Secrétaire PÔle Neurologie Et Affaires
il y a 3 semaines
**Descriptif**
LOCALISATION : Groupement Hospitalier Est, PAM Spécialités Neurologiques et Direction du GHE
Secrétariat de Pôle - Pôle des spécialités neurologiques (80%)
DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES:
Secrétariat général du PAM:
- Accueil téléphonique et physique ;
- Gestion des agendas de l’encadrement du PAM ;
- Organisation des instances du PAM, frappe et diffusion des comptes rendus du Conseil de Pôle ;
- Réservation et préparation des salles ;
- Diffusion des comptes rendus de réunions ;
- Mise à jour des documents structure du PAM (annuaires, listes de diffusion, etc.) ;
- Suivi et mise à jour de tableaux de suivi des organisations et de l’activité sous Excel (achats, recensement divers etc)
- Gestion des commandes de matériels et fournitures de bureau pour le PAM ;
- Réception, traitement et distribution du courrier du PAM ;
- Réception et transmission des informations entre les différents interlocuteurs du PAM ;
- Collaboration avec les différents secrétariats des Directions du groupement ;
- Mise à jour de la signalétique de l’établissement ;
- Classement des dossiers et archivage.
Appui administratif de la gouvernance du Pôle:
- Gestion des lignes téléphoniques en cas d’absence ;
- Mise à jour du tableau des emplois ;
- Élaboration et mise à jour d'un livret d'accueil le cas échéant ;
- Soutien logistique aux secrétariats (locaux, outils informatiques, recensement des besoins au plan d'équipements, plan hôtelier etc.) ;
- Gestion du matériel (casque, pédales, micro etc.) ;
- Soutien à l’activité de la coordinatrice des secrétariats.
COMPÉTENCES / QUALITÉS REQUISES:
- Très bonnes orthographe et grammaire
- Bonne syntaxe, excellentes capacités rédactionnelles
- Bonne capacité d’analyse et de synthèse
- Maîtrise des outils et logiciels informatiques (WORD, EXCEL, POWERPOINT, CHRONOS)
- Discrétion,
- Grande disponibilité,
- Sens du travail en équipe,
- Capacités d’adaptation et polyvalence,
- Goût du contact et sens de l’accueil,
- Sens de l’organisation,
- Esprit d’initiative et proactive,
- Polyvalence et autonomie,
- Rigueur,
- Sens de la communication.
Secrétaire Affaires générales et communication - Direction du GHE (20%)
DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES:
- Appui administratif dans les actions de communication (ex : mise en forme de la newsletter bi mensuelle du GHE, diffusion de supports de com )
- Appui administratif dans la gestion de projets
- Participation à l’organisation de l’évènementiel du site (invitation, logistique, prestation traiteur )
- Organisation de réunions, réservation et préparation de salles, notamment organisation des Comités mensuels des ENNOV violence (réservation de la salle, rappel mensuel aux participants)
- Mise en forme de documents (word/PPT), création, suivi et mise à jour de tableaux (excel)
- Diffusion de comptes rendus de réunions
- Envoi/classement des conventions et mise à jour du tableau de suivi
- Suivi de la mise à jour des annuaires du GHE (mise à jour réalisée par secrétariat DSEL)
Cette liste de tâches n’est pas exhaustive et doit s’adapter à toute modification d’organisation.
COMPÉTENCES / QUALITÉS REQUISES:
- Esprit de synthèse,
- Très bonne syntaxe, orthographe et grammaire, excellentes capacités rédactionnelles,
- Maîtrise des outils bureautiques (WORD, EXCEL, POWERPOINT).
- Discrétion,
- Sens de l’organisation,
- Esprit d’initiative,
- Rigueur,
- Capacités d’adaptation et polyvalence,
- Goût du contact et sens de l’accueil,
- Sens du travail en équipe,
- Sens de la communication.
**Personne à contacter
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Secrétaire Pam Neurologie Et Affaires Générales
il y a 3 semaines
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire PAM neurologie et affaires générales H/F 100% **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Est, PAM Spécialités Neurologiques et Direction du GHE Pôle des spécialités neurologiques (80%) DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS...
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Secrétaire Médicale en Neurologie Pédiatrique
il y a 3 semaines
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale en neurologie pédiatrique H/F 60% **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Est, Hôpital Femme Mère Enfant, Service de neurologie pédiatrique DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: - Accueil téléphonique et physique - Prise...
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Secrétaire Médicale
il y a 3 semaines
Lyon, France Centre Hospitalier Saint Joseph Saint Luc Temps plein**L'Hôpital Saint Joseph Saint Luc recherche**: **un(e) secrétaire médical(e)**: **pour son service de Neurologie - Rhumatologie**: **_ Principales activités :_** - Accueil physique (administratif et médical) et téléphonique des patients (consultations, prises de rendez-vous...) - Relecture et mise en forme de comptes-rendus - Gestion des...
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Secrétaire Chefferie
il y a 3 semaines
Lyon, France Centre Hospitalier Alpes Isère Temps pleinLe Centre Hospitalier Alpes-Isère recrute **un(e) Secrétaire de Chefferie pour un CDD à 100% de 6 mois** dans le Pôle Infanto-Juvénile-TSA enfant. **_Description du poste: _** La/le secrétaire de chefferie de pôle PIJ-TSA a pour mission le secrétariat et l’organisation des affaires générales du Pôle en lien avec la Chefferie du pôle et plus...
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Secrétaire Médicale
Il y a 4 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale (H/F) - Pôle Chirurgie - Hôpital Lyon Sud **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupement Hospitalier Sud regroupe l'Hôpital Lyon Sud et l'Hôpital Henry Gabrielle. Il est une référence dans la prise en charge des urgences, des femmes enceintes, des patients âgés et dans la...
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Secrétaire Des Admissions
Il y a 7 mois
Lyon, France Inicea Temps pleinInicea, des équipes expertes et engagées pour votre santé. Acteur hospitalier de référence en France avec plus de 110 cliniques et hôpitaux de jour certifiés par la Haute Autorité de Santé, Inicea revendique une approche innovante du parcours de soins personnalisé et adapté à chaque pathologie et à chaque patient.Inicea propose un accompagnement...
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Secrétaire Médicale en Neurochirurgie
il y a 2 semaines
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale en neurochirurgie fonctionnelle H/F 100% **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Est, Hôpital Pierre Wertheimer, PAM Spécialités neurologiques, Service de neurochirurgie fonctionnelle DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: La...
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Responsable Affaires Réglementaires
Il y a 3 mois
Lyon, France Laboratoire Arrow Temps pleinSiège - Lyon 7 - CDI - 55 000 - 65 000€ annuel brut - postuler à cette offre Le Laboratoire Arrow, filiale française du Groupe Aurobindo Pharma, est un acteur incontournable du marché des médicaments génériques en France. Plus de 200 collaborateurs œuvrent au quotidien pour faciliter l'accès à des médicaments et des services de santé de...
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Secretaire Polyvalent(Te)
il y a 2 semaines
Lyon, France Pôle Emploi Temps pleinNous sommes un centre de formation à taille humaine et, nous recherchons notre nouveau secrétaire (H/F). En binôme au sein de notre centre de formation en sécurité, vous assurez : - l'accueil physique, téléphonique et la gestion des mails, - la gestion administrative des élèves ou stagiaires du pôle, - les taches administratives (devis, facturation...
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Secrétaire Médicale
Il y a 7 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale (F/H) - ORL et chirurgie vasculaire / Hôpital Edouard Herriot **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes...
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Secrétaire Administratif Et Gestionnaire Des
il y a 3 semaines
Lyon, France Pôle Emploi Temps pleinAffectation : La direction des affaires juridiques et institutionnelles (DAJI) a les missions suivantes : - Assiste et conseille la direction ainsi que les services et composantes de l'université sur toute question juridique touchant au fonctionnement de l'établissement ; - Apporte une expertise sur les conventions impliquant l'établissement, dont elle...
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Responsable Du PÔle Affaires Réservées
il y a 2 semaines
Lyon, France cdg69 Temps pleinMissions: - Responsable du pôle affaires réservées, et adjoint(e) à la directrice des affaires réservées et de la communication, vous assurez principalement les missions suivantes: - Encadrer l’équipe du pôle affaires réservées, composée d’un(e) chargé(e) de mission « Rédaction institutionnelle et chancellerie » et des 6 assistantes du...
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Responsable Affaires Réglementaires
Il y a 3 mois
Lyon 7e, France Laboratoire Arrow Temps pleinLe Laboratoire Arrow, filiale française du Groupe Aurobindo Pharma, est un acteur incontournable du marché des médicaments génériques en France. Plus de 200 collaborateurs œuvrent au quotidien pour faciliter l'accès à des médicaments et des services de santé de qualité pour l'ensemble des patients et professionnels de santé en ville comme à...
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Secrétaire Médicale
Il y a 7 mois
Lyon 3e, France Hospice Civil de Lyon Temps plein**À propos de nous**: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l’enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient...
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Secrétaire Juridique
Il y a 3 mois
Lyon 2e, France Conseil régional de l'Ordre des architectes Auvergne-Rhône-Alpes Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire Juridique (H/F) pour rejoindre notre équipe et travailler en collaboration avec le pôle régalien. **LE POSTE**: - Profil secrétariat, - Temps plein - 37 heures par semaine, - Disponibilité du poste : dès que possible **VOS TÂCHES**: Les tâches quotidiennes du **secrétaire du pôle régalien** seront d’assurer...
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Secrétaire Médicale en Neurochirurgie Rachis à
Il y a 2 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRÉTAIRE MÉDICALE EN NEUROCHIRURGIE RACHIS à 50%(H/F)-Hôpital Pierre WERTHEIMER **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d'Hématologie et d'Oncologie Pédiatrique et assure...
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Secrétaire Présidence Cme
Il y a 7 mois
Lyon, France Centre Hospitalier Alpes Isère Temps plein_Le Centre Hospitalier Alpes-Isère recrute un/e Secrétaire pour son Comité Médical d'Etablissement en CDD de 3 mois renouvelable à 50%._ **Expérience en secrétariat exigée: minimum 1 an** **Lettre de motivation obligatoire** - **Définition du poste**:_ La Secrétaire de Direction de la CME Organise pour un responsable hiérarchique et / ou pour...
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Gh Centre Secretaire Medical
Il y a 3 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** GH CENTRE SECRETAIRE MEDICAL (H/F) chirurgie vasculaire / explorations fonctionnelles ORL **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000...
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Secrétaire Médicale
Il y a 7 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale (H/F) **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Lhôpital Femme Mère Enfant (HFME) est entièrement dédié au couple, à la mère et à l'enfant. Il est lunique pôle daccueil permanent des urgences pédiatriques de lagglomération lyonnaise et dispose également dun service daccueil des...
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Secrétaire Médicale
il y a 2 semaines
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Descriptif** 3 Postes: Groupement Hospitalier Est - Hôpital Pierre Wertheimer - Plateforme d’Exploration Fonctionnelle Le secrétariat du Service d’Explorations fonctionnelles neurologiques est mutualisé et organisé en planning par tâches: - Accueil physique du patient dans le service (avant et après la consultation/l'examen), - Accueil...