Secrétaire de Coordination Pam Couple Nouveau-né
il y a 7 jours
**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**
Secrétaire de Coordination PAM Couple Nouveau-Né H/F 100%
**CONTRAT**
CDD; Détachement; Mutation
**DESCRIPTIF**
LOCALISATION : Groupement Hospitalier Est, Hôpital Femme Mère Enfant (HFME), PAM Couple Nouveau-Né
DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES:
Gestion des Ressources Humaines:
- Gestion des ressources humaines dont il a la responsabilité
- Animation de réunions d’équipes régulières au sein des secrétariats
- Elaboration des plannings et organisations de travail, validation des congés et organisation des présences et absences sur site
- Préparation et réalisation des entretiens professionnels
- Préparation du plan de formation en lien avec le Cadre Administratif de Pôle
- Soutien logistique aux secrétariats (locaux, outils informatiques, recensement des besoins au plan d'équipements etc.)
Participation à la gestion de projets:
- Gestion des projets relatifs aux secrétariats en lien avec les orientations institutionnelles (dématérialisation, parcours patient, performance secrétariat etc.)
- Production et suivi des indicateurs d’activité des secrétariats, suivi des évènements indésirables et proposition des mesures correctrices
- Elaboration et mise à jour des procédures et bonnes pratiques des secrétariats
Secrétariat général du PAM:
- Accueil téléphonique et physique
- Organisation des instances du PAM, frappe et diffusion des comptes rendus du Conseil de Pôle
- Diffusion des comptes rendus de réunions
- Gestion des agendas de l’encadrement du PAM
- Réservation et préparation des salles
- Mise à jour des documents structure du PAM (annuaires, listes de diffusion, etc.)
- Suivi et mise à jour de tableaux de suivi des organisations et de l’activité sous Excel (achats, recensement divers etc.)
- Gestion des commandes de matériels et fournitures de bureau pour le PAM
- Réception, traitement et distribution du courrier du PAM
- Réception et transmission des informations entre les différents interlocuteurs du PAM
- Collaboration avec les différents secrétariats des Directions du groupement
- Mise à jour de la signalétique de l’établissement
- Classement des dossiers et archivage
Appui administratif de la gouvernance du Pôle:
- Gestion des lignes téléphoniques en cas d’absence
- Mise à jour du tableau des emplois
- Élaboration et mise à jour d'un livret d'accueil le cas échéant
- Soutien logistique aux secrétariats (locaux, outils informatiques, recensement des besoins au plan d'équipements, plan hôtelier etc.)
- Gestion du matériel (casque, pédales, micro etc.)
COMPÉTENCES / QUALITÉS REQUISES:
- Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, dans un environnement donné
- Concevoir et mettre en oeuvre des changements organisationnels
- Concevoir, piloter et évaluer un projet, relevant de son domaine de compétence
- Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles
- Identifier et analyser les évolutions et leurs impacts sur les activités, les systèmes relatifs à son domaine de compétence
- Piloter, animer/communiquer, motiver une ou plusieurs équipes
- Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation
- Traduire la stratégie en orientations, en plans d'actions et en moyens de réalisation
- Maîtrise du pack office
Savoir-être:
- Capacité relationnelle, diplomatie, discrétion
- Sens de l’organisation, capacité à gérer les priorités
- Capacités d’adaptation et polyvalence
- Capacité à prendre des initiatives et capacité à rendre compte
- Esprit d’équipe
- Grande disponibilité
CONDITIONS ET ORGANISATION DE TRAVAIL:
Travail plein du lundi au vendredi (temps de travail forfait cadre)
28 jours de congés et 20 RTT par an
Rémunération selon grille ADCH ou AMA / selon expérience pour les contractuel(le)s
**PERSONNE À CONTACTER**
**ETABLISSEMENT**
Hospices Civils de Lyon - HCL (siège)
3 Quai des Celestins BP 2251
69229 Lyon
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Secrétaire de Coordination Pam Spécialités
il y a 7 jours
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire de Coordination PAM Spécialités Pédiatriques H/F 100% **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Est, Hôpital Femme Mère Enfant (HFME), PAM Spécialité Pédiatriques DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: Gestion des Ressources...
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Secrétaire Pam Neurologie Et Affaires Générales
il y a 6 jours
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire PAM neurologie et affaires générales H/F 100% **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Est, PAM Spécialités Neurologiques et Direction du GHE Pôle des spécialités neurologiques (80%) DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS...
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Cadre Supérieur de Santé Pam Neuro
il y a 2 semaines
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Cadre Supérieur de Santé PAM NEURO - Groupement Hospitalier Est **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d'Hématologie et d'Oncologie Pédiatrique et assure des prises en charge...
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Secrétaire Médicale
Il y a 6 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire Médicale (F/H) - Chirurgie Uro Viscérale / Hôpital Femme Mère Enfant **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Lhôpital Femme Mère Enfant (HFME) est entièrement dédié au couple, à la mère et à l'enfant. Il est lunique pôle daccueil permanent des urgences pédiatriques de...
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Cadre Administratif de Pam Urgence/chirurgie
Il y a 3 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Cadre administratif de PAM Urgence/Chirurgie (H/F) HOPITAL LYON SUD **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupement Hospitalier Sud regroupe l'Hôpital Lyon Sud et l'Hôpital Henry Gabrielle. Il est une référence dans la prise en charge des urgences, des femmes enceintes, des patients âgés et dans la...
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Secrétaire Médicale
Il y a 7 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale (H/F) **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Lhôpital Femme Mère Enfant (HFME) est entièrement dédié au couple, à la mère et à l'enfant. Il est lunique pôle daccueil permanent des urgences pédiatriques de lagglomération lyonnaise et dispose également dun service daccueil des...
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Secrétaire Coordinatrice
Il y a 7 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire coordinatrice (F/H) / Hôpital Lyon Sud **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Groupement Hospitalier Sud (GHS) est un établissement hospitalo-universitaire proposant une offre de soins complète. Il dispose de services d'excellence, notamment en cancérologie ou encore dans...
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Secrétaire Médicale en Neurochirurgie
il y a 4 jours
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale en neurochirurgie fonctionnelle H/F 100% **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Est, Hôpital Pierre Wertheimer, PAM Spécialités neurologiques, Service de neurochirurgie fonctionnelle DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: La...
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Secrétaire Médicale
Il y a 7 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire Médicale (F/H) / Hôpital Femme Mère Enfant **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d'Hématologie et d'Oncologie Pédiatrique et assure des prises en charge...
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Secrétaire Médicale
Il y a 7 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire Médicale (F/H) - Permanence d'Accès aux Soins de Santé / Hôpital Femme Mère Enfant **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Lhôpital Femme Mère Enfant (HFME) est entièrement dédié au couple, à la mère et à l'enfant. Il est lunique pôle daccueil permanent des urgences...
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Secrétaire PÔle Neurologie Et Affaires
il y a 6 jours
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Descriptif** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Est, PAM Spécialités Neurologiques et Direction du GHE Secrétariat de Pôle - Pôle des spécialités neurologiques (80%) DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: Secrétariat général du PAM: - Accueil téléphonique et physique ; - Gestion des agendas de l’encadrement du PAM ; - Organisation...
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Secrétaire Médicale
Il y a 7 mois
Lyon, France Hôpital Edouard Herriot - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale H/F - Pool PAM de chirurgie - Hôpital Edouard Herriot **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et...
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[dpmt -pam Imagerie]assistante de Direction - La
Il y a 4 mois
Lyon, France Hospice Civil de Lyon Temps plein**À propos de nous**: La Direction des Plateaux Médico-Techniques (DPMT) regroupe deux pôles d’activité médicale (PAM : le pôle imagerie et le pôle de biologie et anatomie pathologique (BAP). Le PAM BAP comprend des activités de biologie médicale, d’anatomie et cytologie pathologiques (ACP), de biotechnologies et des activités cliniques de...
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Cadre Supérieur de Santé
Il y a 2 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Cadre Supérieur de Santé (H/F) Direction des Soins Groupement Hospitalier Est **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d'Hématologie et d'Oncologie Pédiatrique...
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[gh Centre Fonctions Support]coordinateur/trice Des
Il y a 7 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** [GH CENTRE FONCTIONS SUPPORT]Coordinateur/trice des secrétariats médicaux - PAM MED H/F **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000...
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Secrétaire Médicale
Il y a 7 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale (F/H) - Imagerie / Hôpital Edouard Herriot **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** L'hôpital Edouard Herriot dispose de services d'excellence dans quasiment toutes les spécialités médicales et chirurgicales, avec des services phares : la chirurgie d'urgence et orthopédique, les...
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Coordinateur/trice Des Secrétariats Médicaux
Il y a 7 mois
Lyon, France Hôpital Edouard Herriot - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Coordinateur/trice des secrétariats médicaux H/F - PAM MED - GH CENTRE **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes,...
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Secrétaire - Centre de Coordination en
il y a 7 jours
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire - Centre de Coordination en Cancérologie H/F 100% **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Centre, Hôpital Edouard Herriot, Centre de Coordination en Cancérologie (3C) DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: - Suivi des Réunions de...
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Manipulateur D'électroradiologie Médicale
Il y a 7 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Manipulateur d'électroradiologie médicale (F/H) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Lhôpital Femme Mère Enfant (HFME) est entièrement dédié au couple, à la mère et à l'enfant. Il est lunique pôle daccueil permanent des urgences pédiatriques de lagglomération lyonnaise et dispose également dun...
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Cadre de Santé
Il y a 6 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Cadre de Santé (F/H) - Imagerie Médicale / Hôpital Pierre Wertheimer **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** L'hôpital Pierre Wertheimer est un établissement spécialisé qui regroupe dans une même structure les différents services de neurologie, de neurochirurgie et les services...