Assistant-e en Gestion Administrative

il y a 2 semaines

Paris e, France CNRS Temps plein

Date Limite Candidature : mercredi 13 mars 2024

**Informations générales**:
**Intitulé de l'offre **:Assistant-e en gestion administrative (H/F)**
Référence : MOY1632-AMIHOC-009
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : PARIS 16
Date de publication : mercredi 21 février 2024
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 9 mois
Date d'embauche prévue : 1 avril 2024
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : entre 2 191 € et 2 434 € bruts mensuels selon l’expériences acquises
Niveau d'études souhaité : Niveau 5 - (Bac+2)
Expérience souhaitée : 1 à 4 années
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e en gestion administrative

**Missions**:

- En tant que chargé-e de la mise en œuvre des réunions des commissions administratives paritaires (CAP) ou consultatives (CCP), votre mission consiste à- Mettre en place les réunions des commissions sur le plan matériel et organisationnel,
- Apporter votre soutien au service RH des délégations gestionnaires et au président des commissions
- Assurer les relations avec les membres des commissions, les intéressés et les témoins
- Assurer le secrétariat de séance de la réunion et être garant de la transcription des procès-verbaux des réunions

**Activités**:

- Organiser les commissions administratives paritaires (CAP) ou consultatives (CCP):
- Accueillir et former les membres des commissions lors des renouvellements de mandat ou pour les membres remplaçants en cours de mandat ;
- Planifier les réunions en fonction de la survenance du besoin et s'assurer de la disponibilité des membres;
- Etre garant de la composition de la commission conformément aux obligations réglementaires,
- Veiller à mettre à disposition toute la logistique nécessaire à la bonne tenue des réunions (salles, moyens audiovisuel et visio nécessaires, pauses, bon de commande transcription PV, convocations )

Conseiller et accompagner les délégations régionales et le président dans l’organisation des commissions:
- Coordonner les actions en lien avec le service juridique ;
- Organiser les réunions préparatoires à l’organisation des CAP/CCP avec le service RH de la délégation gestionnaire puis le président de la commission ;
Assurer les relations avec les membres des commissions, les intéressés et les témoins:
- Accueillir et expliquer le déroulement d’une commission en apportant son soutien à tous les acteurs ;
- Organiser l’accueil des témoins convoqués et veiller notamment à la gestion du stress potentiel.

Assurer les relations avec les membres des commissions, les intéressés et les témoins:
- Accueillir et expliquer le déroulement d’une commission en apportant son soutien à tous les acteurs ;
- Organiser l’accueil des témoins convoqués et veiller notamment à la gestion du stress potentiel.

Assurer le secrétariat de séance de la réunion et être garant de la transcription des procès-verbaux des réunions:
- Assister le président lors des réunions ;
- Assurer le filage du procès-verbal de la réunion
- S’assurer du consensus des avis rédigés par les commissions ;
- Assurer les relations avec le prestataire réalisant la transcription du procès-verbal et interagir avec le secrétaire de séance adjoint pour finaliser le procès-verbal ;

**Compétences**:

- Savoirs / connaissances- Connaître la réglementation applicable à la gestion des carrières des agents de la fonction publique,
- Maîtriser Pack Office et les outils de partage CORE, My CORE.

Savoir-faire- Savoir appliquer et expliquer les textes réglementaires,
- Savoir planifier ses activités, gérer les priorités, les échéances et les faire respecter,
- Savoir rédiger une note de procédure, des courriers administratifs,
- Savoir rendre compte de son travail et de ses résultats.

Savoirs-être- Disposer de capacités relationnelles et goût pour le travail en transverse,
- Respecter la confidentialité,
- Faire preuve de rigueur et de méthodologie,
- Savoir interagir avec des personnalités variées et de haut niveau.

**Contexte de travail**:
Votre environnement de travail:
Télétravail : pratique et indemnisation du TT
Congés et RTT annuels : 44 jours
Transport : prise en charge (75% du coût) et forfait mobilité durable jusqu’à 300 euros
Soutien à la parentalité : possibilités de places en crèches, CESU et chèques vacances co-financés, participation à l’accueil périscolaire, allocation aux parents d’enfants handicapés, subventions administratives (centre de loisirs et centres de vacances, classes vertes )
Formation dès votre prise de poste et tout au long de votre parcours
Intégration : accompagnement à la prise de poste
Offres sociales : participation à la mutuelle, restauration collective sport et loisirs, billetterie,
RejoignezleCNRS et évoluez au sein d’un environnement multiculturel riche de nombreuses opportunités de mobilité en France, en Europe et dans le monde.

  • Assistant / Assistante de Gestion Administrative

    il y a 6 jours

    Paris 16e, France temporis Temps plein

    Temporis Experts et Cadres Courbevoie, l’agence qui recrute les meilleurs talents et qui les accompagne tout au long du processus afin d’intégrer une entreprise dans laquelle s’épanouir. Nous sommes une équipe impliquée de professionnels, experts des recrutements tertiaires. Notre mission ? Trouver le match parfait ! Parce que chez Temporis, vous...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 3 jours

    Paris 16e, France VP AUDIT ET CONSEILS Temps plein

    Vos missions seront les suivantes: - Suivis administratifs des différents dossiers commerciaux - gestion des appels téléphoniques - Retranscrire des demandes par écrit sans fautes d'orthographe - excellente Bonne maitrise de la langue francaise PROFIL RECHERCHÉ COMPÉTENCES: - Polyvalent.e - Curieux.se - Rigoureux.se - Organisé.e - A l’écoute -...

  • Assistant(E) Gestion Administrative

    il y a 2 jours

    Paris, France GS PAIES Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Gestion Administrative, vous serez responsable de la coordination des tâches administratives et du soutien à notre équipe. Aperçu du poste: - Poste : Assistant(e) de Gestion Administrative (H/F) - Lieu: - Adresse :...

  • Assistant-e en Gestion Administrative

    il y a 21 heures

    Paris 16e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : lundi 7 août 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:ASSISTANT-E EN GESTION ADMINISTRATIVE (H/F) 6 à 12 mois** Référence : MOY1600-AMIHOC-001 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 16 Date de publication : lundi 17 juillet 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 6...

  • Assistant en Gestion Administrative

    il y a 21 heures

    Paris 16e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : vendredi 28 juillet 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion administrative (H/F)** Référence : INS1619-ISAPOU-009 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 16 Date de publication : mardi 4 juillet 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date...

  • Assistant(E) Administratif Et Commercial

    il y a 7 jours

    Paris 16e, France DJG Consulting Temps plein

    **ENTREPRISE**: Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif et Commercial en début de carrière pour rejoindre une Société de Conseil basé à Paris. Une première expérience idéale pour évoluer dans un environnement dynamique et en fort développement. **POSTE**: - Traitement du courrier ; - Gestion du standard téléphonique ; - Traitement et...

  • Assistant Administratif

    il y a 22 heures

    Paris 16e, France PROSIGNAL POINT FORT FICHET Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour notre société de serrurerie basée dans le 16ème. Ses principales missions seront: - la gestion administrative globale (classer les documents, traitements des mails etc..) - accueillir la clientèle - gestion du planning des techniciens - maitrise du Pack office ( et du logiciel 8 sens serait un...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 jours

    Paris 16e, France Elitax Temps plein

    CDI-Temps plein - Paris 16ème ELITAX Société à dimension humaine, ELITAX recherche un(e) assistant(e) administratif/(ve) pour intégrer une équipe dynamique de 7 consultants. Vos principales missions au sein de cette équipe polyvalente: - Assistanat de la direction générale - Assistanat des consultants - Gestion administrative courante (courrier,...

  • Assistant(E) de Gestion Administratif Et Comptable

    il y a 22 heures

    Paris, France MOTO TEAM Temps plein

    Assistant de gestion A propos de notre entreprise: Nous sommes une entreprise de services, dans le domaine de la formation et nous recherchons un(e) Assistant(e) pour rejoindre notre équipe. Ce poste offre une excellente opportunité de travailler dans un environnement dynamique et de contribuer au succès de notre entreprise. Aperçu du poste: En tant...

  • Assistant(E) de Gestion Administrative Et

    il y a 7 jours

    Paris 2e, France FED Finance Temps plein

    **Fed Finance, cabinet spécialisé recherche pour une entreprise de production de contenus audiovisuel à la demande un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative et Financier(ère). Vous rejoindrez une entreprise à taille humaine** **Votre fonction**: Dans un environnement dynamique et jeune, au sein du service administratif et financier, vos principales...

  • Assistant-e en Gestion Administrative

    il y a 2 semaines

    Paris 6e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : jeudi 3 août 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant-e en gestion administrative d'EMBRC-France (H/F)** Référence : UAR2209-GEMGIM-005 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 06 Date de publication : jeudi 13 juillet 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 6...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris 16e, France MIC Insurance Company Temps plein

    Société d’assurances, recherche un(e) **Assistant(e) Administratif** **La société** Société d’assurances spécialisée dans la construction et la caution en France et en Espagne, avec un chiffre d’affaires de plus de 100 millions EUR. Fort esprit entrepreneurial. **Votre mission** Vous êtes en charge de la gestion administrative du bureau...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) de Direction

    il y a 6 jours

    Paris 16e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, société de conseil en innovation recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour sa direction financière.La prise de poste est immédiate. Le poste est basé dans Paris 16. Sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier (DAF), vous serez un soutien administratif...

  • Assistante services administratif

    Trouvé dans: Jooble FR O C2 - il y a 2 semaines

    Paris, France CNCGP - Chambre Nationale des Conseils en Gestion de Patrimoine Temps plein

    Avec 5.500 adhérents, la Chambre Nationale des Conseils en Gestion de Patrimoine (CNCGP) rassemble une part significative des effectifs de la profession des conseillers en gestion de patrimoine. Elle est l'association représentative de la profession et la porte-parole de ses adhérents auprès des pouvoirs publics, des partenaires et du grand public. ...

  • Assistant(E) Gestion Locative

    il y a 2 jours

    Paris 16e, France STARES GESTION LOCATIVE Temps plein

    **STARES GESTION LOCATIVE filliale prémium du groupe EMERIA, spécialiste de la gestion locative sur Paris et sa région.** **Notre cabinet du 16ème arrondissement recherche, pour rejoindre une équipe gestion locative à taille humaine, un.e gestionnaire destiné à gérer un portefeuille d'environ 350 lots commerciaux et d'habitation.** Vos futures...

  • Alternance Assistants de Gestion Administrative

    il y a 4 jours

    Paris, France ANNONYME Temps plein

    **Alternance assistant(e) de gestion administrative préparation BAC+2** **Si besoin d'Alternance en assistant(e) de gestion administrative n'hésitez pas à nous postuler !** A la recherche d'assistant(e) de gestion administrative en Alternance (H/F) en contrat d'apprentissage, pour préparer un **Bac +2 Administratif/RH en 1 an titre RNCP de niveau...

  • Assistant(E) Formation

    il y a 2 jours

    Paris, France Alliance Gestion Temps plein

    Groupe SOS Jeunesse, association loi 1901 consacrée à la protection de l'enfance et adolescence, ainsi qu'à l'éducation spécialisée et à l'insertion sociale et professionnelle, membre du GROUPE SOS Le Groupe SOS Jeunesse est membre du Groupe SOS, groupe associatif, leader de l'entrepreneuriat social en Europe. Il regroupe 650 associations,...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 2 semaines

    Paris, France KASS Temps plein

    Entreprise de plomberie sur le HAY LES ROSES recrute un/un assistant/e administrative polyvalent(e) en CDI pour 39H00 hebdo. - Accueil téléphonique - Gestion de la documentation administrative papier et numérique - Réception des demandes clients d’intervention - Contact et prises de RDV avec bailleurs et locataires - Chiffrage et facturation des...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 2 semaines

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  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 2 semaines

    Paris, France KASS Temps plein

    Entreprise de plomberie sur le HAY LES ROSES recrute un/un assistant/e administrative polyvalent(e) en CDI pour 39H00 hebdo. - Accueil téléphonique - Gestion de la documentation administrative papier et numérique - Réception des demandes clients d’intervention - Contact et prises de RDV avec bailleurs et locataires - Chiffrage et facturation des...