE Temps plein

    Les objectifs principaux de l'Université de Lorraine sont de promouvoir le site d enseignement supérieur et de recherche lorrain, de le rendre visible nationalement et internationalement et de renforcer ses liens et ses partenariats avec le monde socioéconomique. Elle vise également à faciliter la circulation de l information auprès de plus de 7 000...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, France INCENTIVE GESTION LOGISTIQUE Temps plein

    IGL Sat est le leader français de la gestion de boxs de stockage destinés aux professionnels. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un assistant(e) administratif(ve). Son rôle sera, avec l'aide de la gestionnaire de comptes clients,de gérer l'administration de l'activité. Les missions sont les suivantes: - Répondre aux appels divers...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, France Triangle Intérim Temps plein

    La société **TRIANGLE solutions RH**, entreprise à taille humaine classée parmi les 10 sociétés leaders de l’intérim en France, regroupe aujourd’hui plus de 100 agences réparties sur le territoire national et emploie plus de 10 000 intérimaires par jour. TRIANGLE INTERIM se développe aussi à l’international et est présent en Espagne, à...


  • Strasbourg, France BURGER & CIE Temps plein

    « **_Construire est une belle entreprise_** ». Génération après génération, la famille Burger en a fait son leitmotiv. Cette entreprise familiale alsacienne n’a jamais cessé de se développer depuis 1847. Aujourd’hui, **Lou et Paul Burger** (6e génération), s’axent sur de nouvelles stratégies pour les marques de **Burger & Cie**, comprenant...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, France Groupe Partnaire Temps plein

    Contrat : 6 mois Votre Agence Partnaire recherche pour l'un de ses clients, une entreprise alsacienne proche de ses employés, Un(e) Gestionnaire Administratif dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité. Mission Générale: - Vous serez le référent administratif des agences réparties sur le territoire national. - Vous aiderez les équipes...


  • Strasbourg, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mercredi 13 mars 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:H/F Gestionnaire administratif et financier** Référence : UMR7358-AURDID-007 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : VANDOEUVRE LES NANCY Date de publication : mercredi 21 février 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 6...


  • Strasbourg, France CCI CAMPUS ALSACE Temps plein

    **Titre du poste**: Gestionnaire Administratif (H/F) **Aperçu du poste**: la fonction de Gestionnaire Administratif a pour vocation de gérer les commandes et factures fournisseurs en respectant les procédures achats et les délais de mise en paiement, et en visant la meilleure fluidité entre services internes, ainsi que la conformité avec les valeurs...


  • Strasbourg, France Université de Strasbourg Temps plein

    **_Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement _**: **_CDD à compter du 16/01/2023 et jusqu'au 31/08/2023_**: **Catégorie : C** Corps : Adjoint technique** **Rémunération selon grille de la Fonction Publique** **Mission**: - Le/la gestionnaire administratif (ve) et comptable réalise des actes de gestion administrative et des opérations de...