Gestionnaire Administratif

il y a 1 mois


Strasbourg, France Technology & Strategy Temps plein

**Technology & Strategy** est une société de conseil présente en France et à l’international, comptant aujourd’hui plus de 2400 collaborateurs. La société est spécialisée dans trois grands domaines d’expertise (Transformation Digitale, Conseil en performance opérationnelle et Systèmes Embarqués).

Évoluer au sein de T&S Groupe, c’est entrer dans une **structure en pleine expansion**, au sein d’un contexte challengeant, et toujours en mouvement.

Les **fonctions Corporate** : c’est le cœur du réacteur, là où les équipes s’engagent et impulsent leurs idées pour accompagner la croissance du Groupe.

**Le poste**:
Vous souhaitez rejoindre un service en pleine expansion, pouvoir apporter vos idées, et faire partie d’une entreprise multiculturelle, au sein d’un environnement multiculturel et dynamique ?

Devenez **Gestionnaire administratif** au sein de notre service **EMPEX** (Employee Experience).

Au-delà des tâches administratives, l’objectif de ce service sera de garantir une expérience collaborateur sereine et de qualité dans les aspects quotidiens de la vie des salariés (VIE, CDI, stages, alternants etc.) sur les périmètres France et Allemagne.

Rattaché(e) à la Responsable du service, vous intégrerez une équipe 3 personnes, sur des missions d’administration du personnel et d’onboarding.

**Missions du service**:
**1 - Pré-onboarding et Onboarding**

**Accompagner le salarié dans la préparation de son arrivée chez T&S et dans son pays de rattachement**:

- Aide aux formalités administratives (demandes d’autorisation de travail, communication avec Business France etc)
- Aide à la recherche de logement
- Aide dans les démarches administratives du pays d’accueil (Anmeldung par exemple, Sécurité Sociale etc), à l’ouverture d’un compte en banque
- Création de support d’aide à la compréhension culturelle et administrative du pays de rattachement.

**Garantir l’intégration administrative des nouveaux collaborateurs**:

- Constitution des dossiers du personnel en France et en Allemagne
- Réalisation des procédures d’introduction, demandes de visas

**Assurer un suivi des différentes autorisations de travail**:

- Fournir aux collaborateurs les documents nécessaires à leurs démarches administratives.
- Participer à l’organisation des events Onboarding

**2 - Parcours collaborateurs**
- Création des supports pour les comités de carrière, réalisation des avenants post comités de carrière, des divers avenants et attestations employeurs
- Participer aux différents afterworks pour être au contact des collaborateurs de T&S, mettre en place des webinars pour répondre aux questions pratiques des salariés.
- Être un interlocuteur fiable et efficace pour les différents services et les collaborateurs
- Proposer des innovations pour mieux accompagner nos collaborateurs dans les aspects quotidiens de leur parcours T&S.

D’autres missions pourront compléter cette feuille de route.

**Votre profil**:

- Diplômé(e) d’un Bac+2/+3, vous avez une première expérience dans l’administration du personnel en France et/ou en Allemagne.
- Vous maîtrisez l’anglais (B2) et idéalement l’allemand.
- Vous possédez une forte aisance relationnelle et une bonne capacité d’adaptation
- Vous êtes dynamique, rigoureux(se) et proactif(ve)

Au-delà de vos compétences, c’est votre goût du challenge, votre dynamisme et votre sens de l’écoute qui fera la différence

Prêt(e) à relever le défi ?

Alors n’attendez plus et envoyez-nous votre CV dès aujourd’hui



  • Strasbourg, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mardi 28 novembre 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif et financier / Gestionnaire administrative et financière H/F** Référence : UMR7039-CARCOU-002 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : VANDOEUVRE LES NANCY Date de publication : mardi 7 novembre 2023 Type de contrat : CDD...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, France Kelly Services Temps plein

    **GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF DE SAISI (F/H)** **Lieu **:STRASBOURG (67) **Type de contrat **:Intérim 2 mois minimum à partir du 27/02 **Horaires **:35H du lundi au vendredi **Salaire**: 1900€ BRUT Kelly Services, cabinet de recrutement et entreprise de travail temporaire, recrute pour un client dans le secteur de l’assurance. **Vos missions...


  • Strasbourg, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : lundi 26 février 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif et financier (H/F)** Référence : UMR7503-CELRAN-001 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : VANDOEUVRE LES NANCY Date de publication : lundi 5 février 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12...


  • Strasbourg, France Néolia Temps plein

    **Date de l'annonce**: 2023-06-21 **Référence de l'annonce**: GES-ADMI/MONT/01 **Type de contrat **:CDD temps plein **Lieu de travail **:Montbéliard, **Direction de rattachement**: **Date de prise de poste**: **Principales missions**: Sous la responsabilité du Responsable des Services Généraux, vous avez en charge: - La gestion du courrier au...


  • Strasbourg, France CAF DES VOSGES Temps plein

    **Contexte**: Pour faire face à un surcroît d’activité lié à des sollicitations plus nombreuses des allocataires notamment en raison de la mise en œuvre du droit de rectification et modifications réglementaires liées à la gestion des pénalités, la Caf des Vosges, recrute un agent administratif F/H niveau 2 (coef 198 - Convention Collective...


  • Strasbourg, France Coop-Time Temps plein

    **COOP-TIME** recherche pour son client, un Cabinet de Conseil en Propriété Industrielle, un dynamique **GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF BREVETS (F/H).** **Pourquoi les rejoindre ?** - Des méthodes de travail souples et agiles - Le challenge d’un système informatique en pleine mutation - Une structure stable composée d’une équipe dynamique et...


  • Strasbourg, France HARTMANN Temps plein

    **Devenez Alternant Gestionnaire Administratif et Gestion flotte automobile (H/F) basé(e) à Châtenois (67) !** Le Groupe HARTMANN est un des leaders mondiaux dans le domaine de la santé, avec plus de 10 000 personnes présentes dans 35 pays. HARTMANN France compte 1100 collaborateurs qui travaillent tous avec la même vision : développer des...


  • Strasbourg, France Geny Strasbourg Temps plein

    Geny Intérim Strasbourg recherche activement un(e) Agent Administratif(ve) Gestionnaire de Stock pour l'un de ses clients spécialisé dans la logistique, situé à Strasbourg. Vos missions seront variées et impliqueront l'inventaire permanent, le déplacement et l'éclatement des produits, les ajustements et consommations, ainsi que la demande de...


  • Strasbourg, France CAF DES VOSGES Temps plein

    **Contexte**: Pour faire face à un surcroît d’activité lié au suivi de programmes de travaux en cours sur la période au sein de l’organisme, la Caf des Vosges, recrute un agent administratif F/H niveau 2 (coef 198 - Convention Collective Nationale) ou un gestionnaire des services techniques F/H niveau 3 (coef 215 - Convention Collective Nationale),...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 10 heures


    STRASBOURG, France IESA Temps plein

    Une entreprise dans le domaine de la santé dans le secteur de Strasbourg, recrute, en partenariat avec le CFA-IESA, un gestionnaire administratif H/F pour travailler en alternance et préparer le Bachelor Chargé(e) de Gestion en Ressources Humaines dès la rentrée 2024.Dès septembre 2024, votre formation sera organisée selon un rythme d'alternance....


  • Strasbourg, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : lundi 31 juillet 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif et financier (H/F)** Référence : UMR7359-PASIRA-009 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : VANDOEUVRE LES NANCY Date de publication : jeudi 11 mai 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 6...

  • Gestionnaire Administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, France CFA IESA Temps plein

    Une entreprise dans le domaine de la santé dans le secteur de Strasbourg, recrute, en partenariat avec le CFA-IESA, un gestionnaire administratif H/F pour travailler en alternance et préparer le Bachelor Chargé(e) de Gestion en Ressources Humaines dès la rentrée 2024.Dès septembre 2024, votre formation sera organisée selon un rythme d'alternance. Vous...


  • Strasbourg, France Université de Lorraine Temps plein

    **À propos de nous**: Et si vous contribuiez au rayonnement d’une université classée dans le top10 des universités françaises ? L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses...

  • Gestionnaire Administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, France CFA IESA Temps plein

    Job DescriptionUne entreprise dans le domaine de la santé dans le secteur de Strasbourg, recrute, en partenariat avec le CFA-IESA, un gestionnaire administratif H/F pour travailler en alternance et préparer le Bachelor Chargé(e) de Gestion en Ressources Humaines dès la rentrée 2024.Dès septembre 2024, votre formation sera organisée selon un rythme...


  • Strasbourg, France CFA IESA Temps plein

    Job DescriptionUne entreprise dans le domaine de la santé dans le secteur de Strasbourg, recrute, en partenariat avec le CFA-IESA, un gestionnaire administratif H/F pour travailler en alternance et préparer le Bachelor Chargé(e) de Gestion en Ressources Humaines dès la rentrée 2024.Dès septembre 2024, votre formation sera organisée selon un rythme...


  • Strasbourg, France Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps plein

    **À propos de nous**: Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche. Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d’activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750...


  • Strasbourg, France Hopitaux Universitaire de Strasbourg Temps plein

    **À propos de nous**: Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche. Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d’activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, France Groupe Hospitalier Saint Vincent Temps plein

    **Localisation**: - 67000 Strasbourg - **A propos**: Le Groupe Hospitalier Saint-Vincent est le premier établissement de santé privé à but non lucratif d’Alsace avec 4 cliniques (Sainte-Anne, Sainte-Barbe, La Toussaint et Saint-Luc), un Institut de Formation en Soins Infirmiers (IFSI Saint-Vincent), 515 lits et place, 1.574 salaries et 290 médecins,...


  • Strasbourg, France Lynx RH Temps plein

    **Vous souhaitez donner un nouvel élan à votre carrière professionnelle ? La solution se trouve peut-être dans cette annonce.** Le cabinet de recrutement Lynx RH recrute: **Un Gestionnaire Administratif / Client (H/F)** Notre partenaire est leader dans l’expertise automobile depuis près de 60 ans. **Contexte du recrutement**: Face à une hausse...

  • Gestionnaire Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, France Université de Lorraine Temps plein

    L’UNIVERSITÉ DE LORRAINE **RECRUTE** **SPECIFICITES DU POSTE ET DU CONTRAT** **Composante/ direction recruteur : IUT Nancy-Brabois** **Localisation du poste : Villers-Lès-Nancy **Contrat & durée : Prise de poste dès que possible et** **jusqu’au 31 août 2023** **Rémunération brute mensuelle : 1997 €** **STRUCTURE L’IUT Nancy-Brabois...